Bizzi

Tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục Thuế

Việc tra cứu hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế giúp kiểm tra tính hợp lệ, tránh rủi ro hóa đơn giả. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây để đảm bảo quá trình tra cứu chính xác và hiệu quả. 

Bài viết này của Bizzi sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức tra cứu hoá đơn điện tử tổng cục Thuế cũng như những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện để hạn chế sai sót.

Các cách tra cứu hoá đơn điện tử  tổng cục Thuế

Các thông tin cần thiết khi tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục Thuế

Sau khi truy cập vào đường link tra cứu hoá đơn điện tử tổng cục thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn, doanh nghiệp cần chú ý các thông tin sau đây:

Các thông tin cần thiết khi tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục Thuế

Lưu ý quan trọng khi tra cứu hoá đơn điện tử tổng cục Thuế 

Nếu hóa đơn không xuất hiện trên hệ thống, có thể do các nguyên nhân sau:

Nếu không tìm thấy hóa đơn, cần liên hệ với bên phát hành để xác minh.

Một số lỗi thường gặp khi tra cứu hoá đơn điện tử Tổng cục Thuế

Trong quá trình tra cứu hoá đơn điện tử trên tổng cục Thuế, người dùng đôi khi sẽ gặp phải một số trạng thái lỗi phổ biến như sau:

Không tìm thấy hóa đơn trên hệ thống:

Hóa đơn có trạng thái “Hủy” hoặc “Sai thông tin”:

Không vào được trang tra cứu:

Cách đăng ký sử dụng hình thức tra cứu thông tin hoá đơn điện tử tổng cục Thuế

Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử 

Doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi sử dụng hoá đơn giấy về mặt chi phí in hoá đơn, mực in, tiền vận chuyển hoá đơn cho khách hàng, mua thiết bị lưu trữ hoá đơn,…Từ đó cắt giảm chi phí phát hành và lưu trữ hóa đơn. 

Với việc sử dụng hoá đơn điện tử, bạn chỉ nhập vài thông tin cơ bản của người mua và nhấn gửi thì lập tức khách hàng sẽ nhận được thông báo phát hành hoá đơn điện tử từ doanh nghiệp bạn. Ngoài ra, bạn cũng sẽ tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi tìm kiếm. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ giảm thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, không cần thiết gửi hồ sơ đăng ký sử dụng mẫu hoá đơn điện tử hay lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn điện tử cho cục Thuế.

Với hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát các hoá đơn đã lưu, đơn giản hóa quá trình xử lý và quản lý hoá đơn, đồng thời có thể kê khai thuế nhanh chóng hơn. Dễ dàng tra cứu, đối chiếu hóa đơn theo từng thời điểm.Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu, tránh mất mát và đơn giản hóa quyết toán thuế.

Hóa đơn điện tử không thể bị làm giả, vì các hoá đơn điện tử luôn có mã xác thực của cơ quan thuế, đảm bảo an toàn và bảo mật cho người sử dụng và người nhận. Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm để phát hành hoá đơn điện tử, bạn vẫn có thể sửa tên lại tên người mua, mã số thuế, địa chỉ, đơn hàng trong trường hợp viết sai.

Hóa đơn điện tử là bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC; được cơ quan thuế công nhận hợp lệ khi kê khai và quyết toán thuế. 

Giải pháp của Bizzi cho việc tra cứu hóa đơn điện tử

Bizzi tự hào cung cấp phần mềm xử lý hóa đơn tự động cụ giúp các công ty giảm sai sót, tăng hiệu suất vì mỗi hóa đơn điện tử được xử lý, chiết xuất dữ liệu chưa đến 30 giây. 

Ưu điểm khi sử dụng mềm xử lý và tra cứu hóa đơn đầu vào của Bizzi:

Kể từ khi ra mắt, Bizzi đã thu hút khách hàng từ các doanh nghiệp tập đoàn quy mô lớn trong các lĩnh vực khác nhau như: Grab, GS25, Circle K, Tiki, Guardian, Medicare, Pharmacity, đến các doanh nghiệp SMEs cùng với hơn 4.000 nhà cung cấp sử dụng nền tảng này hằng ngày. Tính đến 10/2021 tổng giá trị hóa đơn xử lý hằng tháng thông qua nền tảng Bizzi đạt hơn 300 triệu USD.

Ngoài ra, Bizzi cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử B-Invoice với nhiều tính năng nổi bật: 

Trên đây là toàn bộ thông tin về việc tra cứu hoá đơn điện tử Tổng cục Thuế. Bizzi tự hào là phần mềm xử lý hóa đơn tổng thể và toàn diện ứng dụng công nghệ hiện đại mang lại giá trị thực sự và được công nhận không chỉ ở Việt Nam mà còn ở cộng đồng quốc tế. Đăng ký ngay để dùng thử sản phẩm của Bizzi: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/  

Exit mobile version