Hóa đơn điện tử đã được lập và gửi cho người mua, nhưng sau đó phát hiện sai sót ở tên/địa chỉ công ty của người mua hoặc người bán. Đây là lỗi khá phổ biến trong quá trình lập hóa đơn, đặc biệt khi doanh nghiệp xử lý nhiều đối tác hoặc dữ liệu không được cập nhật chính xác.
Việc ghi sai tên/địa chỉ công ty có thể gây khó khăn trong việc xác minh thông tin pháp lý, ảnh hưởng đến việc hạch toán, lưu trữ chứng từ, và thậm chí là thủ tục khấu trừ, hoàn thuế. Dù không nghiêm trọng như sai mã số thuế, nhưng lỗi này vẫn cần được điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hóa đơn.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử với nội dung ghi rõ phần thông tin sai sót và thông tin đúng đã được cập nhật. Biên bản cần có sự xác nhận của cả hai bên để đảm bảo tính hợp pháp của việc điều chỉnh.
Tải miễn phí mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên/địa chỉ công ty ngay!
