Chuỗi cung ứng là xương sống của mọi hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vừa phải đang đối mặt với những thách thức trong quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm sự phân mảnh, phức tạp, dẫn đến chi phí tăng cao, khả năng nhìn tổng thể bị hạn chế và rủi ro tiềm ẩn. Để vượt qua những khó khăn này, doanh nghiệp cần tập trung vào ba yếu tố chính: điều chỉnh chiến lược chuỗi cung ứng, giảm thiểu rủi ro và xây dựng hệ thống quản lý toàn diện.
Cùng Bizzi tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Điều chỉnh chiến lược chuỗi cung ứng phù hợp với mục tiêu kinh doanh
Để duy trì biên lợi nhuận trong bối cảnh lạm phát gia tăng, các doanh nghiệp hàng đầu thường xuyên đánh giá và điều chỉnh giá cả, chính sách kinh doanh. Trong khi các tập đoàn lớn có đủ nguồn lực để ứng phó với tình hình, doanh nghiệp vừa thường gặp khó khăn trong việc phản ứng kịp thời.
Một ví dụ điển hình là các chuỗi nhà hàng nhanh, nơi giá menu tăng vọt 80% kể từ năm 2019. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc xác định chính xác tác động của tăng giá đầu vào lên giá bán và chính sách kinh doanh.
Đánh giá và điều chỉnh giá cả
Để giữ vững lợi nhuận, các doanh nghiệp cần thường xuyên xem xét và điều chỉnh giá cả để phù hợp với chi phí đầu vào thay đổi. Điều này không chỉ đảm bảo rằng lợi nhuận không bị ảnh hưởng bởi lạm phát mà còn giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh trên thị trường.
Xem xét chính sách vận chuyển
Một trong những yếu tố quan trọng cần được đánh giá là chính sách vận chuyển. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các chính sách như “miễn phí vận chuyển”, bao gồm tiêu chí áp dụng, tần suất đánh giá và điều chỉnh, cũng như quy trình tính phí vận chuyển. Vai trò của bộ phận bán hàng trong việc nhập liệu ERP cần được cân nhắc để tránh xung đột lợi ích.
Phân tích sai sót và giám sát nhà cung cấp
Một phân tích sâu về sai sót trong áp dụng chính sách vận chuyển có thể hé lộ những tổn thất đáng kể. Ngoài ra, việc kiểm soát và thanh toán “tất cả trong một” cho sản phẩm và vận chuyển bởi nhà cung cấp đầu vào cũng cần được giám sát chặt chẽ. Các CFO cần có cái nhìn toàn diện về chiến lược hiện tại, phát hiện những điểm yếu tiềm ẩn và tận dụng công nghệ để tối đa hóa lợi nhuận.
Giảm thiểu rủi ro thông qua dự phòng chuỗi cung ứng
Nâng cao hiệu quả và mở rộng quy mô kinh doanh luôn là mục tiêu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đại dịch Covid-19 đã nhấn mạnh tầm quan trọng của tính liên tục hoạt động, đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng khả năng dự phòng trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Quản lý rủi ro bao gồm việc xác định, đánh giá và triển khai các biện pháp giảm thiểu tác động của các yếu tố bất lợi.
Đánh giá mức độ sẵn sàng
Để đánh giá mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp, các câu hỏi cần được đặt ra như: khả năng ứng phó với tình trạng thiếu nhân sự, sự cố với nhà vận chuyển như đóng cửa, tấn công mạng, cấm vận hoặc tăng giá. Các CFO cần xây dựng kế hoạch toàn diện để xác định điểm yếu, đề ra giải pháp và ứng dụng công nghệ nhằm hạn chế tác động của rủi ro.
Xây dựng kế hoạch dự phòng
Việc xây dựng kế hoạch dự phòng đòi hỏi doanh nghiệp phải xem xét mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng, từ nguyên liệu đầu vào đến vận chuyển sản phẩm cuối cùng đến tay khách hàng. Các biện pháp dự phòng cần được thiết lập để đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động một cách liên tục, ngay cả khi đối mặt với các sự kiện không mong đợi.
Ứng dụng công nghệ quản lý rủi ro
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng. Việc sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu và hệ thống quản lý rủi ro giúp doanh nghiệp dự đoán và ứng phó nhanh chóng với các tình huống khẩn cấp. Các CFO cần đầu tư vào các giải pháp công nghệ tiên tiến để tăng cường khả năng dự phòng và đảm bảo sự liên tục của chuỗi cung ứng.
Xây dựng hệ thống quản lý tích hợp và tối ưu
Một hệ thống quản lý quy trình, dữ liệu và công nghệ thống nhất là yếu tố quan trọng để nâng cao khả năng cạnh tranh. Mặc dù nhiều doanh nghiệp đầu tư vào phần mềm ERP để quản lý hàng tồn kho và bán hàng, nhưng khả năng kiểm soát và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa thường bị hạn chế. Hệ thống hóa chuỗi cung ứng giúp tối ưu hóa dòng chảy thông tin, hàng hóa và dịch vụ, giảm chi phí, nâng cao khả năng nhìn tổng thể và thích ứng với thay đổi.
Lựa chọn nhà vận chuyển tối ưu
Để đạt được hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần tập trung vào các yếu tố như lựa chọn nhà vận chuyển tối ưu. Việc này không chỉ giúp giảm chi phí vận chuyển mà còn đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng hạn và trong tình trạng tốt. Các công ty nên sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất của các nhà vận chuyển và chọn lựa đối tác phù hợp.
Quản lý kho hàng hiệu quả
Quản lý kho hàng hiệu quả là một yếu tố then chốt trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng hàng tồn kho được quản lý một cách khoa học, từ việc đặt hàng, lưu trữ đến phân phối. Việc áp dụng các hệ thống quản lý kho hiện đại giúp cải thiện độ chính xác của tồn kho, giảm lãng phí và tăng hiệu quả hoạt động.
Kiểm soát lỗi vận chuyển và đảm bảo chính xác dữ liệu
Lỗi vận chuyển có thể gây ra những tổn thất lớn cho doanh nghiệp, từ chi phí vận chuyển tăng lên đến mất uy tín với khách hàng. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ quá trình vận chuyển, từ việc chọn nhà vận chuyển, kiểm tra hàng hóa đến theo dõi quá trình giao nhận. Việc đảm bảo dữ liệu vận chuyển được nhập chính xác vào hệ thống ERP cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về hiệu suất vận chuyển và đưa ra các quyết định kịp thời.
Tầm nhìn chiến lược và thực hiện hiệu quả
Hệ thống hóa không phải là một dự án đơn lẻ mà là một quá trình liên tục đòi hỏi tầm nhìn chiến lược, kế hoạch rõ ràng và thực hiện hiệu quả. Các CFO cần xây dựng một lộ trình rõ ràng để hệ thống hóa chuỗi cung ứng, từ việc đánh giá hiện trạng, xác định các yếu tố cần cải thiện đến việc triển khai các giải pháp công nghệ và theo dõi kết quả.
Trong bối cảnh đầy thách thức hiện nay, vai trò của CFO trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Để tăng cường lợi nhuận, các CFO cần tập trung vào việc điều chỉnh chiến lược chuỗi cung ứng, giảm thiểu rủi ro và xây dựng hệ thống quản lý tích hợp. Việc áp dụng các giải pháp công nghệ và phân tích dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam/
- Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam
