Bizzi

Quản trị sản xuất là gì? Vai trò, mô hình hiệu quả và ứng dụng chuyển đổi số

Quản trị sản xuất đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả, ổn định và tối ưu chi phí. Từ việc hoạch định, tổ chức, điều phối đến kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất – mọi mắt xích đều cần được vận hành nhịp nhàng để tạo ra sản phẩm chất lượng với chi phí hợp lý nhất.

Trong bài viết này, Bizzi sẽ giúp bạn hiểu rõ quản trị sản xuất là gì, các phương pháp phổ biến hiện nay và cách ứng dụng chuyển đổi số để nâng cao hiệu quả vận hành trong doanh nghiệp hiện đại.

Quản trị sản xuất là gì? Định nghĩa từ chuyên gia

Vậy, cụ thể quản trị sản xuất là gì?

Quản trị sản xuất là hoạt động quản lý mang tính hệ thống bao gồm việc hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát tất cả các yếu tố liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ. Quá trình này tập trung vào việc chuyển đổi các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu thônhân công, vốn, công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị thành các yếu tố đầu ra là sản phẩm hoặc dịch vụ có giá trị, đáp ứng nhu cầu thị trường. 

Mục tiêu cốt lõi là đạt được hiệu quả tối đa trong sản xuất, thông qua việc tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và giảm thiểu chi phí.

Tầm quan trọng của quản trị sản xuất trong doanh nghiệp

Quản trị sản xuất đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc duy trì và phát triển doanh nghiệp. Nếu quy trình sản xuất không được quản lý tốt, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề lớn về chi phí, chất lượng, hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng.

Mục tiêu của quản trị sản xuất trong doanh nghiệp

Mục tiêu của quản trị sản xuất trong doanh nghiệp là để tối ưu hóa tất cả các hoạt động liên quan đến việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ, đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Quản trị sản xuất không chỉ giúp cải thiện năng suất mà còn tạo ra sản phẩm có chất lượng vượt trội, giúp doanh nghiệp cạnh tranh và phát triển bền vững. 

Dưới đây là một số mục tiêu chính của quản trị sản xuất:

– Cung cấp sản phẩm đầy đủ và đúng chất lượng

– Tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp

– Tối ưu hóa chi phí sản xuất

– Đảm bảo sản xuất và giao hàng đúng tiến độ

– Linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường

– Tối ưu hóa quá trình tạo ra sản phẩm/dịch vụ

Các chức năng cơ bản của quản trị sản xuất

Quản trị sản xuất là một lĩnh vực quan trọng trong doanh nghiệp, đảm nhận việc lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và cải tiến các hoạt động sản xuất để đạt được hiệu quả tối ưu. Các chức năng cơ bản của quản trị sản xuất bao gồm:

– Hoạch định sản xuất

– Tổ chức sản xuất

– Điều hành sản xuất

– Kiểm soát sản xuất

– Quản lý chuỗi cung ứng và tồn kho

– Quản lý nhân lực trong sản xuất

– Quản lý tài nguyên và chi phí

8 yếu tố cốt lõi tạo nên mô hình quản trị sản xuất hiệu quả

Một mô hình quản trị sản xuất hiệu quả là “xương sống” để doanh nghiệp sản xuất vận hành mượt mà, tiết kiệm chi phí, giao hàng đúng hạn và đảm bảo chất lượng. Dưới đây là các yếu tố cốt lõi tạo nên một mô hình quản trị sản xuất hiệu quả:

– Nhận định thị trường và dự toán nhu cầu sản xuất

– Định vị doanh nghiệp

– Quản lý năng lực sản xuất

– Đảm bảo chất lượng đầu ra sản phẩm

Yếu tố cốt lõi tạo nên mô hình quản trị sản xuất
Yếu tố cốt lõi tạo nên mô hình quản trị sản xuất

– Quản lý cơ sở vật chất

– Hoạch định và phân bổ nguồn lực

– Điều phối hoạt động sản xuất

– Kiểm soát vận hành hệ thống sản xuất

Các phương pháp quản trị sản xuất phổ biến trong doanh nghiệp

Dưới đây là các phương pháp quản trị sản xuất phổ biến được nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng, tùy theo quy mô, ngành nghề và chiến lược kinh doanh. Mỗi phương pháp có ưu điểm riêng và hướng đến việc tối ưu hóa chi phí, năng suất và chất lượng sản phẩm.

Phương pháp Just-in-time (JIT)

Just-in-time – Phương pháp quản trị sản xuất

Phương pháp Kaizen

Phương pháp quản trị sản xuất Kaizen

Phương pháp Material Requirements Planning (MRP)

MRP – Phương pháp quản trị sản xuất phổ biến

Phương pháp Kanban

Kanban – Phương pháp quản trị sản xuất

Sản xuất thông minh (Smart Manufacturing / Industry 4.0)

Sản xuất linh hoạt (Agile Manufacturing)

Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource Planning)

Khi tích hợp với hệ thống như Bizzi, tích hợp ERP hỗ trợ kiểm soát chi phí sản xuất sát sao hơn qua các tính năng phê duyệt và theo dõi ngân sách.

Các bước triển khai quản trị sản xuất hiệu quả trong doanh nghiệp

Bước 1: Xác định mục tiêu và chiến lược sản xuất

Bước 2: Xây dựng hệ thống quản trị sản xuất

Bước 3: Đào tạo nhân lực và áp dụng công nghệ mới

Bước 4: Đánh giá và điều chỉnh quy trình sản xuất liên tục

Ứng dụng chuyển đổi số giúp quản trị sản xuất toàn diện và tối ưu chi phí

Ứng dụng chuyển đổi số trong quản trị sản xuất giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí. Dưới đây là một số cách thức ứng dụng này:

Nhìn chung, chuyển đổi số không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt, tăng trưởng bền vững và cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường. Chính vì thế, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay thường ưu tiên tích hợp các công cụ quản lý chi phí để quản trị sản xuất một cách tối ưu và hiệu quả. 

Bizzi giúp đơn giản hóa quy trình thu thập hóa đơn và tạo lập chi phí
Bizzi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chi phí chặt chẽ theo ngân sách và chính sách đã đề ra
Thông tin từng khoản dự chi được hiển thị một cách cụ thể, lý do rõ ràng

Với việc tích hợp các module này, Bizzi không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả sản xuất mà còn giúp tối ưu hóa chi phí trong toàn bộ quy trình, từ thu thập dữ liệu, phê duyệt đến kiểm soát chi phí một cách khoa học và minh bạch.

Ví dụ thực tiễn về quản trị sản xuất hiệu quả

Kết luận

Quản trị sản xuất là gì? Đó là nghệ thuật và khoa học của việc hoạch định, tổ chức, điều phối và kiểm soát quy trình sản xuất để đạt được hiệu quả tối ưu, đảm bảo chất lượng và năng suất. Trong thế giới kinh doanh hiện đại, quản trị sản xuất hiệu quả, với sự hỗ trợ của các giải pháp công nghệ giúp quản lý chi phí và tiết kiệm thời gian, chính là nền tảng cho sự phát triển có tính bền vững, nâng cao khả năng cạnh tranh.

Đọc thêm:

Exit mobile version