Bizzi Vietnam trân trọng thông báo dự án tự động hóa quy trình AP (Accounts Payable) triển khai cho Jollibee Vietnam đã chính thức Go-Live. Đây là một cột mốc quan trọng trong hành trình hợp tác chiến lược giữa Bizzi, đối tác triển khai Teibto và Jollibee Vietnam — một trong những thương hiệu F&B phát triển mạnh mẽ nhất tại thị trường Việt Nam hiện nay.
Việc Go-Live thành công giải pháp AP Automation tích hợp cùng nền tảng Oracle NetSuite không chỉ thể hiện sự tin tưởng của Jollibee dành cho năng lực triển khai của Bizzi & Teibto, mà còn minh chứng cho hiệu quả của chuyển đổi số trong vận hành tài chính, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn và phức tạp.
Jollibee Vietnam – Một trong những thương hiệu F&B hàng đầu
Từ khi gia nhập thị trường Việt Nam vào năm 2005, Jollibee Vietnam liên tục mở rộng quy mô hoạt động, trở thành một trong những chuỗi thức ăn nhanh được người Việt yêu thích và công nhận rộng rãi. Tính đến cuối năm 2024, Jollibee đã đạt mốc hơn 200 cửa hàng trên toàn quốc, trải dài tại hầu hết các tỉnh thành trên khắp Việt Nam.
Việt Nam hiện là một trong những thị trường quốc tế lớn nhất của Jollibee ngoài Philippines, với số lượng cửa hàng lớn và tăng trưởng ổn định theo từng năm.
Chuỗi cửa hàng của Jollibee không chỉ xuất hiện ở các trung tâm thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, mà còn mở rộng ra các thị trường tỉnh lẻ, nhằm phục vụ khách hàng ở mọi phân khúc thị trường.
Bối cảnh và thách thức vận hành chuỗi
Với gần 250 cửa hàng và khối lượng hơn 20.000 hóa đơn đầu vào mỗi tháng, Jollibee Vietnam đặt ra yêu cầu rất cao đối với quy trình kiểm soát tài chính, đặc biệt là ở bộ phận kế toán và AP. Những thách thức điển hình bao gồm:
-
Đối soát hóa đơn thủ công với khối lượng lớn dễ dẫn đến sai sót,
-
Tốn thời gian xử lý dữ liệu, làm chậm tiến độ báo cáo tài chính và kế toán,
-
Rủi ro thiếu nhất quán giữa đơn đặt hàng, hóa đơn và dữ liệu ERP,
-
Khó khăn trong việc duy trì tính minh bạch và chuẩn hóa quy trình chuẩn của tập đoàn.
Tại các doanh nghiệp có tốc độ mở rộng nhanh như Jollibee Vietnam, tối ưu hóa quy trình AP là một phần không thể thiếu nếu muốn duy trì hiệu quả vận hành và kiểm soát chi phí trong dài hạn.
Giải Pháp Bizzi AP Automation & Oracle NetSuite
Để giải quyết các điểm nghẽn này, dự án AP Automation do Bizzi Vietnam triển khai, tích hợp cùng nền tảng ERP Oracle NetSuite bởi đối tác Teibto đã mang đến những lợi ích rõ rệt:
1. Tự động hóa quy trình kiểm tra và đối chiếu hóa đơn
Thay thế việc kiểm tra thủ công bằng quy trình tự động, hệ thống giúp:
-
Match hóa đơn — đơn đặt hàng — phiếu nhập kho một cách tức thì,
-
Hạn chế sai sót do con người tạo ra,
-
Gắn kết dữ liệu từ nhiều nguồn vào trong cùng một quy trình liền mạch.
2. Nâng cao tính nhất quán và chuẩn hóa dữ liệu
Việc dữ liệu được cập nhật tự động vào hệ thống giải quyết được các vấn đề:
-
Bất đồng dữ liệu giữa các cửa hàng,
-
Sai lệch thông tin khi tổng hợp vào báo cáo tài chính tập trung,
-
Khó theo dõi tiến độ xử lý chứng từ ở quy mô lớn.
3. Tối ưu hiệu suất quy trình tài chính
Nhờ tự động hoá:
-
Thời gian xử lý hóa đơn được rút ngắn đáng kể,
-
Các bước duyệt và phản hồi giữa bộ phận AP và các bên liên quan diễn ra nhanh hơn,
-
Khả năng kiểm soát chi phí và dự báo kế toán trở nên chính xác hơn.
Dự án Go-Live lần này thể hiện sự tin tưởng của Jollibee dành cho Bizzi và Teibto, đồng thời minh chứng cho hiệu quả của các giải pháp tự động hóa trong bối cảnh doanh nghiệp F&B có tốc độ mở rộng nhanh và quy trình vận hành phức tạp.
Bizzi Vietnam cam kết đồng hành cùng Jollibee Vietnam không chỉ trong giai đoạn đầu triển khai, mà còn trong các sáng kiến số hóa tiếp theo, góp phần nâng cao năng lực kiểm soát chi phí, minh bạch hóa dữ liệu và tối ưu hóa hoạt động tài chính tổng thể.
Trong bối cảnh thị trường F&B Việt Nam phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh gay gắt, việc ứng dụng tự động hóa vào quy trình tài chính không còn là lựa chọn mà là yêu cầu thiết yếu để duy trì tốc độ tăng trưởng và hiệu quả hoạt động. Thành công Go-Live dự án AP Automation với Jollibee Vietnam là một minh chứng cho giá trị thực tiễn của chuyển đổi số tài chính.
Bizzi Vietnam – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số tài chính.
