Bizzi

Top 20+ mẫu sơ đồ quản trị doanh nghiệp hiệu quả nhất 2025

Dang Thi Ngoc Nhan

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, một sơ đồ quản trị doanh nghiệp rõ ràng đóng vai trò cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp vận hành hiệu quả và bền vững. Đây không chỉ là công cụ trực quan giúp xác định vai trò, trách nhiệm của từng bộ phận mà còn là nền tảng để tối ưu hóa quy trình, phân bổ nguồn lực và kiểm soát chi phí.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ sơ đồ quản trị doanh nghiệp là gì, tầm quan trọng, các mô hình phổ biến cùng 20+ mẫu sơ đồ tổ chức tham khảo, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp trong năm 2025.

Mục lục

Toggle

Sơ đồ quản trị doanh nghiệp là gì và tầm quan trọng

Sơ đồ quản trị doanh nghiệp (hay sơ đồ tổ chức) là một biểu đồ trực quan mô tả cấu trúc nội bộ của doanh nghiệp, thể hiện rõ các phòng ban, vị trí, vai trò, trách nhiệm và mối quan hệ báo cáo giữa các cá nhân.

Sơ đồ quản trị doanh nghiệp cung cấp cái nhìn tổng quan về cách doanh nghiệp được tổ chức và vận hành.

Sơ đồ quản trị doanh nghiệp được ví như “bản đồ vận hành” của công ty, giúp:

Một sơ đồ tổ chức rõ ràng là nền tảng vững chắc cho việc kiểm soát chi phí và tài chính. Khi trách nhiệm và luồng phê duyệt được minh bạch hóa, doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai các giải pháp tự động hóa như Bizzi.vn để quản lý chi phí và ngân sách hiệu quả.

mẫu sơ đồ quản trị doanh nghiệp hiệu quả nhất 2025

Vai trò quan trọng của sơ đồ quản trị doanh nghiệp đối với tổ chức

Một sơ đồ quản trị doanh nghiệp không chỉ là công cụ trực quan để hiển thị cấu trúc tổ chức mà còn đóng vai trò định hình chiến lược, tối ưu vận hành và hỗ trợ doanh nghiệp thích ứng nhanh với thay đổi. Dưới đây là những giá trị cốt lõi mà sơ đồ tổ chức mang lại:

1. Hiển thị hệ thống thứ bậc và cấu trúc nội bộ

Sơ đồ quản trị doanh nghiệp cung cấp cách tiếp cận trực quan để trình bày cấp bậc quản lý, các phòng ban và sự phối hợp giữa các bộ phận.

Nhờ đó, ban lãnh đạo và nhân viên dễ dàng nhận biết vị trí, vai trò của mình trong cơ cấu tổng thể. Đây là yếu tố quan trọng giúp tránh tình trạng chồng chéo công việc và tối ưu hiệu quả phối hợp nội bộ.

2. Hỗ trợ nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ và lộ trình phát triển

Một sơ đồ rõ ràng giúp nhân viên xác định vai trò của mình trong bộ máy vận hành, hiểu rõ các nhiệm vụ được giao, đồng thời hình dung lộ trình phát triển sự nghiệp.

Điều này không chỉ thúc đẩy tinh thần làm việc mà còn góp phần giữ chân nhân tài, đặc biệt trong các doanh nghiệp đang mở rộng quy mô.

3. Quản lý thông tin liên hệ hiệu quả

Khi thông tin nhân sự được lưu trữ tập trung trên sơ đồ tổ chức, doanh nghiệp có thể:

Điều này đặc biệt hữu ích với các công ty có nhiều chi nhánh hoặc đội ngũ làm việc từ xa.

4. Tăng cường hiệu quả quản lý và ra quyết định

Sơ đồ quản trị doanh nghiệp hỗ trợ ban lãnh đạo trong các hoạt động phân công nhiệm vụ, giám sát hiệu quả công việc và đánh giá cấu trúc tổ chức.

Một hệ thống minh bạch giúp ra quyết định nhanh hơn, đồng thời đảm bảo tính công bằng và trách nhiệm rõ ràng giữa các cấp quản lý.

5. Hỗ trợ toàn bộ tổ chức nắm bắt quy trình và thích ứng với thay đổi

Sơ đồ quản trị đóng vai trò như “bản đồ vận hành”, mô tả rõ ràng:

Nhờ đó, nhân viên có thể cập nhật kịp thời và thích nghi nhanh chóng với mọi thay đổi, từ đó giảm rủi ro vận hành.

