Nhân sự Tổng hợp (HR General Lead)

Tóm tắt vị trí

Chúng tôi hiện đang tìm kiếm một cá nhân có năng lực và kinh nghiệm cho vị trí Nhân sự Tổng hợp (HR General Lead). Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và triển khai các hoạt động nhân sự đa dạng, bao gồm Lương thưởng & Phúc lợi (C&B), Gắn kết nhân viên (Employee Engagement), Hành chính – Quản lý văn phòng, và Tuyển dụng. HR General Lead sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo các chính sách và quy trình nhân sự được thực hiện hiệu quả, qua đó góp phần xây dựng một môi trường làm việc tích cực, năng suất và hỗ trợ sự phát triển bền vững của tổ chức. Định hướng phát triển thành Chief of Staff hoặc HR Director trong tương lai 2-3 năm.

Trách nhiệm chính

40% – C&B (Lương thưởng và phúc lợi):

• Nghiên cứu, xây dựng, đề xuất và triển khai các chính sách, quy trình C&B phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và chiến lược phát triển của công ty.

• Thực hiện tính toán và chi trả lương, thưởng, các khoản phụ cấp, và các chế độ phúc lợi khác một cách chính xác và kịp thời.

• Quản lý toàn bộ quy trình liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và các chế độ phúc lợi bổ sung (ví dụ: bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ).

• Phân tích dữ liệu thị trường về lương thưởng, đánh giá hiệu quả của các chính sách C&B hiện tại, và đề xuất các điều chỉnh, cải tiến nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và công bằng nội bộ.

• Giải đáp các thắc mắc và xử lý các khiếu nại của nhân viên liên quan đến chính sách C&B một cách rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp.

30% – Employee Engagement (Gắn kết nhân viên):

• Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các hoạt động gắn kết nhân viên đa dạng (ví dụ: team building, sự kiện nội bộ, khảo sát mức độ hài lòng, chương trình công nhận thành tích) nhằm xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.

• Phát triển và triển khai các chương trình phúc lợi, chăm sóc đời sống tinh thần cho nhân viên, góp phần nâng cao sự hài lòng và mức độ gắn bó của họ với công ty.

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề và mâu thuẫn trong nội bộ, đóng vai trò là cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo để duy trì môi trường làm việc hòa đồng, chuyên nghiệp và hiệu quả.

20% – Tuyển dụng:

• Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả.

• Xây dựng bản mô tả công việc (JD) chi tiết, hấp dẫn và đăng tuyển trên các kênh phù hợp (trang web tuyển dụng, mạng xã hội chuyên nghiệp, đối tác tuyển dụng, v.v.).

• Tiến hành sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn (sơ bộ, chuyên sâu), và đánh giá năng lực ứng viên một cách khách quan, chuyên nghiệp.

• Quản lý toàn bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), đảm bảo họ hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả vào môi trường làm việc.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác tuyển dụng, trường đại học, và các nguồn cung ứng nhân tài tiềm năng khác.

10% – Hành chính – Quản lý văn phòng:

• Quản lý và giám sát các hoạt động hành chính văn phòng (bao gồm quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, đặt vé công tác, đặt phòng họp, v.v.) nhằm đảm bảo hoạt động trơn tru.

• Đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng, đầy đủ tiện nghi và tuân thủ các quy định về an toàn lao động.

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo các hoạt động hành chính được thực hiện suôn sẻ, hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh.

Yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân sự Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường công ty công nghệ có quy mô từ 50 nhân sự.

Kiến thức chuyên sâu về C&B:

• Nắm vững và cập nhật liên tục các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và thuế thu nhập cá nhân.

• Có kinh nghiệm thực tiễn và chuyên sâu trong việc xây dựng, tính toán và quản lý hệ thống lương, thưởng, phụ cấp, và các chế độ phúc lợi khác.

• Khả năng phân tích dữ liệu C&B, xây dựng các báo cáo và đề xuất cải tiến chính sách.

Kỹ năng tổ chức sự kiện và gắn kết nhân viên:

• Có khả năng lên ý tưởng, lập kế hoạch, triển khai và đánh giá hiệu quả các hoạt động gắn kết.

• Khả năng phát triển và thực hiện các chương trình nhằm nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.

Kỹ năng tuyển dụng:

• Thành thạo các phương pháp và kênh tuyển dụng đa dạng (trực tuyến, trực tiếp, headhunting, giới thiệu).

• Kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu, đánh giá năng lực, thái độ và mức độ phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty.

• Khả năng xây dựng và quản lý quy trình tuyển dụng hiệu quả.

Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định:

• Khả năng phân tích vấn đề một cách logic, đưa ra các giải pháp sáng tạo và hiệu quả.

• Kỹ năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác dưới áp lực.

Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm:

• Có khả năng ưu tiên công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và hoàn thành đúng thời hạn.

• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

Tin học & ngôn ngữ:

• Thành thạo Microsoft Excel (sử dụng các hàm nâng cao, PivotTable), Word, PowerPoint.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết) là một lợi thế đáng kể.

Yêu cầu về tính cách

• Tận tâm và có trách nhiệm: Luôn cam kết hoàn thành công việc được giao với tinh thần trách nhiệm cao nhất, đảm bảo chất lượng và hiệu quả.

• Tỉ mỉ và cẩn trọng: Đảm bảo độ chính xác cao trong các công việc liên quan đến dữ liệu, tính toán lương thưởng và các quy trình hành chính.

• Linh hoạt và chủ động: Có khả năng thích ứng với sự thay đổi, chủ động trong công việc và đưa ra các sáng kiến cải tiến.

• Tư duy tích cực và hướng giải pháp: Luôn nhìn nhận các vấn đề một cách tích cực và tập trung vào việc tìm kiếm giải pháp hiệu quả. Bạn là người có năng lượng tích cực và biết cách lan tỏa năng lượng đó cho tập thể.

• Tinh thần hợp tác và làm việc nhóm: Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác để đạt được mục tiêu chung.

Phúc lợi và môi trường làm việc

• Mức lương: 20-25 triệu gross
• Thưởng cuối năm, thưởng các dịp lễ,…
• 12 ngày phép năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật, làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu: 9:00 sáng – 6:00 chiều.
• Môi trường startup trẻ trung, năng động, thẳng thắn, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển.
• Du lịch công ty, tiệc tất niên, tổ chức sinh nhật,…
• Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật hiện hành.

Cách ứng tuyển

Vui lòng gửi CV và thư xin việc theo địa chỉ email: hr@bizzi.vn