Bizzi

EPM kiểm soát chi phí và tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp như thế nào?

Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng tăng và áp lực lợi nhuận ngày càng lớn, việc chỉ “cắt giảm chi phí” không còn đủ. Doanh nghiệp cần một cách tiếp cận thông minh hơn – kiểm soát chi phí dựa trên dữ liệu và ra quyết định dựa trên hiệu suất thực.

EPM không chỉ là công cụ quản lý kế hoạch – mà là “mảnh ghép nền tảng” trong hành trình ứng dụng AI, giúp doanh nghiệp Việt giảm được chi phí ẩn, nâng cao biên lợi nhuận (EBITDA margin), từ đó tạo nền tảng vững chắc để triển khai AI trong doanh nghiệp trước bối cảnh tương lai.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết EPM kiểm soát chi phí và tối ưu lợi nhuận ra sao, những phương pháp phổ biến trong EPM cost management, cùng ví dụ thực tế từ các doanh nghiệp triển khai thành công.

Mục lục

Toggle

EPM là gì và vì sao đóng vai trò quan trọng trong kiểm soát chi phí – tối ưu lợi nhuận?

EPM (Enterprise Performance Management) – còn gọi là CPM (Corporate Performance Management) – là hệ thống quản trị hiệu suất doanh nghiệp, giúp lãnh đạo theo dõi, phân tích và dự báo kết quả kinh doanh dựa trên dữ liệu tổng hợp từ nhiều bộ phận. EPM thường được sử dụng trong các nghiệp vụ tài chính – kế hoạch – dự báo (FP&A), bao gồm:

EPM chính là cầu nối giữa ERP (hệ thống vận hành)AI (hệ thống dự báo) — giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn, tối ưu lợi nhuận bền vững hơn và ra quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven decision).

EPM khác gì so với ERP và Excel?

So sánh Excel ERP EPM
Mục đích Ghi chép & tính toán thủ công Quản lý giao dịch & dữ liệu vận hành Quản trị hiệu suất & lập kế hoạch chiến lược
Dữ liệu Phân tán, dễ lỗi Ghi nhận thực tế Tổng hợp, chuẩn hóa, mô phỏng dự báo
Tầm nhìn Ngắn hạn Hiện tại Dài hạn, chiến lược
Ứng dụng Báo cáo nội bộ Kế toán, mua – bán hàng FP&A, Cost Management, ROI Analysis

Khác với Excel hay ERP, EPM cost management giúp doanh nghiệp hiểu “tại sao chi phí phát sinh”“nếu điều chỉnh thì kết quả sẽ thay đổi thế nào”, từ đó chủ động tối ưu hiệu quả tài chính.

epm-kiem-soat-chi-phi 3
EPM chính là cầu nối giữa ERP (hệ thống vận hành) và AI (hệ thống dự báo) — giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn, tối ưu lợi nhuận bền vững hơn và ra quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven decision).

 

Vì sao EPM giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn?

EPM kiểm soát chi phí thông qua việc tự động hóa toàn bộ chu trình quản trị tài chính:

Nhờ đó, EPM cost management không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn gia tăng lợi nhuận ròng (EBITDA margin) nhờ sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.

Quy trình kiểm soát chi phí bằng EPM

EPM không chỉ là công cụ lập kế hoạch tài chính, mà là bộ não quản trị hiệu suất doanh nghiệp. So với Excel hay ERP, EPM giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí chặt chẽ, dự báo chính xác và ra quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven decision making) – nền tảng quan trọng để bước tiếp vào chuyển đổi số và ứng dụng AI trong tài chính.

EPM hoạt động như một hệ thần kinh trung tâm trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Quy trình bao gồm 5 giai đoạn:

Thu thập dữ liệu chi phí từ ERP, CRM và các hệ thống khác

EPM đóng vai trò trung tâm hợp nhất dữ liệu chi phí của doanh nghiệp. Hệ thống có thể tự động đồng bộ dữ liệu từ ERP (mua hàng, kế toán), CRM (chi phí marketing – bán hàng) và HRM (lương, phúc lợi).

Phân loại và chuẩn hóa chi phí

Sau khi dữ liệu được thu thập, EPM tiến hành chuẩn hóa cấu trúc chi phí theo các tiêu chuẩn quản trị nội bộ:

Lập ngân sách chi phí theo phòng ban, dự án, chi nhánh

EPM cho phép xây dựng ngân sách chi tiết (Budgeting) cho từng phòng ban, dự án hoặc khu vực kinh doanh:

Nhờ vậy, doanh nghiệp tránh được tình trạng ngân sách bị đội lên hoặc chi tiêu không phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

Dự báo chi phí và phân tích biến động (Variance Analysis)

Một trong những thế mạnh nổi bật của EPM là khả năng dự báo chi phí linh hoạt (Rolling Forecast).

Giám sát và báo cáo chi phí theo KPI

EPM cung cấp dashboard trực quan giúp lãnh đạo giám sát toàn bộ hiệu quả chi phí:

EPM hoạt động như một hệ thần kinh trung tâm trong quản lý tài chính doanh nghiệp.

Các phương pháp kiểm soát chi phí trong EPM

EPM không chỉ là công cụ tổng hợp và báo cáo chi phí, mà còn cung cấp các phương pháp quản trị tài chính tiên tiến giúp doanh nghiệp kiểm soát, tối ưu và dự báo chi phí một cách chủ động. Dưới đây là 3 phương pháp phổ biến được tích hợp trong hệ thống EPM hiện đại:

Zero-Based Budgeting (ZBB)

Zero-Based Budgeting là phương pháp xây dựng ngân sách từ số 0, nghĩa là mọi khoản chi tiêu đều phải được giải trình và phê duyệt lại từ đầu, thay vì dựa trên ngân sách năm trước.

Ứng dụng trong EPM:

Zero-Based Budgeting  phù hợp với doanh nghiệp đang trong giai đoạn cắt giảm chi phí, tái cấu trúc, hoặc muốn tăng hiệu quả sử dụng ngân sách.

Activity-Based Costing (ABC)

Activity-Based Costing là phương pháp phân bổ chi phí dựa trên hoạt động tạo ra chi phí (cost driver), thay vì chỉ phân bổ theo tỷ lệ doanh thu hoặc sản lượng.

Ứng dụng trong EPM:

Activity-Based Costing giúp nâng cao độ chính xác trong phân tích lợi nhuận theo sản phẩm, khách hàng hoặc kênh bán hàng. Ngoài ra Activity-Based Costing cũng góp phần cải thiện năng lực Cost Management & Profitability Analysis trong bộ phận FP&A.

Rolling Forecast

Rolling Forecast là phương pháp cập nhật dự báo tài chính và chi phí liên tục, thường theo quý hoặc theo tháng, thay vì chỉ lập kế hoạch cố định đầu năm. Phương pháp này giúp giữ kế hoạch tài chính linh hoạt, phản ánh đúng tình hình thực tế; tăng độ chính xác trong dự báo và giảm rủi ro vượt ngân sách.

Ứng dụng trong EPM:

Tóm lại, ba phương pháp ZBB – ABC – Rolling Forecast khi được triển khai trên nền tảng EPM giúp doanh nghiệp không chỉ kiểm soát chi phí hiệu quả, mà còn chuyển đổi tư duy quản trị từ phản ứng sang chủ động (proactive cost management).

Lợi ích khi sử dụng EPM kiểm soát chi phí 

EPM không chỉ là công cụ tổng hợp và báo cáo chi phí, mà còn cung cấp các phương pháp quản trị tài chính tiên tiến giúp doanh nghiệp kiểm soát, tối ưu và dự báo chi phí một cách chủ động. 

Giảm chi phí vận hành thừa

Tăng tính minh bạch và chính xác dữ liệu

Hỗ trợ ra quyết định chiến lược

Giảm lỗi thủ công trong quản lý chi phí

Tác động của EPM đến lợi nhuận và hiệu suất tổng thể

EPM không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, mà còn trực tiếp cải thiện lợi nhuận thông qua:

Ví dụ minh họa

KPI theo dõi hiệu quả

EPM không chỉ là công cụ tổng hợp và báo cáo chi phí, mà còn cung cấp các phương pháp quản trị tài chính tiên tiến giúp doanh nghiệp kiểm soát, tối ưu và dự báo chi phí một cách chủ động. 

Các phần mềm EPM kiểm soát chi phí phổ biến 

Khi lựa chọn hệ thống EPM kiểm soát chi phí, doanh nghiệp nên xem xét nhiều yếu tố như:

Dưới đây là một số phần EPM tối ưu lợi nhuận, kiểm soát chi phí được ưa chuộng nhất.

Oracle EPM Cloud

Đây là nền tảng EPM hàng đầu thế giới, cung cấp bộ công cụ toàn diện cho Planning, Budgeting, Forecasting và Financial Close.

Ưu điểm:

Hạn chế:

SAP BPC (Business Planning & Consolidation)

Giải pháp của SAP tập trung vào kết hợp báo cáo hợp nhất (consolidation) và lập kế hoạch tài chính.

Ưu điểm:

Hạn chế:

Giải pháp của SAP tập trung vào kết hợp báo cáo hợp nhất (consolidation) và lập kế hoạch tài chính.

