Bizzi

Chi Phí Marketing Là Gì? Phân Loại, Cách Tính & 7 Giải Pháp Tối Ưu Chi Tiêu Hiệu Quả

Hà Phương

Chi phí marketing không chỉ là chi phí quảng cáo – nó là một khoản đầu tư chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu, mở rộng thị phần và tạo lợi thế cạnh tranh. Hiểu bản chất chi phí Marketing là gì, phân loại như thế nào sẽ giúp các nhà quản lý xác định mục tiêu rõ ràng, tối ưu kênh truyền thông, đo lường hiệu quả. 

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày cách gay gắt như hiện nay, cách tối ưu nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả chi phí marketing là gì? Hãy cùng Bizzi tìm hiểu trong bài viết này.

Chi phí Marketing: Khái niệm cốt lõi và vai trò trong doanh nghiệp

Chi phí marketing không chỉ là chi phí “tiêu hao” mà còn là một khoản đầu tư chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi thế cạnh tranh.

Định nghĩa Chi phí Marketing (Marketing Cost)

Chi phí Marketing là gì? Là toàn bộ ngân sách doanh nghiệp dành cho các hoạt động tiếp thị, quảng cáo, bán hàng và xây dựng thương hiệu nhằm mục đích thu hút và giữ chân khách hàng, tạo ra doanh thu. 

Chi phí marketing bao gồm tất cả chi tiêu nhằm:

Tầm quan trọng của Chi phí Marketing là gì?

Khác biệt khái niệm dễ nhầm lẫn: Chi phí Quảng cáo, Chi phí Bán hàng và chi Phi phí Marketing là gì?

Để tránh nhầm lẫn khi lập kế hoạch ngân sách, cần phân biệt rõ giữa Chi phí Marketing, Chi phí Bán hàng, và Chi phí Quảng cáo. 

Tiêu chí Chi phí Marketing Chi phí Bán hàng (Sales Expenses) Chi phí Quảng cáo (Advertising Costs)
Định nghĩa Tổng chi phí cho mọi hoạt động nhằm nghiên cứu thị trường, xây dựng thương hiệu, thu hút khách hàng. Tổng chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình bán hàng và phân phối sản phẩm. Một phần của chi phí marketing, tập trung vào việc truyền thông, quảng bá đến khách hàng.
Phạm vi Rộng: Nghiên cứu thị trường, xây dựng thương hiệu, quảng bá, PR, trade marketing. Hẹp hơn: hoa hồng nhân viên, chi phí logistics bán hàng, chi phí CRM. Rất hẹp: chỉ gồm chi phí quảng cáo online/offline (Facebook Ads, Google Ads, TVC, OOH…).
Mục tiêu chính Tạo nhu cầu, nâng cao nhận diện thương hiệu, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng. Chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành doanh thu thực tế. Tăng độ phủ và tiếp cận thông điệp đến khách hàng trong thời gian ngắn.
Ví dụ Chi phí nghiên cứu thị trường, chi phí sản xuất nội dung social media, tổ chức sự kiện. Lương & hoa hồng nhân viên sales, chi phí vận chuyển, chi phí POSM hỗ trợ bán hàng. Ngân sách chạy Facebook Ads, TVC trên truyền hình, quảng cáo banner ngoài trời.
Vị trí trên Báo cáo Tài chính Ghi nhận trong mục Selling & Marketing Expenses (Chi phí bán hàng & tiếp thị). Ghi nhận trong cùng mục Selling Expenses. Là một phần nhỏ trong Marketing Expenses.

Các loại Chi phí Marketing phổ biến theo chức năng

Để quản trị ngân sách hiệu quả, doanh nghiệp cần phân loại chi phí marketing theo từng chức năng chính. Điều này giúp kiểm soát, phân tích hiệu quả (ROI) và tối ưu ngân sách.

Chi phí marketing rất đa dạng, bao gồm nhiều hạng mục khác nhau:

chi-phi-marketing-la-gi
Phân loại Chi phí Marketing phổ biến

Góc nhìn chuyên sâu: Phân loại Chi phí Cố định và Biến đổi

Trong quản trị tài chính – marketing, việc phân biệt chi phí cố định và chi phí biến đổi là một kỹ năng quan trọng giúp doanh nghiệp dự đoán dòng tiền, tối ưu ngân sách và đưa ra quyết định chiến lược. Đây cũng là điểm khác biệt lớn giữa một phân tích cơ bản và góc nhìn chuyên sâu.

