Trong bất kỳ doanh nghiệp nào – từ startup đến tập đoàn lớn – lập dự toán tài chính doanh nghiệp chính là công cụ cốt lõi giúp nhà quản lý lên kế hoạch phát triển, phân bổ nguồn lực hợp lý và quản lý chi phí hiệu quả. Bài viết dưới đây của Bizzi sẽ hướng dẫn cụ thể phương pháp và các bước lập dự toán tài chính hiệu quả.
Giới thiệu chung về lập dự toán tài chính doanh nghiệp
Lập dự toán tài chính doanh nghiệp là quá trình xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết cho một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm, trong đó doanh nghiệp dự báo các khoản thu, chi, lợi nhuận, và nguồn vốn để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, ra quyết định sáng suốt, và kiểm soát hoạt động kinh doanh.
Dự toán ngân sách là gì?
Dự toán ngân sách là một công cụ được các nhà quản lý tài chính sử dụng rộng rãi để hoạch định và kiểm soát các tổ chức. Nó được coi là “kim chỉ nam” định hướng các khoản thu chi của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Ngân sách là một danh sách bao gồm tất cả các khoản chi phí và doanh thu được xác định từ trước theo kế hoạch của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân.
Lập dự toán tài chính doanh nghiệp hỗ trợ việc sử dụng ngân sách một cách có hiệu quả, có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp.
Vai trò và ý nghĩa quan trọng của dự toán tài chính
Việc lập dự toán tài chính là công đoạn vô cùng quan trọng, mang lại nhiều lợi ích cho lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp:
- Hoạch định và kiểm soát: Dự toán là một kế hoạch cho tương lai, biểu hiện dưới dạng số lượng và giá trị, giúp đánh giá thành quả hoạt động.
- Dự báo và tính toán chi phí: Giúp doanh nghiệp đi đúng hướng, tránh chi tiêu quá mức và cân đối các phòng ban cho kế hoạch thực hiện kỳ tới.
- Quản lý nguồn lực: Giúp nắm rõ các nguồn lực hiện có (con người, tài sản, vốn) và tìm cách phân bổ chúng hiệu quả.
- Kiểm soát dòng tiền: Quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguồn tiền, điều phối các hoạt động tài chính, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tài chính, định hướng sản phẩm/dịch vụ mang lại lợi nhuận, và đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban.
- Cung cấp bức tranh toàn cảnh: Cho thấy tình hình tài chính và tăng trưởng của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch.
- Cơ sở ra quyết định: Hỗ trợ nhà quản trị kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh các quyết định tài chính và các hoạt động của doanh nghiệp. Là cơ sở thuận lợi để thực hiện các quyết định đầu tư, tài trợ và gia tăng giá trị doanh nghiệp.
- Thước đo hiệu quả: Làm thước đo để đối sánh giữa thực tế và kế hoạch, nhằm phát hiện bất thường, xử lý kịp thời và điều chỉnh phù hợp.
Các loại ngân sách phổ biến trong lập dự toán tài chính doanh nghiệp
Một hệ thống dự toán là tập hợp các dự toán có liên quan với nhau. Các loại ngân sách phổ biến bao gồm:
- Ngân sách tổng thể (master budget): Gồm ngân sách của từng phòng ban và toàn doanh nghiệp, cung cấp bức tranh toàn cảnh về hiện trạng tài chính.
- Ngân sách hoạt động (operating budget): Ước tính chi phí và doanh thu từ các hoạt động hàng ngày.
- Ngân sách dự báo dòng tiền (cash flow budget): Dự toán dòng tiền ra vào, xác định số tiền dương lưu động.
- Ngân sách tài chính (financial budget): Ngân sách mang tính chiến lược để đạt hiệu quả nguồn lực tối ưu.
- Ngân sách cố định (static budget): Số liệu cố định dù các yếu tố khác thay đổi.
Việc lập dự toán tài chính doanh nghiệp đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận như bán hàng, sản xuất và mua hàng. Trưởng bộ phận bán hàng cung cấp dự báo doanh số cho giám đốc sản xuất, người này ước tính số sản phẩm cần sản xuất.
Dựa vào sản lượng ước tính, bộ phận mua hàng dự tính lượng và giá trị nguyên vật liệu cần thiết. Dự báo doanh số bán hàng cũng giúp ước tính chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Các phương pháp lập dự toán tài chính doanh nghiệp theo ngân sách
Dưới đây là tổng hợp đầy đủ và dễ hiểu về các phương pháp lập dự toán tài chính doanh nghiệp theo ngân sách, phù hợp để trình bày trong tài liệu nội bộ, báo cáo tài chính hoặc slide đào tạo nhân sự tài chính:
| Phương pháp | Phân tích chi tiết |
| Phương pháp lập dự toán từ trên xuống (Top-down) |
|
| Phương pháp lập dự toán từ dưới lên (Bottom-up / Self-imposed budget) |
|
| Phương pháp lập dự toán thoả thuận |
|
Quy trình kế hoạch lập dự toán tài chính doanh nghiệp hiệu quả
Dưới đây là nội dung tổng hợp và chuẩn chỉnh về quy trình lập kế hoạch dự toán tài chính doanh nghiệp hiệu quả, phù hợp để sử dụng trong tài liệu đào tạo, slide trình bày nội bộ hoặc hướng dẫn triển khai thực tế:
Các yếu tố ảnh hưởng đến kế hoạch ngân sách
Khi lập kế hoạch ngân sách, có ba yếu tố ảnh hưởng trực tiếp cần lưu ý:
- Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet): Phản ánh tổng quát tài sản, nguồn vốn và các khoản nợ tại một thời điểm nhất định, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng thể về tài chính và phân bổ ngân sách hợp lý.
- Báo cáo kết quả kinh doanh (Income Statement): Báo cáo lãi lỗ phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp xác định chênh lệch doanh thu và chi phí, đánh giá khả năng sinh lời. Đây là căn cứ để dự báo doanh thu, lợi nhuận và đề xuất kế hoạch cho kỳ tới.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Statement of Cashflow): Thể hiện dòng tiền ra vào, được phân theo hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính. Giúp nhà quản lý nhận định, kiểm soát luồng tiền và khả năng chi trả, làm cơ sở theo dõi kế hoạch ngân sách.
Các bước lập kế hoạch ngân sách chi tiết
- Bước 1: Dự báo doanh thu
- Cân nhắc doanh số bán thực tế của các năm trước và xem xét các biến số như tăng trưởng thị phần, nhu cầu khách hàng, mức độ đầu tư, thị trường mục tiêu, chính sách bán hàng mới.
- Xác định nguồn doanh thu (từ hàng hóa, đầu tư, hoạt động tài chính) và ước tính giá bán dự kiến.
- Có thể lập dự toán doanh thu theo tài khoản, nhóm vật tư hàng hóa, hoặc cả hai.
- Bước 2: Tính toán nguồn vốn và chi phí dự kiến
- Xác định ngân sách giá vốn hàng bán, tổng số lượng cần sản xuất để tính chi phí trực tiếp (nhân công, nguyên vật liệu, hao mòn).
- Tính toán kỹ lưỡng các chi phí ngoài sản xuất như mặt bằng, chi phí R&D, thiết kế, marketing, dịch vụ khách hàng.
- Lưu ý các khoản chi có thể thay đổi hoặc phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Bước 3: Cân đối giữa thu – chi
- Sau khi xác định các khoản thu và chi dự kiến, cần xem xét, cân đối thu – chi, tính toán lợi nhuận, thặng dư, thâm hụt để điều chỉnh ngân sách cho phù hợp.
- Chương trình phần mềm có thể tự xác định lợi nhuận sau khi nhập dự toán doanh thu và chi phí.
- Bước 4: Thiết lập các tình huống thay thế và phát triển kế hoạch
- Cần có kế hoạch dự phòng và các phương án thay thế cho các tình huống phát sinh.
- Thử nghiệm các tình huống khác nhau bằng cách đặt ra giả thuyết là cần thiết.
