fbpx

Tăng năng suất, giảm chi phí bằng tự động hóa

Bài toán của doanh nghiệp hậu COVID 

Tình hình kinh tế và môi trường kinh doanh khó khăn trong thời Cô Vy buộc những người điều hành phải đưa ra những giải pháp quyết liệt để giúp doanh nghiệp tồn tại. Khi việc tăng thu gần như bất khả thi thì phần lớn doanh nghiệp sẽ chọn phương án giảm chi triệt để. 

Giảm lương, cắt giảm nhân sự là “từ khóa” được dùng nhiều nhất nhưng đây chỉ là giải pháp tạm thời để đảm bảo cân bằng về dòng tiền. Giải pháp tối ưu chi phí căn cơ và bền vững nằm ở việc tăng năng suất, tối ưu chi phí thông qua ứng dụng công nghệ. Ví dụ như việc áp dụng Zoom để họp trực tuyến đã giúp tăng năng suất, giảm chi phí và thời gian đi lại. 

Một công nghệ cũng đang trở nên phổ biến trên thế giới là Tự động hóa quy trình bằng Robot (RPA - Robotic Process Automation).So với các công nghệ 4.0 khác,  RPA được áp dụng nhanh chóng hơn cả nhờ sự dễ hiểu và dễ đánh giá tỷ suất hoàn vốn. Theo ước tính của Deloitte, chi tiêu toàn cầu dành cho công nghệ RPA sẽ tăng vọt lên gần 5 tỷ USD vào 2020 với tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm là 60%. 

Tự động hóa quy trình bằng Robot ( RPA - Robotic Process Automation) là gì? 

RPA là phần mềm robot nâng cao năng suất và tự động hóa các công việc bàn giấy nhờ mô phỏng các thao tác máy tính của nhân viên văn phòng. Ví dụ, nếu bạn muốn nhờ RPA thực hiện một thao tác trên máy tính, RPA sẽ ghi nhớ các quy tắc thực hiện được gọi là kịch bản mô tả trình tự thao tác. Những lần sau đó, RPA sẽ thực hiện công việc này dựa trên kịch bản. Bạn có thể hình dung hoạt động này giống như việc hướng dẫn công việc cho nhân viên mới.

Trường hợp thực tế ứng dụng RPA tại Việt Nam 

Không phải chỉ có những công ty lớn mới có khả năng ứng dụng công nghệ RPA và thấy được hiệu quả của công nghệ này. Các công ty vừa và nhỏ vẫn có thể áp dụng thành công với chi phí rất thấp nếu chọn được giải pháp phù hợp. 

Như hơn 200 công ty vừa và nhỏ đang xử dụng giải pháp của Bizzi.vn để tự động hóa quy trình kiểm tra, quản lý và nhập liệu hóa đơn điện tử, khai báo thuế. Trong thời gian “dãn cách xã hội”, nhân viên kế toán phải làm việc tại nhà nhưng năng suất xử lý hóa đơn chứng từ không bị ảnh hưởng. Các con Bot có thể tự động lấy các hóa đơn điện tử đầu vào. Sau đó kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn theo quy định về hóa đơn và trích xuất các dữ liệu trong hóa đơn đó. Kế toán chỉ cần kiểm tra lại trước khi import vào phần mềm kế toán. 

Thời gian xử lý hóa đơn giảm trung bình từ 3-5 phút/hóa đơn xuống chỉ còn 1 phút. Chi phí cũng giảm hơn 50% so với việc làm thủ công. Kế toán có thể dành thời gian làm những việc quan trọng có giá trị hơn như là kiểm soát dòng tiền, công nợ...giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả hơn. 

Như vậy, doanh nghiệp vừa và nhỏ nếu biết nắm bắt ứng dụng công nghệ 4.0, cụ thể là RPA, sẽ đem lại kết quả rất hữu hình và gần như tức thì cho công ty. 




Leave a Reply

Your email address will not be published.


Comment


Name

Email

Url