Doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn không đồng nghĩa hóa đơn chắc chắn bị loại. Chủ quan trong khâu kiểm tra đối tác và lưu trữ chứng từ có thể khiến doanh nghiệp “vạ lây” dù mua bán thật.
Bài viết này của Bizzi sẽ cung cấp danh sách 1500 doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn, đồng thời đưa ra hướng giải quyết doanh nghiệp cần làm gì để tránh rủi ro từ hóa đơn.
Doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn là gì? Vì sao phải tra cứu danh sách trước khi nhận hóa đơn?
Rủi ro về hóa đơn khác với mua bán hóa đơn, nhưng vẫn đủ để khiến doanh nghiệp nhận hóa đơn gặp rắc rối thuế. Do đó doanh nghiệp rùi ro về hóa đơn cần hiểu bản chất để tìm ra hướng xử lý phù hợp, tránh vi phạm pháp luận hiện hành.
1. Định nghĩa “doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn” (góc nhìn cơ quan thuế)
Doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn là các doanh nghiệp bị cơ quan thuế đưa vào diện cảnh báo do có dấu hiệu không tuân thủ nghĩa vụ về hóa đơn – thuế, hoặc tiềm ẩn nguy cơ sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Việc xếp loại rủi ro không đồng nghĩa với kết luận vi phạm, nhưng là tín hiệu cho thấy:
- Hóa đơn phát hành từ doanh nghiệp này cần được kiểm soát chặt.
- Doanh nghiệp đối tác khi nhận hóa đơn có thể bị ảnh hưởng quyền lợi thuế.
2. Phân biệt các khái niệm dễ nhầm lẫn
Doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn
- Bị cơ quan thuế đưa vào danh sách theo dõi/cảnh báo.
- Có thể do: thay đổi địa chỉ bất thường, nợ thuế kéo dài, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, kê khai bất thường…
- Chưa chắc mua bán hóa đơn, nhưng hóa đơn phát hành tiềm ẩn rủi ro bị loại.
Doanh nghiệp mua bán hóa đơn
- Có hành vi phát hành hoặc mua hóa đơn khống, không có giao dịch hàng hóa/dịch vụ thực.
- Là hành vi vi phạm pháp luật thuế.
- Hóa đơn chắc chắn không hợp lệ, doanh nghiệp sử dụng sẽ bị truy thu, xử phạt.
Doanh nghiệp chỉ sai sót thủ tục (không bị xếp rủi ro)
- Sai sót hành chính: chậm nộp báo cáo, ghi sai thông tin, kê khai nhầm…
- Không có dấu hiệu gian lận hay trốn thuế.
- Nếu đã điều chỉnh đúng quy định → hóa đơn vẫn được chấp nhận.
3. Vì sao kế toán và doanh nghiệp bắt buộc phải quan tâm?
Rủi ro mất quyền lợi thuế
- Hóa đơn đầu vào từ doanh nghiệp rủi ro có thể:
- Không được khấu trừ thuế GTGT
Tăng khả năng bị thanh tra – kiểm tra
- Hồ sơ phát sinh hóa đơn từ doanh nghiệp rủi ro thường bị:
- Yêu cầu giải trình
- Soát xét chứng từ, hợp đồng, thanh toán, vận chuyển
Nguy cơ “vạ lây” dù giao dịch là thật
- Doanh nghiệp mua hàng thật, thanh toán thật
- Nhưng chỉ cần đối tác bị xếp rủi ro, doanh nghiệp vẫn:
- Mất thời gian giải trình
- Chịu áp lực truy thu, điều chỉnh sổ sách
- Ảnh hưởng dòng tiền & uy tín
Các danh sách doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn đang được cơ quan thuế công bố
Hiện nay cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã công bố nhiều nhóm danh sách để hỗ trợ kế toán tra cứu và kiểm soát hóa đơn, gồm:
Danh sách doanh nghiệp mua bán hóa đơn, rủi ro cao về thuế
Bao gồm các doanh nghiệp bị xác định có hành vi mua bán hóa đơn trái phép hoặc rủi ro cao theo đánh giá thuế. Doanh nghiệp có trong nhóm này có nguy cơ hóa đơn phát hành không hợp pháp.