Việc xác định rõ trách nhiệm và luồng phê duyệt trong sơ đồ tổ chức là điều kiện tiên quyết để triển khai các hệ thống quản lý chi phí tự động như Bizzi Expense.
 Điều này đảm bảo:

Trải nghiệm miễn phí Bizzi.vn để khám phá giải pháp tự động hóa quản lý chi phí: Đăng ký dùng thử

Các mô hình sơ đồ tổ chức công ty phổ biến nhất

Việc lựa chọn mô hình sơ đồ tổ chức công ty phù hợp là bước quan trọng trong quá trình xây dựng bộ máy vận hành hiệu quả. Mỗi mô hình sẽ có đặc điểm, ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng quy mô và định hướng phát triển doanh nghiệp. Dưới đây là 5 mô hình sơ đồ quản trị doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay:

1. Sơ đồ tổ chức theo phân cấp (Hierarchy / Traditional)

Đặc điểm:

Ưu điểm:

Hạn chế:

Phù hợp với: Doanh nghiệp truyền thống, cơ cấu ổn định như ngân hàng, cơ quan nhà nước, tập đoàn lớn.

2. Sơ đồ tổ chức theo chức năng (Functional)

Đặc điểm:

Ưu điểm:

Hạn chế:

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các tổ chức tập trung vào tối ưu chuyên môn từng phòng ban.

3. Mô hình tổ chức ma trận (Matrix)

Đặc điểm:

Ưu điểm:

Hạn chế:

Phù hợp với: Doanh nghiệp có nhiều dự án cùng lúc, đặc biệt là công ty công nghệ, marketing agency hoặc công ty xây dựng.

4. Sơ đồ tổ chức theo địa lý (Geographical)

Đặc điểm:

Ưu điểm:

Hạn chế:

Phù hợp với: Tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp bán lẻ, công ty logistics hoặc sản xuất có nhiều nhà máy.

5. Sơ đồ tổ chức phẳng (Flat)

Đặc điểm:

Ưu điểm:

Hạn chế:

Phù hợp với: Startup, công ty sáng tạo, công ty công nghệ đang trong giai đoạn thử nghiệm mô hình kinh doanh.

Mỗi mô hình sơ đồ tổ chức đều ảnh hưởng trực tiếp đến cách phân bổ ngân sách và luồng phê duyệt chi phí.

Với Bizzi.vn, doanh nghiệp có thể:

Mẫu sơ đồ tổ chức theo loại hình doanh nghiệp

Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc điểm quản lý và cơ cấu vận hành khác nhau. Việc thiết kế sơ đồ tổ chức phù hợp không chỉ giúp phân định rõ trách nhiệm, luồng phê duyệt và quyền hạn, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ pháp lý, tối ưu hiệu quả quản trị.

Dưới đây là các mẫu sơ đồ tổ chức phổ biến theo từng loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.

1. Doanh nghiệp tư nhân (Private Enterprise)

Cấu trúc cơ bản:

Đặc điểm: Cơ cấu gọn nhẹ, dễ quản lý nhưng phụ thuộc nhiều vào năng lực cá nhân của chủ doanh nghiệp.

2. Công ty hợp danh (Partnership Company)

Cấu trúc cơ bản:

Đặc điểm: Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ tài chính, nên đòi hỏi sự tin tưởng và phối hợp chặt chẽ.

3. Công ty TNHH (Limited Liability Company)

Đặc điểm: Tách bạch quyền sở hữu và điều hành, hạn chế rủi ro cho các thành viên nhờ trách nhiệm hữu hạn.

4. Công ty Cổ phần (Joint Stock Company)

Mẫu 1:

Mẫu 2:

Cấu trúc cơ bản:

Đặc điểm: Phù hợp cho doanh nghiệp lớn, khả năng huy động vốn mạnh nhưng cơ cấu phức tạp, đòi hỏi hệ thống quản trị rõ ràng.

Bất kể loại hình doanh nghiệp nào, việc quản lý dòng tiền, chi phí và tuân thủ tài chính luôn là ưu tiên hàng đầu.
 Bizzi.vn hỗ trợ tự động hóa quy trình tài chính với các giải pháp như:

Dùng thử miễn phí để trải nghiệm hệ thống quản lý tài chính thông minh: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu

Mẫu sơ đồ tổ chức theo ngành nghề/lĩnh vực

Tùy vào ngành nghề và lĩnh vực hoạt động, cấu trúc phòng ban trong doanh nghiệp sẽ có sự khác biệt đáng kể. Một sơ đồ tổ chức được xây dựng đúng chuẩn sẽ giúp phối hợp liên phòng ban hiệu quả, đảm bảo quy trình vận hành trơn tru và nâng cao năng suất.