- Phát triển kế hoạch ngân sách bằng cách đưa ra ý tưởng triển khai, giải thích ưu nhược điểm, hiểu biết về luật thuế, hệ thống tài chính, xem xét vấn đề sức khỏe, an toàn lao động và chính sách tiền lương.
- Bước 5: Thực hiện triển khai, theo dõi và điều chỉnh
- Theo dõi sát sao tất cả hoạt động để phát hiện biến động, bất thường so với kế hoạch.
- Xác định nguyên nhân để xử lý hoặc điều chỉnh phù hợp.
- Các tài liệu cần theo dõi sát sao bao gồm đánh giá danh mục đầu tư, cập nhật bảo hiểm, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáo tình hình thị trường.
Dự toán các báo cáo tài chính quan trọng
Dự toán các báo cáo tài chính quan trọng bao gồm dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dự toán bảng cân đối kế toán và dự toán lưu chuyển tiền tệ. Các báo cáo này giúp doanh nghiệp hình dung bức tranh tài chính tổng thể, đưa ra quyết định kinh doanh và huy động vốn hiệu quả.
Tổng quan về dự toán báo cáo tài chính
Dự toán các báo cáo tài chính là nội dung rất quan trọng trong công tác hoạch định tài chính tại các doanh nghiệp. Các báo cáo tài chính dự toán thường được lập trong một thời kỳ nhất định, thường là 1 năm. Các báo cáo tài chính cần dự toán bao gồm:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Income Statement).
- Báo cáo nguồn và sử dụng ngân quỹ (Cash Flow Statement).
- Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet).
Phương pháp quy nạp (Inductive Method)
Phương pháp quy nạp là sự tổng hợp tất cả các thông tin từ kế hoạch ngân sách – ngân quỹ hàng năm. Phương pháp này bắt đầu từ việc tổng hợp các thông tin chi tiết từ các kế hoạch ngân sách của từng bộ phận hoặc mảng hoạt động.
- Ưu điểm: Tính chính xác và độ tin cậy cao, phù hợp với các doanh nghiệp lớn có hoạt động kinh doanh phức tạp.
- Nhược điểm: Đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và tốn nhiều thời gian.
- Dự toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Income Statement)
- Là quá trình nghiên cứu tính toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong một thời kỳ tương lai, thường là 1 năm.
- Bắt đầu từ dự đoán về doanh thu, chi phí sản xuất, các chi phí khác và kết thúc với thông tin về lợi nhuận sau thuế.
- Cần nắm vững kết cấu báo cáo và cách tính các chỉ tiêu lợi nhuận, tổng hợp thông tin từ ngân sách – ngân quỹ hàng năm.
- Quá trình bao gồm thu thập thông tin và dữ liệu đầu vào (ngân sách doanh thu, chi phí sản xuất, bán hàng, quản lý, đầu tư, tài chính, thuế).
- Lập dự toán doanh thu (ước tính sản lượng bán hàng, giá bán trung bình, phân tích doanh thu theo sản phẩm/khu vực).
- Lập dự toán giá vốn hàng bán (xác định yếu tố cấu thành giá vốn, tính tỷ lệ giá vốn/doanh thu dự kiến).
- Lập dự toán chi phí hoạt động (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp).
- Tính toán các chỉ tiêu lợi nhuận (lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần, lợi nhuận trước/sau thuế) và phân tích tỷ suất lợi nhuận (ROS, ROE, ROA).
- Dự toán Báo cáo nguồn và sử dụng ngân quỹ (Cash Flow Statement)
- Nhằm kiểm soát các dòng dịch chuyển tiền tệ, là cơ sở để lập dự toán bảng cân đối kế toán.
- Là sự tổng hợp về các thay đổi tài chính của công ty, chênh lệch giữa dòng tiền ra và dòng tiền vào trong kỳ kế hoạch.
- Cần nắm vững các chỉ tiêu và kết cấu của bảng cân đối kế toán và báo cáo nguồn và sử dụng ngân quỹ.
- Dự toán Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet)
- Nhằm thấy được trạng thái tài chính của công ty vào thời điểm cuối thời kỳ kế hoạch, phản ánh tổng hợp các thay đổi về tổng tài sản, tổng nguồn vốn và kết cấu của chúng.