IBM Planning Analytics (TM1)

Đây là công cụ lập kế hoạch dựa trên công nghệ OLAP cube (TM1 engine), nổi tiếng với khả năng mô phỏng và phân tích dữ liệu phức tạp.

Ưu điểm:

Hạn chế:

Anaplan

Anaplan cung cấp giải pháp EPM hiện đại dựa trên nền tảng Connected Planning, hướng đến doanh nghiệp có nhu cầu cộng tác đa phòng ban.

Ưu điểm:

Hạn chế:

Workday Adaptive Planning

Đây là giải pháp cloud-based EPM phổ biến trong lĩnh vực dịch vụ, công nghệ và giáo dục.

Ưu điểm:

Hạn chế:

OneStream EPM

Đây là giải pháp hợp nhất (Unified Platform) cho Planning, Consolidation, và Financial Reporting.

Ưu điểm:

Hạn chế:

Sactona (Bizzi phân phối tại Việt Nam)

Sactona là giải pháp EPM chuẩn Nhật Bản, được Bizzi độc quyền phân phối tại Việt Nam. Phần mềm được thiết kế để kết hợp tính linh hoạt của Excel với sức mạnh chuẩn hóa của hệ thống EPM hiện đại, giúp doanh nghiệp Việt dễ tiếp cận hơn.

Ưu điểm nổi bật:

Hạn chế:

Sactona được thiết kế để kết hợp tính linh hoạt của Excel với sức mạnh chuẩn hóa của hệ thống EPM hiện đại, giúp doanh nghiệp Việt dễ tiếp cận hơn.

Câu hỏi thường gặp về EPM trong kiểm soát chi phí (FAQ)

Dưới đây là phần Câu hỏi thường gặp (FAQ) liên quan đến chủ đề “Kiểm soát chi phí bằng EPM”.

EPM giúp kiểm soát chi phí như thế nào?

EPM (Enterprise Performance Management) giúp doanh nghiệp tập trung và chuẩn hóa dữ liệu chi phí từ nhiều nguồn (ERP, CRM, HRM…). Hệ thống cho phép lập ngân sách, dự báo chi phí, phân tích biến động (variance analysis) và giám sát chi phí theo KPI thời gian thực.

Nhờ đó, CFO có thể phát hiện khoản chi vượt định mức, đánh giá ROI, và ra quyết định điều chỉnh chi tiêu kịp thời.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên dùng EPM để quản lý chi phí không?

Có. Trước đây, EPM chủ yếu dành cho tập đoàn lớn, nhưng hiện nay đã có giải pháp EPM thế hệ mới như Sactona – được Bizzi phân phối tại Việt Nam – phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).
Sactona cho phép triển khai nhanh, giao diện Excel thân thiện, giúp chuẩn hóa dữ liệu và quản lý chi phí chuyên nghiệp mà không cần đầu tư hạ tầng phức tạp.

EPM khác Excel trong kiểm soát chi phí ra sao?

Module nào trong EPM dùng cho kiểm soát chi phí?

EPM thường có các module chính:

Tất cả các module này đều được tích hợp liền mạch trong Sactona EPM.

Có ví dụ thực tế doanh nghiệp áp dụng EPM để tối ưu chi phí không?

Có. Panasonic, Monex Group và LIXIL đã triển khai EPM Sactona để hợp nhất dữ liệu và lập dự báo tài chính nhanh hơn.
Kết quả:

Điều này chứng minh rằng EPM không chỉ giúp giảm chi phí mà còn tối ưu hiệu suất và lợi nhuận tổng thể.

Kết luận

Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt ngày càng chịu áp lực về hiệu quả vận hành và lợi nhuận, kiểm soát chi phí không còn là nhiệm vụ kế toán đơn thuần, mà là chiến lược sống còn. Và lợi ích EPM (Enterprise Performance Management) mang lại chính là nền tảng giúp hiện thực hóa chiến lược đó.

EPM mang đến bức tranh tài chính hợp nhất, kết nối dữ liệu từ ERP, CRM, HRM… để doanh nghiệp:

Đặc biệt, với Sactona – giải pháp EPM kiểm soát chi phí, tối ưu lợi nhuận thế hệ mới được Bizzi phân phối độc quyền tại Việt Nam, doanh nghiệp Việt có thể tiếp cận công nghệ EPM chuẩn Nhật Bản với lợi thế:

Triển khai Sactona không chỉ là bước tiến trong quản lý chi phí, mà còn là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp Việt xây dựng năng lực dữ liệu và sẵn sàng cho kỷ nguyên AI.

Đăng ký tư vấn & trải nghiệm Sactona EPM – Khám phá cách EPM tối ưu lợi nhuận và kiểm soát rủi ro tài chính cho doanh nghiệp của bạn!

Exit mobile version