Doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp SMEs nói riêng hàng năm đều tốn nhiều khoản chi phí để vận hành, từ các khoản lãi vay, chi phí vận tải, chi phí thủ tục hành chính, chi phí nhân sự…Trong đó, chi phí về nhân sự, in ấn, và chi phí “cơ hội” cũng là các yếu tố đáng lo ngại trong hoạt động xử lý hóa đơn của doanh nghiệp hiện nay. Bizzi – phần mềm xử lý hóa đơn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp như thế nào? Theo dõi bài viết bên dưới của Bizzi để biết thêm thông tin chi tiết nhé!
1. Invoice processing software saves labor costs
In a large-scale enterprise, with thousands of invoices from suppliers pouring in every day, business owners often choose the solution of hiring more personnel to ensure the work goes on schedule, pays the right and enough for the home. provided every month so as not to affect the input materials in the following month, ensuring stable business operations of the enterprise.
Có những khoản phí tưởng chừng nhỏ, nhưng với số lượng và tần suất lớn sẽ tạo nên một khoản chi phí không hề nhỏ. Điển hình là chi phí trả lương nhân sự kế toán, nếu mỗi ngày có hàng trăm hóa đơn phải cần từ 3 – 4 nhân viên để xử lý, chi phí phân sự cũng sẽ tăng đáng kể.
Giả sử lương của một nhân viên kế toán dao động từ 8-10 triệu/tháng, một năm doanh nghiệp sẽ tiêu tốn 90-120 triệu/ mỗi nhân sự kế toán dành cho các công việc lặp đi lặp lại: kiểm tra hóa đơn bằng mắt, thu thập hóa đơn giữa các bộ phận liên quan để đối chiếu trực tiếp, nhập thông tin, số liệu lên phần mềm kế toán,…
With Bizzi, cost-effective invoice processing software helps accountants automate repetitive operations, increase work productivity, ensure work is completed on schedule and save 50% costs for businesses. Karma. Just 1 Bizzi is able to weigh the whole accounting department whether it's rainy or sunny day, holidays or New Year's Day. Bizzi works 24/7/365 without asking for a raise or a reduction in working hours.
2. Save on printing and storage costs with Bizzi invoice processing software
In the past manual processing, the majority of invoices sent by suppliers consisted of PDF and XML files. In which, the XML file has legal value, but because some businesses still do not have software to read electronic invoices, the accountant will download both XML files and PDF files and then print them out. The PDF file is the localization of the XML file, the accountant will process, check and compare it with this PDF file.
Most businesses have now switched to using electronic invoices, but some traditional suppliers still keep the habit of sending paper invoices, forcing businesses to still process them as usual.
In addition, the accountant will also collect all kinds of invoices, documents and related documents, print them out in hard copies, and send them to superiors for approval and then put in the archives. Thus, the increase in invoices over time means that the cost of printing and storage also increases gradually.
Bizzi provides each customer with a free invoice management and storage platform, all invoices are stored in a single place to ensure safety and confidentiality of information. All operations related to invoices are handled by Bizzi on this platform. Especially, Bizzi is a free invoice storage platform, with no capacity limit with a term of up to 10 years, minimizing printing and storage costs for businesses.
3. Opportunity cost optimization invoice processing software
The concentration of resources and costs on repetitive tasks means that businesses are spending their resources on activities that do not bring high value. In businesses that have not yet applied technology to the operating process, the input invoice processing is done entirely by accountants and accounts for 60% of workload and 70%-80% of working time. their work for the day.
At the peak periods of the accounting season that may follow such as payments to suppliers, the end of March, or the end of the year, most accountants spend up to 80% of time. to handle invoice processing so that it can be timely for tax declaration and finalization for suppliers. Overtime or overtime work on weekends often occurs, causing some accounting personnel to be pressured by the overloaded workload, leading to an uncertain work-life balance.
Bizzi – phần mềm xử lý hóa đơn tiết kiệm chi phí với tốc độ xử lý nhanh chóng chỉ vài giây trên mỗi hóa đơn, Bizzi giúp các doanh nghiệp tự động hóa 90% quy trình làm việc, loại bỏ các thao tác thủ công với độ chính xác lên đến 99,9%. Nhờ vậy, dù hàng nghìn hóa đơn đến hạn thanh toán cần xử lý cũng được giải quyết một cách nhẹ nhàng. Kế toán chỉ cần xem xét kết quả cuối cùng Bizzi trả về và ra quyết định cho duyệt hóa đơn đó hay không.
From saving 80% time and 50% cost, businesses can focus their resources on developing higher revenue-generating parts such as sales and sales. In addition, Bizzi contributes to reducing the work pressure of the accounting department, each employee has the opportunity to optimize working time for important and meaningful tasks for higher professional development as well as balance. life after work.
Applying the international standard of information management ISO 27001, Bizzi has successfully cooperated with many large customers with strict security requirements such as listed companies or multinational companies, providing security. Absolute focus on business.
Bizzi phần mềm xử lý hóa đơn tiết kiệm chi phí với sứ mệnh trở thành trợ lý đắc lực của bộ phận tài chính – kế toán, người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số.
Sign up for a free trial now FORM SIGN UP