Công nghệ đang dần thay đổi cách thức doanh nghiệp quản lý chi phí. Những công nghệ tiên tiến như tự động hóa quy trình, AI, phân tích dữ liệu và tích hợp hệ thống đang giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa chi phí và đưa ra các quyết định tài chính chính xác hơn.
Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu Top 28 phần mềm quản lý chi phí thông dụng, phù hợp với nhiều quy mô và được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam triển khai, tin chọn.
Phần mềm quản lý chi phí là gì?
Phần mềm quản lý chi phí là công cụ giúp cá nhân, doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và ghi chép giao dịch, lưu trữ dữ liệu từ đó tối ưu hóa các khoản thu chi. Nó giúp tự động hóa các quy trình liên quan đến tài chính như lập ngân sách, theo dõi chi tiêu, phân tích dữ liệu tài chính và tạo báo cáo chi tiết.
Các phần mềm quản lý chi phí thường được thiết kế để hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hoặc doanh nghiệp lớn (Enterprise), tùy thuộc vào tính năng và quy mô sử dụng.
Top 27 phần mềm quản lý chi phí phổ biến cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn phần mềm quản lý chi phí phù hợp phụ thuộc vào quy mô, lĩnh vực hoạt động và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nên xem xét kỹ các yếu tố này trước khi quyết định đầu tư vào một giải pháp phần mềm.
Bizzi Expense – Giải pháp quản lý chi phí hiệu quả và tối ưu cho doanh nghiệp
Bizzi Expense là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý chi phí chặt chẽ với các tính năng nổi bật:
- Set spending policy: Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các chính sách chi tiêu phù hợp, đảm bảo tuân thủ ngân sách và giảm thiểu rủi ro. Hệ thống sẽ tự động phát hiện và cảnh báo các chi tiêu bất thường hoặc vượt ngân sách, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tránh lãng phí.
- Xây dựng quy trình tạo – duyệt chi phí: Quy trình tạo và phê duyệt chi tiêu được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính minh bạch.
- Lập ngân sách cho phòng ban và dự án linh hoạt: Hỗ trợ lập ngân sách chi tiết cho từng bộ phận và dự án, giúp kiểm soát tốt hơn nguồn lực tài chính.
- Theo dõi và quản lý chi phí theo thời gian thực: Cho phép doanh nghiệp nắm bắt tình hình chi tiêu ngay lập tức, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Ứng dụng của Bizzi Expense hỗ trợ trên nhiều nền tảng như web, smartphone và tablet. Đặc biệt, tính năng quét mã QR và email riêng cho từng người dùng giúp thu thập hóa đơn nhanh chóng, đảm bảo tính chính xác và giảm thiểu sai sót trong ghi nhận chi phí.
- Cost and budget reporting dashboard: Cung cấp các báo cáo trực quan, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về chi phí và ngân sách hiện tại.
- Process automation and optimization: Bizzi Expense's automation feature saves businesses time, reduces manual work, and ensures high accuracy in expense management. This allows finance teams to focus on more strategic tasks instead of dealing with manual reports and paperwork.
- Tích hợp ERP: Bizzi Expense tích hợp linh hoạt với các hệ thống ERP, tạo sự liên kết dữ liệu đồng bộ và tăng cường hiệu quả quản lý tài chính.
Phần mềm quản lý chi phí Bizzi đã được nhiều công ty, tập đoàn lớn tin chọn sử dụng. Trong đó phải kể đến kewpie, Pierre Fabre, VT Healthcare, Mondelez,..Với Bizzi Expense, doanh nghiệp có thể thiết lập và kiểm soát các quy trình tài chính một cách hiệu quả, hỗ trợ phát triển bền vững.
Applying modern tools like Bizzi Expense to expense management helps businesses not only increase their ability to control spending but also achieve outstanding financial efficiency. Bizzi Expense provides a comprehensive solution, with automation features, abnormal spending warnings and flexible integration, supporting Vietnamese businesses to achieve stability and sustainable growth.
- Link to register for a trial of Bizzi products: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/
1Office
Tính năng cơ bản:
- Quản lý thu chi chi tiết theo thời gian thực.
- Tự động nhắc nhở các khoản cần thanh toán.
- Quản lý công nợ và phân tích xu hướng tài chính.
- Bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013.
- Số hóa quy trình phê duyệt tài chính.
Báo giá: Liên hệ trực tiếp với 1Office để nhận báo giá phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
Disadvantages:
- High cost
- Chức năng tương đối phức tạp, mất thời gian đào tạo và làm quen
Kế toán 1A
Tính năng cơ bản:
- Tự động tạo báo cáo tài chính và sổ quỹ dựa trên dữ liệu nhập hàng ngày.
- Hỗ trợ nhập nhiều loại tiền tệ và tự động quy đổi khi có giao dịch phát sinh.
- Phân bổ chi phí trả trước và in ấn phiếu thu, phiếu chi theo mẫu quy định.
Báo giá: Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết.
Disadvantages:
- Giao diện có thể phức tạp đối với người mới sử dụng.
- Chưa có các tính năng nâng cao
Faceworks Expense
Tính năng cơ bản:
- Lưu trữ thông tin thu chi chính xác và đáng tin cậy.
- Lập báo cáo thu chi tùy chỉnh theo hạng mục và thời gian.
- Kiểm soát và cập nhật số tiền hiện có nhanh chóng.
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và tự động quy đổi theo tỷ giá thiết lập.
Báo giá: Liên hệ trực tiếp với Faceworks để nhận báo giá phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
Disadvantages: Cần tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
GnuCash
Tính năng cơ bản:
- Ghi sổ kép cho phép tính toán chênh lệch giữa chi phí và thu nhập.
- Báo cáo chi tiết dưới dạng đồ thị trực quan, dễ hiểu, độ chính xác cao.
Báo giá: Phần mềm mã nguồn mở, miễn phí sử dụng.
Disadvantages: Giao diện chưa thân thiện; thiếu hỗ trợ khách hàng trực tiếp
Codedao
Tính năng cơ bản:
- Ghi chép chi tiết về thu, chi và các khoản vay nợ theo thời gian.
- In ấn và thống kê các loại phiếu thu, chi với hệ thống báo cáo chi tiết.
- Hiển thị đầy đủ các báo cáo thống kê theo ngày, tuần và tháng.
- So sánh và nhận xét về tổng thu chi theo từng năm dựa trên biểu đồ.
Báo giá: Liên hệ trực tiếp với Codedao để nhận báo giá chi tiết.
Disadvantages: Giao diện đơn giản, thiếu tính năng nâng cao.
Phần mềm quản lý thu chi Kiotviet
Tính năng cơ bản:
- Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp với hạn mức và số ngày nợ tối đa.
- Tự động cập nhật giao dịch thu chi và cung cấp báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác.
- Quản lý sổ quỹ chi tiết, bao gồm thông tin chi tiêu và số dư còn lại.
Báo giá: Liên hệ trực tiếp với KiotViet để nhận báo giá phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
Disadvantages:
- High cost
- Chức năng tương đối phức tạp, mất thời gian đào tạo và làm quen.
Money Ex (Money Manager Ex)
Tính năng cơ bản:
- Quản lý tài khoản ngân hàng, theo dõi chi tiêu và thu nhập.
- Lập ngân sách và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Báo cáo tài chính dưới dạng biểu đồ trực quan..
Báo giá: Phần mềm mã nguồn mở, miễn phí sử dụng.
Disadvantages: Giao diện chưa thân thiện; thiếu hỗ trợ khách hàng trực tiếp.
Spendee
Tính năng cơ bản:
- Theo dõi thu chi và quản lý ngân sách.
- Chia sẻ chi tiêu với nhóm hoặc gia đình.
- Thanh toán hóa đơn và nhắc nhở.
Báo giá: Miễn phí cho sử dụng cá nhân và nhóm nhỏ; phiên bản trả phí với tính năng nâng cao.
Disadvantages: Ít tính năng so với các phần mềm khác; hỗ trợ khách hàng hạn chế; không có tính năng báo cáo và phân tích chi tiết.
Sổ thu chi Misa
Tính năng cơ bản
- Ghi chép thu chi nhanh chóng: Cho phép người dùng ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Báo cáo phân tích tài chính: Cung cấp các biểu đồ báo cáo trực quan, giúp người dùng theo dõi và phân tích tình hình tài chính cá nhân.
- Hạn mức chi tiêu: Người dùng có thể thiết lập hạn mức chi tiêu cho các hạng mục cụ thể và nhận cảnh báo khi sắp vượt quá ngân sách.
- Ghi chép bằng giọng nói: Tính năng mới cho phép ghi lại các giao dịch thu chi thông qua giọng nói, kết hợp với công nghệ AI để nhận diện và lưu trữ thông tin.
- Đồng bộ đa nền tảng: Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc, đồng bộ dữ liệu với tiêu chuẩn bảo mật cao.
Báo giá:
- Free of charge: Phiên bản cơ bản với các tính năng ghi chép và báo cáo cơ bản.
- Premium: Cung cấp các tính năng nâng cao như ghi chép bằng giọng nói, cần liên hệ trực tiếp với MISA để biết chi tiết về giá.
Disadvantages:
- Giới hạn tính năng ở phiên bản miễn phí: Một số tính năng nâng cao chỉ có ở phiên bản Premium.
Nhanh.vn
Tính năng cơ bản:
- Quản lý bán hàng: Theo dõi doanh số, hàng tồn kho và quản lý sản phẩm trên nhiều kênh bán hàng trực tuyến.
- Quản lý kho hàng: Giúp quản lý thời gian tồn kho, kiểm soát hàng hóa chưa bán hoặc khó bán.
- Tích hợp vận chuyển: Liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển uy tín như J&T, Viettel Post, giúp quản lý và theo dõi đơn hàng dễ dàng.
Báo giá:
- Cửa hàng bán lẻ: 250.000 VNĐ/tháng.
- Cửa hàng chuyên nghiệp: 500.000 VNĐ/tháng.
- Chuỗi cửa hàng công nghệ cao: 1.000.000 VNĐ/tháng.
Disadvantages:
- Giao diện phức tạp: Màn hình hiển thị nhiều thông tin, có thể gây rối mắt và khó thao tác cho người dùng mới.
- High cost: Giá dịch vụ được đánh giá là khá cao so với mặt bằng chung của thị trường.
AMIS (MISA AMIS)
Tính năng cơ bản:
- Quản lý chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp
- Hỗ trợ theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí
- Tích hợp nhiều phân hệ liên quan.
Báo giá: Có phiên bản miễn phí cho doanh nghiệp siêu nhỏ; phiên bản trả phí có giá từ 2.950.000 VNĐ/năm.
Disadvantages:
- Phụ thuộc vào kết nối internet
- Có thể gặp lỗi hoặc chậm trong quá trình bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống.
FastWork
Tính năng cơ bản:
- Quản lý chi phí chuyên sâu.
- Theo dõi chi tiết các khoản chi tiêu,
- Hỗ trợ tính giá thành sản phẩm.
Báo giá: Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp; cần liên hệ với Fast để nhận báo giá cụ thể.
Disadvantages: Giao diện phức tạp, có thể gây khó khăn cho người mới sử dụng.
ERP Faceworks
Tính năng cơ bản:
- Quản lý tài chính: Hỗ trợ kế toán tài chính và quản trị, bao gồm quản lý kho, công nợ, tài sản cố định, báo cáo thuế và tài chính.
- Quản lý mua hàng và cung ứng: Theo dõi chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng, tình trạng thanh toán và giao hàng, tích hợp với phân hệ kho và kế toán.
- Quản lý bán hàng và phân phối: Quản lý thông tin sản phẩm, lập báo giá tự động, quản lý bảo hành, giao hàng và thanh toán, tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy đọc/in mã vạch.
- Quản lý quan hệ khách hàng và nhà cung cấp: Quản lý thông tin, công nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ và chăm sóc khách hàng.
- Quản lý sản xuất: Quản lý toàn bộ quy trình sản xuất, từ lập kế hoạch, lệnh sản xuất đến quản lý thực tế sản xuất, liên kết với quản lý kho để quản lý xuất, nhập, tồn kho.
- Quản lý kho hàng: Quản lý xuất nhập tồn kho, kiểm kê hàng hóa, chuyển kho và tự động xuất các phiếu nhập/xuất kho.
- Quản lý tài sản: Quản lý các giao dịch liên quan đến tài sản cố định, hỗ trợ nhập thông tin tài sản mới và các phương pháp tính khấu hao.
- Quản lý công việc: Quản lý các đầu mục công việc, giao việc theo cấp, theo dõi tiến độ và đưa ra các báo cáo tổng thể.
- Quản lý nhân sự và tính lương: Quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, tuyển dụng, đánh giá công việc và tích hợp với máy chấm công.
Hệ thống báo cáo: Cung cấp hệ thống báo cáo cho từng phân hệ và các báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp, hỗ trợ xuất và in báo cáo trực quan.
Báo giá:
- Thông tin về giá không được cung cấp trực tiếp trên trang web. Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ với Faceworks để nhận báo giá phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
Disadvantages:
- Chi phí cao.
OCC – digiiMS
Tính năng cơ bản:
- Quản lý tài liệu (digiiDoc): Quản lý và lưu trữ tài liệu doanh nghiệp một cách hệ thống và an toàn.
- Quản lý KPI/OKR (digiiTeamW): Theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc dựa trên KPI và OKR, hỗ trợ quản lý mục tiêu và kết quả.
- Đánh giá năng lực (digiiCAT): Đánh giá năng lực nhân viên dựa trên các tiêu chí cụ thể, hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực.
- Quản lý dự án (digiiPM): Quản lý tiến độ, chi phí và nguồn lực cho các dự án, đảm bảo hoàn thành đúng hạn và hiệu quả.
- Quản lý nhân sự (digiiHRcore): Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công và các thông tin liên quan.
- Quản lý đãi ngộ (digiiC&B): Quản lý chế độ lương thưởng, phúc lợi và các chính sách đãi ngộ khác.
- Chấm công (digiiTime): Theo dõi thời gian làm việc, quản lý chấm công và tính toán công giờ.
- Quản lý tài năng (digiiTalent): Phát hiện và phát triển tài năng trong doanh nghiệp, hỗ trợ kế hoạch kế nhiệm.
Báo giá:
- Thông tin về giá không được cung cấp trực tiếp trên trang web. Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ với OOC qua số điện thoại: 0886-595-688 hoặc email: [email protected] để nhận báo giá phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
Disadvantages:
- Các chức năng khó sử dụng.
- Giao diện chưa thân thiện với người dùng.
BRAVO
Tính năng cơ bản:
- Quản lý chi phí; tích hợp với các phân hệ khác như quản lý bán hàng, mua hàng, nhân sự
- Hỗ trợ quản trị chi phí toàn diện.
Báo giá:
- Cao, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn; cần liên hệ trực tiếp với Bravo để nhận báo giá chi tiết.
Disadvantages:
- Chi phí cao, không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
Ecount
Tính năng cơ bản:
- Quản lý kế toán toàn diện: Cung cấp các chức năng quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng theo từng phòng ban hoặc chi nhánh.
- Báo cáo tài chính tức thì: Cho phép người quản trị truy cập và xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi, giúp nắm bắt tình hình tài chính kịp thời.
- Tự động hóa sổ sách: Dữ liệu bán hàng, mua hàng và các phiếu thu, chi được cập nhật tự động vào sổ cái, giúp đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán.
- Quản lý ngân sách và nhập khẩu: Hỗ trợ dự trù ngân sách chi tiêu và quản lý chi phí nhập khẩu theo từng lô hàng.
Báo giá:
- Gói 3 tháng : 3,000,000 VND Gói 6 tháng : 6,000,000 VND Gói 1 năm : 12,000,000 VND → 11,000,000 VND
Disadvantages:
- Giao diện phức tạp, mất nhiều thời gian để làm quen.
Ecount
Tính năng cơ bản:
- Kế toán và tài chính: Quản lý các nghiệp vụ kế toán, tài chính cho doanh nghiệp.
Quản lý bán hàng và mua hàng: Theo dõi doanh số, quản lý khách hàng, nhà cung cấp và các hoạt động mua bán. - Quản lý kho hàng: Giúp kiểm soát hàng tồn kho và các hoạt động liên quan.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo tài chính và phân tích dữ liệu.
- Thanh toán trực tuyến: Hỗ trợ các phương thức thanh toán trực tuyến.
Báo giá:
- Doanh nghiệp dịch vụ: Phần mềm: 5.900.000đ; Dịch vụ cài đặt, đào tạo: 2.950.000đ (4 buổi).
- Doanh nghiệp thương mại: Phần mềm: 7.900.000đ; Dịch vụ cài đặt, đào tạo: 2.950.000đ (4 buổi).
- Doanh nghiệp xây lắp: Phần mềm: 9.900.000đ; Dịch vụ cài đặt, đào tạo: 2.950.000đ (4 buổi).
- Doanh nghiệp sản xuất: Phần mềm: 11.900.000đ; Dịch vụ cài đặt, đào tạo: 4.450.000đ (6 buổi).
Disadvantages:
- Limited customer support: Chủ yếu qua điện thoại và email.
- Thiếu tính năng quản lý dự án: Không hỗ trợ quản lý dự án chi tiết.
Báo cáo và phân tích hạn chế: Thiếu các công cụ báo cáo và phân tích chi tiết.
Accounting Seed
Tính năng cơ bản:
- Kế toán tài chính: Quản lý sổ cái, tài khoản phải thu, phải trả và các báo cáo tài chính.
- Quản lý dự án: Theo dõi chi phí và doanh thu theo từng dự án.
- Tích hợp CRM: Kết nối với các hệ thống quản lý quan hệ khách hàng để đồng bộ dữ liệu.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Cho phép tùy chỉnh các module và báo cáo theo nhu cầu doanh nghiệp.
Báo giá: Từ 1.500.000đ
Disadvantages: Chỉ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
AceMoney Lite
Tính năng cơ bản:
- Quản lý tài khoản cá nhân: Hỗ trợ quản lý tối đa 2 tài khoản, bao gồm tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng.
- Theo dõi chi tiêu và thu nhập: Ghi chép và phân loại các khoản thu chi hàng ngày.
- Set a budget: Thiết lập hạn mức chi tiêu cho các hạng mục và nhận cảnh báo khi sắp vượt quá ngân sách.
- Bảo mật và sao lưu: Hỗ trợ đặt mật khẩu bảo vệ và lên lịch sao lưu dữ liệu.
Báo giá:
- Free of charge: Phiên bản Lite cho phép quản lý tối đa 2 tài khoản.
- Phiên bản đầy đủ: Để quản lý nhiều tài khoản hơn, người dùng cần nâng cấp lên phiên bản trả phí.
Disadvantages:
- Giới hạn tài khoản: Phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ quản lý tối đa 2 tài khoản.
- Giao diện và hỗ trợ: Giao diện có thể không thân thiện với người dùng mới và thiếu hỗ trợ khách hàng trực tiếp.
HomeBudge
Tính năng cơ bản:
- Quản lý tài chính cá nhân và gia đình: Theo dõi thu nhập, chi tiêu, hóa đơn đến hạn và số dư ngân sách.
- Phân tích tài chính: Cung cấp kế hoạch ngân sách và phân tích thu chi thông qua biểu đồ và đồ thị.
- Đồng bộ tài khoản: Cho phép các thành viên trong gia đình theo dõi tình hình tài chính cùng lúc.
- Hỗ trợ đa tiền tệ: Quản lý các tài khoản với các loại tiền tệ khác nhau, hữu ích cho doanh nghiệp có giao dịch quốc tế.
Báo giá:
- Thông tin về giá không được cung cấp trực tiếp trong nguồn hiện có. Để biết chi tiết, vui lòng truy cập trang web chính thức của Home Budget hoặc các cửa hàng ứng dụng tương ứng.
Disadvantages:
- Chủ yếu tập trung vào quản lý tài chính cá nhân và gia đình, có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp.
Sage Live
Tính năng cơ bản:
- Quản lý tài chính và kế toán: Tự động hóa các quy trình tài chính, bao gồm lập sổ, quản lý tiền mặt và phân tích tài chính.
- Quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng: Theo dõi đơn hàng, quản lý thông tin khách hàng, tạo báo giá và hóa đơn bán hàng.
- Quản lý dự án: Lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ và chi phí dự án.
- Báo cáo và phân tích: Tạo các báo cáo tài chính tùy chỉnh, phân tích dữ liệu kinh doanh để đưa ra quyết định sáng suốt.
Báo giá:
- Thông tin về giá không được cung cấp trực tiếp trong nguồn hiện có. Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp hoặc truy cập trang web chính thức của Sage Live.
Disadvantages:
- Có thể không phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình kinh doanh phức tạp hoặc yêu cầu tùy chỉnh cao.
- Không tương thích với quy mô doanh nghiệp Việt Nam.
Oracle ERP
Tính năng cơ bản:
- Quản lý tài chính: Tự động hóa các quy trình tài chính, từ lập ngân sách, kế toán, quản lý kho bạc đến báo cáo tài chính.
- Supply chain management: Tối ưu hóa hoạt động logistics, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Quản lý nhân sự: Hỗ trợ quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên, từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất đến quản lý lương thưởng.
- Quản lý quan hệ khách hàng: Xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững, tăng cường trải nghiệm khách hàng, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng.
- Quản lý dự án: Lập kế hoạch, thực hiện và giám sát dự án, quản lý ngân sách, phân bổ tài nguyên.
Báo giá:
- Thông tin về giá không được cung cấp trực tiếp trong nguồn hiện có. Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ với Oracle hoặc các đại lý phân phối chính thức.
Disadvantages:
- High cost: Phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn do chi phí triển khai và duy trì cao.
- Phức tạp trong triển khai: Yêu cầu thời gian và nguồn lực để triển khai và đào tạo nhân viên.
Mint
Tính năng cơ bản:
- Ghi chép thu chi: Cho phép ghi chép các khoản thu chi theo ngày, tuần, tháng.
- Liên kết tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng: Cung cấp thông tin từ các tài khoản của bạn, giúp theo dõi chi tiêu một cách tổng thể.
- Nhắc nhở hóa đơn: Gửi thông báo nhắc nhở khi hóa đơn đến hạn thanh toán.
- Phân loại giao dịch tự động: Tự động phân loại các giao dịch và hiển thị bằng biểu đồ trực quan, dễ hiểu.
- Đưa ra lời khuyên tài chính: Cung cấp gợi ý và xu hướng chi tiêu để quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Báo giá:
- Mint là ứng dụng miễn phí.
Disadvantages:
- Chủ yếu hỗ trợ cho người dùng tại Hoa Kỳ, có thể không phù hợp hoàn toàn với người dùng Việt Nam do hạn chế trong việc liên kết với các ngân hàng nội địa.
- Tính năng đơn giản, không phù hợp cho doanh nghiệp.
Money Mate
Tính năng cơ bản:
- Thiết lập kế hoạch chi tiêu: Giúp bạn tạo kế hoạch gửi tiền và thiết lập thu chi để tiết kiệm.
- Theo dõi chi tiêu hàng ngày: Ghi chép và tính toán các chi tiêu hàng ngày, hàng tuần một cách dễ dàng, nhanh chóng.
- Phân tích bằng biểu đồ: Dữ liệu chi tiêu được thể hiện bằng biểu đồ đa dạng, dễ hình dung.
- Sử dụng offline: Có thể sử dụng mà không cần kết nối internet.
- Nhắc nhở ghi chép: Lên lịch nhắc nhở ghi chép, giúp bạn không bỏ sót thu chi.
Báo giá:
- Money Mate là ứng dụng miễn phí.
Disadvantages:
- Hiện tại, ứng dụng đã bị gỡ khỏi CH Play, có thể gây khó khăn cho người dùng Android trong việc tải và cài đặt.
- Chỉ phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân.
Pocket Guard
Tính năng cơ bản:
- Ghi chép và tính toán thu chi: Theo dõi chi tiêu hàng ngày.
- Giám sát dòng tiền và số dư ngân hàng: Theo dõi biến động số dư tài khoản.
- Nhắc nhở hóa đơn: Gửi thông báo khi hóa đơn đến hạn.
- Bảo mật cao: Sử dụng mã hóa SSL 256 bit và mã PIN 4 số để bảo vệ thông tin người dùng.
Báo giá:
- Pocket Guard cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản và phiên bản trả phí với các tính năng nâng cao.
Disadvantages:
- Chủ yếu phục vụ người dùng tại Hoa Kỳ, có thể không phù hợp với người dùng Việt Nam do hạn chế trong việc liên kết với các ngân hàng nội địa.
Sổ thu chi: Quản lý chi tiêu
Tính năng cơ bản:
- Ghi chép thu chi: Ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
- Phân loại chi tiêu: Phân loại các khoản chi theo danh mục để dễ dàng theo dõi.
- Báo cáo chi tiêu: Cung cấp báo cáo chi tiêu theo ngày, tuần, tháng dưới dạng biểu đồ trực quan.
- Nhắc nhở ghi chép: Gửi thông báo nhắc nhở người dùng ghi chép chi tiêu hàng ngày.
Báo giá:
- Ứng dụng miễn phí với các tính năng cơ bản; có thể có phiên bản trả phí với các tính năng nâng cao.
Disadvantages:
- Chỉ phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân.
Các tính năng cần có của phần mềm quản lý chi phí
- Ghi chép và theo dõi thu chi:
- Ghi lại mọi giao dịch thu và chi tiết.
- Theo dõi dòng tiền theo thời gian thực.
- Phân loại thu chi theo danh mục (doanh thu, chi phí sản xuất, bán hàng,…).
- Hỗ trợ nhiều hình thức giao dịch (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ ngân hàng).
- Lập kế hoạch và dự toán ngân sách:
- Thiết lập và theo dõi ngân sách cho từng khoản mục.
- Dự toán ngân sách cho các hoạt động kinh doanh, đầu tư.
- Báo cáo và thống kê:
- Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình thu chi theo nhiều tiêu chí.
- Thống kê trực quan bằng biểu đồ, hình ảnh.
- Hỗ trợ phân tích xu hướng dòng tiền.
- Quản lý thông tin công nợ:
- Theo dõi và quản lý các khoản phải thu và phải trả.
- Cảnh báo và nhắc nhở các khoản nợ đến hạn.
- Phân quyền và bảo mật:
- Đảm bảo an toàn cho dữ liệu tài chính.
- Phân quyền truy cập cho người dùng khác nhau.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý chi phí
- Tăng tốc tối đa công việc: Giảm thiểu thời gian và công sức so với phương pháp thủ công.
- Phân bổ chi tiết cho từng khoản thu/chi: Giúp quản lý thanh toán theo đợt và theo dõi chi tiết.
- Xây dựng ngân sách và kế hoạch chi tiêu hợp lý: Theo dõi và điều chỉnh giao dịch theo thời gian, phát hiện khoản dư thừa.
- Hỗ trợ quản lý thu chi nhiều loại tiền tệ: Tự động quy đổi tỷ giá khi có giao dịch phát sinh.
- Quản lý từ xa: Cho phép giám sát tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi.
- Độ bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Lưu trữ dữ liệu an toàn trên máy chủ.
- Cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích tài chính với số liệu rõ ràng, chuẩn xác; cập nhật và chia sẻ dữ liệu trên hệ thống chung.
- Nắm rõ tình hình tài chính: Theo dõi sát sao dòng tiền và xử lý kịp thời các vấn đề.
- Tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, ngân hàng, phần mềm ERP, CRM, giúp quản lý tài chính đồng bộ.
Conclude
Tóm lại, sử dụng phần mềm quản lý chi phí giúp cá nhân và doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài chính, kiểm soát chi tiêu hiệu quả, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất hoạt động. Để có thông tin chính xác và cập nhật nhất về báo giá cũng như hiểu rõ tính năng của từng phần mềm, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết và nhận bản demo trải nghiệm.
Bizzi Expense cung cấp một giải pháp toàn diện, với các tính năng tự động hóa, cảnh báo chi tiêu bất thường và tích hợp linh hoạt, hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam đạt được sự ổn định và tăng trưởng bền vững.
- Sign up today for 6 months free of Bizzi Expense: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/