Đánh giá Top 27 phần mềm quản lý chi phí được ưa chuộng nhất 2025

Công nghệ đang thay đổi hoàn toàn cách thức doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và chi phí. Thay vì chỉ ghi nhận các giao dịch một cách thụ động, các công nghệ tiên tiến như tự động hóa, AI và tích hợp hệ thống đang trao quyền cho doanh nghiệp để chủ động quản lý, tối ưu hóa ngân sách và đưa ra các quyết định tài chính chiến lược. Một hệ thống quản lý chi phí hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tác động trực tiếp đến việc giảm thiểu chi phí hoạt động của doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu Top 27 phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp thông dụng, được phân nhóm rõ ràng để bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất, từ việc ghi chép cơ bản đến các nền tảng quản lý chi phí toàn diện.

Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp là công cụ giúp tổ chức theo dõi, kiểm soát, ghi chép giao dịch, lưu trữ dữ liệu và từ đó tối ưu hóa các khoản thu chi. Vượt ra ngoài việc ghi sổ đơn thuần, các giải pháp hiện đại còn tập trung vào việc tự động hóa các quy trình tài chính cốt lõi như lập ngân sách, theo dõi chi tiêu, phân tích dữ liệu tài chính và tạo báo cáo quản trị chi tiết, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ mọi khoản chi trước khi chúng phát sinh.

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, mọi doanh nghiệp đều cần báo cáo thu chi minh bạch và chính xác. Tuy nhiên, một thực tế đáng báo động là có đến 90% SMEs tại Việt Nam vẫn quản lý dòng tiền bằng Excel, dẫn đến sai sót dữ liệu và thất thoát trung bình 12% chi phí vận hành mỗi năm. Việc ứng dụng phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp chuyên dụng, đặc biệt là các giải pháp tập trung vào quản lý chi phí như Bizzi, là bước đi chiến lược để tối ưu hóa quản lý dòng tiền doanh nghiệp.

Sự khác biệt giữa phần mềm quản lý thu chi và phần mềm kế toán

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai loại phần mềm này. Về cơ bản, phần mềm kế toán tập trung vào việc ghi nhận các giao dịch đã xảy ra để đảm bảo tuân thủ, trong khi phần mềm thu chi doanh nghiệp, đặc biệt là các nền tảng quản lý chi phí, lại tập trung vào việc kiểm soát hoạt động tài chính theo thời gian thực.

Tiêu chí	Phần mềm kế toán	Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp
Mục tiêu chính	Ghi nhận, hạch toán, báo cáo tài chính tuân thủ quy định (sổ sách, thuế).	Kiểm soát dòng tiền, phê duyệt chi tiêu theo ngân sách, tối ưu hóa chi phí vận hành.
Người dùng chính	Kế toán viên, kế toán trưởng, CFO.	Mọi nhân viên, quản lý phòng ban, CEO, CFO và bộ phận kế toán.
Tính năng cốt lõi	Ghi sổ kép, quản lý công nợ, báo cáo thuế, báo cáo tài chính.	Tạo đề nghị chi, quy trình duyệt tự động, quản lý ngân sách, xử lý hóa đơn, báo cáo quản trị.

Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp phù hợp?

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp hiệu quả đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Điều quan trọng là xác định xem bạn chỉ cần một công cụ ghi chép đơn thuần hay một giải pháp chiến lược cho việc quản lý chi phí doanh nghiệp.

• Nhu cầu người dùng:
  • Doanh nghiệp SME: Yêu cầu các tính năng tự động hóa quy trình duyệt chi, quản lý công nợ, tích hợp quản lý hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp và báo cáo tài chính cơ bản.
  • Doanh nghiệp lớn (Enterprise): Đòi hỏi giải pháp toàn diện, có khả năng tùy chỉnh sâu, phân quyền phức tạp, bảo mật cao và tích hợp ERP cùng các hệ thống khác.
• Tiêu chí lựa chọn:
  • Tính năng: Phần mềm có cung cấp đủ các công cụ để kiểm soát, lập ngân sách, báo cáo và phân tích không? Các tính năng như tự động hóa xử lý hóa đơn và quy trình phê duyệt có linh hoạt không?
  • Khả năng tích hợp: Giải pháp có dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán, nhân sự, CRM mà doanh nghiệp đang sử dụng không? Việc tích hợp phần mềm kế toán là yếu tố quan trọng để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và chính xác.
  • Chi phí: Ngân sách đầu tư là bao nhiêu? Chi phí triển khai, duy trì và nâng cấp có phù hợp với quy mô doanh nghiệp không?

Bạn đang tìm kiếm một phần mềm thu chi cho doanh nghiệp SME? Xem demo ngay để tìm giải pháp phù hợp!

