Khác chi phí không được trừ khi tính thuế TNDN, với chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp càng chuẩn hóa từ đầu, rủi ro bị loại khi quyết toán càng thấp. Để các chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, hóa đơn chỉ là điều kiện cần. Điều kiện đủ nằm ở hồ sơ, quy trình và khả năng chứng minh chi phí gắn với hoạt động tạo doanh thu.
Bài viết này của Bizzi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về điều kiện để các chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, hướng dẫn cách quản lý tốt chi phí được trừ không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thuế phải nộp hợp pháp, mà còn nâng cao năng lực quản trị tài chính dài hạn.
Chi phí được trừ khi tính thuế TNDN là gì?
Chi phí được trừ khi tính thuế TNDN là những khoản chi thực tế phát sinh, được pháp luật thuế chấp nhận, và được trừ khỏi doanh thu khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN của doanh nghiệp.
Các nhóm chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN phổ biến
| Nhóm chi phí | Ví dụ |
| Chi phí lương & phụ cấp | Lương, thưởng, BHXH, phúc lợi trong mức |
| Chi phí nguyên vật liệu | Mua hàng hóa, vật tư phục vụ SXKD |
| Chi phí dịch vụ | Thuê ngoài, vận chuyển, sửa chữa |
| Chi phí khấu hao | TSCĐ đủ điều kiện, khấu hao đúng mức |
| Chi phí tài chính | Lãi vay trong phạm vi cho phép |
| Chi phí quản lý | Văn phòng phẩm, điện, nước, thuê văn phòng |
Điều kiện để chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN và được trừa
Một khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN nếu đồng thời đáp ứng 3 điều kiện sau:
Phát sinh thực tế, phục vụ hoạt động SXKD
- Liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động tạo doanh thu
- Phù hợp ngành nghề đăng ký kinh doanh
Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp
- Hóa đơn điện tử hợp lệ
- Chứng từ đi kèm: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng kê, quyết định…
- Nội dung hóa đơn phản ánh đúng giao dịch thực tế
Thanh toán đúng quy định
- Hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt
- Chuyển khoản đúng đối tượng, có chứng từ ngân hàng hợp lệ
Danh sách các nhóm chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN phổ biến nhất gồm những gì?
Dưới đây là danh sách các nhóm chi phí được trừ phổ biến nhất khi tính thuế TNDN, được tổng hợp theo thực tế thanh tra – quyết toán thuế, giúp doanh nghiệp dễ rà soát và đối chiếu:
Chi phí nguyên vật liệu, hàng hóa
- Mua nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất
- Mua hàng hóa để bán
- Bao bì, vật tư phụ, công cụ tiêu hao nhanh
Chi phí nhân sự (lương – thưởng – phúc lợi)
- Tiền lương, tiền công theo HĐLĐ
- Phụ cấp, trợ cấp (ăn ca, xăng xe, điện thoại…)
- Thưởng có quy chế, quyết định rõ ràng
- BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp đóng
- Chi phúc lợi (hiếu hỉ, nghỉ mát…) ≤ 01 tháng lương bình quân/năm
Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Thuê vận chuyển, logistics
- Thuê tư vấn, kế toán, kiểm toán, pháp lý
- Thuê bảo vệ, vệ sinh, IT, marketing
- Thuê máy móc, thiết bị, nhà xưởng
Chi phí thuê tài sản
- Thuê văn phòng, kho bãi, nhà xưởng
- Thuê xe ô tô, máy móc
- Thuê tài sản của cá nhân (đầy đủ hồ sơ thuế thay cá nhân)
Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng
- Khấu hao phương tiện vận tải phục vụ SXKD
Chi phí tài chính
- Lãi vay phục vụ hoạt động SXKD
- Lãi vay trong phạm vi góp đủ vốn điều lệ
- Lãi vay không vượt mức khống chế theo quy định thuế
- Văn phòng phẩm
- Điện, nước, internet
- Chi tiếp khách, công tác phí (đủ chứng từ)
- Chi hội nghị, đào tạo nhân sự
Chi phí bán hàng
- Chi quảng cáo, marketing, khuyến mại
- Chi hoa hồng, chiết khấu bán hàng
- Chi đóng gói, giao hàng
- Chi hỗ trợ đại lý, nhà phân phối
Chi phí công cụ dụng cụ
- Công cụ, dụng cụ giá trị nhỏ
- Phân bổ chi phí đúng thời gian sử dụng
- Có biên bản bàn giao, phân bổ rõ ràng
Các khoản chi khác được trừ theo quy định
- Chi phí dự phòng được trích lập đúng quy định
- Chi phí môi trường, xử lý chất thải
- Các khoản thuế, phí được phép tính vào chi phí (trừ thuế TNDN)
Những khoản chi phí “tưởng” được trừ nhưng hay bị loại nhất” là khoản nào?
