Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là một công cụ không thể thiếu trong kỷ nguyên số, giúp các tổ chức từ startup, SME đến tập đoàn lớn theo dõi, phân tích và Cash flow management một cách hiệu quả. Việc ứng dụng một hệ thống quản trị tài chính phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất mà còn cung cấp dữ liệu chính xác cho các quyết định kinh doanh chiến lược.
Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về giải pháp phần mềm doanh nghiệp, những lợi ích chính, so sánh các phần mềm tài chính doanh nghiệp phổ biến và đưa ra lời khuyên giúp bạn chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp nhất.
What is enterprise financial management software?
Phần mềm quản lý tài chính trong doanh nghiệp là một hệ thống ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ các nghiệp vụ tài chính – kế toán cốt lõi như: quản lý thu chi, công nợ, tài sản cố định, hàng tồn kho, lập chứng từ hóa đơn điện tử, quản lý thuế, và tạo báo cáo tài chính.
Much phần mềm quản lý tài chính online hiện đại còn có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống khác như ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp), CRM (Quản lý quan hệ khách hàng), phần mềm bán hàng, hoặc giải pháp quản lý nhân sự, tạo thành một hệ sinh thái giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện trên nền tảng đám mây (cloud) hoặc tại chỗ (on-premise).
Việc tập trung dữ liệu vào một cash flow management tools duy nhất giúp nhà quản trị có cái nhìn 360 độ về “sức khỏe” tài chính, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật và đưa ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
6 lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý tài chính
Việc áp dụng một giải pháp phần mềm quản lý tài chính phù hợp mang lại nhiều lợi ích thiết thực, là giải pháp phần mềm tối ưu hóa chi phí doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể. Dưới đây là các lợi ích nổi bật khi sử dụng phần mềm như Bizzi Expense:
- Improve management efficiency: Cung cấp góc nhìn tổng thể về các khoản chi phí hoạt động trong doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định chiến lược nhanh chóng và chính xác. Các báo cáo chi tiết giúp phân tích chi phí từ các bộ phận khác nhau, xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
- Increased transparency: Record and clearly classify all expenses, helping to ensure transparency in financial management.
-
Kiểm soát dòng tiền và chi phí hiệu quả: Cung cấp cái nhìn tổng quan, theo dõi các khoản thu chi, công nợ theo thời gian thực. Công cụ kiểm soát chi phí tích hợp giúp quản lý ngân sách chặt chẽ, tránh lãng phí.
- Save time: Tự động hóa báo cáo và các tính năng cảnh báo vượt ngân sách hay kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn,… giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc xử lý dữ liệu và tạo báo cáo. Nhân viên không cần phải thực hiện nhập liệu hay tính toán một cách thủ công.
- Make quick decisions: Phần mềm báo cáo tài chính cung cấp các phân tích đa chiều (doanh thu, chi phí, lợi nhuận ròng…), giúp ban lãnh đạo có cơ sở dữ liệu vững chắc để đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời, tối ưu hóa tài chính doanh nghiệp.
- Cost optimization: Corporate financial management software helps analyze and detect unnecessary expenses, thereby optimizing spending sources.
Try Bizzi Expense for 6 months free to discover the ultimate expense management solution for your business: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/
Top 10 best business financial management software
Thị trường hiện nay cung cấp rất nhiều lựa chọn business financial management software. Dưới đây là đánh giá tổng quan một số giải pháp tiêu biểu, bao gồm cả các phần mềm kế toán chuyên dụng và các hệ thống ERP tài chính toàn diện:
Bizzi Expense business financial management software
Bizzi Expense is one of the leading expense management tools today, providing an automated solution for the business expense reporting process.
Outstanding features of Bizzi Expense:
- Set up spending policies: Set up and customize budgets and policies for each department, project, or expense type with clearly defined spending limits. When there is an overspending or non-compliance with policy, the system will automatically warn.
- Flexible expense approval process: Bizzi Expense tự động hóa quy trình tài chính, phê duyệt chi phí, thiết lập luồng phê duyệt dựa trên cấp bậc và loại chi phí. Người dùng có thể dễ dàng cấu hình các bước phê duyệt để đáp ứng nhu cầu nội bộ, đảm bảo quy trình phê duyệt được thực hiện nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi.
- Budgeting for departments and projects: Bizzi Expense helps businesses allocate and manage detailed budgets for each department, project, or specific spending category.
- Track and Real-time cost management: The system updates transactions and expenses as they occur, helping managers stay on top of the company's financial situation in real time.
- Cost and budget reporting dashboard: Provides intuitive dashboards with detailed reports and easy-to-understand charts, helping users easily track costs and budgets at any given time. Automatic reports help managers gain an overview and insight into the efficiency of their business's resource use without the need for complicated operations.
- ERP integration: Bizzi Expense tích hợp liền mạch với các ERP system lớn, giúp đồng bộ hóa dữ liệu chi phí và ngân sách từ nhiều nguồn vào một nền tảng.
Advantages of using Bizzi Expense business financial management software:
- Save staff time and effort when preparing expense reports.
- Minimize the risk of errors, ensure high accuracy for business expense reports.
- Quickly update spending reports in real time
- Management can easily make accurate and quick business decisions.
Sign up for a free trial now at: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/
SAP Business One Enterprise Financial Management Software
Đối tượng: Doanh nghiệp vừa và lớn (DNVVN -> DNL), công ty FDI, doanh nghiệp cần hệ thống quản trị tài chính ERP tổng thể.
Điểm mạnh: Hệ thống ERP mạnh mẽ, tích hợp chặt chẽ giữa tài chính và các phân hệ khác (kho, sản xuất, bán hàng, mua hàng). Khả năng tùy chỉnh cao, báo cáo phân tích chuyên sâu.
Main functions:
- Accounting, finance, warehouse, sales management
- Real-time data integration
- Detailed financial reports
Advantage:
- Powerful system, supporting overall management
- Integrate many extended features (ERP, CRM)
- Detailed reports, suitable for large-scale businesses
Disadvantages:
- High cost, need large investment
- Requires specialized personnel to deploy and use
Phần mềm QuickBooks
Đối tượng: Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, và freelancers, đặc biệt phổ biến ở thị trường Bắc Mỹ và quốc tế.
Điểm mạnh: Giao diện rất thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với người không chuyên về kế toán. Nhiều gói dịch vụ với chi phí hợp lý. Hệ sinh thái ứng dụng tích hợp lớn.
Main functions:
- Quản lý thu chi công ty, hóa đơn, bảng lương
- Track debt, manage cash flow
- Integration with banking and other software
Advantage:
- Friendly interface, easy to use
- Affordability
- Convenient Cloud version available
Disadvantages:
- Hạn chế tính năng nâng cao cho doanh nghiệp lớn
- Weak support for taxes according to Vietnamese standards
Xero business financial management software
Đối tượng: Doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là những doanh nghiệp cần giải pháp Cloud hiện đại, dễ sử dụng. Phổ biến ở Úc, New Zealand, Anh.
Điểm mạnh: Giao diện trực quan, đẹp mắt. Tập trung vào trải nghiệm người dùng Cloud. Khả năng tích hợp mạnh mẽ với hàng trăm ứng dụng bên thứ ba. Tự động hóa đối chiếu ngân hàng tốt.
Main functions:
- Manage invoices, taxes, cash flow
- Real-time expense tracking
- Integrates with many other applications
Advantage:
- Easy to use, intuitive interface
- Diverse integration with other accounting software
- Automatically update bank transactions
Disadvantages:
- Not popular in Vietnam, tax support is limited
- Some advanced features require payment
Phần mềm Odoo Accounting
Đối tượng: Doanh nghiệp mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn, cần một giải pháp linh hoạt, module hóa.
Điểm mạnh: Là một phần của hệ sinh thái Odoo ERP mã nguồn mở (có cả phiên bản trả phí). Tính module hóa cao, doanh nghiệp chỉ trả tiền cho những gì họ cần. Khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ.
Main functions:
- Manage income, expenses, invoices, cash flow
- Support multiple currencies and financial reporting
- Connect to Odoo ERP ecosystem
Advantage:
- Flexible, customizable to your needs
- Good support for businesses with complex models
- Multi-currency support, suitable for international businesses
Disadvantages:
- Requires technical skills to deploy, not suitable for small businesses
- Some premium features are paid
Phần mềm Microsoft Dynamics 365 Finance
Main functions:
- Financial management, taxes, payroll
- AI dự báo chi tiêu, phân tích tài chính
- Integration with the Microsoft ecosystem
Advantage:
- Powerful system, suitable for large enterprises
- In-depth financial reporting
- Good integration with other Microsoft software
Disadvantages:
- High cost
- Khó triển khai nếu doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm Wave Accounting
Đối tượng: Freelancers, giải pháp tài chính cho startup, doanh nghiệp siêu nhỏ có ngân sách cực hạn chế.
Điểm mạnh: Cung cấp các tính năng kế toán cơ bản hoàn toàn miễn phí. Giao diện đơn giản, dễ bắt đầu.
Main functions:
- Financial, tax, invoice management
- Free for many basic features
- Online payment integration
Advantage
- There is a Free policy for small businesses
- Easy to use, no expertise required
- Full basic accounting support
Disadvantages:
- Not suitable for large businesses
- Limited customer support
Phần mềm NetSuite ERP
Đối tượng: Doanh nghiệp từ vừa đến lớn cần giải pháp Cloud ERP toàn diện, công ty hoạt động quốc tế.
Điểm mạnh: Giải pháp Cloud ERP hàng đầu, tích hợp Tài chính, CRM, Thương mại điện tử. Mở rộng linh hoạt, cập nhật tự động.
Main functions:
- Hệ thống quản trị tài chính, thuế, công nợ
- ERP, CRM, HRM integration
- In-depth financial reporting
Advantage:
- Powerful ERP integration
- Comprehensive financial support
Disadvantages:
- High cost
- Long implementation time required
- Only suitable for large scale businesses
Phần mềm MISA AMIS
Đối tượng: Doanh nghiệp mọi quy mô tại Việt Nam, đặc biệt là phần mềm tài chính cho SME.
Điểm mạnh: Rất phổ biến tại Việt Nam, đáp ứng đầy đủ chuẩn mực kế toán và quy định thuế Việt Nam (VAS). Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hệ sinh thái MISA đa dạng (AMIS HRM, CRM, Bán hàng…).
Main functions:
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp, quản lý kế toán, thuế, hóa đơn
- Support according to Vietnamese accounting standards
- Full financial statements
Advantage:
- Suitable for Vietnamese businesses
- Easy to use, supports Vietnamese
- Fully comply with domestic accounting regulations
Disadvantages:
- Hạn chế nếu doanh nghiệp hoạt động chủ yếu ở thị trường quốc tế.
- Một số tính năng nâng cao cần trả phí.
Phần mềm Zoho Books
Đối tượng: Doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là những doanh nghiệp đang sử dụng các sản phẩm khác trong hệ sinh thái Zoho (CRM, Mail…).
Điểm mạnh: Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Zoho rộng lớn. Giao diện đơn giản, dễ dùng. Giá cả cạnh tranh với nhiều tính năng.
Main functions:
- Manage income, expenses, invoices, taxes
- Integrate with other Zoho software
- Generate detailed financial reports
Advantage:
- Simple, easy to use interface
- Reasonable price
- Well integrated with Zoho ecosystem
Disadvantages:
- Not popular in Vietnam
- Some advanced features require payment
Consulting on how to choose business financial management software
Cách chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành, khả năng kiểm soát tài chính và năng lực ra quyết định của doanh nghiệp. Dưới đây là các yếu tố then chốt cần cân nhắc khi chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp:
Determine the size and needs of the business
- Doanh nghiệp nhỏ & Startup: Thường ưu tiên phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, chi phí thấp, tập trung vào các nghiệp vụ cơ bản (thu chi, hóa đơn, báo cáo thuế). Các giải pháp tài chính cho startup trên nền tảng cloud thường là lựa chọn tốt.
- Doanh nghiệp vừa (SME): Cần các tính năng mở rộng hơn như quản lý kho, tài sản cố định, tính giá thành, báo cáo quản trị chi tiết, có khả năng tích hợp với các hệ thống khác.
- Doanh nghiệp lớn: Yêu cầu hệ thống ERP tài chính mạnh mẽ, khả năng tùy chỉnh cao, quản lý đa chi nhánh/đa công ty, hỗ trợ đa tiền tệ, báo cáo phân tích chuyên sâu, kiểm soát nội bộ chặt chẽ.