Xu hướng tương lai của phần mềm thu chi doanh nghiệp

Thị trường phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp đang chuyển dịch mạnh mẽ từ ghi chép đơn thuần sang quản lý chi phí thông minh, tập trung vào việc tăng cường tự động hóa và trí tuệ nhân tạo.

• Trí tuệ nhân tạo (AI): AI tự động phân loại chi tiêu, phát hiện gian lận và dự báo dòng tiền, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
• Tích hợp ngân hàng số (Open Banking): Kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng để tự động đối soát giao dịch, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu.
• Ưu tiên nền tảng di động (Mobile-First): Cho phép nhân viên tạo và duyệt đề nghị chi mọi lúc mọi nơi, tăng tốc độ xử lý và nâng cao trải nghiệm người dùng.
• Tích hợp sâu với hệ sinh thái hóa đơn điện tử: Tự động hóa toàn bộ quy trình xử lý hóa đơn đầu vào, từ thu thập, xác minh đến thanh toán.

Top phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp phổ biến 2025

Nhóm 1: Phần mềm quản lý thu chi phổ biến tại Việt Nam

Các phần mềm trong nhóm này thường có lợi thế lớn về việc am hiểu nghiệp vụ kế toán và quy định thuế tại Việt Nam. Giao diện và dịch vụ hỗ trợ bằng tiếng Việt giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và hiệu quả.

Bizzi – Giải pháp quản lý chi phí toàn diện và tối ưu cho doanh nghiệp

Bizzi không chỉ là một phần mềm thu chi doanh nghiệp mà là một giải pháp quản lý chi phí tự động hóa toàn diện. Được thiết kế chuyên biệt cho thị trường Việt Nam, Bizzi giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ mọi khoản chi, từ đề xuất đến thanh toán, và tối ưu hóa dòng tiền.

Tính năng nổi bật:

• Thiết lập chính sách chi tiêu linh hoạt, tự động cảnh báo các khoản chi bất thường.
• Tự động hóa hoàn toàn quy trình tạo, gửi và phê duyệt đề nghị chi phí.
• Lập và theo dõi ngân sách chi tiết cho từng phòng ban, dự án theo thời gian thực.
• Xử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử tự động từ email hoặc quét mã QR.
• Dashboard báo cáo trực quan, cung cấp cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính.
• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP, kế toán phổ biến (SAP, Oracle, MISA, Fast) để tự động hóa kế toán doanh nghiệp.

Báo giá:

• Liên hệ Bizzi để nhận tư vấn và báo giá chi tiết, phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
• Đặc biệt: Bizzi đang có chương trình trải nghiệm miễn phí 6 tháng. Đăng ký ngay!

Điểm mạnh:

• Giải pháp chuyên sâu về tự động hóa, giúp giảm 80% thời gian xử lý thủ công.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên cả web và ứng dụng di động.
• Được nhiều tập đoàn lớn tin dùng như Grab, GS25, Mondelez, Circle K.
• Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.

Điểm hạn chế:

• Tập trung chủ yếu vào quản lý thu chi cho doanh nghiệp, không dành cho cá nhân.

1Office

1Office là nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp, trong đó phân hệ quản lý tài chính giúp kiểm soát thu chi và công nợ hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thu chi chi tiết theo thời gian thực.
• Tự động nhắc nhở các khoản cần thanh toán.
• Quản lý công nợ và phân tích xu hướng tài chính.
• Bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013.
• Số hóa quy trình phê duyệt tài chính.

Báo giá: Liên hệ trực tiếp với 1Office để nhận báo giá.
Điểm mạnh:

• Giải pháp quản trị tổng thể, đồng bộ nhiều nghiệp vụ.
• Bảo mật cao.

Điểm hạn chế:

• Chi phí cao đối với các doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quản lý thu chi doanh nghiệp.
• Giao diện nhiều chức năng, cần thời gian để làm quen và đào tạo.

Kế toán 1A

Là phần mềm kế toán chuyên dụng, Kế toán 1A chủ yếu tập trung vào nghiệp vụ hạch toán, nhưng cũng cung cấp các công cụ theo dõi và phân bổ chi phí.

Tính năng nổi bật:

• Tự động tạo báo cáo tài chính và sổ quỹ.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và tự động quy đổi.
• Phân bổ chi phí trả trước và in ấn phiếu thu, chi theo mẫu.

Báo giá: Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
Điểm mạnh:

• Chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán Việt Nam.
• Hỗ trợ đa tiền tệ.

Điểm hạn chế:

• Giao diện phức tạp với người không chuyên về kế toán.
• Không phải là phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp chuyên dụng, thiếu các tính năng quản lý ngân sách và quy trình duyệt chi tự động.

Faceworks Expense

Faceworks Expense là một module trong hệ sinh thái Faceworks, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh để quản lý dòng tiền và các khoản thu chi.

Tính năng cơ bản:

• Lưu trữ thông tin thu chi chính xác.
• Lập báo cáo thu chi tùy chỉnh theo hạng mục và thời gian.
• Kiểm soát và cập nhật số tiền hiện có nhanh chóng.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và tự động quy đổi.

Báo giá: Liên hệ trực tiếp với Faceworks để nhận báo giá.
Điểm mạnh:

• Khả năng tùy chỉnh cao theo yêu cầu.
• Nằm trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp tổng thể.

Điểm hạn chế:

• Yêu cầu nhiều thời gian và chi phí để tùy chỉnh cho phù hợp.
• Giao diện cơ bản, chưa được tối ưu cho trải nghiệm người dùng.

Codedao

Đây là phần mềm quản lý thu chi đơn giản, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ với nhu cầu ghi chép cơ bản.

Tính năng cơ bản:

• Ghi chép chi tiết về thu, chi và các khoản vay nợ.
• In ấn và thống kê các loại phiếu thu, chi.
• Hiển thị báo cáo thống kê theo ngày, tuần, tháng.
• So sánh thu chi theo năm qua biểu đồ.

Báo giá: Liên hệ trực tiếp với Codedao để nhận báo giá.
Điểm mạnh:

• Đơn giản, dễ sử dụng cho các nghiệp vụ cơ bản.
• Tập trung vào việc ghi chép và báo cáo đơn giản.

Điểm hạn chế:

• Giao diện chưa hiện đại.
• Thiếu các tính năng nâng cao cho doanh nghiệp như tự động hóa, phân quyền, tích hợp ERP.

Phần mềm quản lý thu chi Kiotviet

KiotViet là giải pháp quản lý bán hàng phổ biến, tích hợp tính năng quản lý thu chi và công nợ dành cho các cửa hàng bán lẻ.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.
• Tự động cập nhật giao dịch thu chi từ hoạt động bán hàng.
• Quản lý sổ quỹ chi tiết.

Báo giá: Liên hệ trực tiếp với KiotViet.
Điểm mạnh:

• Tích hợp chặt chẽ với hoạt động bán hàng, quản lý kho.
• Giao diện thân thiện, dễ thao tác.

Điểm hạn chế:

• Chủ yếu phục vụ ngành bán lẻ, không phù hợp với các ngành dịch vụ, sản xuất.
• Tính năng quản lý thu chi không chuyên sâu bằng các phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp chuyên dụng.

Sổ thu chi Misa

Đây là ứng dụng quản lý tài chính cá nhân và cho các hộ kinh doanh nhỏ của MISA, giúp ghi chép và theo dõi thu chi hàng ngày một cách đơn giản.

Tính năng cơ bản:

• Ghi chép thu chi nhanh chóng, có thể nhập liệu bằng giọng nói.
• Báo cáo phân tích tài chính cá nhân dưới dạng biểu đồ.
• Thiết lập hạn mức chi tiêu và cảnh báo.
• Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.

Báo giá: Có phiên bản miễn phí và bản Premium trả phí với các tính năng nâng cao.
Điểm mạnh:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Tính năng nhập liệu bằng giọng nói tiện lợi.
• Phát triển bởi MISA, một thương hiệu uy tín.

Điểm hạn chế:

• Không phù hợp cho doanh nghiệp SME trở lên do thiếu tính năng quản lý quy trình, phân quyền và tích hợp.
• Bản miễn phí bị giới hạn tính năng.

Nhanh.vn

Tương tự KiotViet, Nhanh.vn là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh, tích hợp các công cụ quản lý kho, doanh thu và dòng tiền.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý bán hàng, tồn kho trên nhiều kênh.
• Tích hợp các đơn vị vận chuyển.
• Theo dõi dòng tiền từ hoạt động kinh doanh.

Báo giá: Từ 250.000 VNĐ/tháng đến 1.000.000 VNĐ/tháng tùy gói.
Điểm mạnh:

• Giải pháp mạnh về quản lý bán hàng đa kênh.
• Hệ sinh thái dịch vụ đa dạng.

Điểm hạn chế:

• Giao diện khá nhiều thông tin, có thể gây rối cho người mới.
• Chi phí được đánh giá là khá cao.
• Tính năng quản lý tài chính không phải là cốt lõi và không đủ sâu cho doanh nghiệp.

