Trong hoạt động quản lý chi phí doanh nghiệp, việc nắm rõ và kiểm soát hóa đơn điện là yếu tố quan trọng giúp kế toán tối ưu hóa quy trình ghi nhận chi phí. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc tra cứu hóa đơn điện EVN do không nắm rõ quy trình và công cụ hỗ trợ. Bài viết sau từ Bizzi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện EVN một cách đơn giản, nhanh chóng, giúp chủ doanh nghiệp và kế toán dễ dàng theo dõi, lưu trữ và hạch toán chính xác chi phí điện năng hàng tháng.
1. Lợi ích của việc tra cứu hóa đơn tiền điện online
Tra cứu hóa đơn điện EVN online là giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí và quản lý tài chính. Với chỉ vài thao tác đơn giản trên thiết bị có kết nối internet, kế toán và chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận thông tin hóa đơn, kiểm tra mức tiêu thụ điện và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Hóa đơn điện tử tiền điện là chứng từ hợp pháp ghi nhận thông tin sử dụng điện năng, được phát hành bởi các đơn vị điện lực như EVN. Hóa đơn này bao gồm: tên đơn vị cung cấp, mã khách hàng, thông tin sử dụng điện, đơn giá, thuế và số tiền phải thanh toán – tất cả được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử.
Lợi ích nổi bật khi tra cứu hóa đơn điện EVN online:
- Tiện lợi và nhanh chóng: Dễ dàng truy cập hệ thống tra cứu mọi lúc, mọi nơi chỉ với một thiết bị kết nối internet. Không cần chờ hóa đơn giấy, không mất thời gian gọi tổng đài.
- Theo dõi lịch sử sử dụng điện: Hệ thống lưu trữ hóa đơn nhiều tháng, cho phép doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu và phân tích mức tiêu thụ điện qua từng kỳ để tối ưu chi phí vận hành.
- Chủ động trong việc thanh toán: Nhận thông báo khi có hóa đơn mới phát hành, hạn chế tối đa nguy cơ quên thanh toán dẫn đến mất điện hoặc phát sinh phí chậm nộp.
- An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc, bị làm giả, đồng thời bảo vệ thông tin khách hàng tốt hơn so với hóa đơn giấy truyền thống.
- Hỗ trợ lưu trữ và báo cáo: Tích hợp dễ dàng vào phần mềm kế toán hoặc hệ thống quản lý nội bộ, phục vụ nhu cầu kiểm toán, quyết toán thuế và tổng hợp chi phí chính xác.
Việc tra cứu hóa đơn điện EVN không chỉ là bước tiến công nghệ, mà còn là giải pháp quản trị thông minh cho doanh nghiệp hiện đại.
2. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn tiền điện trên website
Việc tra cứu hóa đơn điện EVN trực tuyến giúp kế toán và chủ doanh nghiệp chủ động quản lý chi phí điện năng, lưu trữ hóa đơn điện tử đúng quy định và phục vụ cho việc đối chiếu, quyết toán thuế dễ dàng hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn theo từng khu vực và cách tải hóa đơn điện tử từ các website chăm sóc khách hàng của EVN.
Hướng dẫn chung:
- Truy cập website EVN tương ứng với khu vực sử dụng điện.
- Đăng nhập tài khoản bằng mã khách hàng (in trên hóa đơn hoặc thông báo tiền điện); mật khẩu thường là mã khách hàng hoặc mật khẩu đã đăng ký.
- Sau khi đăng nhập, chọn mục “Hóa đơn tiền điện” hoặc “Tra cứu hóa đơn” để xem thông tin chi tiết.
Hướng dẫn theo từng khu vực:
Tùy theo khu vực doanh nghiệp đang hoạt động, bạn có thể truy cập vào website của tổng công ty điện lực tương ứng để tra cứu hóa đơn tiền điện một cách nhanh chóng và chính xác:
- Khu vực miền Bắc (EVNNPC): Truy cập website http://cskh.npc.com.vn/. Trên thanh menu chính, di chuột vào mục “Tra cứu”, sau đó chọn “Hóa đơn tiền điện” để xem chi tiết hóa đơn.
- Khu vực miền Trung (EVNCPC):
Truy cập trang https://cskh.cpc.vn/. Tại giao diện trang chủ, nhấn trực tiếp vào mục “Hóa đơn tiền điện” để bắt đầu tra cứu. - Khu vực miền Nam (EVNSPC):
Truy cập https://cskh.evnspc.vn/. Chọn mục “Tra cứu”, sau đó nhấn vào “Hóa đơn tiền điện” để kiểm tra thông tin hóa đơn theo mã khách hàng. - Khu vực Hà Nội (EVNHANOI):
Vào website https://www.evnhanoi.vn, nhấn vào biểu tượng “Thanh toán trực tuyến” ngay trên giao diện chính. Sau đó chọn mục “Thanh toán tiền điện và dịch vụ khác” để tra cứu và thực hiện các thao tác cần thiết. - Khu vực TP. Hồ Chí Minh (EVNHCMC):
Truy cập https://cskh.evnhcmc.vn/, chọn “Tra cứu thông tin” rồi tiếp tục nhấn vào “Hóa đơn tiền điện và dịch vụ” để xem hóa đơn đã phát hành.
Xem và tải hóa đơn điện tử:
- Sau khi truy cập, hệ thống sẽ hiển thị hóa đơn kỳ gần nhất.
- Để tra cứu các kỳ trước, chỉ cần nhập ngày – tháng – năm mong muốn rồi bấm Tra cứu.
- Nhấn vào biểu tượng hình con mắt để xem chi tiết hóa đơn, hoặc mũi tên để tải về hóa đơn điện tử định dạng PDF/XML.
3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn tiền điện trên điện thoại
Việc tra cứu hóa đơn điện EVN bằng điện thoại giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí, đối soát dữ liệu và lưu trữ chứng từ kịp thời, nhất là trong giai đoạn quyết toán hoặc kiểm toán nội bộ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu theo từng khu vực, giúp kế toán doanh nghiệp thao tác nhanh chóng và chính xác.
Tổng quan thao tác: Tải và cài đặt ứng dụng chăm sóc khách hàng EVN phù hợp với khu vực hoạt động của doanh nghiệp (iOS hoặc Android). Mở ứng dụng, đăng nhập bằng mã khách hàng đã đăng ký, sau đó chọn mục liên quan để thực hiện tra cứu hóa đơn tiền điện.
Theo từng khu vực:
- Miền Bắc (Hà Nội): Tải ứng dụng EVNHANOI CSKH (hỗ trợ iOS và Android). Sau khi đăng nhập tài khoản, chọn mục “Chỉ số điện tiêu thụ” → Nhập mã khách hàng → Nhấn “Kiểm tra” → Chọn ngày, tháng, năm để hiển thị hóa đơn tương ứng.
- Miền Trung: Tải ứng dụng EVNCPC CSKH (iOS/Android). Đăng nhập và truy cập mục Tra cứu hóa đơn, sau đó nhập mã khách hàng để kiểm tra chi tiết tiền điện từng tháng.
- Miền Nam: Tải ứng dụng CSKH EVN SPC (iOS/Android). Sau khi đăng nhập, vào mục Tra cứu hóa đơn và điền mã khách hàng để xem chi tiết hóa đơn theo thời gian mong muốn.
Việc tra cứu qua ứng dụng giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót khi nhập liệu thủ công và hỗ trợ lưu trữ hóa đơn điện tử một cách tiện lợi. Để tối ưu hơn trong quá trình quản lý chi phí điện năng và hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp nên kết hợp với các công cụ tự động hóa quản lý hóa đơn như Bizzi – giải pháp giúp kế toán xử lý hóa đơn nhanh, chính xác và đúng chuẩn quy định.
4. Thời hạn thanh toán tiền điện
Dù không có ngày cố định để thanh toán tiền điện mỗi tháng, EVN vẫn áp dụng các mốc thời gian cụ thể để doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý hóa đơn và dòng tiền. Việc nắm rõ lịch chốt số điện, thời gian nhận hóa đơn và hạn thanh toán sẽ giúp bộ phận kế toán dễ dàng tra cứu hóa đơn điện EVN, tránh các khoản phí phạt hoặc gián đoạn điện năng do quá hạn.
- Ngày chốt số điện: Thường rơi vào khoảng ngày 20 hoặc 21 hàng tháng. Trên hóa đơn điện, ký hiệu “P GCS” đại diện cho kỳ ghi chỉ số điện ngày 21. Đây là căn cứ quan trọng để kế toán đối chiếu mức tiêu thụ điện của từng tháng.
- Lịch thông báo hóa đơn: Sau khi chốt số, hóa đơn điện sẽ được gửi đến người dùng vào khoảng từ ngày 10 đến ngày 14 của tháng kế tiếp. Thông tin này thường được gửi qua email hoặc có thể tra cứu hóa đơn điện EVN trực tuyến qua các cổng điện tử của EVN.
- Thời hạn thanh toán: Dao động từ 5–7 ngày sau khi nhận hóa đơn. Tuy nhiên, khoảng thời gian cụ thể có thể thay đổi theo khu vực và đơn vị điện lực quản lý. Kế toán doanh nghiệp nên cập nhật thời gian thu tiền phổ biến tại địa phương để đảm bảo không bị gián đoạn cung cấp điện hay phát sinh phí chậm thanh toán.
Việc nắm rõ và tuân thủ thời hạn thanh toán không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị tài chính. Ngoài ra, bộ phận kế toán nên thường xuyên sử dụng chức năng tra cứu hóa đơn điện EVN để chủ động kiểm soát chi phí và lưu trữ chứng từ theo đúng quy định.
Việc tra cứu hóa đơn điện EVN không chỉ giúp kế toán cập nhật thông tin chi phí kịp thời mà còn hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định tài chính. Áp dụng đúng cách tra cứu sẽ giúp tối ưu hóa công tác kế toán, giảm thiểu sai sót trong quá trình lưu trữ chứng từ. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn điện tử, hãy để Bizzi đồng hành cùng doanh nghiệp với nền tảng thông minh và tiện lợi hàng đầu hiện nay.
Bài viết liên quan:
- 5 cách gỡ rối bài toán quản lý hóa đơn điện tử đầu vào
- Bizzi – Giải pháp cho bài toán quản lý hóa đơn doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Hướng Dẫn Cài đặt Bizzi Lấy Hóa đơn Trên Zalo Mini App