Chuẩn bị gì khi hộ kinh doanh bắt buộc bỏ thuế khoán từ 2026?

chuan-bi-gi-khi-ho-kinh-doanh-bat-buoc-bo-thue-khoan-tu-2026

Bộ Chính trị đã ban hành Nghị quyết 68-NQ/TW về phát triển kinh tế tư nhân, trong đó nhấn mạnh một bước ngoặt quan trọng: xóa bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh chậm nhất vào năm 2026. Điều này khẳng định quyết tâm chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai – minh bạch doanh thu, chi phí thực tế, tạo sự công bằng hơn trong nghĩa vụ thuế và thúc đẩy hộ kinh doanh phát triển bền vững.

Việc buộc bỏ thuế khoán từ 2026 không chỉ là thách thức mà còn mở ra cơ hội rất lớn cho hộ kinh doanh nếu nhìn từ góc độ dài hạn.  Vậy cần chuẩn bị gì khi hộ kinh doanh bắt buộc bỏ thuế khoán từ 2026? Bài viết dưới đây của Bizzi sẽ đưa ra các hướng giải pháp để doanh nghiệp có thêm thông tin tham khảo.

Tổng quan chính sách mới trong Nghị quyết 68

Ngày 17/05/2025, Quốc hội ban hành Nghị quyết 198/2025/QH15, chính thức quy định: từ 01/01/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ không còn áp dụng phương pháp khoán thuế, mà phải nộp thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. (Thời điểm áp dụng được rút ngắn so với dự thảo trước đó là 01/7/2026). Trước đó, ngày 04/05/2025, Ban Chấp hành Trung ương ban hành Nghị quyết 68-NQ/TW, lần đầu tiên đưa ra chỉ đạo quan trọng: xóa bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh chậm nhất vào năm 2026.

chuan-bi-gi-khi-ho-kinh-doanh-bat-buoc-bo-thue-khoan-tu-2026
Thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp trong bối cảnh này là Chuẩn bị gì khi hộ kinh doanh bắt buộc bỏ thuế khoán từ 2026

Nghị quyết 68 của Bộ Chính trị tập trung vào việc phát triển kinh tế tư nhân bằng các chính sách mới như giảm thời gian, chi phí thủ tục hành chính, miễn/giảm thuế cho doanh nghiệp nhỏ, tạo điều kiện tiếp cận vốn, đất đai, thúc đẩy chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo, đồng thời cải cách mạnh mẽ hoạt động thanh tra, kiểm tra theo hướng “hậu kiểm” và khuyến khích đạo đức kinh doanh để phát triển bền vững. 

  • Cắt giảm điều kiện kinh doanh và thủ tục hành chính:
    • Cắt giảm thời gian và chi phí: Yêu cầu cắt giảm tối thiểu 30% thời gian và chi phí cho thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh. 
    • Đơn giản hóa và số hóa: Đẩy mạnh số hóa, đơn giản hóa các quy định về kế toán, thuế, bảo hiểm để doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh dễ tuân thủ. 
  • Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh: 
    • Hỗ trợ tài chính: Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 3 năm đầu thành lập, bãi bỏ lệ phí môn bài. 
    • Hỗ trợ tiếp cận vốn: Mở rộng kênh tín dụng xanh, xây dựng và hoàn thiện quỹ bảo lãnh tín dụng, bổ sung chức năng cho quỹ đầu tư để tăng nguồn cung vốn cho doanh nghiệp. 
    • Chuyển đổi hộ kinh doanh: Tạo điều kiện thuận lợi để hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp và bãi bỏ hình thức thuế khoán chậm nhất vào năm 2026. 
    • Hỗ trợ số hóa: Cung cấp miễn phí nền tảng số, phần mềm kế toán, dịch vụ tư vấn pháp lý, đào tạo kỹ năng quản trị. 
  • Đổi mới cơ chế quản lý và thanh tra:
    • Chuyển từ “tiền kiểm” sang “hậu kiểm”: Thay đổi quan điểm, coi doanh nghiệp là đối tác, giảm bớt các thủ tục tiền kiểm. 
    • Thanh tra, kiểm tra hiệu quả: Thực hiện thanh tra, kiểm tra tối đa mỗi năm một lần, ưu tiên thanh tra trực tuyến và miễn kiểm tra thực tế với doanh nghiệp tuân thủ tốt. 
    • Ứng dụng công nghệ trong quản lý: Xây dựng hệ thống dữ liệu và AI cảnh báo sớm rủi ro vi phạm, sử dụng công nghệ để thanh tra, kiểm tra từ xa dựa trên dữ liệu điện tử. 
  • Thúc đẩy đổi mới sáng tạo và kinh doanh xanh: 
    • Thử nghiệm công nghệ mới: Ban hành khung pháp lý thử nghiệm có kiểm soát (sandbox) cho các công nghệ mới như AI, blockchain.
    • Ưu đãi thuế cho R&D: Tính 200% chi phí nghiên cứu và phát triển (R&D) vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
    • Hỗ trợ tài chính cho chuyển đổi số, xanh: Cung cấp tài trợ từ quỹ khoa học và công nghệ, hoặc khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp đầu tư công nghệ.
  • Nâng cao năng lực doanh nghiệp và kết nối chuỗi giá trị:
    • Hỗ trợ nguồn lực: Khơi thông các nguồn lực đất đai, vốn, nhân lực, thúc đẩy đào tạo gắn với thực tiễn. 
    • Phát triển chuỗi liên kết: Khuyến khích doanh nghiệp lớn dẫn dắt chuỗi cung ứng, kết nối với doanh nghiệp nhỏ và vừa để chuyển giao công nghệ, đào tạo. 
    • Tăng cường đạo đức kinh doanh: Nhấn mạnh tầm quan trọng của đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội trong phát triển bền vững. 

Thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp trong bối cảnh này là Chuẩn bị gì khi hộ kinh doanh bắt buộc bỏ thuế khoán từ 2026?

Tại sao hộ kinh doanh nên chuyển thành doanh nghiệp?

Hộ kinh doanh nên chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp để có tư cách pháp nhân, tăng khả năng tiếp cận vốn và uy tín trên thị trường, có thể thuê nhiều lao động và mở rộng quy mô kinh doanh dễ dàng hơn, đồng thời được hưởng các chính sách thuế, phí ưu đãi và hỗ trợ pháp lý từ Nhà nước. 

  • Lý do chuyển đổi:
    • Phù hợp với quy mô phát triển: Nếu hoạt động kinh doanh phát triển vượt quy mô hộ kinh doanh, việc chuyển đổi thành doanh nghiệp là bước đi cần thiết để tiếp tục phát triển bền vững. 
    • Tối ưu hóa quản lý và hoạt động: Mô hình doanh nghiệp mang lại hệ thống quản lý chuyên nghiệp hơn, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và gia tăng hiệu quả tài chính. 
    • Thích ứng với xu thế thị trường: Trong bối cảnh kinh tế hội nhập, việc chuyển đổi là xu hướng tất yếu để các hộ kinh doanh nâng cao năng lực cạnh tranh và đóng góp nhiều hơn vào sự phát triển kinh tế đất nước. 
  • Những lợi ích chính khi chuyển đổi:
    • Có tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân độc lập, giúp hoạt động kinh doanh có tính pháp lý vững chắc, tạo sự tin tưởng cho đối tác và ngân hàng, từ đó dễ dàng vay vốn hơn. 
    • Nâng cao uy tín và khả năng tiếp cận vốn: Tư cách pháp nhân và hệ thống sổ sách minh bạch của doanh nghiệp giúp tăng uy tín, tạo điều kiện thuận lợi để huy động vốn từ ngân hàng và các tổ chức tài chính khác. 
  • Mở rộng quy mô kinh doanh:
    • Chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp cho phép thuê nhiều lao động hơn (nếu hộ kinh doanh có từ 10 lao động trở lên, buộc phải chuyển đổi), mở rộng địa bàn kinh doanh, mở chi nhánh và tham gia vào các dự án lớn hơn. 
    • Hưởng lợi ích về thuế và phí: Hộ kinh doanh khi chuyển sang doanh nghiệp được miễn phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu, phí thẩm định, cấp phép ngành nghề có điều kiện và miễn lệ phí môn bài trong 3 năm đầu. 
    • Tăng cường khả năng hợp tác và liên kết: Doanh nghiệp có lợi thế hơn trong việc hợp tác, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khác, tham gia vào các hoạt động kinh tế quy mô lớn. 
    • Chính sách hỗ trợ từ Nhà nước: Nhà nước có các chính sách ưu đãi, hỗ trợ về thủ tục hành chính, đào tạo, và cung cấp phần mềm kế toán miễn phí để khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp. 
chuan-bi-gi-khi-ho-kinh-doanh-bat-buoc-bo-thue-khoan-tu-2026 6
Hộ kinh doanh nên chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp để có tư cách pháp nhân, tăng khả năng tiếp cận vốn và uy tín trên thị trường, có thể thuê nhiều lao động và mở rộng quy mô kinh doanh dễ dàng hơn, đồng thời được hưởng các chính sách thuế, phí ưu đãi và hỗ trợ pháp lý từ Nhà nước. 

Bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải chuẩn bị ra sao?

Để chuẩn bị sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc, doanh nghiệp cần chuẩn bị hạ tầng (máy tính, internet), chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT với cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ giấy tờ pháp lý (đăng ký kinh doanh, mã số thuế) và sở hữu chữ ký số hợp lệ. 

  • Chuẩn bị về hạ tầng và tài liệu:
    • Thiết bị: Chuẩn bị máy tính hoặc thiết bị khác có kết nối internet ổn định. 
    • Giấy tờ pháp lý: Có giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập doanh nghiệp và mã số thuế. 
    • Chữ ký số: Mua và đăng ký chữ ký số có hiệu lực theo quy định của pháp luật. 
  • Lựa chọn và đăng ký nhà cung cấp hóa đơn điện tử:
    • Lựa chọn nhà cung cấp: Doanh nghiệp cần chọn một nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín để được hỗ trợ về phần mềm và kỹ thuật. 
    • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Nộp mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (kèm theo Phụ lục IA của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC) cho cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. 
  • Triển khai sử dụng hóa đơn điện tử:
    • Tích hợp hệ thống: Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử vào quy trình nội bộ của doanh nghiệp. 
    • Đào tạo nhân viên: Đảm bảo nhân viên hiểu và có thể sử dụng thành thạo phần mềm hóa đơn điện tử. 
    • Xuất và gửi hóa đơn: Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp có thể bắt đầu xuất hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng. 
  • Lưu ý quan trọng:
    • Không còn thông báo phát hành: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không cần lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn như trước đây.
    • Lợi ích khi triển khai sớm: Việc triển khai sớm giúp doanh nghiệp tận dụng lợi thế cạnh tranh, tránh tình trạng ùn tắc khi nhiều doanh nghiệp cùng lúc thực hiện, và có thời gian làm quen, thích nghi với hệ thống mới. 
chuan-bi-gi-khi-ho-kinh-doanh-bat-buoc-bo-thue-khoan-tu-2026 4
Để chuẩn bị sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc, doanh nghiệp cần chuẩn bị hạ tầng (máy tính, internet), chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT với cơ quan thuế

Thách thức chuẩn bị gì khi hộ kinh doanh bắt buộc bỏ thuế khoán từ 2026?

Từ 2026, cùng với việc xóa bỏ thuế khoán, hóa đơn điện tử (HĐĐT) sẽ trở thành bắt buộc cho toàn bộ hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Đây là bước đi quan trọng để minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, nhưng đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi hộ kinh doanh bắt buộc bỏ thuế khoán từ 2026?

  • Hệ thống hạ tầng số: Đảm bảo máy tính, phần mềm kế toán, đường truyền ổn định để phát hành và lưu trữ HĐĐT.
  • Quy trình nội bộ minh bạch: Thói quen “bán hàng không hóa đơn” sẽ không còn phù hợp, doanh nghiệp phải gắn HĐĐT với mọi giao dịch.
  • Đào tạo nhân sự kế toán: Trang bị kiến thức về quy định mới, cách xử lý – tra cứu HĐĐT và nộp báo cáo kịp thời.
    Quản lý dữ liệu tập trung: Tránh sai sót, thất lạc hoặc bị cơ quan thuế hậu kiểm phát hiện vi phạm.

Bizzi – Trợ lý đắc lực cho kế toán thời đại số

Trong bối cảnh hậu kiểm thay thế tiền kiểm, Bizzi giúp doanh nghiệp:

  • Tự động hóa xử lý hóa đơn điện tử
    • Nhận – đối soát – lưu trữ hóa đơn nhanh chóng, chính xác.
    • Giảm rủi ro sai sót khi nhập liệu thủ công.
  • Quản lý chi phí & công nợ hiệu quả
    • Hệ thống kiểm soát chi phí theo thời gian thực.
    • Theo dõi, nhắc nhở công nợ giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn dòng tiền.
  • Tích hợp linh hoạt với phần mềm kế toán/ERP
    • Dữ liệu hóa đơn được đồng bộ, giúp kế toán dễ dàng lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính.
  • Hậu kiểm thông minh
    • Cảnh báo sớm hóa đơn bất thường hoặc giao dịch rủi ro.
    • Giúp doanh nghiệp chủ động khắc phục trước khi cơ quan thuế xử lý.
chuan-bi-gi-khi-ho-kinh-doanh-bat-buoc-bo-thue-khoan-tu-2026
Bizzi – Trợ lý đắc lực cho kế toán thời đại số

Hóa đơn điện tử là “vé vào sân chơi mới” – bắt buộc, minh bạch và công bằng hơn. Với sự hỗ trợ của Bizzi, doanh nghiệp không chỉ đáp ứng quy định pháp luật mà còn biến nghĩa vụ thuế thành lợi thế trong quản trị tài chính.

Kết luận

Hi vọng thông qua bài viết trên đây, doanh nghiệp đã có câu trả lời cho câu hỏi Chuẩn bị gì khi hộ kinh doanh bắt buộc bỏ thuế khoán từ 2026? 

Mặc dù trong ngắn hạn, sự thay đổi này có thể nhiều hộ lo lắng vì phải làm quen với quy trình mới, chi phí quản lý cao hơn. Tuy nhiên khi xét về dài hạn và biết cách tận dụng các tính năng của những phần mềm kế toán thông minh, đây chắc chắn là cơ hội để hộ kinh doanh thoát khỏi “cái mác nhỏ lẻ”, xây dựng thương hiệu uy tín, mở rộng kinh doanh và tiếp cận nhiều nguồn lực chính thức hơn.

Đăng ký ngay hôm nay để dùng thử các tính năng phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh chuyển đổi – Bizzi: https://bizzi.vn/dat-lich-demo/

Trở lại