AMIS (MISA AMIS)

MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, cung cấp nhiều phân hệ khác nhau, bao gồm kế toán, bán hàng, nhân sự, trong đó có quản lý chi phí.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý chi phí bán hàng, chi phí doanh nghiệp.
• Theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí.
• Tích hợp chặt chẽ với phân hệ kế toán và các phân hệ khác.

Báo giá: Có gói miễn phí cho doanh nghiệp siêu nhỏ; gói trả phí từ 2.950.000 VNĐ/năm.
Điểm mạnh:

• Hệ sinh thái toàn diện, đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban.
• Thương hiệu MISA uy tín, am hiểu nghiệp vụ Việt Nam.

Điểm hạn chế:

• Phụ thuộc vào kết nối internet.
• Chi phí có thể tăng cao nếu sử dụng nhiều phân hệ và không phải là phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp chuyên dụng.

FastWork

FastWork cung cấp một bộ công cụ quản trị và vận hành doanh nghiệp, với các tính năng hỗ trợ quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý chi phí chuyên sâu.
• Theo dõi chi tiết các khoản chi tiêu.
• Hỗ trợ tính giá thành sản phẩm.

Báo giá: Liên hệ trực tiếp để nhận báo giá.
Điểm mạnh:

• Hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp sản xuất, xây lắp cần tính giá thành.
• Nằm trong bộ giải pháp quản trị tổng thể.

Điểm hạn chế:

• Giao diện có thể phức tạp với người mới dùng.
• Cần thời gian để cấu hình và triển khai.

ERP Faceworks

Là một giải pháp ERP tùy chỉnh cho doanh nghiệp Việt, Faceworks cung cấp module quản lý tài chính toàn diện từ kế toán, công nợ đến tài sản.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý tài chính – kế toán, công nợ, kho, tài sản cố định.
• Quản lý quy trình mua hàng, bán hàng, sản xuất.
• Phần mềm quản lý chi phí dự án có báo cáo tùy chỉnh.

Báo giá: Liên hệ trực tiếp để nhận báo giá.
Điểm mạnh:

• Khả năng tùy chỉnh rất cao theo đặc thù doanh nghiệp.
• Giải pháp ERP toàn diện.

Điểm hạn chế:

• Chi phí triển khai và tùy chỉnh cao.
• Thời gian triển khai kéo dài.

OCC – digiiMS

OOC digiiMS là hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp, tập trung nhiều vào quản trị nguồn nhân lực nhưng cũng có module quản lý dự án để theo dõi chi phí.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý KPI/OKR, đánh giá năng lực nhân viên.
• Quản lý dự án (digiiPM) hỗ trợ theo dõi chi phí, nguồn lực.
• Quản lý nhân sự, chấm công, đãi ngộ.

Báo giá: Liên hệ trực tiếp để nhận báo giá.
Điểm mạnh:

• Rất mạnh về các tính năng quản trị nhân sự.
• Phù hợp cho các doanh nghiệp chú trọng phát triển con người.

Điểm hạn chế:

• Các tính năng quản lý thu chi không phải là trọng tâm.
• Giao diện chưa thực sự thân thiện.

BRAVO

BRAVO là một trong những giải pháp ERP hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp và tài chính – kế toán mạnh mẽ cho các doanh nghiệp lớn.

Tính năng cơ bản:

• Quản trị chi phí toàn diện, tích hợp sâu với các phân hệ khác.
• Cung cấp hệ thống báo cáo quản trị đa dạng, chi tiết.
• Tùy chỉnh theo yêu cầu của các doanh nghiệp quy mô lớn.

Báo giá: Chi phí cao, liên hệ trực tiếp BRAVO.
Điểm mạnh:

• Giải pháp ổn định, đáng tin cậy cho doanh nghiệp lớn.
• Khả năng xử lý dữ liệu lớn và phức tạp.

Điểm hạn chế:

• Chi phí rất cao, không phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Quy trình triển khai phức tạp.

Fast Business Online

Đây là giải pháp ERP hoạt động trên nền tảng web của công ty FAST, cung cấp đầy đủ các phân hệ quản lý cho doanh nghiệp.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý kế toán, tài chính, mua hàng, bán hàng, kho hàng.
• Cung cấp các báo cáo tài chính và phân tích dữ liệu.
• Hỗ trợ thanh toán trực tuyến.

Báo giá: Chi phí phần mềm từ 5.900.000đ, chưa bao gồm phí cài đặt và đào tạo.
Điểm mạnh:

• Hoạt động trên nền tảng web, dễ dàng truy cập.
• Thương hiệu FAST có uy tín lâu năm trong ngành.

Điểm hạn chế:

• Thiếu các công cụ báo cáo quản trị và phân tích chi tiết.
• Hỗ trợ khách hàng có thể bị hạn chế.

