Biên bản hủy hóa đơn VAT/điện tử là một văn bản quan trọng trong nghiệp vụ hóa đơn chứng từ của doanh nghiệp. Hiểu rõ về biên bản huỷ hoá đơn điện tử giúp kế toán quản lý hóa đơn, chứng từ thuận lợi, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh rủi ro.
Theo quy định hiện hành, không có mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử hay VAT chung, mẫu biên bản sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp và từng đơn vị doanh nghiệp cụ thể.
Tuy nhiên, nội dung chính trong một biên bản huỷ hoá đơn điện tử thường bao gồm:
- Tiêu đề: Biên bản hủy hóa đơn VAT/điện tử.
- Thông tin các bên: Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán và bên mua. Đại diện và chức vụ.
- Thông tin hóa đơn bị hủy: Số hóa đơn, ký hiệu, ngày lập hóa đơn, tổng giá trị hóa đơn (nếu có).
- Lý do hủy hóa đơn: Giải thích rõ ràng lý do. Ví dụ: Xuất sai tên hàng hóa, dịch vụ.
- Thông tin hóa đơn thay thế (nếu có): Số hóa đơn, ký hiệu, ngày lập hóa đơn thay thế.
- Ngày lập biên bản: Ngày lập.
- Ý kiến khác: (Nếu có).
- Chữ ký và đóng dấu: Chữ ký và đóng dấu của đại diện các bên tham gia giao dịch.
Tải miễn phí mẫu biên bản huỷ hoá đơn điện tử!