- Được lập căn cứ vào báo cáo nguồn và sử dụng ngân quỹ và bảng cân đối kế toán đầu kỳ.
Phương pháp diễn giải (Percentage of Sales Method)
Phương pháp phần trăm doanh số (Percentage of Sales Method) là một phương pháp dự báo tài chính, trong đó các khoản mục chi phí và tài sản được ước tính dựa trên doanh số bán hàng dự kiến. Phương pháp này giả định rằng có một mối quan hệ ổn định giữa doanh số và các yếu tố tài chính khác.
- Đặc điểm: Bắt đầu bằng cách dự đoán doanh thu và sau đó biểu diễn các khoản mục thay đổi tỷ lệ theo doanh thu. Các khoản mục trong bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có mối liên hệ với doanh thu.
- Ưu điểm: Dễ áp dụng do cách tính toán đơn giản, báo cáo dự toán có thể linh hoạt điều chỉnh theo mục tiêu của công ty. Tiết kiệm thời gian và dễ triển khai, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Nhược điểm: Tỷ lệ phần trăm thay đổi theo doanh thu có thể không phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Phụ thuộc vào dữ liệu kỳ trước, dễ sai lệch do giả định và ít chi tiết.
- Tiến trình dự toán theo phương pháp phần trăm doanh thu:
- Bước 1: Xem xét dữ liệu lịch sử để xác định các chỉ tiêu thay đổi tỷ lệ với doanh thu và tính tỷ lệ % của chúng.
- Bước 2: Dự báo doanh thu kỳ kế hoạch một cách chính xác.
- Bước 3: Tính toán các chỉ tiêu thay đổi tỷ lệ với doanh thu bằng cách lấy tỷ lệ % từ bước 1 nhân với doanh thu dự đoán ở bước 2.
- Bước 4: Tính toán các chỉ tiêu còn lại (không thay đổi tỷ lệ với doanh thu) và hoàn thành báo cáo tài chính dự toán.
- Bước 5: Điều chỉnh dự toán báo cáo tài chính nếu các chỉ tiêu không đạt kết quả mong muốn hoặc chưa cân đối (ví dụ: tổng tài sản không bằng tổng nguồn vốn).
Các loại dự toán ngân sách cụ thể trong doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp, có nhiều loại dự toán ngân sách khác nhau, được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí như thời gian, mối quan hệ với mức độ hoạt động và nội dung kinh tế. Các loại dự toán phổ biến bao gồm: dự toán ngân sách tổng thể, dự toán ngân sách hoạt động, dự toán dòng tiền, dự toán tài chính, dự toán cố định, và dự toán linh hoạt.
Dự toán ngân sách bán hàng
Là căn cứ khởi đầu cho quá trình lập dự toán ngân sách toàn diện, bắt đầu từ số lượng bán ước tính cho năm tới.
Dự toán ngân sách sản xuất
Xác định số lượng sản phẩm cần phải sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu bán hàng và mức tồn kho cần thiết. Dựa trên thông tin dự báo về số lượng bán, thành phẩm tồn kho đầu kỳ và dự kiến.
- Công thức: Số sản phẩm sản xuất trong kỳ = (Số lượng tồn kho cuối kỳ dự kiến + Số lượng bán dự kiến) – Số tồn kho đầu kỳ.
Dự toán ngân sách mua nguyên vật liệu
Xác định số nguyên vật liệu cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Việc xác định nhu cầu dựa vào tính chất nguyên vật liệu (ví dụ: khan hiếm thì nhu cầu lưu kho tăng). Thông thường, dự báo mua nguyên vật liệu có quan hệ trực tiếp với dự toán sản xuất.
Ví dụ: Một công ty sản xuất áo cần 2.4m2 vải cho mỗi áo. Nếu dự định sản xuất 650 áo trong tháng 10, cần 1,560m2 vải (650 x 2.4m2). Công ty duy trì tồn kho cuối kỳ bằng 25% nhu cầu tháng kế tiếp. Từ dự toán sản xuất và mức tồn kho, tính ra tổng số vải cần có trong tháng. Sau đó, trừ số vải tồn kho đầu tháng để ra số vải cần mua trong tháng.