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp được thiết kế riêng cho doanh nghiệp Việt Nam, với khả năng tự động hóa vượt trội và đội ngũ hỗ trợ tận tâm? Hãy khám phá Bizzi Expense ngay hôm nay!

Nhóm 2: Phần mềm quản lý chi phí quốc tế nổi bật

Nhóm này bao gồm các giải pháp từ những thương hiệu toàn cầu, nổi bật với công nghệ tiên tiến, quy trình chuẩn mực quốc tế và khả năng mở rộng mạnh mẽ. Tuy nhiên, chi phí và rào cản về ngôn ngữ, sự tương thích với quy định Việt Nam có thể là một thách thức.

Ecount

Ecount là giải pháp ERP trên nền tảng đám mây của Hàn Quốc, cung cấp một mức giá cố định cho không giới hạn người dùng, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý kế toán, kho, sản xuất, bán hàng, mua hàng.
• Báo cáo tài chính có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Dữ liệu chi phí được cập nhật tự động vào sổ cái.
• Hỗ trợ quản lý ngân sách và chi phí nhập khẩu.

Báo giá: Khoảng 11.000.000 VNĐ/năm cho toàn bộ tính năng.
Điểm mạnh:

• Mức giá hợp lý, không giới hạn người dùng.
• Giải pháp ERP toàn diện trên cloud.

Điểm hạn chế:

• Giao diện nhiều chức năng, phức tạp và mất thời gian làm quen.
• Hỗ trợ về nghiệp vụ kế toán Việt Nam không sâu bằng phần mềm nội địa.

Accounting Seed

Đây là một phần mềm kế toán linh hoạt được xây dựng trên nền tảng Salesforce, cho phép kết nối liền mạch giữa dữ liệu bán hàng và tài chính.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý sổ cái, tài khoản phải thu, phải trả.
• Theo dõi chi phí và doanh thu theo từng dự án.
• Tích hợp CRM (Salesforce) chặt chẽ.
• Cho phép tùy chỉnh các module và báo cáo.

Báo giá: Từ 1.500.000đ/tháng (giá quốc tế, có thể thay đổi).
Điểm mạnh:

• Tích hợp hoàn hảo với Salesforce.
• Linh hoạt và có khả năng tùy chỉnh.

Điểm hạn chế:

• Chỉ phù hợp với doanh nghiệp đang sử dụng Salesforce.
• Chi phí cao khi tính thêm các tùy chỉnh.

Sage Live

Sage Live (nay là một phần của Sage Business Cloud) là giải pháp quản lý tài chính và kế toán đám mây mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp đang phát triển.

Tính năng cơ bản:

• Tự động hóa các quy trình tài chính, quản lý tiền mặt.
• Quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng.
• Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và chi phí dự án.
• Tạo các báo cáo tài chính tùy chỉnh.

Báo giá: Liên hệ nhà cung cấp.
Điểm mạnh:

• Giải pháp mạnh mẽ, đáng tin cậy từ thương hiệu toàn cầu.
• Giao diện hiện đại.

Điểm hạn chế:

• Chi phí cao.
• Không được tối ưu hóa cho thị trường và quy định của Việt Nam.

Oracle ERP

Oracle ERP Cloud là một bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu thế giới, cung cấp các công cụ quản lý tài chính, chuỗi cung ứng, nhân sự toàn diện cho các tập đoàn lớn.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý tài chính, kế toán, ngân sách ở quy mô lớn.
• Tối ưu hóa chuỗi cung ứng và hoạt động logistics.
• Quản lý nhân sự và quan hệ khách hàng.
• Quản lý dự án phức tạp.

Báo giá: Liên hệ Oracle.
Điểm mạnh:

• Giải pháp cực kỳ mạnh mẽ, toàn diện và có khả năng mở rộng.
• Công nghệ AI và Machine Learning tích hợp sẵn.

Điểm hạn chế:

• Chi phí triển khai và duy trì rất cao.
• Phức tạp, đòi hỏi nguồn lực lớn để triển khai và đào tạo.
• Chỉ phù hợp với các tập đoàn lớn, không dành cho SME.

Mint

Mint là ứng dụng quản lý tài chính cá nhân miễn phí và phổ biến, không phù hợp cho mục đích quản lý doanh nghiệp.

Tính năng cơ bản:

• Liên kết tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng để theo dõi tổng thể.
• Tự động phân loại giao dịch và hiển thị bằng biểu đồ.
• Nhắc nhở hóa đơn và đưa ra lời khuyên tài chính.

Báo giá: Miễn phí (có quảng cáo).
Điểm mạnh:

• Hoàn toàn miễn phí.
• Giao diện đẹp, dễ sử dụng.

Điểm hạn chế:

• Chỉ dành cho cá nhân, không có tính năng cho doanh nghiệp.
• Không thể liên kết với ngân hàng Việt Nam.

Pocket Guard

Tương tự Mint, Pocket Guard là ứng dụng tài chính cá nhân và không được thiết kế cho doanh nghiệp.

Tính năng cơ bản:

• Tính toán “số tiền còn lại trong túi” (In My Pocket).
• Theo dõi dòng tiền và giám sát số dư.
• Bảo mật cao với mã hóa SSL 256 bit.

Báo giá: Có phiên bản miễn phí và trả phí (PocketGuard Plus).
Điểm mạnh:

• Ý tưởng “In My Pocket” đơn giản và hữu ích.
• Chú trọng bảo mật.

Điểm hạn chế:

• Không thể liên kết ngân hàng Việt Nam.
• Không phù hợp cho doanh nghiệp.

Các giải pháp quốc tế rất mạnh mẽ nhưng không hoàn toàn phù hợp với đặc thù Việt Nam. Trải nghiệm Bizzi Expense miễn phí để thấy sự khác biệt của một giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.

Nhóm 3: Phần mềm quản lý chi phí miễn phí / mã nguồn mở

Đây là những lựa chọn cho cá nhân, freelancer hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ muốn bắt đầu quản lý tài chính mà không tốn chi phí. Tuy nhiên, chúng thường yêu cầu kiến thức kỹ thuật, giao diện kém thân thiện và thiếu sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

GnuCash

GnuCash là phần mềm kế toán mã nguồn mở mạnh mẽ, sử dụng nguyên tắc ghi sổ kép, phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Tính năng cơ bản:

• Ghi sổ kép, đảm bảo cân bằng sổ sách.
• Báo cáo chi tiết dưới dạng đồ thị trực quan.
• Quản lý cổ phiếu, trái phiếu và các quỹ tương hỗ.

Báo giá: Miễn phí.
Điểm mạnh:

• Hoàn toàn miễn phí và không có quảng cáo.
• Tính năng kế toán chuyên sâu (ghi sổ kép).

Điểm hạn chế:

• Giao diện lỗi thời và không thân thiện với người mới bắt đầu.
• Không có hỗ trợ khách hàng chính thức.
• Hoạt động trên máy tính để bàn, không có ứng dụng di động chính thức.

Money Manager Ex (MMEX)

Là một phần mềm quản lý tài chính cá nhân mã nguồn mở, đơn giản và hoạt động offline.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý tài khoản ngân hàng, theo dõi chi tiêu và thu nhập.
• Lập ngân sách và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Báo cáo tài chính dưới dạng biểu đồ trực quan.

Báo giá: Miễn phí.
Điểm mạnh:

• Miễn phí và mã nguồn mở.
• Đơn giản, dễ hiểu.
• Hoạt động không cần Internet.

Điểm hạn chế:

• Không phù hợp cho quản lý thu chi doanh nghiệp.
• Giao diện chưa thân thiện.
• Thiếu hỗ trợ khách hàng trực tiếp.

Spendee

Spendee là ứng dụng quản lý tài chính cá nhân với giao diện hiện đại, tập trung vào việc theo dõi chi tiêu và quản lý ngân sách chung.

Tính năng cơ bản:

• Theo dõi thu chi và quản lý ngân sách.
• Tạo ví dùng chung để chia sẻ chi tiêu với nhóm hoặc gia đình.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.

Báo giá: Có bản miễn phí và bản trả phí (Plus/Premium).
Điểm mạnh:

• Giao diện đẹp mắt, hiện đại.
• Tính năng ví chung (shared wallets) hữu ích.

Điểm hạn chế:

• Bản miễn phí có nhiều giới hạn.
• Chủ yếu cho cá nhân và nhóm nhỏ, không phải cho doanh nghiệp.

AceMoney Lite

AceMoney Lite là phiên bản miễn phí của phần mềm quản lý tài chính cá nhân AceMoney, cho phép quản lý tối đa 2 tài khoản.

Tính năng cơ bản:

• Quản lý 2 tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng.
• Theo dõi chi tiêu và thu nhập.
• Lập ngân sách và theo dõi.
• Hỗ trợ đặt mật khẩu bảo vệ.

Báo giá: Miễn phí (bản Lite).
Điểm mạnh:

• Đơn giản, nhẹ nhàng.
• Đáp ứng đủ nhu cầu quản lý tài chính cá nhân cơ bản.

Điểm hạn chế:

• Bản miễn phí bị giới hạn chỉ 2 tài khoản.
• Giao diện cũ, không phải là giải pháp cho doanh nghiệp.

HomeBudget

Là ứng dụng được thiết kế cho việc quản lý ngân sách gia đình, không phù hợp cho doanh nghiệp.

Tính năng cơ bản:

• Theo dõi thu nhập, chi tiêu, hóa đơn, số dư.
• Đồng bộ tài khoản giữa các thành viên trong gia đình.
• Phân tích thu chi qua biểu đồ.

Báo giá: Ứng dụng trả phí một lần.
Điểm mạnh:

• Tính năng đồng bộ gia đình rất hữu ích.
• Mua một lần, dùng mãi mãi.

Điểm hạn chế:

• Chỉ tập trung vào quản lý tài chính gia đình, không phù hợp cho doanh nghiệp.
• Giao diện có thể hơi rối.

Money Mate

Money Mate là một ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân đơn giản, có thể hoạt động offline.

Tính năng cơ bản:

• Thiết lập kế hoạch chi tiêu, tiết kiệm.
• Ghi chép và tính toán chi tiêu hàng ngày.
• Sử dụng không cần kết nối internet.

Báo giá: Miễn phí.
Điểm mạnh:

• Đơn giản, dễ dùng.
• Hoạt động offline.

Điểm hạn chế:

• Ứng dụng đã bị gỡ khỏi CH Play.
• Chỉ phù hợp cho nhu cầu cá nhân rất cơ bản.

Sổ thu chi: Quản lý chi tiêu

Đây là tên chung cho nhiều ứng dụng đơn giản trên kho ứng dụng, giúp người dùng ghi lại các khoản thu chi hàng ngày.

Tính năng cơ bản:

• Ghi chép thu nhập và chi tiêu.
• Phân loại chi tiêu theo danh mục.
• Cung cấp báo cáo đơn giản theo ngày, tuần, tháng.

Báo giá: Thường là miễn phí, có quảng cáo.
Điểm mạnh:

• Rất dễ sử dụng, giao diện đơn giản.
• Tập trung vào một chức năng duy nhất là ghi chép.

Điểm hạn chế:

• Chỉ phù hợp với cá nhân.
• Thiếu tính năng nâng cao như lập ngân sách, liên kết ngân hàng.
• Bảo mật dữ liệu là một vấn đề cần cân nhắc.

 

Bảng so sánh nhanh các phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp nổi bật

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định nhanh chóng, dưới đây là bảng so sánh 7 phần mềm tiêu biểu dựa trên các tiêu chí quan trọng.

Phần mềm	Phù hợp cho	Ưu điểm nổi bật	Chi phí
Bizzi	SME & Enterprise	Tự động hóa toàn diện, tích hợp ERP, am hiểu nghiệp vụ Việt Nam, hỗ trợ chuyên nghiệp.	Liên hệ
1Office	SME	Nền tảng quản trị tổng thể, bảo mật cao.	Liên hệ
MISA AMIS	Doanh nghiệp siêu nhỏ & SME	Hệ sinh thái đồng bộ, thương hiệu uy tín.	Từ 2.950.000 VNĐ/năm
KiotViet	Cửa hàng bán lẻ	Tích hợp chặt chẽ với quản lý bán hàng, POS.	Liên hệ
Ecount	SME	Giá cố định, không giới hạn người dùng, ERP nền tảng cloud.	~11.000.000 VNĐ/năm
Oracle ERP	Enterprise	Giải pháp toàn diện, mạnh mẽ, khả năng mở rộng không giới hạn.	Rất cao
GnuCash	Cá nhân & Doanh nghiệp siêu nhỏ	Miễn phí, mã nguồn mở, hỗ trợ ghi sổ kép chuyên sâu.	Miễn phí

Các tính năng cần có của một phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp

• Ghi chép và theo dõi thu chi:
  • Ghi lại mọi giao dịch thu và chi tiết.
  • Theo dõi dòng tiền theo thời gian thực.
  • Phân loại thu chi theo danh mục (doanh thu, chi phí sản xuất, bán hàng,…).
  • Hỗ trợ nhiều hình thức giao dịch (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ ngân hàng).
• Lập kế hoạch và dự toán ngân sách:
  • Thiết lập và theo dõi ngân sách cho từng phòng ban, dự án. Một hệ thống quản lý ngân sách hiệu quả sẽ cảnh báo khi chi tiêu sắp vượt ngưỡng.
  • Dự toán chi phí cho các hoạt động kinh doanh, đầu tư.
• Báo cáo và thống kê:
  • Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình thu chi theo nhiều tiêu chí.
  • Thống kê trực quan bằng biểu đồ, hình ảnh.
  • Hỗ trợ phân tích xu hướng dòng tiền.
• Quản lý thông tin công nợ:
  • Theo dõi và quản lý các khoản phải thu và phải trả.
  • Cảnh báo và nhắc nhở các khoản nợ đến hạn.
• Phân quyền và bảo mật:
  • Đảm bảo an toàn cho dữ liệu tài chính.
  • Phân quyền truy cập cho người dùng khác nhau theo vai trò, chức vụ.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp

• Tăng tốc tối đa công việc: Tự động hóa giúp giảm thiểu thời gian và công sức so với phương pháp thủ công, đặc biệt trong việc xử lý hóa đơn và các khoản phải trả.
• Phân bổ chi tiết cho từng khoản thu/chi: Giúp quản lý thanh toán theo đợt và theo dõi chi tiết.
• Xây dựng ngân sách và kế hoạch chi tiêu hợp lý: Theo dõi và điều chỉnh giao dịch theo thời gian, phát hiện khoản chi vượt ngân sách.
• Hỗ trợ quản lý thu chi nhiều loại tiền tệ: Tự động quy đổi tỷ giá khi có giao dịch phát sinh.
• Quản lý từ xa: Cho phép giám sát tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi.
• Độ bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Lưu trữ dữ liệu an toàn trên máy chủ đám mây.
• Nắm rõ tình hình tài chính: Theo dõi sát sao dòng tiền và xử lý kịp thời các vấn đề. Nền tảng chuyên dụng còn giúp tự động hóa khoản phải trả, đảm bảo thanh toán đúng hạn và tối ưu hóa quan hệ với nhà cung cấp.
• Tích hợp với các hệ thống khác: Như phần mềm kế toán, ngân hàng, phần mềm ERP, CRM, giúp quản lý tài chính đồng bộ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Doanh nghiệp nhỏ có thực sự cần phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp không?

Có, doanh nghiệp nhỏ bắt buộc phải dùng phần mềm quản lý thu chi. Đây là công cụ sống còn vì nó giúp tự động hóa các tác vụ thủ công, giảm sai sót, cung cấp cái nhìn rõ ràng về dòng tiền và giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn thay vì tốn thời gian cho giấy tờ, excel.

2. Làm thế nào để lựa chọn phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp phù hợp nhất?

Bạn nên dựa vào 3 yếu tố chính: Quy mô (bạn là SME hay doanh nghiệp lớn?), Nhu cầu tính năng (bạn cần quản lý cơ bản hay nâng cao, có cần tích hợp ERP không?), và Ngân sách. Hãy bắt đầu bằng cách xác định các vấn đề lớn nhất trong quy trình tài chính hiện tại và tìm phần mềm giải quyết được chúng.

3. Chi phí triển khai phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp thường là bao nhiêu?

Chi phí rất đa dạng. Có các gói trả phí hàng tháng/năm cho SME (từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng), và các giải pháp ERP tài chính cho doanh nghiệp lớn có thể tốn hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng. Bạn nên liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để có báo giá chính xác.

4. Sự khác biệt chính giữa phần mềm miễn phí và trả phí là gì?

Phần mềm miễn phí thường giới hạn về tính năng, số lượng người dùng, và không có hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. Phần mềm trả phí cung cấp bộ tính năng đầy đủ, khả năng tùy chỉnh, tích hợp, bảo mật cao hơn và dịch vụ hỗ trợ khách hàng, vốn là những yếu tố cực kỳ quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp.

5. Phần mềm Bizzi Expense có ưu điểm gì vượt trội so với các phần mềm khác?

Bizzi Expense nổi bật nhờ khả năng tự động hóa quy trình kế toán tài chính một cách thông minh, từ thu thập và xử lý hóa đơn tự động đến tạo và duyệt chi phí theo quy trình số hóa. Giải pháp được thiết kế chuyên biệt cho thị trường Việt Nam, dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP và kế toán phổ biến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí vận hành.

Kết luận

Tóm lại, việc đầu tư vào một phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp phù hợp là một quyết định chiến lược. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ dòng tiền mà còn tạo ra nền tảng tài chính vững chắc để tăng trưởng. Thay vì chỉ dừng lại ở việc ghi chép, các doanh nghiệp hiện đại cần một giải pháp quản lý chi phí thông minh để nâng cao năng lực cạnh tranh.

Bizzi Expense, với vai trò là một giải pháp quản lý chi phí toàn diện, cung cấp các tính năng tự động hóa, cảnh báo chi tiêu và tích hợp linh hoạt, là công cụ đắc lực hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam đạt được sự ổn định và tăng trưởng bền vững.

Đọc thêm:

• Giải pháp tự động hóa khoản phải trả: Giảm chi phí – tăng doanh thu
• 5 chiến lược quản trị dòng tiền hiệu quả cho doanh nghiệp SME