fbpx

Bí quyết tăng năng suất gấp 3 lần cho công ty dịch vụ kế toán

Công ty TNHH Tư vấn và quản lý Ba Miền được thành lập từ năm 2013 bởi đội ngũ lãnh đạo là những chuyên gia tư vấn thuế, kiểm toán viên xuất thân từ vai trò quản lý của các doanh nghiệp lớn và có bề dày kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Kế toán. Sau hơn 7 năm phát triển, Ba Miền đã khẳng định được vị thế với hơn 100 khách hàng trong nhiều lĩnh vực ở nhiều thành phố khác nhau tại Việt Nam.  

Tuy nhiên, để tiếp tục mở rộng quy mô và tăng trưởng bền vững, ông Trịnh Hồng Khánh - CEO của Ba Miền - cũng trăn trở nhiều về những thách thức: 

  1. Tăng năng suất làm việc, làm được nhiều hơn để phục vụ khách hàng tốt hơn 
  2. Tối ưu chi phí hoạt động trước sự cạnh tranh ngày càng nhiều
  3. Đảm bảo quy trình gửi và nhận hóa đơn, chứng từ từ nhiều khách hàng dễ dàng, tăng cường tính kiểm soát và minh bạch 

Để giải quyết bài toán năng suất đó, Ba Miền đã áp dụng công nghệ mới trong nhiều mảng hoạt động của công ty. Cụ thể, với quy trình xử lý và quản lý  hóa đơn điện tử, Ba Miền đã dùng giải pháp tự động bằng công nghệ RPA của Bizzi để: 

  • Tự động tải/tra cứu hóa đơn điện tử từ email
  • Tự động tra cứu hóa đơn với cơ sở dữ liệu của Tổng cục thuế
  • Tự động kiểm tra thông tin của hóa đơn (Có đúng MST, địa chỉ, tên công ty, chữ ký điện tử, ngày phát hành)
  • Trích xuất dữ liệu theo mẫu bảng kê VAT hoặc nhập liệu nhanh chóng vào các phần mềm kế toán thông dụng như FAST, MISA …

Việc triển khai giải pháp của Bizzi cực kỳ dễ dàng nên Ba Miền đã nhanh chóng thấy được ngay kết quả từ sự đầu tư của mình. Một nhân viên kế toán có thể xử lý số lượng hóa đơn của khách hàng gấp 10 lần so với trước đây. 

Đăng ký tư vấn với Bizzi để tự động hóa xử lý hóa đơn điện tử, nâng cao hiệu suất, giảm 80% thời gian với chi phí chỉ bằng 10% so với xử lý thủ công. 

 




Leave a Reply

Your email address will not be published.


Comment


Name

Email

Url