- 113 doanh nghiệp bán trái phép hóa đơn theo Công văn 3385/TCT-TTKT ngày 01/08/2024 – Tổng cục Thuế.
- Danh sách 168 công ty “ma” phục vụ mua bán hóa đơn (đang tiếp tục cập nhật).
- Danh sách doanh nghiệp bỏ trốn năm 2024 (file cập nhật).
Danh sách 637 doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn GTGT
Tổng hợp gồm:
- 524 doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn theo Công văn 1798/TCT-TTKT (05/2023);
- 113 doanh nghiệp bán trái phép hóa đơn theo Công văn 3385/TCT-TTKT (08/2024).
Đây là danh sách thường được cơ quan thuế sử dụng để rà soát và kiểm soát rủi ro sử dụng hóa đơn.
Danh sách cập nhật theo thời gian (không cố định)
Ngoài danh sách 637 DN nói trên, các cơ quan thuế, công an và các đơn vị chức năng có thể phát hành công văn mới liên tục bổ sung danh sách DN rủi ro hóa đơn theo dữ liệu phát sinh thực tế (ví dụ nhiều nhóm nhỏ 30-300 DN theo từng công văn theo địa phương.
- 31 doanh nghiệp theo Công văn 633/CV-CSKT(Đ3) ngày 17/10/2024 – Công an Nam Định.
- 305 doanh nghiệp theo Công văn 24903/VPCQCSĐT-Đ3 ngày 31/10/2024 – Công an TP.HCM.
- 185 doanh nghiệp mua bán hóa đơn do Công an Nghi Sơn (Thanh Hóa) công bố ngày 30/09/2024.
- 66 doanh nghiệp theo Công văn 5108/CTTBI-TTKTI ngày 16/09/2024 – Cục Thuế tỉnh Thái Bình.
- Danh sách theo Công văn 8237/CTTPHCM-TTKT2 ngày 20/08/2024 – Cục Thuế TP.HCM.
- 1.498 doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn năm 2023 tại tỉnh Phú Thọ.
- 742 doanh nghiệp rủi ro về thuế, hóa đơn theo Công văn 3379/CCT-KT2 – Chi cục Thuế TP. Thủ Dầu Một.
- Công văn 2731/VPCQCSĐT ngày 30/09/2025 về 237 doanh nghiệp không có hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó 225 doanh nghiệp đăng ký trụ sở tại TP.HCM.
Làm sao biết đối tác của mình có thuộc diện doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn?
Để xác định một doanh nghiệp có rủi ro về hóa đơn hay không, kế toán không nên chỉ dựa vào cảm tính, mà cần kết hợp tra cứu chính thức và đánh giá dấu hiệu rủi ro thực tế.
1. Tra cứu trên các kênh chính thức của cơ quan thuế
Đây là bước bắt buộc trước khi tiếp nhận hóa đơn đầu vào.
Các kênh cần kiểm tra:
- Cổng thông tin Tổng cục Thuế:
Tra cứu tình trạng hoạt động doanh nghiệp (đang hoạt động, tạm ngừng, bỏ địa chỉ, bị cưỡng chế…). - Danh sách doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn do cơ quan thuế công bố:
Bao gồm các danh sách DN mua bán hóa đơn, DN rủi ro cao về hóa đơn GTGT (ví dụ nhóm 524 / 637 DN). - Thông báo, công văn cảnh báo của Cục Thuế địa phương (nếu có).
Lưu ý quan trọng:
- Danh sách rủi ro được cập nhật theo từng thời kỳ, không cố định.
- Một doanh nghiệp có thể không vi phạm tại thời điểm giao dịch, nhưng vẫn bị đưa vào diện rủi ro do các dấu hiệu bất thường khác.
Vì vậy, tra cứu tại thời điểm nhận hóa đơn là cực kỳ cần thiết.
2. Nhận diện qua “bộ tiêu chí 25 dấu hiệu” doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn
Ngoài danh sách công bố, cơ quan thuế còn sử dụng bộ tiêu chí đánh giá rủi ro (thường gọi là 25 dấu hiệu) để phân loại doanh nghiệp. Doanh nghiệp/đối tác có thể bị xếp vào diện rủi ro nếu xuất hiện một hoặc nhiều dấu hiệu sau:
Nhóm dấu hiệu pháp lý & hoạt động
- Thay đổi người đại diện pháp luật, địa chỉ, ngành nghề liên tục trong thời gian ngắn.
- Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký hoặc bỏ trốn.
- Vốn điều lệ lớn nhưng không tương xứng với quy mô thực tế.
Nhóm dấu hiệu về hóa đơn
- Xuất hóa đơn điện tử với giá trị lớn, tần suất cao, nhưng không phù hợp năng lực DN.
- Nội dung hóa đơn chung chung, lặp lại, thiếu mô tả chi tiết hàng hóa/dịch vụ.
- Xuất hóa đơn cho nhiều doanh nghiệp ở nhiều tỉnh/thành không có mối liên hệ rõ ràng.
Nhóm dấu hiệu về tài chính & thuế
- Doanh thu lớn nhưng không phát sinh chi phí tương ứng.
- Kê khai thuế GTGT đầu ra cao nhưng không có tài sản, nhân sự, kho bãi phù hợp.
- Thường xuyên chậm nộp thuế, bị cưỡng chế hoặc bị nhắc nhở nghĩa vụ thuế.
Nhận hóa đơn từ doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn: có được khấu trừ thuế, được tính chi phí không?
Câu trả lời không phải lúc nào cũng là “không”, mà phụ thuộc vào thời điểm phát sinh hóa đơn và mức độ rủi ro của doanh nghiệp phát hành.
Nguyên tắc chung
Cơ quan thuế không loại chi phí chỉ vì đối tác nằm trong danh sách rủi ro, mà xem xét dựa trên bản chất giao dịch.
Hóa đơn chỉ được khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí hợp lý khi:
- Giao dịch mua bán có thật;
- Hàng hóa/dịch vụ đã được cung ứng thực tế;
- Có đầy đủ chứng từ chứng minh (hợp đồng, biên bản giao nhận, thanh toán không tiền mặt…);
- Doanh nghiệp mua không thông đồng, không biết và không tiếp tay cho hành vi mua bán hóa đơn.
Hóa đơn phát sinh trước ngày doanh nghiệp bỏ trốn / bị ghi nhận rủi ro
Nguyên tắc xử lý:
- Vẫn có thể được khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí, nếu:
- Giao dịch phát sinh trước thời điểm cơ quan thuế xác định doanh nghiệp bỏ trốn hoặc đưa vào danh sách rủi ro;
- Doanh nghiệp mua chứng minh được giao dịch là thật.
Thực tế áp dụng:
- Kế toán thường sẽ bị yêu cầu giải trình hồ sơ;
- Cơ quan thuế kiểm tra kỹ hơn nhưng không mặc định loại hóa đơn.
Đây là lý do lưu trữ chứng từ đầy đủ ngay từ đầu cực kỳ quan trọng.
Hóa đơn phát sinh sau ngày doanh nghiệp bị coi là bỏ trốn / rủi ro
Rủi ro rất cao. Thông thường:
- Không được khấu trừ thuế GTGT;
- Không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN;
- Có thể bị đánh giá là không có giao dịch thực tế hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Trường hợp này, doanh nghiệp mua rất khó bảo vệ quyền lợi thuế, kể cả khi có chứng từ.
Đã kê khai khấu trừ, sau đó mới nhận thông báo doanh nghiệp phát hành thuộc diện rủi ro
Đây là tình huống rất phổ biến của doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn. Cách xử lý:
- Doanh nghiệp không bị tự động truy thu ngay;
- Cơ quan thuế sẽ:
- Gửi thông báo;
- Yêu cầu doanh nghiệp giải trình và bổ sung hồ sơ chứng minh giao dịch thực tế.
Kết quả phụ thuộc vào:
- Mức độ đầy đủ của hồ sơ;
- Thời điểm phát sinh hóa đơn;
- Việc doanh nghiệp mua có thực sự “ngay tình” hay không.
Nếu không chứng minh được giao dịch, hóa đơn có thể bị:
- Loại khỏi chi phí;
- Truy thu thuế GTGT đã khấu trừ;
- Tính tiền chậm nộp.
Hậu quả pháp lý khi giao dịch với doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn
Giao dịch với doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng liên quan đến thuế, xử phạt hành chính và nghiêm trọng hơn là nguy cơ hình sự. Doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự (tội trốn thuế, mua bán hóa đơn trái phép) nếu cố ý hoặc vi phạm nặng, ảnh hưởng lớn đến tài chính, dòng tiền và uy tín doanh nghiệp.
1. Hậu quả về thuế
- Bị loại chi phí khi tính thuế TNDN
- Không được khấu trừ hoặc bị truy thu thuế GTGT
- Phát sinh:
- Tiền chậm nộp
- Truy thu thuế qua nhiều kỳ
2. Xử phạt hành chính
Tùy mức độ:
- Phạt kê khai sai
- Phạt sử dụng hóa đơn không hợp pháp
- Phạt vi phạm về lưu trữ chứng từ
Ngay cả khi không cố ý, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt do thiếu kiểm soát.
3. Nguy cơ hình sự (trường hợp nghiêm trọng)
Nếu cơ quan chức năng xác định:
- Doanh nghiệp biết rõ đối tác mua bán hóa đơn
- Hoặc có dấu hiệu thông đồng, tiếp tay
Có thể bị xem xét trách nhiệm hình sự liên quan đến tội mua bán, sử dụng hóa đơn trái phép.
Vậy doanh nghiệp cần làm gì để tránh rủi ro từ hóa đơn?
Doanh nghiệp cần làm gì để tránh rủi ro từ hóa đơn?
Rủi ro hóa đơn không đến từ một hóa đơn sai, mà đến từ việc thiếu quy trình kiểm soát. Việc phát hiện đối tác thuộc diện doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn không đồng nghĩa doanh nghiệp bạn “có lỗi”, nhưng xử lý không đúng sẽ khiến rủi ro thuế lan sang chính mình. Giải pháp cần chia theo từng giai đoạn xử lý như sau:
Trước khi phát sinh giao dịch mới
Nguyên tắc quan trọng nhất: Chủ động phòng ngừa. Doanh nghiệp nên thực hiện:
- Dừng hoặc tạm hoãn giao dịch mới với đối tác đang nằm trong danh sách rủi ro hóa đơn.
- Tra cứu lại tình trạng pháp lý doanh nghiệp đối tác:
- Trạng thái hoạt động trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế
- Có thông báo “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”, “ngừng hoạt động”, “bỏ trốn” hay không
- Rà soát lại hợp đồng:
- Điều khoản thanh toán, hóa đơn, nghĩa vụ thuế
- Điều khoản chấm dứt/hủy hợp đồng nếu đối tác vi phạm nghĩa vụ thuế
- Chuyển sang đối tác khác có hồ sơ minh bạch hơn để tránh rủi ro dây chuyền
Với các hóa đơn đã nhận từ doanh nghiệp rủi ro
Cơ quan thuế không tự động chấp nhận hóa đơn chỉ vì giao dịch “nói là thật” — mọi thứ phụ thuộc vào chứng từ và khả năng chứng minh. Doanh nghiệp cần làm ngay:
- Rà soát toàn bộ hóa đơn đã nhận, phân loại:
- Hóa đơn phát sinh trước thời điểm doanh nghiệp bị ghi nhận rủi ro
- Hóa đơn phát sinh sau thời điểm bị ghi nhận rủi ro
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh giao dịch thực tế, bao gồm:
- Hợp đồng
- Biên bản nghiệm thu/giao nhận
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
- Email, báo giá, chứng từ liên quan
- Đánh giá khả năng rủi ro về thuế:
- Hóa đơn có thể bị loại khấu trừ GTGT
- Chi phí có thể không được tính khi quyết toán thuế TNDN
- Chủ động làm việc với tư vấn thuế / bộ phận pháp chế để có phương án xử lý sớm (điều chỉnh, loại chi phí, trích lập dự phòng…)
Khi nhận thông báo hoặc giấy mời làm việc từ cơ quan thuế
Thái độ hợp tác, hồ sơ rõ ràng và quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ là yếu tố giúp giảm đáng kể rủi ro bị quy kết trách nhiệm. Doanh nghiệp nên:
- Đọc kỹ nội dung thông báo: Là yêu cầu giải trình hay thông báo hóa đơn rủi ro, Hay quyết định thanh tra, kiểm tra?
