Sodexo, một trong những tập đoàn hàng đầu thế giới trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tích hợp, đã phải đối mặt với bài toán khó khăn trong việc quản lý chi phí cho hơn 460.000 nhân viên trải dài khắp 45 quốc gia.
Tuy nhiên, thông qua việc lựa chọn và triển khai một giải pháp công nghệ phù hợp, Sodexo đã thành công trong việc tối ưu hóa quy trình thanh toán và cost control, đồng thời đạt được những cải thiện đáng kể về hiệu quả công việc và sự tuân thủ ngân sách.
Giới thiệu về Sodexo
- Industry: Facilities Services
- Quy mô nhân viên: 460.000
Sodexo được thành lập vào năm 1966 tại Pháp bởi ông Pierre Bellon, và hiện nay đã có mặt tại hơn 45 quốc gia, phục vụ hơn 80 triệu người tiêu dùng mỗi ngày thông qua mạng lưới nhân viên rộng lớn. Tập đoàn cung cấp các dịch vụ tích hợp nhằm đảm bảo chất lượng đời sống của con người, bao gồm dịch vụ ăn uống, quản lý cơ sở vật chất, chăm sóc sức khỏe và các dịch vụ khác.
Với quy mô lớn và mạng lưới toàn cầu, Sodexo cần một cost management system hiệu quả để đảm bảo việc chi tiêu được kiểm soát chặt chẽ và tuân thủ chính sách của công ty, đồng thời giảm thiểu các công việc hành chính, mang lại hiệu quả công việc cao hơn cho các nhân viên.
Tại sao chọn phần mềm quản lý chi phí?
Trước khi quyết định đầu tư vào một phần mềm cost management, Sodexo đã tiến hành nghiên cứu và đánh giá nhiều giải pháp khác nhau. Ông David Soulé, Giám đốc Quản lý T&E (Travel & Expenses) tại Sodexo chia sẻ:
“Chúng tôi cần một công cụ quản lý chi phí đẳng cấp thế giới, có khả năng đáp ứng nhu cầu của hàng nghìn nhân viên trên toàn cầu và đơn giản hóa quy trình thanh toán.”
Sau quá trình nghiên cứu, Sodexo đã lựa chọn một giải pháp phần mềm quản lý chi phí phù hợp, giúp đáp ứng các yêu cầu về tính linh hoạt, khả năng tùy chỉnh và đặc biệt là việc loại bỏ hóa đơn giấy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý chi phí trong toàn bộ tập đoàn.
Quy trình triển khai giải pháp quản lý chi phí toàn cầu
Việc triển khai phần mềm quản lý chi phí tại Sodexo không phải là một công việc đơn giản, đặc biệt khi xét đến quy mô và sự phân tán của công ty trên toàn cầu. Tuy nhiên, với một kế hoạch triển khai chi tiết và chiến lược rõ ràng, Sodexo đã thực hiện việc triển khai thành công, bao gồm những bước sau:
- Xây dựng quy trình chung: Để đảm bảo tính thống nhất trong việc áp dụng phần mềm, nhóm dự án của Sodexo đã hợp tác chặt chẽ với các chi nhánh tại các quốc gia khác nhau để xây dựng một quy trình quản lý chi phí chung cho toàn bộ tập đoàn.
- Triển khai toàn cầu: Sau khi xây dựng và hoàn thiện quy trình, phần mềm quản lý chi phí đã được triển khai rộng rãi đến tất cả các đơn vị của Sodexo trên toàn cầu, giúp giảm thiểu các rào cản về sự khác biệt văn hóa và quy trình ở mỗi quốc gia.
- Giai đoạn thử nghiệm: Trước khi chính thức triển khai toàn bộ, giai đoạn thử nghiệm là cần thiết để phát hiện và điều chỉnh các vấn đề kỹ thuật, đồng thời kiểm tra độ phù hợp của phần mềm với quy trình thực tế tại các chi nhánh khác nhau.
Kết quả tích cực
Sau khi triển khai, phần mềm quản lý chi phí đã nhận được phản hồi tích cực từ người dùng. Kết quả khảo sát cho thấy:
- Cải thiện chất lượng công việc: 84% nhân viên đánh giá cao phần mềm đã giúp cải thiện chất lượng cuộc việc.
- Nâng cao hiểu biết về chính sách: Phần mềm giúp nhân viên hiểu rõ hơn về các chính sách chi phí của công ty, từ đó nâng cao ý thức và hình thành thói quen chi tiêu hợp lý hơn.
- Đảm bảo tuân thủ quy định: Việc kiểm soát chi phí trở nên dễ dàng hơn, giúp đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty.
Ngoài ra, phần mềm quản lý chi phí cũng giúp Sodexo giảm thiểu chi phí hành chính và thời gian xử lý các khoản chi phí, đồng thời đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và minh bạch than.
Với những kết quả tích cực ban đầu, Sodexo đặt mục tiêu mở rộng việc sử dụng phần mềm quản lý chi phí đến các quốc gia khác trong mạng lưới toàn cầu. Điều này không chỉ giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính mà còn đảm bảo rằng các chính sách chi tiêu được tuân thủ nghiêm ngặt trên toàn bộ hệ thống của tập đoàn.
Giải pháp quản lý chi phí đã thành công tại Sodexo không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra một mô hình mẫu cho các doanh nghiệp khác. Đây chính là minh chứng cho tầm nhìn và chiến lược lâu dài của Sodexo trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả.
Bizzi Expense – Giải pháp quản lý chi phí tiên phong tại Việt Nam
Tại Việt Nam, Bizzi Expense cũng là một giải pháp quản lý chi phí đáng chú ý cho các doanh nghiệp. Giải pháp này giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán và quản lý chi phí, đồng thời giúp các kế toán giảm tải công việc, nâng cao hiệu quả công việc.
Bizzi Expense cung cấp một hệ thống tự động hóa toàn diện, từ việc create payment request, duyệt chi phí chỉ với một chạm, cho đến cảnh báo ngân sách và quản lý chi phí theo thời gian thực. Hệ thống này giúp các doanh nghiệp kiểm soát chi tiêu chặt chẽ, đảm bảo không có chi phí vượt ngân sách, đồng thời tối ưu hóa tài chính và giảm thiểu rủi ro.
Việc lựa chọn và triển khai giải pháp quản lý chi phí tại Sodexo là một minh chứng rõ ràng cho tầm nhìn và chiến lược hiệu quả của họ trong việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, Bizzi Expense cũng là một giải pháp tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí và quản lý chi tiêu một cách khoa học, đồng thời bảo vệ tài chính của doanh nghiệp một cách vững vàng.
Currently, Bizzi Expense is trusted by medium and large companies in many fields such as Mondelez, Talentnet, Masan Group, Kewpie, etc.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa quy trình thanh toán, giải pháp như Bizzi Expense chính là một lựa chọn không thể bỏ qua. Hãy thử ngay và khám phá sự khác biệt!
👉 REGISTER NOW to get 6 months free trial: https://bizzi.vn/bizzi-expense-promotion?utm_source=blog&utm_content=sodexo-casestudy
Follow Bizzi to quickly receive the latest information:
