Bizzi

Tải mẫu đơn đặt hàng excel chuẩn nhất miễn phí

Hà Phương

Mẫu đơn đặt hàng nhà cung cấp (tiếng Anh: Purchase Order – PO) là một biểu mẫu được doanh nghiệp lập để đặt mua hàng hóa, dịch vụ từ nhà cung cấp, trong đó ghi rõ các thông tin chi tiết về đơn hàng như: tên hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán,…

Bài viết này của Bizzi sẽ cung cấp các mẫu mới và chuẩn xác nhất để bạn có thể download mẫu đơn đặt hàng excel nhanh chóng, hoàn toàn miễn phí. 

Mẫu đơn đặt hàng nhà cung cấp là gì?

Mẫu đơn đặt hàng tuy đơn giản nhưng đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động mua sắm và kế toán, đặc biệt là với các công ty sản xuất, thương mại, FMCG. Do đó cần hiểu đúng bản chất trước khi tải mẫu đơn đặt hàng excel phục vụ cho nhu cầu sử dụng.

Khái niệm cơ bản về đơn đặt hàng (Purchase Order – PO)

Đơn đặt hàng có thể hiểu là một văn bản quan trọng giúp người mua ghi rõ các thông tin liên quan đến đơn hàng, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, giá cả và điều kiện thanh toán.

Văn bản này thường được sử dụng trongcác doanh nghiệp, tổ chức thương mại và sản xuất để thống nhất các vấn đề đặt hàng, thời gian, địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán và chất lượng dịch vụ trong giao dịch mua bán.

Tải mẫu đơn đặt hàng excel thường do người mua gửi cho người bán với mong muốn được cung cấp mặt hàng nhất định.

Vai trò và ý nghĩa của đơn đặt hàng

Download mẫu đơn đặt hàng nhà cung cấp chính xác có vai trò đảm bảo quá trình mua bán diễn ra suôn sẻ, minh bạch, đồng thời là phương tiện giao dịch quan trọng giữa người mua và người bán. Đây là cơ sở giúp bảo vệ quyền lợi của các bên khi có tranh chấp phát sinh, ví dụ như người mua từ chối nhận hàng/trả tiền hoặc người bán giao thiếu/trễ hàng; đồng thời giúp bên mua truyền tải đầy đủ và chính xác thông tin về nhu cầu đặt hàng cho bên bán.

Nội dung cần có trên một đơn đặt hàng chuẩn

Để lập một đơn đặt hàng đầy đủ và chính xác, các thông tin chi tiết cần được ghi rõ ràng. Một đơn đặt hàng chuẩn thường bao gồm:

Download mẫu đơn đặt hàng phổ biến

Hiện có nhiều mẫu đơn đặt hàng để tham khảo và tải về. Dưới đây là một số mẫm đơn đặt hàng nhà cung cấp được sử dụng nhiều nhất!

Download mẫu đơn đặt hàng file Word và Excel

bizzi-download-mau-don-dat-hang

Mẫu đơn đặt hàng song ngữ Anh – Việt và tiếng Anh

Lưu ý khi lập hoặc download mẫu đơn đặt hàng nhà cung cấp

Việc lập đơn đặt hàng cần sự cẩn trọng để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót.

Điền đầy đủ và chi tiết thông tin về hàng hóa

Xác định rõ địa điểm và thời gian giao hàng

Phương thức và thời gian thanh toán

Yêu cầu ký xác nhận và lưu trữ

Mẫu đơn đặt hàng nhà cung cấp có thể thay thế Hợp đồng mua bán không?

Việc tải mẫu đơn đặt hàng excel là cần thiết trong quá trình mua bán, được xem như là một chứng từ cung cấp thông tin quan trọng. Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có quy định cụ thể về mẫu đơn đặt hàng. Mặc dù đơn đặt hàng có tính chất là sự thỏa thuận giữa hai bên, nhưng theo quy định tại Khoản 1 Điều 1 Thông tư 39/2015/TT-BTC, đơn đặt hàng (Purchase Order) không thể thay thế cho Hợp đồng mua bán hàng hóa.

Tuy nhiên, đơn đặt hàng vẫn có ý nghĩa quan trọng khi hai bên không ký kết hợp đồng mua bán, làm căn cứ cho giao dịch.

Ứng dụng giải pháp công nghệ Bizzi để quản lý chi phí doanh nghiệp thông minh

Với các tính năng như xử lý hóa đơn tự động, quản lý hóa đơn điện tử, quản lý chi phí chặt chẽ, Bizzi có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát đơn đặt hàng (PO) một cách hiệu quả như sau:

Kết nối đơn đặt hàng với hóa đơn đầu vào để kiểm soát chặt chẽ giao dịch

Tự động hóa quy trình kiểm duyệt và hạch toán PO

Quản lý tập trung và lưu trữ toàn bộ dữ liệu đơn đặt hàng – hóa đơn

Theo dõi và quản lý chi phí theo từng đơn đặt hàng

Tăng tính minh bạch – tuân thủ – chuẩn hóa quy trình mua hàng

Ứng dụng giải pháp công nghệ Bizzi để quản lý chi phí doanh nghiệp thông minh

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến mẫu đơn đặt hàng nhà cung cấp và tài liệu tải mẫu đơn đặt hàng excel, word miễn phí. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm phần mềm công nghệ để hỗ trợ quản lý chi phí vận hành, hãy liên hệ ngay với Bizzi để nhận lịch tư vấn và trải nghiệm các giải pháp: 

Exit mobile version