Phần dưới đây tổng hợp các mẫu sơ đồ tổ chức tiêu biểu cho từng ngành nghề để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng.

1. Doanh nghiệp Logistics:

Đặc trưng: Tập trung vào quản lý kho bãi, vận tải và hệ thống bán hàng, yêu cầu quy trình vận hành chặt chẽ, liên kết nhiều bộ phận.

Phòng ban cơ bản:

2. Doanh nghiệp Sản xuất:

Phân loại:

Phòng ban điển hình:

3. Doanh nghiệp Xây dựng:

 

Đặc trưng: Cấu trúc tổ chức đa dạng tùy theo quy mô dự án và dịch vụ cung cấp.

Phòng ban phổ biến:

4. Công ty Thương mại:

Đặc trưng: Tập trung vào hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường và quản lý chuỗi cung ứng.

Phòng ban chính:

5. Công ty Kinh doanh theo chuỗi

Đặc điểm: Quản lý tập trung nhiều cửa hàng hoặc điểm bán lẻ, đòi hỏi hệ thống kiểm soát đồng bộ.

Phòng ban điển hình:

6. Công ty Vận tải

Đặc điểm: Chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách, yêu cầu tính chính xác và an toàn cao.

Phòng ban đặc thù:

7. Công ty Du lịch

Đặc điểm: Cung ứng dịch vụ du lịch, tổ chức tour, sự kiện và trải nghiệm khách hàng.

Cấu trúc tổ chức:

Dù hoạt động trong bất kỳ ngành nghề nào, doanh nghiệp đều phải quản lý chi phí, công nợ và quy trình thanh toán một cách minh bạch và hiệu quả.
 Bizzi.vn mang đến giải pháp tự động hóa tài chính, bao gồm:

Trải nghiệm miễn phí hệ thống quản lý chi phí thông minh: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu

Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp cho từng bộ phận

Mỗi phòng ban trong doanh nghiệp có vai trò, nhiệm vụ và cơ cấu nhân sự khác nhau. Việc thiết kế sơ đồ tổ chức chi tiết cho từng bộ phận giúp quản lý nguồn lực hiệu quả, xác định trách nhiệm cụ thể cho từng vị trí và tối ưu hóa quy trình phối hợp giữa các phòng ban.

Dưới đây là các sơ đồ tổ chức phổ biến cho từng bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp:

1. Phòng Nhân sự (HR)

Phòng Nhân sự thường xuyên quản lý các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi và công tác đi lại cho nhân viên. Việc sử dụng Bizzi Travel giúp tự động hóa quy trình đặt vé công tác, quản lý chi phí đi lại và các phúc lợi nhân viên, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Điều này giúp phòng HR tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược như phát triển nhân sự và quản lý văn hóa doanh nghiệp.

2. Phòng Kế toán

Phòng Kế toán là trung tâm quản lý tài chính, lập kế hoạch ngân sách, báo cáo chi phí và quản lý công nợ. Các vị trí như Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp sử dụng Bizzi.vn để có cái nhìn tổng quan về tài chính, theo dõi ngân sách theo phòng ban và dự án. Bizzi Bot (AI & RPA) hỗ trợ tự động xử lý hóa đơn đầu vào, đối chiếu PO-GR, phê duyệt chi tiêu và nhắc nợ, đồng thời tích hợp hóa đơn điện tử B-Invoice và quản lý thẻ tín dụng doanh nghiệp, tối ưu hóa toàn bộ vòng đời chi phí.

3. Phòng Kinh doanh (Sales)

Phòng Kinh doanh thường phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, công tác thị trường, chăm sóc khách hàng và các dự án marketing. Sử dụng Bizzi Expense, nhân viên dễ dàng gửi yêu cầu chi tiêu, quản lý công tác phí và tuân thủ các chính sách chi tiêu công ty. Điều này giúp phòng Sales kiểm soát chi phí hiệu quả, đồng thời ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về chi tiêu theo từng nhóm, dự án hoặc khu vực.

4. Phòng Marketing

Marketing là bộ phận gắn kết công ty với thị trường, chịu trách nhiệm quảng cáo, sự kiện, nghiên cứu thị trường và phát triển thương hiệu. Với Bizzi Expense, phòng Marketing có thể tự động hóa quy trình phê duyệt chi phí, quản lý ngân sách chiến dịch, công tác phí và chi tiêu sự kiện. Hệ thống đảm bảo mọi khoản chi minh bạch, được phê duyệt đúng quy trình, giúp tối ưu hóa ngân sách và báo cáo nhanh chóng.

5. Tổng công ty (Head Office)

Ban lãnh đạo và Tổng công ty sử dụng dữ liệu từ các phòng ban để giám sát, ra quyết định và điều phối hoạt động. Việc áp dụng Bizzi.vn cho phép tổng hợp chi phí theo phòng ban, dự án hoặc loại hình chi tiêu, tạo ra bức tranh tài chính toàn diện, minh bạch và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Hệ thống giúp mọi khoản chi được kiểm soát chặt chẽ, phù hợp với sơ đồ tổ chức, đồng thời đảm bảo tuân thủ chính sách tài chính doanh nghiệp.

Hướng dẫn 4 bước xây dựng sơ đồ quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Một sơ đồ quản trị doanh nghiệp rõ ràng giúp tổ chức vận hành trơn tru, xác định trách nhiệm, quyền hạn, và tạo cơ sở cho ra quyết định nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn 4 bước để xây dựng sơ đồ tổ chức doanh nghiệp hiệu quả.

Bước 1: Xác định cơ cấu doanh nghiệp

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định loại hình doanh nghiệp như TNHH, Cổ phần hay Doanh nghiệp Tư nhân. Điều này giúp xác định cơ quan quyền lực cao nhất và cơ cấu quản lý phù hợp.

Tiếp theo, thiết lập cấu trúc tổ chức chi tiết, ví dụ: Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng, Giám đốc/Tổng giám đốc.

Cuối cùng, liệt kê các phòng ban chính, bao gồm: Kế hoạch, R&D, Sản xuất, Kinh doanh, Marketing, Kế toán, Nhân sự và Hành chính. Việc xác định rõ các phòng ban giúp phân bổ trách nhiệm minh bạch và dễ dàng triển khai các quy trình nội bộ.

Bước 2: Thống kê các vị trí và vai trò công việc

Ở bước này, doanh nghiệp cần phân loại chức vụ và cấp bậc từ Giám đốc, Trưởng phòng đến Chuyên viên và Nhân viên.

Tiếp theo, xây dựng mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, bao gồm: nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, quyền hạn và mối quan hệ công việc. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ vai trò của mình và hỗ trợ quá trình đánh giá hiệu suất.

Cuối cùng, mô tả sự liên kết giữa các vị trí, xác định quan hệ cấp trên – cấp dưới và cơ chế phối hợp trong các dự án, đảm bảo dòng thông tin minh bạch và hiệu quả.

Bước 3: Sắp xếp thứ bậc theo mục tiêu của sơ đồ tổ chức

Hiểu rõ sự phân cấp và mối quan hệ giữa các vị trí là bước quan trọng để phân chia quyền hạn và trách nhiệm hợp lý.

Một sơ đồ thứ bậc hiệu quả giúp:

Bước 4: Vẽ sơ đồ tổ chức và cập nhật thường xuyên

Sau khi đã xác định cơ cấu và thứ bậc, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm như Drawio, Microsoft Visio hoặc Microsoft Office để vẽ sơ đồ tổ chức.

Lưu ý:

Các bước xây dựng sơ đồ tổ chức không chỉ giúp doanh nghiệp biết ai làm gì và ai báo cáo cho ai, mà còn là cơ sở để tối ưu hóa quản lý tài chính. Với Bizzi.vn, cấu trúc này được tận dụng để thiết lập luồng phê duyệt chi tiêu tự động, quản lý ngân sách theo phòng ban và dự án, đồng thời kiểm soát chi tiêu theo thời gian thực. 

Nhờ vậy, mọi khoản chi đều được theo dõi, phê duyệt đúng quy trình và tuân thủ cấu trúc quản trị đã định, giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch và hiệu quả hơn.

Hạn chế khi sử dụng sơ đồ tổ chức công ty và giải pháp khắc phục

Sơ đồ tổ chức công ty là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp xác định cơ cấu, quyền hạn, trách nhiệm và mối quan hệ giữa các phòng ban. Tuy nhiên, trong thực tế, đặc biệt với những doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc hoạt động phức tạp, sơ đồ tổ chức cũng gặp phải nhiều hạn chế. Việc nhận diện những vấn đề này giúp doanh nghiệp điều chỉnh phù hợp, nâng cao hiệu quả vận hành và ra quyết định.

1. Sơ đồ dễ lỗi thời

Trong các tổ chức có nhiều nhân sự, thay đổi bộ phận hoặc mở rộng hoạt động, sơ đồ tổ chức truyền thống có thể trở nên lỗi thời chỉ sau vài tháng. Ví dụ, khi một phòng ban mới được thành lập hoặc có thay đổi về cấp quản lý, nếu sơ đồ không được cập nhật, nhân viên sẽ không biết ai là người chịu trách nhiệm và ai báo cáo cho ai, dẫn đến nhầm lẫn và chậm trễ trong quá trình làm việc.

Giải pháp:

2. Chỉ tập trung vào quyền hạn, không thể hiện cách quyền lực được thực thi

Sơ đồ tổ chức truyền thống thể hiện ai có quyền gì nhưng không phản ánh cách quyền lực và trách nhiệm được thực thi trong thực tế. Một ví dụ điển hình là, hai phòng ban có cùng quyền phê duyệt nhưng phong cách quản lý khác nhau – một bên quyết liệt, một bên chậm trễ – điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành.

Giải pháp:

3. Sao chép rập khuôn mô hình từ doanh nghiệp khác

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là startup hoặc công ty mới, thường sao chép sơ đồ tổ chức từ các doanh nghiệp lớn mà không cân nhắc đặc thù nội bộ. Hệ quả là:

Giải pháp:

4. Quá nhiều tầng nấc khiến thông tin bị chậm trễ

Trong nỗ lực kiểm soát chặt chẽ, doanh nghiệp thường tăng số lượng cấp quản lý, dẫn đến:

Giải pháp:

Sơ đồ tổ chức giúp doanh nghiệp phân quyền và xác định trách nhiệm, nhưng các hạn chế như sơ đồ lỗi thời, quá nhiều tầng nấc, hoặc khó minh bạch quyền lực vẫn là thách thức trong thực tế. Tại đây, Bizzi.vn đóng vai trò là giải pháp bổ trợ hiệu quả, đặc biệt trong quản lý chi phí và phê duyệt tài chính.

Tối ưu hóa quy trình phê duyệt

Bizzi tận dụng cấu trúc “ai làm gì, ai báo cáo cho ai” để tự động hóa luồng phê duyệt chi tiêu. Ngay cả khi cơ cấu tổ chức phức tạp, Bizzi vẫn đảm bảo:

Minh bạch hóa quyền lực tài chính

Mặc dù sơ đồ tổ chức truyền thống không thể hiện phong cách quản lý thực tế, Bizzi cung cấp hệ thống ghi lại mọi yêu cầu, phê duyệt và chi tiêu, tạo ra:

Giảm gánh nặng hành chính

Bizzi tự động hóa các tác vụ thủ công như:

Nhân sự từ Kế toán, HR đến Sales và Marketing có thể tập trung vào công việc chiến lược thay vì dành nhiều thời gian cho các phê duyệt thủ công.

Linh hoạt theo thay đổi cơ cấu tổ chức

Khi doanh nghiệp điều chỉnh sơ đồ, thêm hoặc bớt phòng ban, Bizzi cho phép:

Nhờ vậy, kết hợp giữa sơ đồ quản trị doanh nghiệp và Bizzi.vn không chỉ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tăng tốc độ ra quyết định, mà còn tạo môi trường minh bạch, hiệu quả cho mọi phòng ban.

Kết luận

Sơ đồ quản trị doanh nghiệp là công cụ không thể thiếu, đóng vai trò như “kim chỉ nam” giúp doanh nghiệp định hình sự phát triển bền vững. Khi được xây dựng hợp lý, sơ đồ tổ chức giúp tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo mọi phòng ban phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả.

Việc lựa chọn và xây dựng mô hình sơ đồ phù hợp không có công thức chung. Nó phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mô, ngành nghề, chiến lược kinh doanh và cần được duy trì linh hoạt theo thời gian để đáp ứng sự thay đổi của tổ chức. Một sơ đồ tổ chức linh hoạt giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng, ra quyết định nhanh chóng và quản lý công việc hiệu quả.

Khi kết hợp với các giải pháp công nghệ tài chính chuyên biệt, sơ đồ tổ chức còn phát huy hiệu quả tối đa. Bizzi.vn là công cụ giúp chuyển hóa cấu trúc lý thuyết của sơ đồ thành hiệu quả thực tiễn: tự động hóa phê duyệt chi tiêu, quản lý ngân sách theo phòng ban/dự án, và đảm bảo minh bạch mọi khoản chi. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ vận hành trơn tru mà còn gia tăng tính kiểm soát, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả tổng thể, góp phần vào sự thành công lâu dài.

Hãy trải nghiệm ngay Bizzi.vn để tự động hóa quy trình tài chính, tối ưu hóa ngân sách và kiểm soát chi tiêu dễ dàng hơn bao giờ hết. Đăng ký dùng thử miễn phí hôm nay để bắt đầu!

Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:

Exit mobile version