Trong bối cảnh chuyển đổi số trở thành xu hướng tất yếu trên toàn cầu, Deloitte Bỉ đã thể hiện mình là một trong những doanh nghiệp tiên phong áp dụng công nghệ hiện đại để giải quyết những thách thức trong quản lý chi phí. Với hơn 4000 nhân viên và khối lượng báo cáo chi phí khổng lồ mỗi tháng, Deloitte từng gặp phải nhiều khó khăn trong việc xử lý nhanh chóng, quản lý chi phí chính xác và minh bạch. Tuy nhiên, mọi chuyện đã thay đổi khi họ bước vào hành trình chuyển đổi số.
1. Thách thức trong quản lý chi phí truyền thống
Quản lý chi phí tại Deloitte trước đây giống như một “cuộc đua nước rút” vào cuối tháng. Báo cáo dồn lại, giấy tờ chồng chất, khiến đội ngũ tài chính không chỉ căng thẳng mà còn dễ mắc sai sót. Các biên lai phải được xử lý thủ công, lưu trữ cẩn thận, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo gửi đến cơ quan thuế hoặc khách hàng.
Bên cạnh đó, việc không có cái nhìn tức thời về chi phí theo từng dự án hay khách hàng khiến Deloitte khó theo dõi và kiểm soát chi tiêu hiệu quả trong tháng.
2. Giải pháp chuyển đổi số – điểm tựa của quản lý chi phí hiệu quả
Deloitte đã triển khai một phần mềm quản lý chi phí hiện đại, giúp thay đổi hoàn toàn cách thức vận hành của mình. Từ một quy trình phụ thuộc vào giấy tờ, thủ công, Deloitte đã bước sang kỷ nguyên số hóa với những cải tiến vượt trội.
Báo cáo chi phí theo thời gian thực: Phần mềm mới cho phép nhân viên quét biên lai và gửi báo cáo chi phí ngay khi phát sinh. Không còn cảnh báo cáo chất đống vào cuối tháng, mọi thông tin được xử lý ngay lập tức, giảm áp lực công việc và đảm bảo dòng dữ liệu liên tục.
Số hóa toàn bộ quy trình: Tất cả biên lai được lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây. Nhờ đó, Deloitte không cần giữ bản giấy, tiết kiệm không gian lưu trữ và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý nhờ các thỏa thuận với cơ quan thuế.
Tích hợp ERP liền mạch: Deloitte sử dụng hệ thống ERP SAP, và phần mềm quản lý chi phí đã được tích hợp hai chiều với nền tảng này. Điều này giúp dữ liệu luôn được đồng bộ, mọi chỉnh sửa trong báo cáo đều được tự động cập nhật, mang lại sự nhất quán và minh bạch tuyệt đối.
3. Những kết quả ấn tượng
Nhờ khả năng tự động hóa, hệ thống đã giúp Deloitte Bỉ nâng cao đáng kể độ chính xác của báo cáo chi phí, phát hiện sớm các sai lệch và gian lận. Đồng thời, việc giảm thiểu các công việc thủ công như xử lý giấy tờ đã giải phóng nhân viên tài chính, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ phân tích và chiến lược, góp phần tăng cường hiệu quả hoạt động của toàn bộ tổ chức. Thêm vào đó, hệ thống còn tối ưu hóa quy trình hoàn thuế VAT, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
4. Bài học từ Deloitte Bỉ cho doanh nghiệp Việt Nam
Không chỉ Deloitte, tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp cũng đang đẩy mạnh chuyển đổi số để tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí. Một trong những giải pháp đáng chú ý là Bizzi, phần mềm quản lý chi phí và hóa đơn hiện đại.
Bizzi Expense mang lại gì cho doanh nghiệp Việt?
Bizzi Expense là nền tảng quản lý chi phí hàng đầu, được các tập đoàn lớn như Masan Group, Mondelez International, Pierre Fabre tin tưởng lựa chọn. Với khả năng tự động hóa tối ưu và khả năng tích hợp linh hoạt, Bizzi không chỉ đơn thuần quản lý chi phí mà còn tối ưu hóa nguồn lực doanh nghiệp.
Các tính năng nổi bật của Bizzi Expense bao gồm: tự động hóa quy trình phê duyệt, phân tích chi phí sâu sắc, báo cáo tài chính thời gian thực và khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, tăng cường độ chính xác và đưa ra quyết định tài chính nhanh chóng, chính xác.
Giao diện trực quan, thân thiện của Bizzi Expense giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng. Bằng cách hiện đại hóa quy trình quản lý chi phí, Bizzi hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro và đạt được sự tăng trưởng bền vững.
Ngoài ra, Bizzi Expense còn có 20+ tính năng khác giúp doanh nghiệp quản lý chi tiêu và kiểm soát chi phí doanh nghiệp chặt chẽ.
👉 ĐĂNG KÝ NGAY để được ưu đãi 6 tháng dùng thử miễn phí: https://bizzi.vn/bizzi-expense-promotion?utm_source=social&utm_content=deloitte-casestudy
5. Kết luận
Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc để các doanh nghiệp lớn như Deloitte hay các doanh nghiệp Việt Nam duy trì sự cạnh tranh. Những giải pháp như phần mềm quản lý chi phí hiện đại không chỉ giúp giảm áp lực công việc mà còn mang lại sự minh bạch, hiệu quả và tối ưu chi phí cho tổ chức.
Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng bước vào hành trình này chưa?
Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