Chi phí Cố định (Fixed Marketing Cost)

Chi phí cố định là các khoản chi không thay đổi theo quy mô hoạt động marketing trong ngắn hạn. Doanh nghiệp phải chi trả các khoản này dù có chạy chiến dịch hay không. Quản lý chi phí cố định hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì cơ cấu chi phí hợp lý và tăng biên lợi nhuận khi quy mô kinh doanh mở rộng.

Ví dụ cụ thể:

Chi phí Biến đổi (Variable Marketing Cost)

Chi phí biến đổi thay đổi theo quy mô hoạt động marketing và mức độ triển khai chiến dịch. Càng mở rộng chiến dịch, chi phí này càng tăng. Doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh chi phí biến đổi theo tình hình thị trường, đảm bảo cân bằng giữa rủi ro và hiệu quả.

Ví dụ cụ thể:

Chi phí cố định và chi phí biến đổi trong Marketing

Các phương pháp để doanh nghiệp có thể áp dụng để lập ngân sách & chi phí Marketing là gì?

Bên cạnh hiểu rõ bản chất chi phí marketing là gì thì việc lập ngân sách marketing được xem là bước quan trọng để tối ưu nguồn lực và đảm bảo hiệu quả đầu tư. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với giai đoạn phát triển, ngành nghề và mục tiêu chiến lược.

Dựa trên Doanh thu (Sales Percentage)

Phương pháp này được sử dụng phổ biến nhất, đặc biệt với các doanh nghiệp B2C.

Loại hình Tỷ lệ chi cho Marketing
B2C (hàng tiêu dùng, FMCG) 5% – 12% doanh thu
B2B (dịch vụ, SaaS) 2% – 8% doanh thu

Dựa trên Mục tiêu kinh doanh

Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp muốn bám sát chiến lược tăng trưởng.

Các bước thực hiện:

Dựa trên nguồn vốn sẵn có

Phương pháp dành cho doanh nghiệp nhỏ hoặc startup với nguồn lực hạn chế.

Nguyên tắc:

Dựa trên đối thủ cạnh tranh.

Phương pháp dựa vào mức chi marketing trung bình của đối thủ trong ngành.

Cách áp dụng:

7 giải pháp chiến lược giúp tối ưu chi phí Marketing là gì?

Để tối đa hiệu quả trên mỗi đồng chi tiêu, doanh nghiệp cần tiếp cận bài toán tối ưu chi phí marketing một cách chiến lược, có hệ thống. Dưới đây là 7 giải pháp mang tính hành động cụ thể:

Tập Trung Vào Đúng Đối Tượng Khách Hàng

Đầu Tư Vào Các Kênh Digital Marketing

Chú Trọng Content Marketing & SEO

Liên Tục Đo Lường Và Phân Tích Hiệu Suất

Để tối đa hiệu quả trên mỗi đồng chi tiêu, doanh nghiệp cần tiếp cận bài toán tối ưu chi phí marketing một cách chiến lược, có hệ thống

Áp Dụng Thử Nghiệm A/B Testing

Tối Ưu Quy Trình Nội Bộ & Hợp Tác

Ứng Dụng Công Nghệ Để Quản Lý Chi Phí

Sử dụng phần mềm quản lý chi phí để tự động hóa việc thu thập, phân loại và đối chiếu chi phí marketing đang là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp, tổ chức áp dụng. Trong số các giải pháp hiện nay, Bizzi là một nền tảng hàng đầu tiên phong số hóa toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý tập trung toàn bộ quy trình chi phí và công tác, từ tạo đề nghị, đặt vé, quản lý hóa đơn cho đến phê duyệt và báo cáo. 

Giải pháp của Bizzi ứng dụng công nghệ AI và RPA để tự động hóa quy trình, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi tiêu hiệu quả, tuân thủ chính sách, và tối ưu hóa nguồn lực tài chính thông minh. 

