With a small scale, SMEs often hire one or several employees or outsourcing services to handle accounting work. Only if the errors in Invoice Management documents cause Tax problems, new business owners pay more attention to standardizing accounting activities. Therefore, attention needs to be paid to the processing, management, and storage of invoices.
1. Current status of management and processing of input electronic invoices at SMEs
When it comes to digital transformation in the field of accounting, specifically automating invoice processing, many SMEs owners are hesitant, believing that it is not necessary because of fear of high costs and scale. The business is not big enough.
Currently, small businesses mostly process and manage invoices through accountants or accounting service companies. However, it is only when the lack of rigor and negligence in document management causes tax-related problems that business owners pay more attention to systematizing and storing invoices in particular and standardizing operations. accounting activities in general.
Businesses will face difficulties when accountants leave their jobs, and handover data will easily be incomplete or lost. Especially for paper invoices, when a business has been operating for many years, a large number of invoices will accumulate and can easily be lost or damaged, causing business owners to struggle during tax settlement time and possibly incur fines up to up to 10 million VND.
Therefore, in order for SMEs not to be left on the sidelines in the digital transformation process, it is necessary to find solutions to help businesses save costs, optimize operations and be suitable for business scale.
2. Phần mềm xử lý – quản lý hóa đơn điện tử đầu vào Bizzi – Giải pháp hiệu quả cho SMEs
Bizzi là STARTUP CÔNG NGHỆ ĐẦU TIÊN tại Việt Nam cung cấp các giải pháp tự động hóa xử lý hóa đơn thông qua ứng dụng AI và tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% thời gian kiểm tra, đối chiếu, xét duyệt hóa đơn,… với độ chuẩn xác đến 99,9%.
Được tin tưởng bởi hơn 100 doanh nghiệp hàng đầu như Grab, GS25, Circle K, Tiki, Guardian, Medicare, Pharmacity,… cùng hơn 4.000 nhà cung cấp khác, Bizzi đang ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường công nghệ chuyển đổi số, mang đến giải pháp thông minh và tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
To solve the difficulties that SMEs are facing, Bizzi offers solutions to automate invoice processing, helping small and medium enterprises "speed up" on the digital transformation race:
– Tự động hóa 90% các quy trình từ nhận, đối chiếu, chuyển về phần mềm kế toán và lưu trữ được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống, nhờ vậy loại bỏ được những nguy cơ bị mất hay cháy, hỏng hóa đơn:
- Automatically receive invoices & download invoices from emails sent by suppliers, scan invoices from photos, existing invoice files.
- Automatically compare and check invoice information and seller's operational status, ensuring the legality and validity of invoices.
- Automatically connect to accounting software, saving time on manual data entry.
- Automatically store and manage invoices centrally on the same email for up to 10 years, easily search and manage invoices.
– Ngoài các tính năng ưu việt, Bizzi đảm bảo an toàn thông tin, tối đa bảo mật dữ liệu với chứng nhận ISO 27001:2013. Từ đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả đối với nghiệp vụ hóa đơn.
3. Bizzi's proud achievements in the digital transformation technology market
Tính đến thời điểm hiện tại, Bizzi đã được hơn 1.000 doanh nghiệp hàng đầu tin dùng như GS25, Circle K, Grab, Tiki,… cùng những cột mốc đầy tự hào đánh dấu cho hành trình phát triển:
- ️Bizzi won the 2021 Digital Transformation (DX) award held in Singapore.
- Bizzi Successfully Raises Pre-Series A Funding Round of $3 Million From Money Forward, Do Ventures and Qualgro
- Bizzi honored in the TOP 10 IT enterprises in Vietnam 2021
Bizzi is an effective invoice management assistant that helps the accounting profession turn to a new page when it is no longer a worry for those working in the accounting field in particular but for SMEs in general. This is both a solution and a driving force to help promote more stable and effective development for the accounting management of SMEs in the long term.
Register for free use of bill processing software Bizzi FORM SIGN UP
Follow other posts on Fanpage Bizzi