- Chuẩn bị bộ hồ sơ giải trình đầy đủ, đúng trọng tâm:
- Chứng minh giao dịch có thật
- Chứng minh doanh nghiệp mua không biết và không tiếp tay
- Không tự ý giải trình thiếu căn cứ hoặc nộp hồ sơ rời rạc
- Ghi nhận lại toàn bộ quá trình làm việc với cơ quan thuế (biên bản, email, công văn)
- Sẵn sàng phương án tài chính dự phòng:
- Truy thu thuế
- Tiền chậm nộp
- Xử phạt hành chính (nếu có)
Quy trình kiểm soát doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn
Trong bối cảnh cơ quan thuế ngày càng siết chặt quản lý hóa đơn điện tử, kiểm soát rủi ro hóa đơn không thể chỉ dựa vào “kinh nghiệm kế toán”, mà cần quy trình rõ ràng + công nghệ hỗ trợ.
Quy trình kiểm soát nội bộ cơ bản (bắt buộc phải có)
Bước 1: Kiểm tra mã số thuế & trạng thái doanh nghiệp trước khi ký hợp đồng
- Tra cứu MST đối tác trên:
- Cổng thông tin Tổng cục Thuế
- Cổng hóa đơn điện tử
- Xác định tình trạng:
- Đang hoạt động bình thường
- Tạm ngừng / ngừng hoạt động
- Bỏ địa chỉ kinh doanh
- Có thông báo rủi ro về hóa đơn
Nguyên tắc: Không ký hợp đồng – không đặt hàng – không thanh toán nếu đối tác đã có dấu hiệu rủi ro rõ ràng.
Bước 2: Kiểm tra hóa đơn ngay khi nhận
- Kiểm tra:
- Hóa đơn có tồn tại trên hệ thống thuế hay không
- Thông tin người bán, MST, ngày lập hóa đơn
- Thời điểm phát hành so với tình trạng pháp lý doanh nghiệp
- Phát hiện sớm:
- Hóa đơn lập sau ngày doanh nghiệp bỏ trốn / bị cảnh báo
- Hóa đơn có dấu hiệu bất thường về giá trị, nội dung
Bước 3: Đối chiếu 4 yếu tố cốt lõi
- Hợp đồng
- Phiếu giao hàng / nhập kho / nghiệm thu
- Hóa đơn
- Chứng từ thanh toán
Nếu không chứng minh được giao dịch thực tế, hóa đơn rất dễ bị loại khi thanh tra thuế.
Bước 4: Gắn cờ “rủi ro” với nhà cung cấp
- Ghi nhận nội bộ các nhà cung cấp có dấu hiệu:
- Thay đổi thông tin bất thường
- Giao dịch giá trị lớn nhưng hồ sơ yếu
- Từng nằm trong danh sách rủi ro hóa đơn
- Áp dụng:
- Quy trình kiểm soát chặt hơn
- Yêu cầu hồ sơ bổ sung trước khi thanh toán hoặc kê khai thuế
Ứng dụng giải pháp tự động
Khi số lượng hóa đơn lớn, kiểm soát thủ công dễ sai – tốn thời gian – phụ thuộc con người. Đây là lúc công nghệ phát huy vai trò tự động hóa kiểm soát hóa đơn:
- Tự động đọc dữ liệu hóa đơn điện tử
- Không cần nhập tay
- Giảm sai sót số liệu
- Tự động kiểm tra MST & trạng thái doanh nghiệp
- Đối chiếu với dữ liệu thuế
- Phát hiện doanh nghiệp ngừng hoạt động, bỏ trốn, rủi ro
- Cảnh báo sớm nhà cung cấp rủi ro
- Khi thuộc danh sách rủi ro do cơ quan thuế công bố
- Khi có “pattern” giống doanh nghiệp mua bán hóa đơn
(giá trị hóa đơn bất thường, tần suất cao, hồ sơ yếu…)
- Đối chiếu 3 chiều (PO – GR – Invoice)
- Phát hiện giao dịch không khớp
- Ngăn chặn hóa đơn “đi trước – hàng đi sau – hoặc không có hàng”
Các nền tảng như Bizzi đóng vai trò là “lớp kiểm soát tự động”, hỗ trợ kế toán và tài chính ngay từ khâu tiếp nhận hóa đơn.
Lợi ích khi kết hợp quy trình & công nghệ
- Giảm mạnh thời gian tra cứu thủ công: Kế toán không cần kiểm tra từng MST, từng hóa đơn bằng tay.
- Giảm rủi ro nhận hóa đơn từ doanh nghiệp rủi ro ngay từ đầu: Phát hiện sớm trước khi kê khai – trước khi thanh toán.
- Chuẩn bị sẵn hồ sơ khi cần giải trình với cơ quan thuế: Toàn bộ dữ liệu, lịch sử kiểm tra, chứng từ được lưu trữ có hệ thống.
- Bảo vệ quyền lợi thuế của doanh nghiệp: Tránh bị loại chi phí, mất khấu trừ GTGT hoặc bị truy thu – phạt chậm nộp.
Câu hỏi thường gặp về doanh nghiệp gặp rủi ro về hóa đơn
Các rủi ro về hóa đơn thường gặp ở doanh nghiệp bao gồm sai sót thông tin, hóa đơn không hợp lệ, không đủ chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, hoặc doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro cao… Dưới đây là phần tổng hợp câu hỏi cho nội dung liên quan.
1. Doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn là gì?
Là doanh nghiệp bị cơ quan thuế cảnh báo có nguy cơ cao liên quan đến việc phát hành hoặc sử dụng hóa đơn, có thể ảnh hưởng đến quyền khấu trừ thuế của đối tác giao dịch.
2. Làm sao biết nhà cung cấp có nằm trong danh sách rủi ro?
Doanh nghiệp có thể tra cứu mã số thuế trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc sử dụng phần mềm tự động để kiểm tra và cảnh báo sớm.
3. Hóa đơn từ doanh nghiệp rủi ro có được khấu trừ thuế GTGT không?
Không chắc chắn. Cơ quan thuế có thể loại khấu trừ và loại chi phí nếu không chứng minh được giao dịch thực tế, đầy đủ hồ sơ.
4. Đã kê khai hóa đơn rồi nhưng sau đó nhận thông báo rủi ro thì xử lý thế nào?
Cần rà soát lại hồ sơ, chuẩn bị chứng từ chứng minh giao dịch thật và làm việc theo yêu cầu giải trình của cơ quan thuế.
5. Có nên tiếp tục giao dịch với doanh nghiệp bị liệt kê rủi ro không?
Khuyến nghị tạm dừng giao dịch mới, đánh giá lại mức độ rủi ro và chỉ tiếp tục khi đã có biện pháp kiểm soát chặt chẽ.
Kết luận
Kiểm soát doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn không phải việc phát sinh khi bị thanh tra, mà là quy trình phải làm từ đầu. Câu hỏi đặt ra là doanh nghiệp cần làm gì để tránh rủi ro từ hóa đơn?
Nhìn chung, doanh nghiệp nên làm tốt ngay từ khâu nhận hóa đơn sẽ giảm được rất nhiều chi phí, rủi ro và áp lực về sau. Để tránh làm việc với doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn, doanh nghiệp cần thiết lập quy trình kiểm soát chặt chẽ (kiểm tra thông tin, đối chiếu hợp đồng/giao dịch), lựa chọn đối tác uy tín, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có tính năng tự động kiểm tra, và cập nhật liên tục quy định pháp luật, đồng thời chủ động giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu, tránh sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Ngoài ra, việc áp dụng công nghệ như các phần mềm hóa đơn điện tử (HĐĐT) có tính năng tự động kiểm tra lỗi, đảm bảo tuân thủ quy địn sẽ giúp việc kiểm soát đầu vào được chặt chẽ hơn. Hơn thế nữa, giải pháp như Bizzi còn hỗ trợ bảo quản hóa đơn điện tử đầy đủ, có tổ chức; thường xuyên theo dõi các văn bản, chính sách mới của Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính.
Để dùng thử phần mềm và nhận tư vấn giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp, đưng ký ngay tại đây: https://bizzi.vn/dat-lich-demo/