Variable Cost is các khoản chi phí thay đổi tùy thuộc vào sự biến động của thị trường hoặc ảnh hưởng đến quyết định sản xuất ngắn hạn mà doanh nghiệp tạo ra.
In this article, let's Bizzi tìm hiểu thông tin What is variable cost? Cách tính và vai trò của Variable Cost trong sản xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu quyết định tài chính và hiệu quả vận hành.
Chi phí biến đổi là gì trong kế toán?
Chi phí biến đổi (Variable cost – VC) là các khoản chi phí thay đổi tương ứng với số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất hoặc bán ra. Về cơ bản, loại chi phí này sẽ tăng hoặc giảm phụ thuộc vào sản lượng của doanh nghiệp. Chi phí biến đổi còn có tên gọi khác là Biến Phí.
Ví dụ về chi phí có tính biến đổi:
- Raw materials in production (flour for bakeries, fabric for garment factories...)
- Wages are calculated by product or hour.
- Shipping costs are incurred based on the quantity of goods.
Variable costs include:
- Raw material cost.
- Direct labor costs.
- Energy costs for production.
- Packaging costs.
- Sales commission.
- Credit card transaction fees or shipping costs.
- Utilities such as electricity, gas, water.
Characteristics and significance of variable costs
Characteristic:
- Total variable costs depend on the level of business activity; unlike fixed costs which exist whether there is production or not.
- Biến phí đơn vị (biến đổi để sản xuất 1 đơn vị sản phẩm) không đổi khi mức độ hoạt động thay đổi.
- Variable costs are zero if the business goes out of business.
- Direct impact on cost: Because variable costs account for a large part of product cost, businesses need to control them closely to optimize profits.
Meaning:
- Linh hoạt trong quản lý tài chính doanh nghiệp: When sales fall, businesses can cut back on production to reduce variable costs. When demand rises, they can increase production without making large investments in fixed costs.
- Support for pricing decisions & profit optimization: Variable costs is the basis for analyzing the relationship between costs, volume and profits, thereby accurately pricing products. Understanding variable costs helps businesses determine floor price (giá bán thấp nhất để không bị lỗ) và tính toán, phân tích điểm hòa vốn chính xác hơn để xác định khi nào bắt đầu có lãi.
- Optimize production and operating costs: Businesses can seek to reduce variable costs by negotiating raw material prices, improving manufacturing efficiency, or automating.
- Support in business decision making, budgeting and planning: When considering expansion, businesses can predict variable costs to avoid financial risk. At the same time, understanding what variable costs are will help businesses compare in-house or outsourced production based on variable costs versus fixed costs.
Classification of variable costs
- Linear variable cost:
- Define: The variable costs thay đổi theo hoạt động sản xuất với tỷ lệ thuận.
- For example: Direct materials cost, direct labor, sales commission.
- Control: Control total costs and set variable costs per unit of activity.
- Level Conversion Cost:
- Define: Costs change only when activity levels change significantly.
- For example: Indirect labor costs, machinery maintenance costs.
- Control:
- Optimize the selection of the right personnel.
- Build appropriate variable costs for each level.
- Choose the appropriate activity level.
- Curved variable costs:
- Define: Costs do not have a clear linear relationship with production output.
- Characteristic: Difficult to identify and less common.
Variable selling costs
- Define: Costs that have characteristics of both fixed and variable costs.
- For example:
- Utility costs: Includes monthly subscription fees (fixed) and consumption-based costs (variable).
- Maintenance costs: Includes regular service contracts (fixed) and repair costs (variable).
- Telephone costs: Including line subscription fee (fixed) and call minute fee (variable).
- Transaction Fee: Varies by transaction quantity and value.
Tỷ lệ biến phí trong tổng chi phí
Tỷ lệ biến phí trong tổng chi phí cho biết phần trăm chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
Tỷ lệ này được tính bằng công thức:
Tỷ lệ biến phí = (Tổng biến phí / Tổng chi phí) x 100%
Tỷ lệ này giúp doanh nghiệp:
- Phân tích cấu trúc chi phí.
- Đánh giá rủi ro.
- Lập kế hoạch lợi nhuận.
- Ra quyết định kinh doanh.
Distinguish between variable costs and fixed costs
| Criteria | The variable costs | Fixed costs |
| Define | Expense gắn liền gắn liền với đơn vị sản phẩm hoặc hoạt động bán hàng. | Costs remain constant regardless of changes in output or sales activity. |
| Degree of change | Increases when output is higher, decreases when output is lower. | Unchanged regardless of increase or decrease in output |
| For example | Raw materials, direct labor wages, commissions. | Factory rent, machinery depreciation, insurance, administrative staff salaries. |
| Relationship with time | Changes by day, week, month, quantity… and only occurs when there is activity | Unchanged over a period of time. |
| Derivative | Only arises when the business carries out production activities. | No generation even if there is no production unit. |
| Change per unit | Constant. | Change. |
Real life example: Let's say you own a milk tea shop:
- Fixed costs: Rent is 10 million/month, regardless of how much you sell, you still have to pay.
- The variable costs: Cost of ingredients such as tea, milk, sugar – if you sell 100 cups, buy ingredients for 100 cups, if you sell 500 cups, buy ingredients for 500 cups.
How to calculate variable costs
Variable cost formulas
- Total variable costs:
- Recipe: Total variable cost = Number of output products x Variable cost per unit of product.
- Average variable cost:
- Recipe: Average variable cost = Total variable cost / Total output.
- Profit margin:
- Recipe: Profit Margin = Retail Price per Unit – Variable Cost per Unit.