Tuy nhiên, doanh nghiệp đừng chỉ nhìn vào nhu cầu hiện tại, hãy dự phóng sự phát triển của doanh nghiệp trong 3-5 năm tới để chọn giải pháp có khả năng mở rộng phù hợp.
Check out the important features
- Lập danh sách các nghiệp vụ tài chính – kế toán bắt buộc phải có (must-have) và các tính năng mong muốn (nice-to-have).
- Các module cốt lõi thường bao gồm: Kế toán tổng hợp, Quản lý tiền mặt/tiền gửi, Quản lý phải thu (Bán hàng & Công nợ), Quản lý phải trả (Mua hàng & Công nợ), Quản lý hàng tồn kho, Quản lý tài sản cố định, Kê khai Thuế, Lập Báo cáo tài chính.
- Xem xét các tính năng nâng cao nếu cần: Tính giá thành sản xuất, Quản lý ngân sách, Báo cáo quản trị đa chiều, Hợp nhất báo cáo tài chính, Tích hợp hóa đơn điện tử, Kết nối ngân hàng tự động…
Integration capabilities
- Phần mềm có dễ dàng kết nối với các hệ thống bạn đang hoặc sẽ sử dụng không (CRM, phần mềm bán hàng POS, website TMĐT, phần mềm quản lý nhân sự, hệ thống Kho vận…)?
- Kiểm tra khả năng cung cấp API (Giao diện lập trình ứng dụng) mở để tích hợp tùy chỉnh nếu cần. Việc tích hợp liền mạch giúp loại bỏ nhập liệu trùng lặp và đảm bảo dữ liệu nhất quán.
Trải nghiệm thực tế và đánh giá người dùng
- Đừng bỏ qua bản Demo hoặc Dùng thử: Luôn yêu cầu nhà cung cấp demo sản phẩm hoặc tận dụng tối đa thời gian dùng thử miễn phí (nếu có). Đây là cách tốt nhất để tự mình trải nghiệm giao diện, luồng xử lý nghiệp vụ và đánh giá sự thân thiện, phù hợp.
- Tham khảo ý kiến: Tìm kiếm các đánh giá phần mềm quản lý tài chính từ người dùng khác, các case study thực tế, hoặc hỏi ý kiến các doanh nghiệp cùng ngành đã triển khai.
Data Security
- Đây là yếu tố tối quan trọng. Tìm hiểu về các biện pháp bảo mật của nhà cung cấp: mã hóa dữ liệu, chứng nhận bảo mật (ví dụ: ISO 27001), chính sách sao lưu dữ liệu, phân quyền truy cập người dùng chi tiết.
- Đảm bảo phần mềm tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (nếu có liên quan) và các chuẩn mực kế toán áp dụng cho doanh nghiệp bạn (VAS, IFRS…).
Chi phí và chính sách hỗ trợ
- Chi phí tổng thể (TCO): Không chỉ nhìn vào giá bản quyền/phí thuê bao hàng tháng/năm. Hãy xem xét cả chi phí triển khai (tư vấn, cài đặt, tùy chỉnh), chi phí đào tạo người dùng, chi phí nâng cấp, và chi phí hỗ trợ kỹ thuật dài hạn.
- Mô hình giá: Tìm hiểu rõ các gói dịch vụ, giới hạn về số lượng người dùng, dung lượng lưu trữ, tính năng đi kèm. Có phí ẩn nào không?
- Chất lượng hỗ trợ: Dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng (qua điện thoại, email, chat, tài liệu hướng dẫn…) có nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả không? Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng trong quá trình vận hành.
Summary
Đầu tư vào business financial management software phù hợp là một quyết định chiến lược, không chỉ là chi phí. Nó là đòn bẩy giúp tối ưu hóa tài chính doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường khả năng kiểm soát và thúc đẩy năng lực cạnh tranh trên thị trường.
If your business is considering finding one of the advanced tools that helps record and track expenses in real time, optimize and improve management efficiency, then Bizzi Expense is the top choice.
- Sign up for a free trial now at: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/
Đọc thêm: