Hướng dẫn xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền cho khách hàng và nhân viên

xuat hoa don qua tang khong thu tien thumb 1

Trong hoạt động kinh doanh, việc doanh nghiệp tặng hàng hóa cho khách hàng hoặc nhân viên là điều khá phổ biến nhằm tri ân, thúc đẩy bán hàng hoặc chăm sóc nội bộ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và kế toán vẫn còn lúng túng không biết khi xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền thì cần xử lý thế nào để đảm bảo đúng quy định thuế. 

Bài viết sau của Bizzi sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp phải xuất hóa đơn, cách hạch toán và lưu ý quan trọng khi tặng hàng không thu tiền nhằm tránh rủi ro về thuế.

01 xuat hoa don hang thang khong thu tien

1. Tại sao cần xuất hóa đơn khi tặng quà?

Trong hoạt động kinh doanh, việc tặng quà cho khách hàng hoặc nhân viên là hình thức phổ biến nhằm tri ân, quảng bá thương hiệu hoặc khuyến khích tinh thần làm việc. Tuy nhiên, dù không phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải lập hóa đơn cho các trường hợp này để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và minh bạch trong hạch toán chi phí.

1.1 Hàng tặng không thu tiền là gì?

Hàng tặng không thu tiền bao gồm các sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp sử dụng để cho, biếu, tặng, khuyến mại hoặc sử dụng nội bộ (trừ trường hợp luân chuyển nội bộ để tiếp tục sản xuất). Các trường hợp này đều phải lập hóa đơn, kể cả khi không thu tiền từ người nhận, nhằm mục đích kê khai thuế và quản lý chặt chẽ chi phí.

1.2 Quy định chung về việc lập hóa đơn cho hàng tặng, biếu, cho

Khi doanh nghiệp tặng quà cho khách hàng hoặc nhân viên, cần lưu ý các điểm sau:

  • Thời điểm lập hóa đơn: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người nhận.
  • Nội dung hóa đơn: Cần ghi đầy đủ thông tin về hàng hóa, dịch vụ được tặng, bao gồm tên, số lượng, đơn giá, thuế suất và tiền thuế GTGT (nếu có). Trong trường hợp quà tặng thuộc chương trình khuyến mại hợp lệ, giá tính thuế có thể bằng 0.
  • Invoice type: Có thể sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng, tùy thuộc vào tính chất hoạt động và đối tượng nhận quà.

Việc xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền không chỉ thể hiện sự tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí, kê khai thuế hợp lý và tránh các rủi ro kiểm tra về sau.

2. Căn cứ pháp lý với việc xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền

Job xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền là một hoạt động phổ biến trong doanh nghiệp, đặc biệt trong các chương trình khuyến mại, tri ân khách hàng hoặc quảng bá sản phẩm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế và hóa đơn, tránh các rủi ro liên quan đến kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc bị xử phạt hành chính.

Các văn bản quy định liên quan

Hoạt động xuất hóa đơn cho hàng tặng không thu tiền được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp lý sau:

  • Decree 123/2020/ND-CP: Quy định nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ, bao gồm cả hóa đơn điện tử cho hàng hóa, dịch vụ không thu tiền.
  • Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/06/2025): Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cập nhật quy định mới về hóa đơn điện tử, trong đó có nội dung liên quan đến cách ghi nhận và xử lý hóa đơn với hàng hóa khuyến mại, biếu tặng.
  • Thông tư 219/2013/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Thuế GTGT, nêu rõ cách xác định nghĩa vụ thuế đối với hàng hóa biếu tặng, trong đó yêu cầu xuất hóa đơn và tính thuế GTGT như hàng bán thông thường.
  • Circular 78/2021/TT-BTC and Thông tư 32/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ 31/05/2025): Hướng dẫn thực hiện Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cập nhật quy định về lập hóa đơn điện tử cho hàng hóa không thu tiền.
  • Luật Thương mại 2005 and Nghị định 81/2018/NĐ-CP: Điều chỉnh các chương trình khuyến mại, trong đó có quy định việc tặng hàng hóa cho khách hàng và yêu cầu tuân thủ pháp luật về thuế, hóa đơn.

Hiệu lực của các quy định mới

Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, kéo theo sự thay đổi trong quy trình xuất hóa đơn điện tử đối với hàng tặng không thu tiền. Đồng thời, Thông tư 32/2025/TT-BTC cũng thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC từ 31/05/2025, cập nhật các hướng dẫn mới về cách ghi hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn và cách kê khai thuế GTGT cho hàng khuyến mại.

Hiệu lực của các quy định mới

Ví dụ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, sửa đổi một số quy định về hóa đơn điện tử.

02 nghi dinh ve duat hoa don

3. Cách lập hóa đơn cho hàng tặng không thu tiền

Khi doanh nghiệp xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền, dù không phát sinh doanh thu, vẫn cần lập hóa đơn như trường hợp bán hàng thông thường. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và chi phí, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Nguyên tắc chung khi lập hóa đơn

Doanh nghiệp phải lập hóa đơn VAT hoặc hóa đơn bán hàng theo đúng quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Hóa đơn phải đầy đủ các thông tin theo mẫu, kể cả khi hàng hóa không thu tiền.

Thông tin cần thể hiện trên hóa đơn tặng hàng

  • Họ và tên người mua hàng: Ghi tên cá nhân hoặc tổ chức được nhận quà.
  • Tên đơn vị: Nếu người nhận là doanh nghiệp, ghi tên đơn vị; nếu là cá nhân thì có thể bỏ trống hoặc ghi “Khách hàng không lấy hóa đơn” nếu họ từ chối nhận hóa đơn.
  • Mã số thuế và địa chỉ người mua hàng: Ghi thông tin bên nhận quà tặng, tương tự như hóa đơn bán hàng.
  • Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi rõ tên hàng hóa kèm chú thích “hàng biếu/tặng không thu tiền”.
  • Đơn vị tính, số lượng, đơn giá: Ghi đầy đủ như trên hóa đơn bán hàng thông thường. Đơn giá là giá bán chưa có thuế, dù hàng không thu tiền.
  • Thành tiền, thuế suất, cộng tiền hàng: Tính đầy đủ như hóa đơn bán hàng để đảm bảo khấu trừ và kê khai thuế đúng quy định.

Trường hợp người nhận không lấy hóa đơn

Nếu người nhận không lấy hóa đơn, mục tên đơn vị có thể để là “Khách hàng không lấy hóa đơn”. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn để ghi nhận chi phí và kê khai thuế, tránh rủi ro khi bị cơ quan thuế kiểm tra.

Thời điểm lập hóa đơn

Thời điểm lập hóa đơn là tại thời điểm giao quà tặng, không phân biệt đối tượng nhận là nhân viên nội bộ hay khách hàng bên ngoài. Điều này giúp doanh nghiệp phản ánh đúng nghiệp vụ phát sinh và hoàn thiện hồ sơ kế toán.

03 cach lap hoa don hang tang khong thu tien

Cách lập hóa đơn trên Bizzi

4. Quy định về thuế GTGT đối với hàng tặng không thu tiền

Job xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền là một nghiệp vụ kế toán phổ biến nhưng dễ gây nhầm lẫn nếu không phân biệt rõ mục đích tặng và tuân thủ đúng quy định thuế GTGT hiện hành. Tùy thuộc vào việc hàng tặng là quà biếu thông thường hay hàng khuyến mại, cách tính và kê khai thuế GTGT sẽ khác nhau.

  • Phân biệt hàng biếu tặng thông thường và hàng khuyến mại theo pháp luật thương mại: Hàng biếu tặng thông thường là các sản phẩm tặng nhân dịp lễ, sinh nhật, khai trương… và không nhằm mục tiêu xúc tiến thương mại. Trong khi đó, hàng khuyến mại được thực hiện với mục đích kích cầu, quảng bá sản phẩm và phải tuân thủ Luật Thương mại cùng Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Phân biệt rõ hai loại này là bước đầu tiên để kê khai thuế GTGT đúng quy định.
  • Giá tính thuế GTGT đối với hàng biếu tặng thông thường: Khi doanh nghiệp xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền dưới hình thức biếu tặng thông thường, giá tính thuế GTGT là giá bán của hàng hóa hoặc dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm tặng. Đây là căn cứ quan trọng để tính đúng số thuế GTGT phải nộp.
  • Giá tính thuế GTGT đối với hàng khuyến mại: Nếu hàng hóa được tặng thuộc chương trình khuyến mại hợp pháp (đã đăng ký hoặc thông báo với Sở Công Thương), thì giá tính thuế GTGT được xác định bằng 0. Tuy nhiên, nếu chương trình khuyến mại không thực hiện đúng quy định pháp luật thương mại, doanh nghiệp buộc phải kê khai và nộp thuế như hàng hóa biếu tặng thông thường. Khi lập hóa đơn, cần ghi đầy đủ giá bán, thuế suất và số tiền thuế GTGT như giao dịch bán hàng.
  • Mức thuế suất GTGT áp dụng: Thuế suất GTGT ghi trên hóa đơn tặng hàng sẽ phụ thuộc vào thuế suất của mặt hàng đó tại thời điểm phát sinh giao dịch. Ví dụ, nếu mặt hàng được tặng đang chịu thuế suất 10%, thì trên hóa đơn biếu tặng cũng ghi nhận mức 10%.

Việc thực hiện đúng quy định khi xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế mà còn đảm bảo tính minh bạch trong sổ sách kế toán.

5. Kê khai thuế GTGT đối với hàng tặng không thu tiền

Job xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền cần được thực hiện chính xác để đảm bảo đúng quy định thuế và tránh rủi ro khi quyết toán. Tùy theo vai trò của doanh nghiệp là bên tặng hay bên nhận, cách kê khai thuế GTGT sẽ có sự khác biệt rõ ràng:

  • Kê khai thuế GTGT đầu vào (Đối với bên mua hàng để tặng)

Khi doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ với mục đích biếu tặng khách hàng hoặc đối tác, các hóa đơn đầu vào này vẫn được kê khai như bình thường nếu đáp ứng đủ điều kiện khấu trừ (có hóa đơn hợp lệ, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt…). Cụ thể, kê khai tại các chỉ tiêu 23, 24, 25 trên tờ khai mẫu 01/GTGT.

  • Kê khai thuế GTGT đầu ra (Đối với bên cho/tặng)

Việc biếu tặng hàng hóa, dịch vụ (không nằm trong chương trình khuyến mại hợp pháp) vẫn bị xem là hoạt động phát sinh doanh thu, vì vậy doanh nghiệp cần xuất hóa đơn và kê khai thuế GTGT đầu ra tương ứng. Cụ thể, kê khai giá trị và thuế GTGT theo mức thuế suất áp dụng vào chỉ tiêu hàng bán ra trên tờ khai 01/GTGT như giao dịch bán hàng thông thường.

  • Trường hợp khuyến mại hợp pháp theo Luật Thương mại

Nếu hàng hóa, dịch vụ biếu tặng nằm trong chương trình khuyến mại đã đăng ký đúng quy định pháp luật, thì giá trị tính thuế được xác định bằng 0. Lúc này, doanh nghiệp không cần kê khai thuế GTGT đầu ra cho phần hàng hóa khuyến mại.

  • Kê khai thuế đối với bên nhận hàng biếu tặng

Bên nhận không phải kê khai hóa đơn hàng biếu tặng vì không có nghĩa vụ thanh toán và cũng không có chứng từ hợp lệ để khấu trừ thuế đầu vào. Tuy nhiên, doanh nghiệp nhận quà tặng cần lưu ý về giá trị tài sản nhận được để phục vụ cho việc hạch toán và quản lý nội bộ.

04 hoa don chung tu hang hoa

6. Hạch toán kế toán hàng tặng không thu tiền

Việc xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền và hạch toán kế toán cần thực hiện đúng quy định theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133. Doanh nghiệp phải đảm bảo xử lý đầy đủ các bước từ mua hàng, nhập kho, xuất kho đến ghi nhận chi phí và thuế GTGT để tránh sai sót trong quyết toán thuế và báo cáo tài chính.

Hạch toán tại bên cho/tặng:

Trường hợp mua hàng về biếu, tặng ngay không qua kho:

  • Nợ TK 641 (Thông tư 200) hoặc Nợ TK 642/6421 (Thông tư 133) – Chi phí mua hàng biếu tặng.
  • Nợ TK 133 – Nếu có thuế GTGT đầu vào.
  • Có TK 331/111/112 – Giá trị hàng hóa thanh toán.
  • Có TK 3331/33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp (vì vẫn phải xuất hóa đơn).

Trường hợp mua hàng về nhập kho, sau đó xuất để biếu, tặng:

Khi nhập kho:

  • Nợ TK 152, 153, 156… – Giá trị hàng hóa.
  • Nợ TK 1331 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
  • Có TK 331/111/112… – Số tiền thanh toán.

Khi xuất kho:

  • Nợ TK 641 (TT200) hoặc TK 642/6421 (TT133) – Chi phí biếu tặng.
  • Có TK 152, 153, 156 – Trị giá hàng hóa xuất.
  • Có TK 3331/33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Trường hợp biếu, tặng cho nhân viên bằng quỹ phúc lợi:

  • Nợ TK 353 – Chi phí từ quỹ phúc lợi.
  • Có TK 511 – Doanh thu nội bộ từ hàng biếu tặng.
  • Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra.

Ghi nhận giá vốn:

  • Nợ TK 632 – Giá vốn hàng hóa biếu tặng.
  • Có TK 152, 153, 156 – Trị giá xuất kho.

Hạch toán tại bên nhận hàng biếu, tặng:

Kế toán ghi nhận:

  • Nợ TK 156, 642, 242,… – Tổng giá trị nhận bao gồm thuế GTGT.
  • Có TK 711 – Thu nhập khác. (Áp dụng theo cả Thông tư 200 và 133)

So sánh giữa Thông tư 200 và Thông tư 133:

  • Thông tư 200 sử dụng TK 641 để ghi nhận chi phí bán hàng.
  • Thông tư 133 thường dùng TK 642 hoặc TK 6421 cho chi phí quản lý doanh nghiệp.

=> Doanh nghiệp cần căn cứ vào chế độ kế toán đang áp dụng để lựa chọn đúng tài khoản.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền đúng chuẩn, Bizzi cung cấp giải pháp hỗ trợ tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, đảm bảo tuân thủ quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong hạch toán.

7. Ứng dụng công nghệ trong quản lý hóa đơn hàng tặng

Trong bối cảnh quy định về thuế ngày càng chặt chẽ, việc xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo chính xác, minh bạch và đúng quy định. Áp dụng công nghệ như phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử là giải pháp thiết yếu để tối ưu quy trình này.

7.1 Vai trò của phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ lập phiếu xuất kho, hóa đơn đến hạch toán các nghiệp vụ liên quan. Đặc biệt, Electronic invoice hỗ trợ doanh nghiệp phát hành hóa đơn theo đúng định dạng chuẩn dữ liệu do cơ quan thuế quy định, đồng thời đảm bảo lưu trữ hóa đơn an toàn trong thời gian tối thiểu 10 năm theo quy định pháp luật.

7.2 Giải pháp hỗ trợ toàn diện từ Bizzi trong quản lý và xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên có hoạt động biếu tặng quà trong kinh doanh, việc quản lý hóa đơn liên quan đến hàng tặng không thu tiền có thể trở nên phức tạp và tốn thời gian nếu xử lý thủ công. Bizzi mang đến hệ sinh thái giải pháp tích hợp, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình – từ hóa đơn đầu vào, lập hóa đơn điện tử, đến quản lý chi phí biếu tặng – một cách tự động, chuẩn hóa và đúng quy định pháp luật.

7.2.1 Quản lý hóa đơn đầu vào khi mua quà tặng – Giải pháp IPA + 3way

Bizzi cung cấp tính năng xử lý và đối chiếu hóa đơn đầu vào thông qua quy trình tự động hóa kết hợp công nghệ RPA (Robotic Process Automation) và AI (Artificial Intelligence).
Specifically:

  • Tự động tải hóa đơn từ nhiều nguồn (email, cổng hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán).
  • Kiểm tra hợp lệ hóa đơn dựa trên dữ liệu từ Tổng cục Thuế và thông tin nhà cung cấp.
  • Cảnh báo hóa đơn rủi ro hoặc bất thường, giúp kế toán phát hiện sai sót kịp thời.
  • Tự động đối chiếu 3 chiều (3-way matching) giữa đơn hàng – phiếu nhập – hóa đơn, hạn chế sai sót trong thanh toán.
  • Lưu trữ và phân loại hóa đơn thông minh, dễ dàng truy xuất phục vụ kiểm toán hoặc quyết toán thuế. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp mua quà tặng với số lượng lớn, từ nhiều nhà cung cấp khác nhau.

05 giai phap ipa 3way

7.2.2 Lập và phát hành hóa đơn hàng tặng không thu tiền – Giải pháp B-invoice

Với giải pháp hóa đơn điện tử B-invoice, Bizzi hỗ trợ doanh nghiệp phát hành hóa đơn hàng tặng một cách linh hoạt, đảm bảo tuân thủ quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và các hướng dẫn của Tổng cục Thuế.
Doanh nghiệp có thể:

  • Lập hóa đơn điện tử cho hàng tặng không thu tiền theo mẫu chuẩn, không bị thiếu sót thông tin như đơn giá = 0, giá tính thuế = giá thị trường, ghi rõ lý do không thu tiền.
  • Bulk Invoice cho các chương trình khuyến mãi, quà tặng tri ân, tiết kiệm thời gian xử lý.
  • Tích hợp mã xác thực từ cơ quan thuế nhanh chóng, đảm bảo tính hợp lệ.
  • Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật theo quy định (ít nhất 10 năm).
  • Tra cứu hóa đơn dễ dàng theo ngày, tên người nhận, chương trình tặng, v.v.
  • Đồng bộ dữ liệu hóa đơn với phần mềm kế toán và hệ thống ERP, giúp kế toán không phải nhập tay, giảm rủi ro sai sót.

Tất cả các tính năng trên được thiết kế chuyên biệt cho nhu cầu xử lý hóa đơn hàng tặng không thu tiền, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị loại chi phí hợp lệ, đồng thời tăng độ minh bạch trong hạch toán.

06 gia phap b invoice

7.2.3 Kiểm soát chi phí tặng quà – Giải pháp Bizzi Expense

Bên cạnh việc hỗ trợ xử lý hóa đơn, Bizzi còn cung cấp công cụ quản lý ngân sách và theo dõi chi phí cho các hoạt động tặng quà doanh nghiệp.

Với Bizzi Expense, doanh nghiệp có thể:

  • Thiết lập ngân sách cụ thể cho các chương trình tặng quà theo tháng, quý hoặc chiến dịch.
  • Theo dõi tình hình chi tiêu thực tế so với ngân sách đã phân bổ.
  • Cảnh báo khi chi tiêu vượt mức cho phép, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
  • Tạo báo cáo chi phí tự động, phân loại rõ theo từng chương trình quà tặng, bộ phận thực hiện, loại hàng hóa,…
  • Tích hợp chi phí với báo cáo tài chính nội bộ, phục vụ các quyết định chiến lược hoặc phân tích hiệu quả chương trình.

07 giai phap bizzi

8. Các lưu ý quan trọng khác

Trong quá trình thực hiện biếu tặng hàng hóa, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm pháp lý và kế toán quan trọng để tránh sai sót khi xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền. Dưới đây là ba tình huống thường gặp cần được kiểm tra kỹ lưỡng:

  • Trường hợp mua hàng bằng quỹ phúc lợi: Nếu doanh nghiệp sử dụng quỹ phúc lợi để mua hàng hóa nhằm mục đích biếu tặng và không phục vụ hoạt động kinh doanh, theo một số công văn hướng dẫn từ cơ quan thuế, không bắt buộc phải xuất hóa đơn. Tuy nhiên, khoản chi này không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào and không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN. Doanh nghiệp cần thường xuyên đối chiếu với các quy định mới nhất và các văn bản hướng dẫn để đảm bảo tuân thủ.
  • Sự khác biệt tiềm ẩn giữa sổ sách kế toán và tờ khai GTGT: Trong trường hợp hàng hóa biếu tặng vẫn phải kê khai thuế GTGT đầu ra, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng chênh lệch giữa giá trị ghi nhận trên tờ khai thuế và số liệu kế toán nội bộ. Điều này thường phát sinh khi giá tính thuế cho hàng tặng được xác định theo giá thị trường. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thuyết minh rõ ràng để giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
  • Quy định về mức giảm giá tối đa trong khuyến mại: Nếu chương trình biếu tặng hàng hóa được triển khai dưới hình thức khuyến mại, doanh nghiệp cần lưu ý rằng mức giảm giá tối đa không được vượt quá 50% giá bán tại thời điểm ngay trước khi khuyến mại. Mức này chỉ được vượt qua trong một số trường hợp đặc biệt như khuyến mại tập trung, chương trình bình ổn giá, hoặc giải thể doanh nghiệp.

Việc hiểu rõ và cập nhật đầy đủ các quy định liên quan không chỉ giúp doanh nghiệp hạch toán minh bạch, mà còn tránh được các rủi ro về thuế và hóa đơn trong quá trình tặng hàng không thu tiền.

Conclude

Job xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền là yêu cầu bắt buộc theo quy định hiện hành, kể cả trong trường hợp hàng biếu tặng cho khách hàng hay nhân viên. Doanh nghiệp cần nắm rõ cách lập hóa đơn, xác định giá tính thuế GTGT phù hợp – đặc biệt lưu ý phân biệt giữa hàng biếu tặng và hàng khuyến mại – cũng như kê khai và hạch toán đúng quy định.

Tuân thủ đầy đủ các quy định về hóa đơn, chứng từ và thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về xử phạt hành chính mà còn đảm bảo chi phí hàng tặng được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN (nếu đủ điều kiện). Để tối ưu hóa quy trình này, doanh nghiệp có thể ứng dụng các giải pháp công nghệ như hóa đơn điện tử Bizzi nhằm tăng tính chính xác, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán – thuế.

Doanh nghiệp đăng ký dùng thử tại: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/ 

Trở lại