10 lợi ích của ERP mang lại cho doanh nghiệp

Lợi ích của ERP mang đến không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý mà là “bộ não điều hành” của doanh nghiệp hiện đại. Việc triển khai ERP bài bản đóng vai trò cốt lõi trong việc hỗ trợ phát triển doanh nghiệp bền vững và có hệ thống.

Bài viết dưới đây của Bizzi sẽ chỉ ra 10 lợi ích của ERP để các nhà quản lý có cái nhìn chuyên sâu hơn về những gì mà các phần mềm mang lại.

Phần mềm ERP là gì?

ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, giúp tích hợp mọi hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp như:

• Kế toán – tài chính
• Mua hàng – bán hàng
• Quản lý kho – chuỗi cung ứng
• Sản xuất
• Nhân sự – tiền lương
• Quản lý dự án – dịch vụ – báo cáo,…

Tất cả hoạt động trên được quản lý tập trung trong một hệ thống duy nhất, chia sẻ chung một cơ sở dữ liệu, giúp vận hành trơn tru và hiệu quả.

Các lợi ích của ERP mang lại cho doanh nghiệp là gì? 

Phần mềm ERP đóng vai trò cốt lõi trong việc hỗ trợ phát triển doanh nghiệp bền vững và có hệ thống. Dưới đây là phân tích chi tiết lợi ích của ERP đối với sự phát triển của doanh nghiệp:

Quản lý thông tin tập trung và dữ liệu chính xác

• ERP là nơi vận hành của hầu hết các hoạt động thuộc những bộ phận chính của doanh nghiệp, đóng vai trò là trục chính cho phép cung cấp thông tin đồng thời định hướng, phối hợp công việc giữa các bộ phận.
• Nó cho phép lưu trữ, quản lý toàn bộ thông tin và quy trình làm việc của một doanh nghiệp.
• Hệ thống này hợp nhất dữ liệu tài chính, kho hàng, sản xuất và bán hàng trên một nền tảng duy nhất.
• ERP cung cấp cái nhìn tổng thể và thời gian thực về các hoạt động sản xuất – kinh doanh của tổ chức.
• Thông tin được thu thập từ tất cả các phòng ban và được tập hợp thành một nguồn duy nhất, giúp dễ dàng chia sẻ dữ liệu một cách nhất quán, duy nhất và chính xác hơn.
• Việc này giúp giảm thiểu tối đa thời gian thu thập dữ liệu và nhập liệu thủ công, đồng thời tăng độ chính xác và giảm thời gian truyền tải thông tin.

Giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa nguồn lực

• ERP giúp cắt giảm những chi phí không cần thiết bằng cách tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên, cắt giảm chi phí đào tạo và hạn chế các khoản chi phí bị thất thoát trong quá trình kinh doanh.
• Nó giúp tiết giảm chi phí vận hành tổng thể của doanh nghiệp bằng cách đơn giản hóa hoặc loại bỏ các quy trình nhập liệu thủ công và công việc giấy tờ hành chính.
• Việc vận hành tốt các vấn đề về tài chính, đặc biệt là quản lý dòng tiền, cũng góp phần giảm chi phí.
• Đối với sản xuất, lợi ích của ERP có thể giảm chi phí quản lý kho bằng cách kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hóa và tiến độ sản xuất theo thời gian thực.

Nâng cao năng suất và tự động hóa quy trình

• ERP là một trong những giải pháp then chốt để nâng cao năng suất hoạt động tổng thể và tăng biên lợi nhuận.
• Hệ thống này tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi, giải phóng nhân viên khỏi các công việc lặp đi lặp lại thường ngày để họ có thể tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị hơn.
• Việc chuẩn hóa và tối ưu các quy trình phức tạp giúp cải thiện các chức năng như sản xuất, hoàn thành đơn hàng và vận chuyển hay phục vụ khách hàng.

Hỗ trợ lập kế hoạch, dự báo và ra quyết định chính xác

• ERP cung cấp báo cáo tài chính, tồn kho và doanh thu theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng tình hình kinh doanh.
• Hệ thống có thể dự đoán xu hướng thị trường và nhu cầu khách hàng dựa trên dữ liệu lịch sử, tạo ra các báo cáo tự động với độ chính xác và độ tin cậy cao.
• Cho phép các nhà quản trị đưa ra chiến lược nhập hàng, bán hàng, kế hoạch sản xuất và chuẩn bị chi phí, nguồn lực cần thiết kịp thời.
• Cấp quản lý sẽ nhanh chóng nắm tình hình hoạt động và ra quyết định để tối ưu hóa toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

Tăng cường sự hợp tác và giao tiếp giữa các phòng ban

• ERP giúp xây dựng môi trường làm việc tốt hơn thông qua cộng tác, chia sẻ nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.
• Bằng cách thu thập dữ liệu từ các phòng ban khác nhau và tập hợp trên cùng một hệ thống, lợi ích của ERP là giúp các bộ phận phối hợp công việc chặt chẽ và hiệu quả hơn.
• Việc này giảm thời gian chờ phê duyệt và các chậm trễ do quản lý vắng mặt hoặc báo cáo thủ công.

Cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng

• Hệ thống ERP hỗ trợ nâng cao chất lượng sản phẩm bằng cách quản lý các hoạt động như xây dựng, đánh giá, kiểm tra, giám sát và quản lý chất lượng.
• ERP giúp tạo ra trải nghiệm khách hàng liền mạch và hoàn hảo bằng cách giảm thời gian xử lý đơn hàng, đảm bảo sản phẩm luôn sẵn sàng và giao đúng hẹn.
• Hệ thống lưu trữ thông tin khách hàng toàn diện (liên hệ, lịch sử mua hàng, công nợ) giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tốt hơn, quản lý hạn mức tín dụng và tạo chính sách giá phù hợp.
• Nó cũng tối ưu hóa dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng bằng cách theo dõi và xử lý yêu cầu bảo hành, hỗ trợ khách hàng một cách minh bạch và hiệu quả.

Tối ưu hóa nghiệp vụ Logistics và vận chuyển

• Lợi ích của ERP cung cấp giải pháp toàn diện cho quá trình vận chuyển – nghiệp vụ Logistics tại doanh nghiệp.]
• Nó giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết về thời gian, chất lượng sản xuất và kế hoạch cung ứng sản phẩm, dựa trên các yếu tố như hiệu suất dây chuyền, yêu cầu đối tác, quản lý nguồn cung nguyên liệu, và khả năng vận chuyển.
• Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết thông tin về đơn hàng kèm dự báo nhu cầu sản xuất – kinh doanh, tình hình của các đơn hàng hiện có, số liệu hàng tồn kho, quản lý tình trạng giao hàng, đặt hàng với các đối tác, và quản lý khả năng sản xuất của doanh nghiệp.

Bảo mật thông tin an toàn và tuân thủ quy định

• Hệ thống ERP cung cấp khả năng bảo mật dữ liệu cao, hợp nhất thông tin vào một cơ sở dữ liệu duy nhất để giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu và đảm bảo tính toàn vẹn.
• Quyền truy cập vào phần mềm được quản lý chặt chẽ, đảm bảo chỉ những người dùng được phân quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa thông tin quan trọng.
• ERP còn giúp doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của ngành sản xuất và dịch vụ, liên tục giám sát các thay đổi để điều chỉnh, đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ đáp ứng yêu cầu thị trường.

Nâng cao năng lực cạnh tranh và thích ứng linh hoạt

• ERP giúp doanh nghiệp nâng cao đáng kể hiệu quả hoạt động và năng lực sản xuất, từ đó tăng năng lực cạnh tranh trong nền kinh tế hội nhập.
• Nó cho phép doanh nghiệp thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của thị trường và xã hội, đặc biệt trong các thời điểm biến động.
• Hệ thống ERP có thể được may đo theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và mở rộng theo thời gian khi quy mô tăng lên, loại bỏ nhu cầu mua giải pháp mới.