Thuế không chỉ nhìn “có hóa đơn hay không”, mà nhìn cả:
- Quy trình
- Thời điểm
- Cách thanh toán
- Đối tác
- Hồ sơ đi kèm
Chỉ cần gãy một mắt xích, chi phí hợp lý cũng có thể bị loại. Dưới đây là những khoản chi “tưởng” được trừ nhưng lại hay bị loại nhất khi thanh tra – quyết toán thuế TNDN.
Có hóa đơn nhưng không có nghiệm thu/bàn giao
Loại chi phí này không chứng minh được dịch vụ/hàng hóa đã hoàn thành và phục vụ SXKD. Chi phí bị loại vì thiếu bằng chứng phát sinh thực tế, dù hóa đơn hợp lệ.
Có hợp đồng nhưng thanh toán sai phương thức
Chi phí không đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn > 20 triệu. Do đó, chi phí không được trừ, hóa đơn bị “vô hiệu” cho mục đích thuế.
Chi phí hợp lý nhưng lệch kỳ
Loại chi phí này không chứng minh được thời điểm phát sinh gắn với kỳ tính thuế. Chi phí bị loại khỏi kỳ quyết toán hiện tại, làm tăng thu nhập chịu thuế.
Chi phí có trần nhưng không theo dõi trần
Doanh nghiệp vượt mức khống chế mà không tách phần vượt. Phần vượt trần bị loại, dễ phát sinh truy thu + phạt chậm nộp.
Chi phí liên quan nhà cung cấp rủi ro
Nguyên nhân xuất phát từ hồ sơ yếu, nguồn gốc chi phí không đáng tin cậy. Chi phí bị soi sâu, dễ bị loại nếu không chứng minh được toàn bộ chuỗi giao dịch.
Điểm mới về chi phí được trừ khi tính thuế TNDN cập nhật năm 2025–2026
Dưới đây là tổng hợp các điểm mới đáng chú ý về chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN giai đoạn 2025–2026, diễn giải theo logic thực hành kế toán – thuế, bám Luật Thuế TNDN 2025 (hiệu lực từ 01/10/2025, Điều 9 – theo Thư Viện Pháp Luật):
Xác lập lại khung điều kiện chi phí được trừ khi tính thuế TNDN (Điều 9 – Luật Thuế TNDN 2025)
Luật chuẩn hóa lại nguyên tắc: Chi phí được trừ = phục vụ SXKD + có đủ hồ sơ, chứng từ hợp pháp + không thuộc danh mục loại trừ. Giảm cách hiểu “mở” như trước, siết chặt tính chứng minh.
Tác động thực tế:
- Không chỉ “chi có thật”, mà phải:
- Gắn được với hoạt động tạo doanh thu
- Chứng minh được bản chất kinh tế của giao dịch
- Doanh nghiệp phải quản lý hồ sơ từ đầu, không thể “vá” khi quyết toán.
Làm rõ nhóm chi phí nghiên cứu khoa học – đổi mới sáng tạo – chuyển đổi số
Luật nêu rõ hơn các khoản chi cho:
- Nghiên cứu & phát triển (R&D)
- Đổi mới sáng tạo
- Chuyển đổi số (hạ tầng, phần mềm, giải pháp công nghệ)
Điều kiện then chốt để được trừ:
- Phục vụ trực tiếp hoạt động SXKD
- Có:
- Đề án/kế hoạch
- Hợp đồng – nghiệm thu
- Kết quả hoặc sản phẩm đầu ra
Ý nghĩa: Mở “cửa pháp lý” rõ ràng hơn cho các chi phí trước đây hay bị nghi ngờ là “chi phí tương lai” hoặc “chi không tạo doanh thu ngay”.
Ghi nhận chi phí liên quan giảm phát thải – net zero – ESG
Điểm mới đáng chú ý:
- Lần đầu tiên, luật đề cập rõ chi phí giảm phát thải khí nhà kính, bảo vệ môi trường, hướng tới net zero
- Điều kiện: có liên quan đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp
Ví dụ có thể được trừ:
- Đầu tư cải tiến quy trình giảm phát thải
- Chi phí đo lường, báo cáo phát thải
- Chi phí tư vấn, giải pháp công nghệ môi trường
Lưu ý quan trọng: Không phải chỉ “vì ESG” là tự động được trừ. Phải chứng minh liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp hợp lý đến SXKD.
Cách xử lý và phòng tránh các chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Dưới đây là cách xử lý & phòng tránh chi phí bị loại khi quyết toán thuế TNDN, trình bày theo tư duy thực hành cho CFO/Kế toán trưởng, không thiên về lý thuyết.
Cách xử lý chi phí có nguy cơ bị loại khi quyết toán thuế TNDN
Khi rà soát chi phí trước kỳ quyết toán, việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm không phải là vội vàng “loại hay giữ”, mà là phân loại chi phí theo khả năng hoàn thiện hồ sơ.
Nhóm A – Có thể bổ sung hồ sơ
- Thiếu nghiệm thu, bàn giao
- Thiếu quyết định, quy chế
- Thiếu chứng từ thanh toán đúng hình thức
- Lệch kỳ nhưng có căn cứ điều chỉnh
Nhóm B – Bắt buộc phải loại
- Vượt trần chi phí (phúc lợi, trang phục…)
- Lãi vay tương ứng vốn chưa góp
- Thanh toán tiền mặt > 20 triệu không thể sửa
- Hóa đơn từ NCC rủi ro, không chứng minh được giao dịch
Sau khi phân loại, doanh nghiệp cần rà soát từng khoản chi dựa trên ba trụ cột cốt lõi gồm hợp đồng, nghiệm thu – bàn giao và thanh toán. Mỗi khoản chi cần được kiểm tra đồng bộ:
- Hợp đồng: nội dung – phạm vi – thời điểm
- Nghiệm thu/bàn giao: xác nhận hoàn thành
- Thanh toán: đúng phương thức, đúng thời hạn
Chỉ cần gãy 1 trụ cột, chi phí hợp lý cũng có thể bị loại.
Về mặt xử lý trên tờ khai, cần lưu ý rằng chi phí không được trừ không đồng nghĩa với việc phải xuất toán khỏi sổ kế toán.
- Chi phí không được trừ vẫn hạch toán kế toán bình thường
- Khi quyết toán:
- Cộng lại tại chỉ tiêu B4 – Chi phí không được trừ (03/TNDN)
- Lập bảng chi tiết giải trình nội bộ: Lý do loại – Căn cứ pháp lý – Ảnh hưởng số thuế
Việc chủ động điều chỉnh giúp giảm rủi ro bị quy kết sai phạm.
Phòng tránh chi phí bị loại từ gốc: kiểm soát ngay khi phát sinh
Để hạn chế tối đa chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp cần chuyển tư duy từ “rà soát cuối kỳ” sang kiểm soát ngay từ lúc phát sinh chi phí. Một quy trình duyệt chi hiệu quả thường được thiết kế theo ba lớp.
Lớp 1 – Đề nghị chi
Nêu rõ mục đích, nhóm chi phí, đối tượng hưởng lợi
Lớp 2 – Chứng từ
- Hóa đơn
- Hợp đồng
- Nghiệm thu/bàn giao
- Quy chế liên quan
Lớp 3 – Đối soát thanh toán
- Phương thức thanh toán
- Thời điểm
- Đối chiếu hạn mức, trần chi phí
Khi một khoản chi không đáp ứng đủ ba lớp này, việc dừng thanh toán ngay từ đầu sẽ giúp tránh rủi ro về sau.
Bên cạnh quy trình, doanh nghiệp cần thiết lập các “nguyên tắc cảnh báo” theo từng nhóm chi phí.
- Phúc lợi: Cảnh báo khi tiệm cận 1 tháng lương bình quân
- Trang phục → cảnh báo vượt 5 triệu/người/năm
- Hóa đơn > 20 triệu → bắt buộc thanh toán không tiền mặt
- Thuê cá nhân → bắt buộc hồ sơ thuế thay
Một điểm yếu phổ biến khác nằm ở cách lưu trữ hồ sơ. Khi hóa đơn, hợp đồng và nghiệm thu được lưu rời rạc ở nhiều nơi, doanh nghiệp rất khó chứng minh tính liền mạch của giao dịch. Thay vào đó, việc lưu trữ theo “bộ hồ sơ giao dịch”, tức là mỗi khoản chi tương ứng với một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, sẽ giúp tăng đáng kể khả năng bảo vệ chi phí khi bị thanh tra. Cách làm này không chỉ tiết kiệm thời gian truy xuất mà còn thể hiện rõ bản chất kinh tế của giao dịch.
Vai trò của công nghệ trong việc kiểm soát chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Trong thực tế, chi phí bị loại khi quyết toán thuế TNDN hiếm khi đến từ “thiếu hiểu luật”, mà đến từ việc:
- Hồ sơ không đầy đủ tại thời điểm phát sinh
- Thanh toán sai phương thức nhưng phát hiện quá muộn
- Không kiểm soát được trần chi phí
- Không chứng minh được mối liên hệ giữa chi phí và hoạt động tạo doanh thu
Đây là những điểm Excel và kiểm tra thủ công rất dễ bỏ sót, đặc biệt khi doanh nghiệp có quy mô chi phí lớn, nhiều phòng ban và nhiều nhà cung cấp.
Bizzi không thay thế kế toán hay quyết toán thuế, mà đóng vai trò là lớp kiểm soát trung gian, giúp doanh nghiệp chặn rủi ro chi phí không được trừ ngay từ lúc phát sinh, thay vì “chữa cháy” ở cuối kỳ.
1. Chuẩn hóa quy trình duyệt chi – chặn rủi ro ngay từ khâu đề nghị chi
Một trong những nguyên nhân khiến chi phí bị loại là đề nghị chi không nêu rõ mục đích và bản chất chi phí, dẫn đến hồ sơ thiếu căn cứ khi quyết toán.
Bizzi giúp doanh nghiệp:
- Chuẩn hóa form đề nghị chi theo từng nhóm chi phí thuế (nhân sự, dịch vụ, thuê ngoài, phúc lợi, marketing…)
- Bắt buộc khai báo:
- Mục đích chi
- Đối tượng hưởng lợi
- Phòng ban / dự án liên quan
- Gắn khoản chi với hoạt động SXKD cụ thể, tạo dấu vết chứng minh chi phí phục vụ tạo doanh thu
Điều này giúp chi phí đủ “nền logic thuế” ngay từ đầu, thay vì đến lúc quyết toán mới phải giải trình ngược.
2. Gom hóa đơn – chứng từ theo từng “bộ hồ sơ giao dịch”
Một rủi ro rất phổ biến khi thanh tra thuế là: Có hóa đơn – nhưng không tìm đủ hợp đồng, nghiệm thu, quyết định liên quan.
Bizzi giúp chuyển từ lưu trữ rời rạc sang lưu trữ theo bộ hồ sơ giao dịch, trong đó mỗi khoản chi được gắn đầy đủ:
- Hóa đơn điện tử (XML + PDF)
- Hợp đồng
- Biên bản nghiệm thu / bàn giao
- Quyết định, quy chế nội bộ (nếu có)
- Chứng từ thanh toán
Khi quyết toán, kế toán không phải “đi xin lại hồ sơ”, mà có thể xuất trọn bộ chứng minh chi phí chỉ trong vài phút.
3. Nhắc thiếu hồ sơ và cảnh báo rủi ro trước khi hạch toán – thanh toán
Thay vì phát hiện chi phí không đủ điều kiện khi đã quyết toán, Bizzi hỗ trợ:
- Cảnh báo khi:
- Thiếu nghiệm thu/bàn giao
- Thiếu hợp đồng
- Thiếu quyết định, quy chế cho các khoản chi đặc thù
- Chặn hoặc cảnh báo thanh toán sai phương thức:
- Hóa đơn > 20 triệu nhưng thanh toán tiền mặt
- Thanh toán không đúng đối tượng trên hóa đơn
Đây là điểm then chốt giúp giảm mạnh nhóm chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN tưởng được trừ nhưng hay bị loại nhất” trong thực tế.
4. Kiểm soát trần chi phí và chi phí nhạy cảm theo logic thuế
Các nhóm chi phí có trần hoặc dễ bị soi (phúc lợi, trang phục, tiếp khách, lãi vay…) nếu không theo dõi sát rất dễ vượt ngưỡng.
Bizzi hỗ trợ:
- Gắn ngưỡng cảnh báo theo từng nhóm chi phí
- Theo dõi chi phí theo thời gian thực, không đợi đến cuối năm mới phát hiện vượt trần
Doanh nghiệp chủ động điều chỉnh ngay trong năm, tránh bị loại chi phí và truy thu thuế sau này.
5. Cảnh báo nhà cung cấp rủi ro – giảm nguy cơ chi phí bị “soi nguồn gốc”
Ngay cả khi chi phí có giao dịch thật, hóa đơn từ nhà cung cấp rủi ro vẫn có thể khiến chi phí bị loại nếu không chứng minh được toàn bộ chuỗi giao dịch.
Bizzi hỗ trợ:
- Kiểm tra mã số thuế và trạng thái hoạt động của nhà cung cấp
- Cảnh báo:
- Nhà cung cấp ngừng hoạt động
- Có dấu hiệu rủi ro về hóa đơn
- Gắn cờ rủi ro để kế toán ưu tiên rà soát hồ sơ kỹ hơn
Giảm nguy cơ chi phí bị loại do yếu tố “đối tác”, vốn rất khó xử lý nếu phát hiện muộn.
6. Không thay kế toán – giúp kế toán không phải “chữa cháy khi quyết toán”
Điểm quan trọng nhất trong cách Bizzi tiếp cận là:
- Không thay thế nghiệp vụ kế toán – thuế
- Không can thiệp vào quyết định chuyên môn
- Mà giúp kế toán có đủ dữ liệu, hồ sơ và cảnh báo sớm để ra quyết định đúng
Nhờ đó, doanh nghiệp:
- Giảm áp lực cuối kỳ quyết toán
- Giảm rủi ro bị loại chi phí, truy thu và phạt
- Nâng cao năng lực quản trị chi phí dài hạn, không chỉ “đúng thuế”
Kiểm soát chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không phải là việc làm thêm ở cuối năm, mà là năng lực quản trị cần được thiết kế ngay từ lúc phát sinh chi phí.
Công nghệ như Bizzi đóng vai trò lớp kiểm soát phòng ngừa, giúp doanh nghiệp không chỉ giảm thuế hợp pháp, mà còn xây dựng hệ thống tài chính minh bạch, vững vàng và sẵn sàng trước mọi kỳ thanh tra – quyết toán.
Trả lời các hỏi thường gặp về các chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Dưới đây là giải đáp các câu hỏi thường gặp về chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, chỉ ra chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
Chi phí tiếp khách cần chứng từ gì để được trừ?
Chi phí tiếp khách không chỉ cần hóa đơn ăn uống hợp lệ mà còn phải chứng minh được mục đích phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Trên thực tế, cơ quan thuế thường yêu cầu thêm các chứng từ đi kèm như quyết định tiếp khách, nội dung làm việc, đối tượng tiếp khách hoặc mối liên hệ với hợp đồng, dự án cụ thể. Nếu chỉ có hóa đơn ăn uống nhưng không làm rõ lý do tiếp khách, chi phí này rất dễ bị đánh giá là chi mang tính cá nhân và bị loại khi quyết toán.
Chi phí thuê ngoài có bắt buộc hợp đồng và nghiệm thu không?
Về nguyên tắc, chi phí thuê ngoài gần như bắt buộc phải có hợp đồng, đặc biệt với các dịch vụ tư vấn, marketing, IT, bảo trì, gia công… Bên cạnh hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận hoàn thành dịch vụ là căn cứ quan trọng để chứng minh chi phí đã phát sinh thực tế.
Trường hợp chỉ có hóa đơn mà không có hợp đồng hoặc nghiệm thu, cơ quan thuế thường nghi ngờ tính có thật của giao dịch và loại chi phí.
Hóa đơn trên 20 triệu thanh toán tiền mặt có được trừ không?
Theo quy định, các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã gồm VAT) phải thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được tính vào chi phí được trừ.
Nếu doanh nghiệp đã thanh toán tiền mặt cho hóa đơn trên 20 triệu, dù hóa đơn hợp lệ và chi phí phục vụ SXKD, khoản chi này vẫn không được trừ khi tính thuế TNDN và phải điều chỉnh tăng thu nhập chịu thuế khi quyết toán.
Lãi vay khi chưa góp đủ vốn điều lệ bị loại phần nào
Trong trường hợp doanh nghiệp chưa góp đủ vốn điều lệ theo đăng ký, chi phí lãi vay sẽ bị loại phần tương ứng với số vốn điều lệ còn thiếu. Nói cách khác, lãi vay chỉ được trừ trên phần vốn đã góp đủ. Phần lãi phát sinh để bù đắp cho số vốn chưa góp sẽ không được tính vào chi phí được trừ và thường là khoản bị soi rất kỹ khi thanh tra thuế.
Chi phí chuyển đổi số và chi phí net zero có được trừ từ khi nào.
Từ ngày 01/10/2025, khi Luật Thuế TNDN 2025 có hiệu lực, các khoản chi cho nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số cũng như chi phí liên quan đến giảm phát thải khí nhà kính, net zero được nêu rõ hơn về cơ sở pháp lý để xem xét là chi phí được trừ.
Tuy nhiên, các khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN chỉ được trừ nếu chứng minh được mối liên hệ với hoạt động sản xuất kinh doanh, có kế hoạch, hợp đồng, nghiệm thu và kết quả đầu ra phù hợp. Đây không phải là “được trừ tự động”, mà là được trừ khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo bản chất kinh tế của chi phí.
Kết luận
Các chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không nằm ở danh sách cố định, mà được quyết định bởi điều kiện, hồ sơ và cách doanh nghiệp quản lý chi phí trong suốt vòng đời giao dịch. Cùng một khoản chi, doanh nghiệp có thể được trừ hoặc bị loại hoàn toàn, tùy việc có chứng minh được bản chất kinh tế, mối liên hệ với hoạt động sản xuất kinh doanh và sự tuân thủ đúng quy định về hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán hay không.
Bước sang giai đoạn 2025–2026, khi Luật Thuế TNDN 2025 chính thức có hiệu lực, tư duy quản lý chi phí cần thay đổi rõ rệt. Cơ quan thuế không chỉ kiểm tra “có hóa đơn hay không”, mà tập trung đánh giá chi phí có hợp lý, có kiểm soát và có được quản trị đúng quy trình hay không. Những khoản chi tưởng chừng rất quen thuộc như tiếp khách, thuê ngoài, lãi vay, phúc lợi hay chuyển đổi số đều có thể trở thành rủi ro nếu hồ sơ rời rạc, theo dõi thủ công và thiếu sự liên kết.
Vì vậy, thay vì xử lý chi phí theo kiểu “chữa cháy khi quyết toán”, doanh nghiệp cần chủ động kiểm soát ngay từ thời điểm phát sinh chi phí. Việc chuẩn hóa quy trình duyệt chi, gắn hóa đơn với hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán, theo dõi trần chi phí và phân loại sớm chi phí được trừ/không được trừ sẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ bị loại khi thanh tra thuế.
Trong bối cảnh đó, các giải pháp công nghệ như Bizzi đóng vai trò hỗ trợ quan trọng ở khâu quản trị. Thay vì chỉ lưu trữ hóa đơn, Bizzi giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình chi phí, gom toàn bộ chứng từ theo từng giao dịch, cảnh báo thiếu hồ sơ, sai phương thức thanh toán và rủi ro nhà cung cấp ngay từ đầu. Nhờ đó, kế toán và CFO có thể kiểm soát chi phí một cách hệ thống, minh bạch và chủ động hơn trong quyết toán thuế TNDN.
Để được tư vấn cụ thể hơn về các giải pháp quản lý dành riêng cho doanh nghiệp của bạn, đăng ký ngay tại đây: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/