Dự toán ngân sách nhân công
Xác định nguồn nhân lực cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Dựa trên số giờ công lao động trực tiếp cần thiết cho mỗi sản phẩm và đơn giá giờ công trung bình.
Dự toán ngân sách chi phí sản xuất chung
Liên quan đến các hoạt động phục vụ sản xuất mà khó xác định mối liên hệ trực tiếp đến một sản phẩm cụ thể. Thường xác định tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung tùy theo đặc điểm sản phẩm và yêu cầu quản lý (ví dụ: giờ công, lượng doanh thu).
Dự toán ngân sách chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Bao gồm các chi phí như quảng cáo, tiếp thị, vận chuyển, chi phí nhân sự quản lý, chi phí văn phòng, và chi phí công nghệ. Dự báo doanh số bán hàng giúp ước tính các khoản chi phí này.
Dự toán dòng tiền
Thể hiện dòng tiền ra vào trong một kỳ hoạt động của doanh nghiệp, được phân theo 3 hoạt động: kinh doanh, đầu tư và tài chính.
Ứng dụng công nghệ hỗ trợ lập dự toán tài chính doanh nghiệp
Công nghệ đã và đang đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lập dự toán tài chính doanh nghiệp, giúp tăng cường tính chính xác, hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. Các phần mềm và ứng dụng chuyên dụng, đặc biệt là các ứng dụng AI, đang được sử dụng để tự động hóa, tối ưu hóa quy trình dự toán, phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định tài chính chính xác hơn.
Vai trò của phần mềm kế toán trong lập dự toán tài chính doanh nghiệp
Phần mềm quản lý chi phí hay kế toán doanh nghiệp có thể giúp cập nhật nhanh chóng và chính xác thông tin để lập kế hoạch ngân sách chi tiết. Các phần mềm như MISA SME.NET hay CyberBook cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ tài chính kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và công sức, quản lý hiệu quả công tác tài chính cho doanh nghiệp. Chúng cho phép thiết lập thông tin chung của dự toán, lập dự toán doanh thu, chi phí, và lợi nhuận, đồng thời xem biểu đồ phân tích thực tế so với dự toán để đánh giá hiệu quả.
Tuy nhiên, để bắt kịp xu hướng tự động hóa và số hóa tài chính toàn diện, Bizzi nổi bật hơn hẳn với những ưu điểm vượt trội. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp vượt khỏi giới hạn phần mềm kế toán truyền thống, tăng tốc số hóa – tối ưu vận hành tài chính, thì Bizzi chính là lựa chọn toàn diện, thông minh và dẫn đầu xu thế.
Bizzi: Trợ lý AI cho phòng Kế toán – tài chính
Bizzi là một giải pháp công nghệ cung cấp hệ thống kiểm soát chi phí toàn diện, đóng vai trò trợ lý AI cho phòng tài chính – kế toán trong việc tự động hóa quy trình thu – chi. Nền tảng này tích hợp hơn 30 tính năng giúp doanh nghiệp tinh gọn và tự động hóa quy trình quản lý chi phí, thu hồi công nợ và thanh toán B2B.
Tính năng nổi bật hỗ trợ quản lý tài chính của Bizzi:
- Quản lý chi tiêu doanh nghiệp (Bizzi Expense):
- Thiết lập ngân sách theo phòng ban/dự án: Phân bổ ngân sách theo từng nhóm, phòng ban hoặc dự án để kiểm soát chi tiêu.
- Giám sát chi tiêu so với ngân sách và cảnh báo: Cảnh báo khi chi tiêu vượt ngân sách đã phân bổ.
- Hệ thống phê duyệt chi tiêu tự động: Đẩy nhanh quá trình duyệt các yêu cầu chi tiêu.
- Theo dõi chi phí theo thời gian thực: Cung cấp thông tin cập nhật về chi tiêu của doanh nghiệp.
- Báo cáo chi phí: Tạo báo cáo chi tiết về chi tiêu theo danh mục, phòng ban hoặc dự án.
- Chính sách chi tiêu và quy trình phê duyệt linh hoạt: Thiết lập và thực thi các chính sách để đảm bảo tuân thủ nội quy công ty, xác định quy trình phê duyệt theo cấp bậc, phòng ban hoặc loại chi tiêu.
- Gắn chi tiêu vào từng dự án hoặc nhiệm vụ: Dễ dàng theo dõi và báo cáo.
- Quản lý công tác phí (Bizzi Travel):
- Đặt vé máy bay tự động: Tích hợp với các dịch vụ đặt vé để nhân viên có thể đặt vé nhanh chóng theo tiêu chí ngân sách.
- Quản lý chi phí công tác: Theo dõi tất cả các khoản chi tiêu công tác như vé máy bay, khách sạn, di chuyển, ăn uống.
- Hạn mức chi tiêu công tác: Đặt các hạn mức chi tiêu cho từng nhân viên hoặc chuyến công tác.
- Quy trình phê duyệt công tác: Yêu cầu phê duyệt trước cho các chuyến công tác.
- Báo cáo chi phí công tác: Cung cấp báo cáo tổng quan chi phí công tác cho từng nhân viên, chuyến đi, bộ phận.
- Cảnh báo khi vượt ngân sách: Gửi thông báo khi chi phí công tác vượt hạn mức.
- Xử lý, đối chiếu và quản lý hóa đơn đầu vào (IPA + 3way):
- Tự động xử lý hóa đơn đầu vào: Sử dụng Bizzi Bot với công nghệ RPA và AI để tải, kiểm tra và đối soát hóa đơn.
- Tự động đối soát hóa đơn – PO – GR: Đối chiếu chi tiết hóa đơn với đơn đặt hàng (PO) và phiếu nhập kho (GR) theo thời gian thực để phát hiện sai lệch.
- Xác minh nhà cung cấp hợp lệ: Kiểm tra mã số thuế, trạng thái hoạt động trên hệ thống thuế.
- Cảnh báo hóa đơn rủi ro: Phát hiện hóa đơn từ nhà cung cấp có dấu hiệu rủi ro.
- Tích hợp API với hệ thống ERP & Kế toán: Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm kế toán và hệ thống quản lý doanh nghiệp.
- Quản lý công nợ (ARM):
- Nhắc nợ tự động: Tạo quy trình nhắc nợ theo kịch bản qua email, tin nhắn.
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp: Tự động ghi nhận và theo dõi công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp.
- Cảnh báo nợ đến hạn: Cung cấp cảnh báo khi công nợ gần đến hạn thanh toán hoặc có dấu hiệu quá hạn.
- Đối chiếu công nợ: So sánh và xác nhận số dư công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
- Báo cáo công nợ: Tạo báo cáo chi tiết về tình hình công nợ của doanh nghiệp.
- Hóa đơn điện tử (B-invoice):
- Tạo hóa đơn điện tử theo chuẩn quy định: Đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế, định dạng XML/PDF.
- Xuất hóa đơn hàng loạt: Hỗ trợ phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc theo đơn hàng, khách hàng.
- Lưu trữ hóa đơn theo quy định: Hệ thống lưu trữ tối thiểu 10 năm, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Tra cứu hóa đơn dễ dàng: Tìm kiếm hóa đơn theo số, ngày phát hành, khách hàng, mã số thuế.
- Tích hợp với phần mềm kế toán & ERP.
Kết luận
Lập dự toán tài chính doanh nghiệp là một hoạt động chiến lược không thể thiếu, giúp doanh nghiệp chủ động nguồn tiền, quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguồn tiền, điều phối các hoạt động tài chính và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch.
Việc ứng dụng các phương pháp lập dự toán cùng với sự hỗ trợ từ các giải pháp công nghệ tiên tiến như Bizzi sẽ giúp các nhà quản lý tài chính có cái nhìn toàn diện, đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả hơn, từ đó gia tăng giá trị cho doanh nghiệp.
- Link đăng ký dùng thử sản phẩm của Bizzi: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/
- Đặt lịch demo: https://bizzi.vn/dat-lich-demo/