Điều hành doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi

• Các giải pháp ERP hiện đại, đặc biệt là ERP đám mây, cho phép nhân viên hoạt động từ xa một cách hiệu quả.
• Người dùng có thể truy cập vào nguồn cơ sở dữ liệu từ khắp mọi nơi, trên mọi thiết bị chỉ cần có kết nối mạng internet.
• Điều này giúp lãnh đạo có thể theo dõi hoạt động của doanh nghiệp tại mọi thời điểm và đảm bảo công việc sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn.

Giải pháp Bizzi tích hợp liền mạch với hệ thống ERP

Bizzi là một nền tảng phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính và hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn điện tử. Bizzi cung cấp các giải pháp tự động hóa quy trình tài chính, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu sai sót. Nền tảng Tự động hóa khoản phải trả của Bizzi:

• Được thiết kế để tích hợp linh hoạt với quy trình kế toán & mua hàng hiện tại của doanh nghiệp.
• Tự động hóa mà không làm gián đoạn cách vận hành hiện tại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác mà không cần thay đổi quy trình cốt lõi.

Bizzi tích hợp với các hệ thống ERP hàng đầu như Oracle Netsuite, Lark, Odoo, Microsoft Dynamics 365 cho nên vừa có thể tận dụng lợi ích của ERP mang lại, vừa tối ưu và hoàn thiện quy trình tự động hoá trong quản lý. Doanh nghiệp không cần chỉnh sửa sâu hệ thống ERP hiện tại mà vẫn tối ưu quy trình xử lý hóa đơn – tài chính bằng cách:

• Open API – Phù hợp với ứng dụng đám mây

• • Kết nối nhanh chóng, dễ dàng với các nền tảng SaaS phổ biến mà không cần đến bộ phận IT hỗ trợ.
  • API mở cho phép các hệ thống cloud của doanh nghiệp tích hợp trực tiếp với Bizzi để: Trao đổi dữ liệu hóa đơn – Đồng bộ hóa trạng thái thanh toán – Tự động kiểm tra & đối chiếu chứng từ

• Tích hợp với hệ thống phức tạp, di sản (legacy systems)

• • Kết nối với các hệ thống ERP cũ, dữ liệu nội bộ phức tạp của doanh nghiệp.
  • Bizzi đảm bảo chia sẻ dữ liệu an toàn, nhanh chóng; tuân thủ quy định bảo mật và kế toán

• File Integration – Phù hợp với hệ thống On-premise

  • Hỗ trợ xuất – nhập dữ liệu thông qua file cho các hệ thống không hỗ trợ API.
  • Mẫu file tùy chỉnh do Bizzi thiết kế đảm bảo tương thích với Ứng dụng cục bộ (on-premise) và Các công cụ kế toán và ERP riêng biệt

Kết luận

ERP không chỉ là công cụ quản lý, mà là “hệ thần kinh trung ương” của doanh nghiệp hiện đại. Việc ứng dụng ERP giúp doanh nghiệp vận hành thông minh – tăng trưởng bền vững – cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường. Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích của ERP đã nêu ở trên, phần mềm sẽ vẫn còn một số hạn chế bắt buộc doanh nghiệp cần tích hợp thêm nền tảng hỗ trợ, đặc biệt trong việc quản lý tài chính.

Bizzi là nền tảng SaaS (dịch vụ phần mềm) giúp đơn giản hóa quy trình xử lý dữ liệu hóa đơn thủ công thông qua ứng dụng công nghệ AI và tự động hóa quy trình bằng robot (RPA). Nền tảng của Bizzi có thể được tích hợp với các giải pháp kế toán sẵn có, đồng thời kết nối các nhà cung cấp và khách hàng để tự động hóa các quy trình tài chính như kiểm tra, đối chiếu, thanh toán hóa đơn…

Để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí các giải pháp của Bizzi, đăng ký ngay tại đây:

• Link đăng ký dùng thử sản phẩm của Bizzi: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/
• Đặt lịch demo: https://bizzi.vn/dat-lich-demo/