TRS là công ty hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ làm lạnh và hỗ trợ cho ngành vận tải lạnh tại Australia. Với hơn 40 năm kinh nghiệm, TRS đã cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cần thiết giúp khách hàng vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả và có lợi nhuận, từ thực phẩm tươi sống, sản phẩm chăm sóc sức khỏe, cho đến hoa và cây cảnh.
Thách thức của TRS trong việc xử lý hóa đơn
TRS, một trong những nhà cung cấp dịch vụ làm lạnh hàng đầu tại Australia, luôn tìm kiếm cách để tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Với mạng lưới chi nhánh rộng khắp và khối lượng hóa đơn lớn, việc quản lý và xử lý hóa đơn trở thành một thách thức lớn đối với công ty. Trước đây, invoice processing process của TRS chủ yếu dựa trên thủ công, dẫn đến nhiều sai sót, chậm trễ và tốn kém nhân lực. Để giải quyết những vấn đề này, TRS đã quyết định triển khai giải pháp tự động hóa xử lý hóa đơn.
Với khoảng 750 hóa đơn phải xử lý mỗi tháng, công ty yêu cầu một giải pháp bảo mật, mạnh mẽ, dựa trên nền tảng điện toán đám mây và có khả năng tích hợp linh hoạt với hệ thống ERP MYOB Advanced của họ tại nhiều chi nhánh.
Giải pháp tự động xử lý hóa đơn khoản phải trả (AP) đã giúp TRS giảm thiểu được sai sót trong quy trình AP và tinh giản quy trình thanh toán trên toàn quốc.
Kết quả
Việc triển khai giải pháp tự động hóa xử lý hóa đơn đã mang lại hiệu quả đáng kể cho quy trình AP của TRS. Nhờ giao diện trực quan và dễ sử dụng, nhân viên có thể nhanh chóng làm quen và thực hiện các thao tác nhập liệu, phê duyệt và theo dõi hóa đơn.
Khả năng truy xuất dữ liệu lịch sử một cách dễ dàng giúp cho việc kiểm tra và đối chiếu thông tin trở nên đơn giản hơn. Đặc biệt, độ chính xác của dữ liệu đã được cải thiện đáng kể, giảm thiểu các sai sót như thông tin tài khoản không chính xác hay thiếu hóa đơn.
Nhờ đó, quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn, góp phần tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp. Ông Wilton, đại diện của TRS, chia sẻ:
“Giải pháp này thực sự là một đóng góp quan trọng giúp chúng tôi tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động.”
Công ty đã giảm thiểu đáng kể các sai sót, từ đó nâng cao độ chính xác của dữ liệu và rút ngắn thời gian xử lý.
Cụ thể, tỷ lệ sai sót trong quá trình xử lý hóa đơn đã giảm từ 5% xuống còn 0%. Đồng thời, gánh nặng công việc của các bộ phận liên quan cũng được giảm thiểu đáng kể.
Ông Wilton chia sẻ: “Trước đây, việc xử lý hóa đơn tại các chi nhánh là một quá trình phức tạp và tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên, với giải pháp mới, chúng tôi đã giảm hơn 80% công việc thủ công tại các văn phòng dịch vụ và hơn 90% công việc đối chiếu và quản lý chi phí vận chuyển tại bộ phận mua sắm.”
Solution Tự động Xử lý Hóa đơn của Bizzi tại Việt Nam
Tại Việt Nam, các doanh nghiệp cũng đang đối mặt với những thách thức tương tự khi phải xử lý khối lượng hóa đơn lớn và yêu cầu độ chính xác cao. Bizzi, với Giải pháp tự động xử lý hóa đơn, là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty Việt Nam muốn tối ưu hóa quy trình tài chính của mình.
Lợi ích của Giải pháp Bizzi:
- Tích hợp dễ dàng với các hệ thống ERP: Giải pháp của Bizzi có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống ERP đã có sẵn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc triển khai.
- Quản lý toàn bộ quy trình trên một nền tảng duy nhất: Bizzi cung cấp một nền tảng duy nhất giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình xử lý hóa đơn từ việc tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ đến việc đối chiếu với các đơn đặt hàng và phiếu nhập kho.
- Tự động hóa kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn bằng bot: Công nghệ bot của Bizzi tự động kiểm tra và đối soát hóa đơn 100%, giúp kế toán xác thực hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sai sót và rủi ro.
- Tự động đối chiếu 3 chiều thông minh: Giải pháp này hỗ trợ tự động đối chiếu ba chiều giữa Hóa đơn – Đơn đặt hàng – Phiếu nhập kho, giúp phát hiện sai lệch nhanh chóng và cải thiện độ chính xác của dữ liệu.
Nhiều công ty lớn và vừa tại Việt Nam đã tin dùng giải pháp tự động xử lý hóa đơn của Bizzi, bao gồm các tên tuổi như Guardian, GS25, Circle K, Wincommerce, Sotrans, Phu Quoc Express, Transworld GLS và nhiều đơn vị khác. Giải pháp giúp các công ty giảm thiểu chi phí, tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa quy trình xử lý hóa đơn và giảm thiểu rủi ro tài chính, hãy dùng thử giải pháp tự động xử lý hóa đơn của Bizzi để trải nghiệm những lợi ích vượt trội mà hệ thống này mang lại!
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu dùng thử và cải thiện quy trình xử lý hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn!
Đăng ký tại: https://bizzi.vn/tu-dong-xu-ly-hoa-don-dau-vao?utm_source=blog&utm_content=trs-casestudy
Follow Bizzi to quickly receive the latest information:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam
- Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam
