Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử được Chính phủ ban hành vào ngày 20 tháng 3 năm 2025, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện hành lang pháp lý về hóa đơn và chứng từ tại Việt Nam. Mục đích chính của nghị định này là sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, vốn là nền tảng pháp lý hiện hành quy định về hóa đơn, chứng từ.
Với hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 6 năm 2025, nghị định 70/2025 về hóa đơn điện tử hứa hẹn sẽ mang đến nhiều thay đổi đáng chú ý, tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên cả nước. Việc nắm bắt kịp thời những điểm mới này là vô cùng quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn, chứng từ.
Đặc biệt, những thay đổi liên quan đến nghị định 70 hóa đơn máy tính tiền và việc nghị định 70 sửa đổi nghị định 123 đang là tâm điểm chú ý của cộng đồng doanh nghiệp trong thời gian qua.
Cùng Bizzi tìm hiểu các điểm mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử nhé!
13 điểm mới nổi bật tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
Nghị định 70/2025/NĐ-CP mang đến nhiều điều chỉnh và bổ sung quan trọng. Dưới đây là 13 điểm mới nổi bật mà các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý:
1. Sửa đổi quy định về thời điểm lập hóa đơn
Nghị định mới này đã tiến hành điều chỉnh một cách chi tiết nhiều quy định tại Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, làm rõ hơn về thời điểm lập hóa đơn trong các giao dịch khác nhau:
Thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa: Theo quy định mới, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Điều này giúp xác định rõ ràng trách nhiệm và thời điểm ghi nhận doanh thu.
Thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu hàng hóa: Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho phép người bán tự xác định thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu, tuy nhiên, thời điểm này không được chậm nhất quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan. Quy định này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ: Hóa đơn dịch vụ phải được lập vào thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Điều này đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu dịch vụ.
Thời điểm lập hóa đơn khi giao hàng/bàn giao nhiều lần: Đối với các trường hợp giao hàng hoặc bàn giao hàng hóa, dịch vụ thành nhiều lần, hóa đơn phải được lập cho từng lần giao hoặc bàn giao. Quy định này giúp quản lý chặt chẽ các giao dịch phức tạp.
Thời điểm lập hóa đơn kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng: Thời điểm lập hóa đơn trong lĩnh vực này được quy định là chậm nhất 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu.
Các trường hợp cụ thể khác: Nghị định cũng quy định cụ thể thời điểm lập hóa đơn cho các lĩnh vực đặc thù như dịch vụ số lượng lớn, viễn thông, xây dựng, bất động sản, bảo hiểm, xổ số, v.v., đảm bảo tính thống nhất và rõ ràng trong áp dụng.
Quy định rõ trường hợp thời điểm lập hóa đơn khác thời điểm ký số: Trong trường hợp thời điểm lập hóa đơn khác với thời điểm ký số và chuyển dữ liệu, thời điểm ký số và chuyển dữ liệu phải chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi bảng tổng hợp). Nghị định cũng làm rõ nguyên tắc khai thuế: người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn, trong khi người mua khai thuế theo thời điểm nhận hóa đơn đúng quy định.
2. Sửa đổi, bổ sung quy định về Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT từ MTT)
Một trong những điểm mới quan trọng của nghị định 70 hóa đơn máy tính tiền là việc sửa đổi và bổ sung các quy định liên quan đến HĐĐT từ MTT:
Bổ sung đối tượng áp dụng: Nghị định mở rộng đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT từ MTT có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.
Mở rộng áp dụng cho doanh nghiệp: Việc áp dụng HĐĐT từ MTT cũng được mở rộng đối với doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các lĩnh vực cụ thể như trung tâm thương mại (TTTM), siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải, nghệ thuật, giải trí, chiếu phim, v.v. Điều này nhằm tăng cường tính minh bạch và hiệu quả quản lý thuế trong các giao dịch bán lẻ.
Bổ sung định nghĩa: Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử bổ sung định nghĩa chính thức về “Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế” và “Máy tính tiền”, làm rõ bản chất và yêu cầu kỹ thuật của loại hóa đơn này.
3. Bổ sung đối tượng là nhà cung cấp ở nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số
Nghị định 70/2025/NĐ-CP lần đầu tiên đề cập đến việc quản lý hóa đơn đối với các nhà cung cấp ở nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử và kinh doanh trên nền tảng số tại Việt Nam:
Đăng ký tự nguyện: Các nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử hoặc trên nền tảng số có thể đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Sử dụng hóa đơn GTGT: Các nhà cung cấp này được phép sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho các giao dịch của mình.
Bổ sung loại hóa đơn thương mại điện tử: Nghị định cũng bổ sung loại hóa đơn thương mại điện tử áp dụng cho người xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, với điều kiện phải chuyển dữ liệu hóa đơn bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Điều này tạo ra một khung pháp lý rõ ràng hơn cho các giao dịch thương mại điện tử xuyên biên giới.
4. Bổ sung giải thích nhiều thuật ngữ về hóa đơn, chứng từ
Để đảm bảo sự hiểu biết và áp dụng thống nhất, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung và giải thích chi tiết nhiều thuật ngữ quan trọng:
Bổ sung và giải thích: Các thuật ngữ mới được bổ sung và giải thích bao gồm: HĐĐT từ MTT, Máy tính tiền, Chứng từ điện tử, Tiêu hủy hóa đơn/chứng từ điện tử, Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
Sửa đổi định nghĩa: Định nghĩa về Chứng từ điện tử đã được sửa đổi, loại bỏ nội dung liệt kê các loại chứng từ cụ thể, thay vào đó là một định nghĩa mang tính khái quát hơn.
Bổ sung nội dung về tiêu hủy: Nghị định bổ sung nội dung giải thích rõ về hóa đơn, chứng từ được phép tiêu hủy, đó là các hóa đơn, chứng từ đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Sửa định nghĩa về tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT: Định nghĩa về Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được mở rộng, bao gồm cả việc cung cấp dịch vụ chứng từ điện tử.
Bổ sung định nghĩa về Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Nghị định bổ sung định nghĩa về Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn điện tử dành riêng cho người nộp thuế, tạo kênh thông tin chính thức và tập trung.
5. Sửa đổi, bổ sung các hành vi bị cấm (đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các bên liên quan)
Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng cập nhật và bổ sung các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ:
Cấm làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật.
Cấm không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế as prescribed.
6. Các quy định mới về sử dụng hóa đơn
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đưa ra một số quy định mới liên quan đến việc sử dụng hóa đơn trong các trường hợp cụ thể:
Nhà cung cấp nước ngoài: Như đã đề cập ở trên, nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử được phép sử dụng hóa đơn GTGT.
Bổ sung loại hóa đơn thương mại điện tử: Nghị định chính thức bổ sung quy định về loại hóa đơn thương mại điện tử cho các giao dịch xuất khẩu.
Doanh nghiệp chế xuất: Nghị định hướng dẫn cụ thể việc doanh nghiệp chế xuất sử dụng hóa đơn GTGT tùy theo phương pháp khai thuế mà doanh nghiệp lựa chọn.
Hóa đơn bán tài sản công: Nghị định quy định một cách khái quát về các trường hợp sử dụng hóa đơn khi bán tài sản công, tạo cơ sở pháp lý cho việc quản lý các giao dịch này.
7. Bãi bỏ hàng loạt quy định về hóa đơn, chứng từ từ 01/6/2025
Để đồng bộ hóa và loại bỏ các quy định không còn phù hợp, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã quyết định bãi bỏ một số điều khoản trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
Bãi bỏ quy định về hủy hóa đơn chứng từ: Khoản 10 Điều 3 của Nghị định 123 quy định về việc hủy hóa đơn, chứng từ sẽ bị bãi bỏ.
Bãi bỏ quy định đối với cơ sở kinh doanh bán lẻ và dịch vụ ăn uống: Điểm g Khoản 4 Điều 9 của Nghị định 123, liên quan đến việc lập hóa đơn tại các cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ và dịch vụ ăn uống, cũng sẽ không còn hiệu lực.
Bãi bỏ quy định về định dạng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN: Khoản 2 Điều 33 của Nghị định 123 quy định về định dạng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) sẽ bị bãi bỏ.
Bãi bỏ quy định về lập và ủy nhiệm lập biên lai: Điều 37 của Nghị định 123, quy định về việc lập và ủy nhiệm lập biên lai, cũng sẽ không còn hiệu lực.
Bãi bỏ các quy định liên quan đến kết nối hệ thống và cung cấp thông tin: Các quy định tại Khoản 2 Điều 50, Điều 51, Khoản 3, 4 Điều 52, Khoản 5 Điều 53 của Nghị định 123, liên quan đến việc dừng kết nối hệ thống, thời hạn cung cấp thông tin, triển khai địa chỉ liên lạc, đảm bảo vận hành hệ thống tiếp nhận thông tin hóa đơn điện tử, cũng sẽ bị bãi bỏ.
8. Các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ
Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định chi tiết hơn các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, bao gồm:
For tax officials: Các hành vi như gây phiền hà, sách nhiễu người nộp thuế, bao che cho các hành vi vi phạm pháp luật về hóa đơn, chứng từ, nhận hối lộ dưới mọi hình thức đều bị nghiêm cấm.
Đối với cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các bên liên quan: Các hành vi bị cấm bao gồm sử dụng hóa đơn không hợp pháp, hóa đơn giả, làm giả hóa đơn, chứng từ, cản trở công chức thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra, đưa hối lộ, truy cập trái phép vào hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ, và đặc biệt là không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử về cơ quan thuế theo đúng quy định.
9. Thay đổi về tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định mới cũng có những thay đổi đáng chú ý về tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
Bổ sung các trường hợp phải lập hóa đơn: Nghị định bổ sung các trường hợp người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua kể từ ngày 01/06/2025.
Ủy nhiệm lập HĐĐT: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử.
Quy định mới khi đăng ký: Quá trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sẽ có thêm bước đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Định danh điện tử. Hệ thống cũng sẽ gửi đề nghị xác nhận qua email hoặc điện thoại của người đăng ký. Trong trường hợp phát hiện rủi ro về thuế, cơ quan thuế có quyền yêu cầu người nộp thuế giải trình hoặc xác minh hoạt động kinh doanh thực tế.
Khai thác dữ liệu chi nhánh: Trường hợp công ty mẹ có nhu cầu khai thác dữ liệu hóa đơn điện tử của các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc, công ty mẹ phải thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty mẹ.
10. Điểm mới về ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung các trường hợp cụ thể mà người nộp thuế sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử:
Các trường hợp ngừng sử dụng: Các trường hợp này bao gồm tạm ngừng sử dụng theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền, có hành vi bán khống hàng hóa, dịch vụ, vi phạm pháp luật về thuế hoặc hóa đơn, thay đổi ngành nghề kinh doanh không đáp ứng điều kiện sử dụng HĐĐT từ MTT, có dấu hiệu trốn thuế hoặc rủi ro cao về thuế.
Trình tự thực hiện: Trình tự thực hiện việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử được quy định cụ thể cho từng trường hợp, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
11. Bổ sung nội dung của hóa đơn
Nội dung của hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng có một số điều chỉnh:
Thông tin người mua: Ngoài tên, địa chỉ, mã số thuế có thể sử dụng số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.
Bổ sung nội dung tên hàng hóa, dịch vụ – ghi rõ trong hóa đơn
Quy định cụ thể nội dung hóa đơn cho các trường hợp đặc thù (điện, nước, viễn thông, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, khám chữa bệnh, v.v.).
Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung: Quy định rõ các trường hợp như bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh, kinh doanh casino/trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký số người mua.
Bổ sung quy định hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế thực hiện theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
11. Quy định về xử lý hóa đơn có sai sót
Nghị định 70/2025/NĐ-CP có sự thay đổi quan trọng trong quy trình xử lý hóa đơn điện tử có sai sót: Bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử đã lập sai trong trường hợp người bán phát hiện hóa đơn đã được cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua.
12. Về hóa đơn chiết khấu
Quy định phương thức tính và điều chỉnh số tiền chiết khấu trên hóa đơn (điều chỉnh trên hóa đơn cuối cùng/kỳ tiếp sau hoặc lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê).
13. Các thay đổi về chứng từ
Nghị định cũng có những điều chỉnh liên quan đến chứng từ điện tử và biên lai điện tử:
Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, biên lai điện tử: Bổ sung đối tượng đăng ký (tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế TNCN, khấu trừ thuế TMĐT/nền tảng số) và quy định cụ thể đối tượng đăng ký trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử.
Gửi chứng từ điện tử lên Cơ quan thuế: Gửi đầy đủ dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo định dạng chuẩn.
Xử lý chứng từ đã lập sai: Thực hiện tương tự xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai, thông báo theo mẫu 04/ss-CTĐT.
Gửi báo cáo tình hình sử dụng biên lai định kỳ cho cơ quan thuế theo mẫu BC26/BLĐT.
Giải pháp của Bizzi hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
Để giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh dễ dàng thích ứng với những thay đổi của nghị định 70/2025 về hóa đơn điện tử, các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử như Bizzi đã và đang không ngừng cập nhật và phát triển các tính năng mới. Dưới đây là một số giải pháp và chức năng mà Bizzi có thể cung cấp để hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu của nghị định mới:
Cập nhật kịp thời các quy định mới: Bizzi cam kết cập nhật nhanh chóng và chính xác các thay đổi trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đảm bảo hệ thống hóa đơn điện tử luôn tuân thủ pháp luật.
Hỗ trợ lập hóa đơn theo thời điểm mới: Hệ thống Bizzi sẽ được điều chỉnh để hỗ trợ người dùng lập hóa đơn chính xác theo các quy định mới về thời điểm lập hóa đơn cho từng loại giao dịch (bán hàng hóa, xuất khẩu, dịch vụ, giao nhận nhiều lần, v.v.).
Giải pháp HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền: Bizzi cung cấp giải pháp HĐĐT từ máy tính tiền đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của nghị định, bao gồm kết nối và chuyển dữ liệu điện tử trực tiếp đến cơ quan thuế, phù hợp cho các đối tượng như hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng và các doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
Hỗ trợ quản lý hóa đơn cho nhà cung cấp nước ngoài: Bizzi có thể cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho các nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử tại Việt Nam, giúp họ đăng ký và sử dụng hóa đơn GTGT một cách thuận tiện.
Ngăn chặn các hành vi bị cấm: Hệ thống Bizzi được thiết kế với các tính năng bảo mật cao, giúp doanh nghiệp ngăn chặn các hành vi làm giả hóa đơn, không chuyển dữ liệu hoặc các hành vi vi phạm khác.
Cập nhật tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT: Bizzi sẽ cập nhật các mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng và chính xác.
Đảm bảo đầy đủ nội dung hóa đơn: Hệ thống Bizzi cho phép người dùng nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc và các thông tin bổ sung theo quy định mới, bao gồm cả thông tin người mua (số định danh cá nhân, mã số đơn vị), tên hàng hóa dịch vụ chi tiết, và các nội dung đặc thù cho từng ngành nghề.
Hỗ trợ xử lý hóa đơn sai sót: Bizzi cung cấp quy trình điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai một cách dễ dàng, tuân thủ theo quy định mới về việc không còn hủy hóa đơn chưa gửi.
Conclude
Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về hóa đơn, chứng từ tại Việt Nam, đặc biệt là trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ. Các thay đổi này không chỉ tác động đến quy trình kế toán và quản lý thuế của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến cách thức giao dịch và tương tác với cơ quan thuế.
Việc nắm vững thời điểm lập hóa đơn và các quy định mới, đặc biệt là những thay đổi liên quan đến nghị định 70 hóa đơn máy tính tiền và việc nghị định 70 sửa đổi nghị định 123, là vô cùng quan trọng để các doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
Để đảm bảo sự tuân thủ hiệu quả và tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn, chứng từ theo nghị định 70/2025 về hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định mới và có kế hoạch triển khai các giải pháp công nghệ phù hợp, chẳng hạn như các giải pháp hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp uy tín như Bizzi. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bây giờ sẽ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẵn sàng cho việc áp dụng các quy định mới từ ngày 01 tháng 6 năm 2025 một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Monitor Bizzi To quickly receive the latest information:
