Biên bản tổng hợp kiểm kê này là văn bản kế toán phản ánh kết quả đối chiếu giữa số liệu tồn kho thực tế kiểm kê được với số liệu ghi chép trên sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
Chứng từ được áp dụng căn cứ theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC, ban hành ngày 27/10/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và thay thế hoàn toàn Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Biểu mẫu được lập định kỳ vào cuối kỳ kế toán năm hoặc đột xuất khi có sự cố, thay đổi thủ kho để xác định số lượng thừa, thiếu và tìm ra nguyên nhân chênh lệch.
Biên bản do Ban kiểm kê lập, có đầy đủ chữ ký xác nhận của thành viên Ban kiểm kê, thủ kho và Giám đốc doanh nghiệp phê duyệt xử lý.
