Hơn 11 năm thành lập và phát triển, với sứ mệnh “Bảo vệ và chăm sóc sức khỏe của mọi gia đình Việt”, Pharmacity đã khẳng định vị thế tiên phong trong lĩnh vực bán lẻ dược phẩm hiện đại tại Việt Nam. Với hệ thống gần 1000 nhà thuốc đạt chuẩn GPP trải dài 40 tỉnh thành, cùng đội ngũ gần 5000 Dược sĩ chuyên môn, Pharmacity mang đến trải nghiệm mua sắm tiện lợi và dịch vụ chăm sóc sức khỏe uy tín cho mọi khách hàng.
Tuy nhiên, song song với sự phát triển mạnh mẽ, Pharmacity ghi nhận thách thức lớn trong việc quản lý hóa đơn đầu vào thủ công. Quy trình xử lý hàng ngàn hóa đơn mỗi tháng tốn nhiều thời gian, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và tiềm ẩn nguy cơ sai sót cao. Nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động, Ban lãnh đạo Pharmacity đã quyết định triển khai dự án chuyển đổi số cho hoạt động kế toán – tài chính, đánh dấu bước tiến quan trọng trong hành trình đưa doanh nghiệp vươn xa hơn nữa.
Pharmacity Found a "cure" for the problem of managing invoices and accounts payable
Dự án chuyển đổi số hướng đến tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn đầu vào, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận Kế toán. Việc áp dụng giải pháp công nghệ tiên tiến giúp Pharmacity tối ưu hóa hiệu quả hoạt động – giảm thiểu tối đa việc nhập liệu, rút ngắn thời gian thanh toán cho nhà cung cấp, cung cấp dữ liệu chính xác, minh bạch từ đó nâng cao khả năng kiểm soát tài chính.
With a strategic vision and deep understanding of the field of digital transformation, Pharmacity has trusted and chosen Bizzi as a reliable partner for this important project. Bizzi's solution suitable for all sizes of businesses.
Ông Nguyễn Thanh Dân, Kế Toán Trưởng tại Pharmacity chia sẻ: “Bizzi đã mang đến cho Pharmacity một giải pháp chuyển đổi số hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình xử lý hóa đơn, nâng cao hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi tin tưởng rằng giải pháp của Bizzi sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của Pharmacity trong tương lai.”
Represent Bizzi also expressed their commitment to accompany Pharmacity, continuing to provide the most advanced automation solutions, contributing to improving operational efficiency and bringing customer experience to new heights.
The successful digital transformation project at Pharmacity is a testament to the effectiveness of Bizzi automation solutions in optimizing processes, improving operational efficiency and saving costs for businesses. This success also marks an important turning point in Pharmacity's digital transformation journey, opening up great potential for sustainable development in the future.
Bizzi – Comprehensive invoice processing solution that solves the "pain" of the accounting and finance industry
Automatically receive and store electronic invoices
- Give each business a unique email address.
- Bizzi bot automatically collects invoices and puts them into a platform for processing.
- Electronic invoices are stored in a single place with an intuitive display list for easy management and access.
Automate invoice processing with robots
- Bizzi bot checks the reasonableness and validity of invoices
- Criteria checked: electronic signature, tax code, supplier information and many other factors
- Automatically return results and report errors when invoices are invalid or have incorrect information
Automatically intelligent 3-way comparison: Invoices - Orders - Warehouse receipts
- Smart 3-way collation with more accuracy than 99%.
- Handle all reconciliation cases on the system: 1PO – 1INV – 1GR; 1PO – nINV – nGR; nPO – 1INV – nGR; nPO – nINV – nGR
- Detect deviations quickly and improve data accuracy.
- Automatically get PO number from invoice/email from supplier/invoice file.
Extract data to transfer to accounting software
Automatically processing electronic invoices and extracting data to Excel files is completely compatible with the accounting software the company is using to support the data entry process.
Easy integration với các hệ thống ERP: SAP, Oracle Netsuite, Odoo, Microsoft Dynamics 365,…
Bizzi's Invoice Processing solution is flexible and easily configurable to fit your existing ERP system and accounting processes.
Contact our team today to sign up for a free trial and discover how Bizzi can help you optimize your accounts payable invoice management process.
Monitor Bizzi To quickly receive the latest information:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam/
- Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam