en_US
en_US
Đăng nhập

Bizzi Travel & Expense

Giải pháp số hóa toàn diện quản lý chi phí & công tác trong doanh nghiệp

Bizzi Travel & Expense giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình chi tiêu & công tác chỉ trong một nền tảng duy nhất. Từ tạo đề nghị, tạm ứng, đặt vé, đối soát hóa đơn cho đến thanh toán, mọi thao tác được số hóa, minh bạch và đồng bộ với hệ thống kế toán.

Đăng ký demo
Dùng thử ngay
Travel Management System (2)

Được tin dùng bởi các công ty vừa và lớn trong nhiều lĩnh vực

kewpie (1)
masan group (1)
modelez (1)
pierre fabre (1)
talentnet (2)
vt healthcare (2)
health

Tự động hóa

Giảm tối đa thời gian tập hợp chứng từ, làm đề nghị thanh toán.

money change

Quản lý nhanh chóng

Đối soát và quản lý chi phí theo chính sách và ngân sách trong thời gian thực.

dollar circle

Tiết kiệm chi phí

Các khoản chi phí về nhân lực và vật tư giấy tờ sẽ được tiết kiệm tối đa.

Tạo đề nghị công tác / chi tiêu

  • Nhân viên tạo đề nghị theo biểu mẫu điện tử
  • Lựa chọn loại chi phí (công tác, tạm ứng, mua sắm...)
  • Liên kết chính sách chi tiêu, ngân sách phòng ban, dự án
  • Nhập thông tin chuyến đi, dự toán chi phí, lý do công tác/chi tiêu
Tạo đề nghị công tác / chi tiêu
1 1 1

Phê duyệt đề nghị linh hoạt

  • Phê duyệt mọi lúc, mọi nơi đa nền tảng
  • Hệ thống tự động xác định tuyến duyệt theo cấp bậc, ngân sách, loại chi phí.
  • Quản lý nhận thông báo và phê duyệt trực tiếp qua điện thoại/email.
  • Cảnh báo nếu vượt định mức, sai chính sách hoặc không còn ngân sách.

Đặt vé công tác/chi phí liên quan

  • Đặt vé máy bay, khách sạn theo chính sách công tác và hạn mức chi tiêu
  • Hệ thống gợi ý phương án đặt chỗ phù hợp với ngân sách
  • Đặt vé cá nhân/nhóm (hàng loạt) từ nhiều yêu cầu công tác khác nhau
  • Tự động kiểm tra và đối chiếu giữa vé đã đặt và yêu cầu công tác
  • Theo dõi trạng thái: đang chờ, đã duyệt, đã xuất vé, bị hủy
Đặt vé công tác/chi phí liên quan
Thu thập, kiểm tra chứng từ & hóa đơn điện tử

Thu thập, kiểm tra chứng từ & hóa đơn điện tử

  • Nhận hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp qua email
  • Tự động kiểm tra và xác thực tính hợp lệ của hóa đơn: thông tin tên, địa chỉ, MST, mã hóa đơn,...
  • Cảnh báo hóa đơn trùng, hóa đơn không hợp lệ, sai lệch
  • Hỗ trợ đa nguồn: email, ứng dụng di động, phần mềm máy tính

Đối soát & thanh toán

  • Kế toán nhận đề nghị hoàn ứng có sẵn hóa đơn
  • Đối soát chi phí công tác từng nhân viên, phòng ban nhanh chóng
  • Phê duyệt quyết toán & xác nhận thanh toán ngay trên hệ thống
  • Ghi nhận công nợ khi thanh toán qua thẻ và đối chiếu hóa đơn
  • Lưu vết đầy đủ toàn bộ luồng xử lý – phục vụ kiểm toán & hậu kiểm
Đối soát & thanh toán
Kiểm soát chi phí chặt chẽ theo chính sách, ngân sách

Kiểm soát chi phí chặt chẽ theo chính sách, ngân sách

  • Hóa đơn và chứng từ đầy đủ, hợp lệ
  • Lập ngân sách theo phòng ban, dự án và danh mục chi tiêu
  • Cảnh báo khi chi phí, đề nghị thanh toán không/có vượt ngân sách
  • Hiển thị báo cáo nhanh thông tin chi tiêu, cập nhật về dự chi - thực chi tập trung
  • Dashboard quản lý chi phí trực quan, đa chiều theo thời gian thực trên nhiều nền tảng

Quy trình dễ dàng
Cả "làng" đều nhàn

Dành cho nhân viên

  • Giảm thời gian thu thập hóa đơn, chứng từ làm đề nghị thanh toán.
  • Tạo chi phí và đề nghị duyệt chi nhanh chóng.
  • Quét dữ liệu hóa đơn, không cần nhập thủ công.
  • Không cần lo lắng về thiếu, sai thông tin hóa đơn.

Dành cho quản lý

  • Dễ dàng theo dõi, đối soát và quản lý chi phí tổ chức theo thời gian thực.
  • Dễ dàng phê duyệt mọi nơi mọi lúc.
  • Kiểm soát ngân sách tốt theo quy chế chi tiêu.
  • Hệ thống tự động cảnh báo khi vượt chi

Dành cho kế toán

  • Dễ dàng đối soát hóa đơn, hạn chế sai sót.
  • Tự động quy trình phê duyệt chi phí.
  • Kiểm soát và quản lý chi phí theo phòng ban/dự án và ngân sách.
  • Giảm rủi ro hóa đơn, chi phí không hợp lệ.

Bộ giải pháp dành cho
phòng tài chính hiện đại

Hãy liên hệ ngay với Bizzi để tìm hiểu khả năng số hóa, tự động hóa các nghiệp vụ thu - chi cho doanh nghiệp của bạn

CÔNG TY TNHH BIZZI VIỆT NAM - ĐỊA CHỈ ĐKKD: Số 2-4-6 Đường số 5, Phường An Lợi Đông, TP.Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh

© 2023 Bizzi. Đã đăng ký Bản quyền.