Bizzi

So sánh ERP và MRP: Lựa chọn nào tối ưu cho doanh nghiệp của bạn?

Hà Phương

Nhiều người nghĩ MRP là một dạng rút gọn của ERP, nhưng thực chất MRP là một phần của ERP (thường là một module trong ERP hiện đại). Do vậy, nếu không so sánh ERP và MRP một cách rõ ràng, doanh nghiệp có thể kỳ vọng sai hoặc đánh giá nhầm năng lực hệ thống.

Theo dõi bài viết dưới đây để có góc nhìn cụ thể hơn về 02 giải pháp này.

Tổng quan về hệ thống MRP

Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu khái niệm về MRP. MRP là gì? MRP có thể giải quyết bài toán nào cho doanh nghiệp? 

Định nghĩa của MRP 

MRP là viết tắt của “Material Requirements Planning” (Lập kế hoạch Yêu cầu Vật liệu). Đây là một giải pháp phần mềm được thiết kế để giúp các nhà sản xuất tính toán chính xác vật liệu cần thiết, vào thời điểm nào và với số lượng bao nhiêu. 

Mục tiêu chính của MRP là tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát sản xuất, lên kế hoạch và báo cáo. Phần mềm này giúp doanh nghiệp sản xuất lên kế hoạch để chuẩn bị và quản lý nguyên vật liệu cần thiết cho quy trình sản xuất, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu, từ đó giảm thiểu lãng phí và gián đoạn.

Các chức năng chính của MRP

Các nhiệm vụ chính của hệ thống MRP bao gồm:

Sự phát triển của MRP thành MRP II

Theo thời gian, MRP đã phát triển thêm nhiều tính năng. Hầu hết các hệ thống MRP hiện nay (thường được gọi là MRP II – Manufacturing Resource Planning) đã kết hợp các module khác nhau. MRP II cung cấp các tính năng chuyên sâu hơn như lập kế hoạch năng lực chi tiết, quản lý kế hoạch, kiểm soát phân xưởng, quản lý tài chính kế toán, quản lý trang thiết bị, phân bổ nhân công, quản lý chất lượng và kiểm soát chi phí sản xuất. MRP II chính là tiền đề để phát triển hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).

Doanh nghiệp nào cần MRP?

so-sanh-erp-va-mrp
Mục tiêu chính của MRP là giúp doanh nghiệp sản xuất lên kế hoạch để chuẩn bị và quản lý nguyên vật liệu cần thiết cho quy trình sản xuất

Tổng quan về hệ thống ERP

Dưới đây là thông tin đầy đủ và dễ hiểu về hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp), rất cần thiết cho doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay.

ERP là gì?

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning (Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp). Đây là một hệ thống phần mềm hoàn chỉnh và tổng thể hơn MRP. ERP giúp các nhà sản xuất tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh, không chỉ liên quan đến sản xuất mà còn trên toàn bộ doanh nghiệp của họ. ERP được thiết kế để kết nối và tích hợp mọi khía cạnh của doanh nghiệp vào một cơ sở dữ liệu duy nhất, giúp hợp lý hóa nhiệm vụ và quy trình, đồng thời chia sẻ thông tin hiệu quả trong toàn bộ tổ chức. Điều này mang lại dữ liệu chính xác, hỗ trợ tăng hiệu quả và giảm chi phí trên mọi khía cạnh trong doanh nghiệp.

Các mô-đun và chức năng chính của ERP

So sánh ERP và MRP có thể thấy, ERP không chỉ giới hạn trong lĩnh vực sản xuất như MRP, mà còn mang lại lợi ích toàn diện cho mọi khía cạnh của tổ chức doanh nghiệp. Các mô-đun ERP phổ biến nhất bao gồm:

Phương thức triển khai ERP

Hệ thống ERP có thể được triển khai theo nhiều cách khác nhau, bao gồm phần mềm cài đặt tại chỗ (on-premise) hoặc phần mềm dựa trên đám mây (Cloud ERP). Doanh nghiệp có thể lựa chọn mua phần mềm hoặc thuê theo tháng.

Doanh nghiệp nào trên triển khai MRP?

ERP giúp các nhà sản xuất tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh, không chỉ liên quan đến sản xuất mà còn trên toàn bộ doanh nghiệp của họ

ERP và MRP có mối quan hệ như thế nào?

ERP và MRP song hành để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Phần mềm MRP hoạt động như một hệ thống con hoặc một chức năng trong phân hệ quản lý sản xuất của giải pháp ERP. MRP cung cấp thông tin về nguyên vật liệu và nguồn lực cho giải pháp ERP, giải pháp này tích hợp và sử dụng dữ liệu đó để thông báo cho các bộ phận kinh doanh khác.

Ví dụ, bộ phận tài chính sẽ sử dụng thông tin mà giải pháp MRP cung cấp cho ERP để tính toán các khoản phải thu và chi phí sản xuất để xác định giá sản phẩm. 

Cả hai công nghệ này đều đã định hình mạnh mẽ ngành sản xuất, giúp tăng hiệu quả và năng suất đồng thời giảm thời gian sản xuất. Việc so sánh ERP và MRP sẽ giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn về ưu điểm của từng giải pháp để tận dụng lợi thế một cách tốt nhất cho doanh nghiệp mình.

So sánh ERP và MRP

Dưới đây là sự so sánh ERP và MRP  – hai công cụ quản lý phổ biến nhưng có mục tiêu và phạm vi khác nhau. Tùy vào quy mô, ngành nghề và nhu cầu vận hành, doanh nghiệp sẽ có lựa chọn phù hợp.

Phần mềm MRP hoạt động như một hệ thống con hoặc một chức năng trong phân hệ quản lý sản xuất của giải pháp ERP

Phạm vi và mục tiêu quản lý

Sự khác biệt chính trong việc so sánh ERP và MRP là hệ thống ERP giúp lập kế hoạch và tự động hóa nhiều chức năng kinh doanh trên toàn doanh nghiệp. Mục tiêu chủ yếu của ERP là tạo thuận lợi cho việc quản lý và báo cáo tài chính, liên quan trực tiếp đến kế toán, sản xuất, chuỗi cung ứng, quản lý khách hàng, chất lượng, quy trình và lập kế hoạch. 

Ngược lại, hệ thống MRP tập trung vào quản lý nguyên vật liệu và lập kế hoạch sản xuất. Mục tiêu trọng tâm của MRP là tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát sản xuất, lên kế hoạch và báo cáo, với phạm vi đặt hàng và lập kế hoạch sản xuất nguyên liệu hẹp hơn.

Khả năng tích hợp

ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể, được tự động hóa và tích hợp tất cả các phần mềm khác nhau trên một nền tảng duy nhất, dễ dàng tích hợp với các giải pháp khác. Điều này giúp hợp lý hóa nhiệm vụ và quy trình, đồng thời chia sẻ thông tin một cách hiệu quả trong toàn bộ tổ chức. 

Ngược lại, MRP giống một hệ thống độc lập hơn. Mặc dù một số hệ thống MRP có thể được kết hợp với những hệ thống khác hoặc tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba (bao gồm cả ERP), nhưng điều này có thể là một thách thức hoặc không phải là trọng tâm chính của MRP. MRP không bao gồm tính năng quản lý tài chính hay các tính năng của phần mềm CRM.

Đối tượng người dùng

Do phạm vi rộng hơn, mọi người từ nhiều bộ phận khác nhau trong một doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm ERP. ERP phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi ngành, bao gồm sản xuất, phân phối, bán lẻ, dịch vụ, tài chính, v.v.. 

Trong khi đó, những người gắn bó với hoạt động sản xuất có thể sử dụng các công cụ MRP. MRP chủ yếu được sử dụng bởi các công ty sản xuất cần quản lý nguồn lực sản xuất. Việc so sánh ERP và MRP sẽ giúp doanh nghiệp nên lựa chọn công cụ nào cho doanh nghiệp của mình.

Chi phí đầu tư

Là một giải pháp đơn giản hơn và có phạm vi hẹp hơn, hệ thống MRP thường ít tốn kém hơn. ERP là một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện, có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau vào cùng một hệ thống nên giải pháp này thường tốn kém hơn trong việc triển khai, đào tạo và bảo trì. Tuy nhiên, các giải pháp dựa trên đám mây (Cloud ERP) có thể cung cấp mức giá tương đối phải chăng hơn, phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Khả năng đáp ứng tốc độ tăng trưởng doanh nghiệp

Một công ty đang hướng tới tăng trưởng kinh doanh đáng kể sẽ cần phải dựa nhiều hơn vào tự động hóa và các quy trình được tiêu chuẩn hóa, hợp lý để thành công và theo kịp tốc độ tăng trưởng. Điều này đòi hỏi một hệ thống ERP có khả năng mở rộng để phát triển thêm các tác vụ khác trong tương lai. Nếu công ty của bạn dự kiến sẽ duy trì sự nhất quán hoặc chỉ tập trung vào sản xuất, bạn có thể chỉ cần một công cụ MRP.

Lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp

Không có một phần mềm nào là “tốt nhất” cho mọi doanh nghiệp, mà là phần mềm nào phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể. So sánh ERP và MRP để doanh nghiệp tìm trả lời các câu hỏi sau để có thể biết được phần mềm nào phù hợp. Việc lựa chọn hệ thống ERP hay MRP phụ thuộc vào một số yếu tố quan trọng dưới đây:

Xác định mục tiêu và nhu cầu

Cân nhắc ngân sách

Đánh giá định hướng phát triển

Bizzi – Giải pháp chuyên biệt bổ trợ cho quản lý tài chính doanh nghiệp

Bizzi là một nền tảng tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn và quản lý tài chính, được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán – tài chính, đặc biệt phù hợp để tích hợp cùng hệ thống ERP của doanh nghiệp vừa và lớn. Bizzi không thay thế ERP, mà bổ trợ, tăng tốc, và tối ưu hiệu quả các nghiệp vụ tài chính, đặc biệt là khoản phải trả (AP – Account Payable).

Tại sao doanh nghiệp cần Bizzi bên cạnh ERP?

Hệ thống ERP rất mạnh trong việc tổng hợp dữ liệu vận hành, nhưng vẫn còn một số hạn chế trong nghiệp vụ xử lý tài chính – hóa đơn như:

Hạn chế của ERP Bizzi giải quyết bằng cách
Xử lý hóa đơn thủ công, dễ sai sót Tự động đọc, trích xuất dữ liệu hóa đơn bằng OCR + AI
Thiếu cảnh báo hóa đơn sai, hóa đơn rủi ro Tích hợp tra cứu hóa đơn thật – giả từ Tổng cục Thuế
Chậm xử lý thanh toán do quy trình duyệt rườm rà Tự động luân chuyển – duyệt hóa đơn theo workflow linh hoạt
Khó kiểm soát công nợ nhà cung cấp Quản lý vòng đời hóa đơn & đối chiếu công nợ real-time
Tốn thời gian nhập liệu vào ERP Tự động đồng bộ dữ liệu sang ERP, không cần thao tác tay
Bizzi.vn có khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống ERP hàng đầu thông qua nhiều phương pháp tích hợp linh hoạt (Open API, kết nối API, tích hợp tệp)

Bizzi tự động hóa xử lý hóa đơn và quản lý chi phí:

Bizzi hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công nợ và tài chính:

Các giải pháp này cung cấp công cụ để theo dõi và kiểm soát công nợ. Chúng có thể bao gồm:

Bizzi có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý doanh nghiệp:

Bizzi có khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý doanh nghiệp hiện có, bao gồm cả các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và phần mềm kế toán. Việc tích hợp API linh hoạt cho phép đồng bộ hóa dữ liệu chi phí và ngân sách từ nhiều nguồn vào một nền tảng duy nhất, nâng cao chức năng của cơ sở hạ tầng hiện có mà không cần thay thế hoàn toàn. 

Điều này cho phép doanh nghiệp tận dụng chuyên môn trong tự động hóa tài chính đồng thời duy trì sự kiểm soát tài chính rộng hơn từ hệ thống quản lý tổng thể.

Kết luận

Qua việc so sánh ERP và MRP có thể thấy đây đều là những công cụ quản lý hữu ích, đặc biệt trong sản xuất, và đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Các doanh nghiệp nhỏ tập trung vào sản xuất và hàng tồn kho có thể được hưởng lợi nhiều từ một hệ thống MRP chuyên dụng. Trong khi đó, các doanh nghiệp lớn với nhu cầu quản lý rộng hơn, đa dạng hoạt động, và mong muốn tích hợp toàn bộ các quy trình kinh doanh sẽ phù hợp hơn với hệ thống ERP.

Ngoài ra, các giải pháp chuyên biệt cho tự động hóa tài chính như Bizzi có thể là lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp muốn tinh gọn các quy trình back-office tài chính cụ thể, đặc biệt khi chúng có khả năng tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp hiện có. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp nhất sẽ phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu hiện tại, mục tiêu triển khai, ngân sách và định hướng phát triển của từng doanh nghiệp.

Để được tư vấn và dùng thử các giải pháp của Bizzi, click đăng ký ngay tại đây: https://bizzi.vn/dat-lich-demo/

Exit mobile version