Bizzi là một nền tảng hàng đầu tiên phong số hóa toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý tập trung toàn bộ quy trình chi phí và công tác, từ tạo đề nghị, đặt vé, quản lý hóa đơn cho đến phê duyệt và báo cáo

Một trong những thách thức lớn nhất của doanh nghiệp là ngân sách marketing thường bị vượt dự toán do:

Bizzi.vn cung cấp tính năng Quản lý ngân sách giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để bài toán này:

Tính năng của Bizzi Lợi ích với Marketing
Thiết lập ngân sách theo chiến dịch Doanh nghiệp có thể nhập ngân sách cho từng chiến dịch marketing (digital ads, activation, PR) ngay từ đầu.
Tích hợp quy trình phê duyệt chi tiêu Mọi khoản chi marketing phải được phê duyệt tự động theo luồng (workflow) → giảm thất thoát, loại bỏ chi vượt ngân sách ngoài kế hoạch.
Theo dõi ngân sách theo thời gian thực Marketer và CFO có thể xem % ngân sách đã sử dụng, so sánh với kế hoạch để điều chỉnh ngay.
Tự động tổng hợp chi phí từ hóa đơn Bizzi tự động quét, phân loại hóa đơn (Facebook Ads, Google Ads, agency) → giảm sai sót nhập liệu thủ công.
Báo cáo quản trị chi phí Cho phép xem chi phí marketing theo kênh, theo chiến dịch → tối ưu phân bổ ngân sách cho những kênh có ROI cao nhất.

Vấn đề pháp lý & Kế toán liên quan đến chi phí Marketing là gì?

Chi phí marketing là khoản chi quan trọng trong hoạt động kinh doanh, nhưng để được khấu trừ thuế và hạch toán đúng chuẩn mực kế toán, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Chi phí Marketing có được khấu trừ thuế không? 

Câu trả lời: Có, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện được xem là chi phí hợp lý theo Luật Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (Luật số 14/2008/QH12, sửa đổi bổ sung) và Thông tư 78/2014/TT-BTC, Thông tư 96/2015/TT-BTC.

Điều kiện để được khấu trừ:

Hạch toán chi phí Marketing

Để hạch toán chính xác, doanh nghiệp cần áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam (Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC đối với SME).

Loại chi phí Marketing Tài khoản kế toán sử dụng Ghi chú
Chi phí quảng cáo, truyền thông TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài (hoặc chi tiết TK 641 – Chi phí bán hàng) Ghi nhận chi phí quảng cáo trên TV, social, OOH.
Chi phí nghiên cứu thị trường TK 641 – Chi phí bán hàng (hoặc TK 642 nếu mang tính quản lý) Nên mở chi tiết “Chi phí Nghiên cứu thị trường” để dễ theo dõi.
Chi phí khuyến mãi, trưng bày TK 641 – Chi phí bán hàng Bao gồm chi phí quà tặng, POSM, activation tại điểm bán.
Lương, phụ cấp nhân sự marketing TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng Nếu là bộ phận marketing thuộc phòng bán hàng.
Chi phí công tác marketing TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài Vé máy bay, khách sạn, di chuyển phục vụ chiến dịch.
Chi phí khấu hao tài sản marketing TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ Dùng khi doanh nghiệp có tài sản phục vụ riêng cho marketing (standee, booth trưng bày lâu dài).

Kết luận 

Quản lý chi phí Marketing không trực tiếp kiểm soát lợi nhuận, mà là một công cụ quan trọng để tối ưu hóa lợi nhuận bằng cách kiểm soát chi tiêu, phân bổ ngân sách hiệu quả, và đảm bảo các hoạt động tiếp thị mang lại hiệu quả mong muốn. Việc này bao gồm việc theo dõi chi phí, đo lường ROI Marketing, và điều chỉnh chiến lược để đạt được mục tiêu kinh doanh, từ đó tác động tích cực đến lợi nhuận. 

Hi vọng qua bài viết này các nhà quản lý, đặc biệt là các trưởng phòng/trưởng bộ phận liên quan sẽ có góc nhìn bao quát hơn về chi phí marketing là gì, các tính toán và tối ưu hiệu quả. Trong số các giải pháp chiến lược tối ưu chi phí marketing nêu trên, công nghệ là yếu tố tất yếu và không thế thay thế trong bối cảnh thị trường hiện nay.

Sử dụng tính năng quản lý ngân sách của Bizzi không chỉ giúp kiểm soát chi phí marketing chặt chẽ, mà còn tối ưu hiệu quả đầu tư (ROI), vì doanh nghiệp luôn có dữ liệu real-time để ra quyết định phân bổ ngân sách nhanh chóng và chính xác. 

Đăng ký ngay tại đây để được tư vấn và dùng thử các giải pháp số hoá từ Bizzi, đặc biệt là tính năng quản lý chi phí: https://bizzi.vn/dat-lich-demo/

Exit mobile version