- Break-even quantity:
- Recipe: Break-even quantity = Total fixed costs / (Retail price per unit – Variable costs per unit).
Illustrative example
- Example 1: Calculate total variable costs.
- A company produces 50 units of product, the variable cost per unit is $100.
- Total variable costs = $100 x 50 = $5,000.
- Example 2: Calculate average variable cost.
- The total variable cost to produce 80 shirts is $400.
- Average variable cost = $400 / 80 = $5/shirt.
- Example 3: Calculate profit margin.
- A company sells T-shirts for $20/piece, with variable costs of $12/piece.
- Profit margin = $20 – $12 = $8/shirt.
- Example 4: Calculate the break-even quantity.
- A T-shirt company has total monthly fixed costs of $1,200, a selling price of $20 per shirt, and variable costs of $12 per shirt.
- Break-even quantity = $1,200 / ($20 – $12) = 150 shirts.
How to optimize variable costs for businesses
Solution
- Save on direct material costs:
- Find new suppliers or negotiate better prices.
- Build strong relationships with suppliers.
- Buy raw materials in bulk.
- Partner with other businesses to buy together.
- Consider joint ventures with suppliers.
- Reduce direct labor costs:
- Replace full-time workers with seasonal labor when needed.
- Train staff to improve efficiency.
- Reduce commissions when possible.
- Build attractive bonus policies.
- Cut distribution costs:
- Find alternative shipping services at discounted rates.
- Reduce packaging costs.
- Use online shipping services.
- Switch to order fulfillment services.
- Other solutions:
- Plan and allocate specific variable and fixed costs.
- Control asset usage, avoid waste.
- Collect information on actual variable costs and establish standards.
- Periodic analysis of price fluctuations in the market.
- Analyze value-added processes to capture the effectiveness of each cost.
- Lập dự toán chi phí biến đổi để dễ kiểm soát trong ngắn hạn.
- Propose measures to save variable costs.
- AI Applications: Read XML file, import invoice data automatically.
Financial management and variable cost optimization tools
Phần mềm kế toán và quản lý tài chính: Bizzi, QuickBooks, Xero, MISA, Odoo
- Helps track variable costs in real time, analyze cost trends and assist with budgeting
ERP (Enterprise Resource Planning) system: SAP, Oracle, Odoo
- Integrate accounting, financial, inventory management and manufacturing data to track variable costs more accurately.
- Support planning and cost forecasting based on actual production output.
Inventory Management Software: Zoho Inventory, Netsuite, KiotViet
- Helps optimize raw material costs (a major variable cost), reduce waste and ensure no excess inventory.
Bizzi giúp doanh nghiệp quản lý chi phí biến đổi như thế nào?
Bizzi được xây dựng dựa trên phân tích chuyên sâu và đáp ứng mọi nhu cầu cost management và kiểm soát ngân sách của doanh nghiệp theo cách đơn giản nhất.
Send work/advance requests quickly
- Automatically calculate work norms
- Plan your budget clearly
- Easily request advances
Simplify the process of collecting invoices – creating expenses
- Rút gọn thời gian nhận và kiểm tra Electronic invoice – khởi tạo chi phí chỉ trong 2 chạm
- Proactive mass expense reporting helps streamline processes
- Automatically navigate the browsing flow according to established units, regulations, and decentralization
Approve documents conveniently and transparently
- Approve anytime, anywhere cross-platform
- Approval reminders to keep work from getting delayed
- Understand clearly the status of compliance with regulations and budget before making decisions
- Record approval/rejection history with valid reasons
Control costs strictly according to policies and budget
- Complete and valid invoices and documents
- Prepare budgets by department, project and spending category
- Warning when costs and payment requests do not/do exceed the budget
- Display quick reports with detailed, up-to-date information on planned and actual expenditures
- Dashboard for intuitive, multi-dimensional cost management in real time across multiple platforms
Ưu điểm của Bizzi – Giải pháp quản lý chi phí tối ưu cho doanh nghiệp
- Easy to use: Bizzi được thiết kế với giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, giúp dễ dàng ghi nhận, theo dõi và quản lý chi phí.
- Powerful Features: Bizzi cung cấp đầy đủ tính năng cho việc quản lý chi phí, từ ghi nhận hóa đơn, phân loại chi phí đến tạo và phê duyệt chi phí online.
- Cost savings: So với giải pháp khác, Bizzi có mức giá hợp lý, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Good support: Bizzi có đội ngũ hỗ trợ khách hàng thân thiện và nhiệt tình, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Trên đây là bài viết cung cấp thông tin chi tiết về chi phí biến đổi là gì cũng như cách tính chi phí biến đổi chính xác. Khi quản lý chi phí biến đổi hiệu quả và tối ưu, doanh nghiệp có thể giảm giá thành sản phẩm, tối ưu dòng tiền, tránh chi phí không cần thiết. Từ đó tạo cơ sở để gia tăng lợi nhuận, nâng cao khả năng cạnh tranh và linh hoạt điều chỉnh sản xuất theo thị trường.
Trong kỷ nguyên công nghệ phát triển vượt bậc, hiểu rõ chi phí biến đổi là gì và ứng dụng công cụ vào việc quản lý sẽ góp phần gia tăng hiệu quả, tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp. Với Bizzi Expense – Comprehensive business expense management, mọi thao tác nghiệp vụ – thu chi sẽ đều được số hóa, tự động hóa một cách thông minh.
Contact Bizzi now to experience specialized solutions specifically for your business!
- Link to register for a trial of Bizzi products: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/
- Schedule a demo: https://bizzi.vn/dat-lich-demo/
Đọc thêm:
