Trong quá trình phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, việc xảy ra sai sót là điều khó tránh khỏi – đặc biệt khi doanh nghiệp phải xử lý số lượng lớn giao dịch mỗi ngày. Một trong những sai sót phổ biến là ghi sai đơn giá của một hoặc nhiều mặt hàng/dịch vụ trên hóa đơn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến số tiền thanh toán của từng dòng hàng mà còn làm sai lệch tổng giá trị thanh toán của toàn bộ hóa đơn.
Trường hợp hóa đơn đã được lập và gửi cho người mua, nhưng sau đó mới phát hiện ra lỗi sai đơn giá, doanh nghiệp cần thực hiện biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch của hồ sơ kế toán – đồng thời giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý về sau trong quá trình thanh tra, kiểm toán.
Việc lập biên bản điều chỉnh không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là hành động thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ quy định của doanh nghiệp trong việc quản lý chứng từ điện tử.
Tải miễn phí mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử để sử dụng ngay khi cần!
