Trong bối cảnh thị trường biến động nhanh, chi phí leo thang và rủi ro tài chính xuất hiện ngày càng dày đặc, nhiều CFO bắt đầu đặt câu hỏi: “Liệu chỉ siết chi phí hoặc tối ưu quy trình hiện tại có đủ để giữ doanh nghiệp an toàn và tăng trưởng?”
Câu trả lời là không. Các doanh nghiệp tiên phong trên thế giới đang chuyển sang một mô hình mới mang tên Finance Transformation — một hành trình giúp phòng Tài chính chuyển từ vai trò “ghi nhận – kiểm soát” sang “dự báo – dẫn dắt chiến lược”.
Tại Việt Nam, xu hướng này được thúc đẩy mạnh mẽ bởi các nền tảng tự động hóa tài chính như Bizzi và các hệ thống EPM thế hệ mới như Sactona (Nhật Bản) – giải pháp được Bizzi phân phối độc quyền. Những công cụ này mở ra khả năng lập kế hoạch nhanh hơn, dự báo chính xác hơn và ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực.
Cùng Bizzi tìm hiểu Finance Transformation là gì trong bài viết dứoi đây nhé!
I. Vì sao các CFO đang nói về Finance Transformation?
Chỉ trong vài năm gần đây, vai trò của CFO đã thay đổi nhanh hơn cả một thập kỷ trước đó. Nếu như trước đây CFO chủ yếu tập trung vào kiểm soát chi phí và đảm bảo tuân thủ, thì hiện nay họ phải đối diện một loạt áp lực mới:
1. Áp lực ra quyết định nhanh hơn – chính xác hơn
Doanh nghiệp cần phản ứng theo ngày, thậm chí theo giờ. Các câu hỏi chiến lược như:
- “Tồn kho tăng thì dòng tiền bị ảnh hưởng bao nhiêu?”
- “Nếu lãi suất tăng 1%, EBITDA thay đổi như thế nào?”
- “Điều chỉnh giá bán ảnh hưởng gì đến biên lợi nhuận theo kênh?”
…không thể chờ đến cuối tháng mới trả lời.
Finance Transformation trở thành nền tảng để CFO có dữ liệu đúng – đủ – kịp thời cho các quyết định này.
2. Sự bùng nổ của dữ liệu và độ phức tạp của quy trình tài chính
Doanh nghiệp đang vận hành với:
- nhiều chi nhánh
- nhiều kênh bán hàng
- nhiều hệ thống (ERP, kế toán, CRM, POS, ngân hàng…)
- nhiều loại giao dịch mỗi ngày
Nếu không có hệ thống tự động và một kiến trúc dữ liệu thống nhất, độ trễ trong báo cáo và dự báo sẽ ngày càng lớn.
Finance Transformation giúp giải quyết triệt để tình trạng “tắc nghẽn dữ liệu”.
3. CFO không chỉ bảo vệ lợi nhuận – mà phải tạo ra tăng trưởng
Doanh nghiệp kỳ vọng bộ phận Tài chính:
- giúp tối ưu chi phí nhưng vẫn mở rộng thị trường
- dự báo rủi ro trước khi xảy ra
- cung cấp insight để CEO đưa ra quyết định chiến lược
- hỗ trợ M&A, IPO, mở rộng quốc tế
Điều này đòi hỏi CFO phải chuyển đổi từ “người ghi nhận số liệu” thành “kiến trúc sư giá trị”.
4. Công nghệ đang thay đổi hoàn toàn vai trò tài chính
Tự động hóa hóa đơn, robot đối soát công nợ, dự báo bằng AI, báo cáo thông minh thời gian thực… khiến mô hình vận hành cũ (Excel + báo cáo thủ công) không còn phù hợp.
Bizzi và Sactona là hai ví dụ rõ nhất về công nghệ giúp phòng Tài chính Việt Nam:
- giảm 70–90% thao tác thủ công
- giảm sai sót
- tăng tốc độ phản hồi
- đưa dữ liệu chiến lược lên dashboard theo thời gian thực
5. Câu hỏi mà CFO nào cũng phải đối diện
Vì vậy, Finance Transformation trở thành trung tâm của mọi cuộc họp CFO:
- “Làm sao để giảm closing từ 10 ngày xuống 3 ngày?”
- “Làm sao để FP&A dự báo chính xác mà không tốn cả tuần gom số liệu?”
- “Làm sao chuyển phòng Tài chính thành bộ phận tạo giá trị thật sự?”
Finance Transformation chính là câu trả lời.
II. Finance Transformation là gì?
Sau khi hiểu vì sao Finance Transformation trở thành ưu tiên chiến lược của CFO, câu hỏi tiếp theo là: Finance Transformation là gì?
Liệu đây chỉ là một dự án công nghệ, một quy trình tối ưu, hay là sự thay đổi toàn diện về con người – dữ liệu – hệ thống?
Thực tế, Finance Transformation là một hành trình thay đổi mô hình vận hành của phòng Tài chính, nhằm đạt được ba mục tiêu lớn:
- Tự động hóa các tác vụ thủ công
- Chuẩn hóa dữ liệu và tăng tính minh bạch
- Cung cấp insight chiến lược để hỗ trợ CEO ra quyết định
Finance Transformation không chỉ là cài một phần mềm mới. Đây là một chiến lược dài hạn, bao gồm công nghệ, con người, quy trình và tư duy vận hành mới.
1. Định nghĩa Finance Transformation là gì
Finance Transformation (Chuyển đổi tài chính) là quá trình tái cấu trúc toàn diện cách phòng Tài chính vận hành – từ báo cáo, lập kế hoạch, dự báo đến phân tích và đo lường hiệu suất – với sự hỗ trợ của công nghệ, dữ liệu và mô hình quản trị hiện đại.
Finance Transformation giúp phòng Tài chính chuyển đổi từ:
| Tài chính truyền thống | Tài chính hiện đại (Transformed Finance) |
| Ghi nhận & báo cáo | Mô phỏng, dự báo & định hướng chiến lược |
| Excel thủ công | Tự động hóa & dashboard thời gian thực |
| Quy trình rời rạc | Quy trình tích hợp end-to-end |
| Đợi dữ liệu cuối tháng | Dữ liệu theo thời gian thực |
| Kiểm soát | Dẫn dắt chiến lược |
2. Ba trụ cột cốt lõi của Finance Transformation
Process Transformation – Tái thiết quy trình tài chính
Các quy trình như:
- Kế toán giao dịch (Record-to-Report)
- Mua hàng – thanh toán (Procure-to-Pay)
- Thu nợ – ghi nhận doanh thu (Order-to-Cash)
- Lập kế hoạch – dự báo – ngân sách (FP&A cycle)
… được tái cấu trúc nhằm:
- Loại bỏ thao tác thủ công
- Chuẩn hóa quy trình
- Tăng tốc đóng sổ
- Đảm bảo minh bạch và kiểm soát nội bộ
Technology Transformation – Công nghệ làm nền tảng
Bao gồm:
- RPA: tự động hóa nghiệp vụ lặp lại
- AI/ML: dự báo doanh thu, dòng tiền, chi phí
- Cloud ERP: chuẩn hóa dữ liệu cốt lõi
- EPM (Enterprise Performance Management): lập kế hoạch – dự báo – báo cáo hiệu suất
Các doanh nghiệp Việt Nam đang chuyển từ “Excel + hệ thống rời rạc” sang “kiến trúc dữ liệu thống nhất”, với sự hỗ trợ của các nền tảng như:
- Bizzi Automation Platform → tự động hóa P2P, R2R
- Sactona EPM → FP&A, lập kế hoạch, ngân sách, rolling forecast
People & Culture Transformation – Tư duy & kỹ năng mới
Finance Transformation đòi hỏi sự thay đổi mạnh:
- Kế toán: từ nhập liệu → kiểm soát & phân tích
- FP&A: từ tổng hợp số liệu → mô hình hóa & dự báo
- Tài chính: từ ghi nhận → đối tác chiến lược
Mục tiêu: Finance trở thành “business enabler”, không phải cost center.
III. Lợi ích của Finance Transformation
Finance Transformation mang lại giá trị ở cả hai chiều:
- Hiệu quả vận hành (Operational efficiency)
- Năng lực chiến lược (Strategic capability)
Dưới đây là phân tích sâu cho từng nhóm lợi ích:
1. Cải thiện kế hoạch & dự báo (Planning & Forecasting Excellence)
Finance Transformation giúp doanh nghiệp chuyển từ kế hoạch theo kỳ (static planning) sang lập kế hoạch động (dynamic planning) với dữ liệu theo thời gian thực.
1.1 Dự báo chính xác hơn
Nhờ sự kết hợp của:
- Dữ liệu tập trung (ERP/EPM)
- Mô hình dự báo nâng cao (rolling forecast, driver-based planning)
- Phân tích tác động (scenario planning)
→ Độ chính xác của dự báo tăng rõ rệt, đặc biệt trong các yếu tố biến động như chi phí nguyên vật liệu, lãi suất, nhu cầu thị trường.
Ví dụ thực tế: FP&A có thể đề xuất 3 kịch bản doanh thu (base, best, worst) và cập nhật liên tục theo dữ liệu bán hàng hàng tuần, thay vì đợi cuối quý.
1.2 Ra quyết định nhanh hơn
Finance Transformation loại bỏ chu kỳ báo cáo chậm vì:
- Không còn tổng hợp Excel thủ công
- Báo cáo được tự động cập nhật khi dữ liệu đầu vào thay đổi
- CFO có dashboard tài chính real-time để theo dõi các chỉ số: cash flow, working capital, profitability
Kết quả: CFO không phải đợi “khóa sổ tháng” mới biết tình hình. Quyết định được đưa ra trong ngày, không phải trong tháng.
1.3 Tăng khả năng thích ứng (Agility)
Các mô hình forecast có thể chạy lại chỉ trong vài phút khi có biến động:
- Thị trường biến đổi
- Tỷ giá thay đổi
- Thay đổi giả định giá vốn
- Điều chỉnh ngân sách đột xuất
→ Tổ chức trở nên linh hoạt hơn, xoay trục nhanh hơn và giảm rủi ro ra quyết định dựa trên cảm tính.
2. Tối ưu vốn lưu động (Working Capital Optimization)
Vốn lưu động là “máu” của doanh nghiệp. Finance Transformation giúp tối ưu theo ba hướng: quy trình – dữ liệu – kiểm soát.
2.1 Kiểm soát công nợ theo thời gian thực
Khi hệ thống được kết nối:
- Công nợ khách hàng (AR) luôn cập nhật tức thì
- Công nợ nhà cung cấp (AP) theo dõi sát hạn thanh toán
- Dòng tiền dự báo theo từng tuần/tháng
Lợi ích: phát hiện sớm các khoản nợ có vấn đề, ưu tiên thu hồi, hạn chế nợ xấu.
2.2 Giảm DSO/DPO
Nhờ:
- Tự động hóa đối chiếu thanh toán
- Quy trình nhắc nợ thông minh
- Phân tích tuổi nợ & rủi ro thanh toán
Doanh nghiệp thường ghi nhận:
- DSO giảm 10–25% sau khi chuẩn hóa quy trình
- DPO được tối ưu theo chiến lược thanh toán – tránh tình trạng trả sớm quá mức hoặc trễ hạn gây phạt
2.3 Cân bằng dòng tiền hiệu quả
Bộ phận tài chính có thể:
- Dự báo dòng tiền 13-week rolling cashflow
- Tối ưu lượng hàng tồn (tồn kho cao → đọng vốn)
- Điều chỉnh chính sách bán chịu
- Kiểm soát chặt CAPEX so với ngân sách
Khi dòng tiền trở nên minh bạch và dự báo chính xác → doanh nghiệp giảm nhu cầu vay ngắn hạn và tối ưu chi phí vốn.
3. Tăng giá trị cổ đông (Shareholder Value Enhancement)
Khi tài chính vận hành tốt hơn, tác động lên hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp là rất rõ ràng.
3.1 Biên lợi nhuận được cải thiện
Doanh nghiệp cải thiện biên lợi nhuận nhờ:
- Tối ưu chi phí vận hành
- Phát hiện chi phí bất thường (chi phí sai chuẩn, chi phí lặp)
- Giảm lãng phí trong P2P
- Tối ưu giá vốn và chi phí logistics dựa trên dữ liệu
3.2 Dữ liệu minh bạch hơn cho nhà đầu tư
Finance Transformation tạo ra:
- Bộ số liệu chuẩn hóa
- Báo cáo minh bạch
- Khả năng drill-down tới từng dòng dữ liệu
Điều này giúp:
- IPO thuận lợi hơn
- Gọi vốn dễ hơn
- Tăng niềm tin của cổ đông & BOD
3.3 ROI cải thiện nhờ tối ưu vận hành
Doanh nghiệp giảm chi phí ở nhiều khía cạnh:
- Giảm chi phí nhân sự do tự động hóa
- Giảm chi phí kiểm toán do dữ liệu sạch
- Giảm chi phí vận hành do loại bỏ hệ thống rời rạc
- Giảm chi phí lỗi (error cost, compliance cost)
ROI của Finance Transformation thường được ghi nhận trong 12–18 tháng, đặc biệt khi triển khai kết hợp:
- Automation (P2P, R2R, Expense)
- EPM (kế hoạch, forecast, phân tích)
4. Tăng tính tuân thủ & giảm rủi ro (Governance, Risk & Compliance)
Không chỉ tiết kiệm chi phí — Finance Transformation còn là “tường lửa” bảo vệ doanh nghiệp.
4.1 Giảm gian lận và thất thoát
Nhờ:
- Đối soát tự động 3 chiều
- Kiểm tra hóa đơn theo chuẩn
- Cơ chế phê duyệt đa cấp
- Kiểm soát truy cập theo vai trò
→ Rủi ro gian lận hóa đơn, thanh toán sai, hoặc thanh toán trùng giảm đến 70–90%.
4.2 Chuẩn hóa dữ liệu theo quy định Việt Nam
Bao gồm:
- Chuẩn hóa dữ liệu hóa đơn điện tử
- Chuẩn hóa định dạng báo cáo tài chính theo quy định
- Tuân thủ yêu cầu lưu trữ 10 năm
- Chuẩn hóa quy trình đối soát theo tiêu chuẩn kiểm toán
Khi dữ liệu tài chính được chuẩn hóa → kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập làm việc nhanh hơn, ít phát hiện sai sót hơn.
4.3 Hỗ trợ mạnh cho kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập
Finance Transformation cung cấp:
- Dữ liệu đầy đủ, liên tục, truy vết được
- Lịch sử chỉnh sửa rõ ràng (audit trail)
- Dashboard kiểm soát rủi ro (risk monitoring)
- Mẫu báo cáo chuẩn hóa theo IFRS/VAS
Giảm 40–60% thời gian chuẩn bị cho kỳ kiểm toán — một lợi ích quan trọng với DN lớn hoặc DN đa công ty con.
IV. Lộ trình Finance Transformation (Roadmap cho CFO)
Finance Transformation không thể triển khai kiểu “nhảy thẳng vào công nghệ”. Để thành công, CFO cần một roadmap tuần tự, có kiểm soát — bắt đầu từ việc hiểu rõ hiện trạng cho tới đo lường ROI. Dưới đây là 5 giai đoạn quan trọng mà đa số CFO/FP&A tại Việt Nam áp dụng khi xây dựng chiến lược chuyển đổi tài chính.
1. Đánh giá hiện trạng tài chính (Current State Assessment)
Mục tiêu: Xác định DN đang đứng ở đâu — hệ thống, quy trình, dữ liệu, con người.
Một chương trình Finance Transformation bền vững luôn bắt đầu bằng việc “soi lại nội lực”, gồm 4 lớp:
1.1 Kiểm tra mức độ tự động hóa
- Bao nhiêu quy trình kế toán – tài chính vẫn làm thủ công?
- P2P, O2C, R2R có đang phụ thuộc vào nhân sự nhập liệu?
- Tỷ lệ công việc có thể RPA hóa ngay là bao nhiêu phần trăm?
1.2 Đánh giá độ phân mảnh dữ liệu
- ERP có thống nhất không hay mỗi phòng dùng một công cụ riêng?
- BCTC lấy từ bao nhiêu nguồn dữ liệu?
- Có tồn tại chuẩn hóa COA, master data chưa?
1.3 Đo mức độ phụ thuộc Excel
Câu hỏi CFO thường dùng:
- “Nếu ngày mai file Excel bị lỗi, bộ phận FP&A có chạy forecast được không?”
- “Có bao nhiêu file Excel là ‘single point of failure’?”
1.4 Xác định bottleneck trong đóng sổ & báo cáo
- Closing mất 7 ngày, 10 ngày, hay 20 ngày?
- Đối chiếu ngân hàng (reconciliation) tốn bao nhiêu giờ?
- Báo cáo quản trị có bị “đẻ file”, mỗi phòng một phiên bản khác nhau?
Tại sao quan trọng? Không đánh giá đúng hiện trạng → triển khai công nghệ chỉ làm “tự động hóa sự hỗn loạn”.
2. Xây dựng tầm nhìn tài chính mới (Future-State Vision)
Sau khi hiểu “điểm xuất phát”, CFO cần xác định “điểm đến”.
Đây là giai đoạn chiến lược, liên quan đến mô hình vận hành tương lai của bộ phận Tài chính.
2.1 Vai trò chiến lược của CFO
Trong kỷ nguyên số, CFO không chỉ là người “giữ sổ sách”, mà là:
- Người thiết kế mô hình tăng trưởng
- Người kiến tạo lợi thế cạnh tranh bằng dữ liệu
- Đối tác chiến lược của CEO và HĐQT
2.2 Mục tiêu của Finance Transformation
Tầm nhìn mới phải gắn với 3 yếu tố cốt lõi:
- Tốc độ: Báo cáo nhanh, forecast nhanh, phản ứng nhanh.
- Minh bạch: Một nguồn dữ liệu duy nhất (single source of truth).
- Agility: DN xoay trục kịp thời theo thị trường, mô phỏng nhiều kịch bản.
3. Ưu tiên Quick Wins (3–6 tháng)
Đây là bí quyết để tạo đà và chứng minh hiệu quả sớm giúp CFO dễ dàng thuyết phục ban lãnh đạo.
3.1 Tự động hóa quy trình chi phí (Expense Automation)
- Chuẩn hóa phê duyệt chi phí
- Kiểm soát chi tiêu theo ngân sách real-time
- Giảm 70–80% thời gian tổng hợp & quyết toán
3.2 Đối soát hóa đơn – PO – GR (3-Way Matching)
Một trong các điểm Quick Win lớn nhất tại DN Việt Nam:
- Loại bỏ lỗi hóa đơn trùng
- Ngăn gian lận chi phí
- Tự động hóa bước chiếm nhiều nhân sự nhất trong P2P
3.3 Giảm thời gian đóng sổ
Nhờ tự động hóa R2R:
- Đối chiếu tự động
- Kéo dữ liệu trực tiếp từ hệ thống
- Báo cáo kết quả theo ngày/tuần
4. Đầu tư vào EPM/FP&A (Giai đoạn chiến lược)
Khi DN đã có nền tảng tự động hóa và dữ liệu sạch, CFO có thể nâng cấp lên tầng giá trị cao hơn: phân tích – lập kế hoạch – dự báo.
4.1 Kết nối kế hoạch – dự báo – thực tế
EPM giúp tạo một hệ thống duy nhất để quản lý:
- Kế hoạch (Budget)
- Forecast
- Actual
- Variance analysis
Tất cả theo mô hình driver-based và rolling forecast.
4.2 Tự động hóa lập ngân sách
Không còn gửi hàng chục file Excel qua lại → mà là:
- Quy trình ngân sách tập trung
- Chuẩn hóa COA và drivers
- Phê duyệt ngân sách theo workflow
- Tự động cập nhật khi có thay đổi giả định
4.3 Rolling forecast theo thời gian thực
Điểm yếu lớn nhất của DN Việt: “Có forecast nhưng không ai update được.”
EPM giải quyết bằng việc:
- Tự động kéo số liệu thực tế
- Cho phép FP&A cập nhật drivers trong vài phút
- Chạy forecast theo quý, theo tháng, thậm chí theo tuần
4.4 Vì sao Sactona EPM phù hợp?
Sactona – giải pháp EPM Nhật Bản do Bizzi phân phối độc quyền – phù hợp với DN Việt Nam nhờ:
- Giao diện Excel quen thuộc
- Không phụ thuộc IT (Finance có thể tự vận hành)
- Triển khai nhanh 2–3 tháng
- Chi phí thấp hơn 40–60% so với EPM truyền thống
→ Đây là giai đoạn DN bắt đầu chuyển từ “manual finance” sang FP&A hiện đại.
5. Đo lường ROI (Measure & Improve)
Finance Transformation phải đi kèm các chỉ số đo lường cụ thể.
5.1 Các KPI quan trọng nhất
| Nhóm KPI | Chỉ số đo lường | Ý nghĩa |
| Closing Speed | Thời gian đóng sổ | Đo hiệu quả R2R |
| Reporting Speed | Thời gian chuẩn bị báo cáo | Đo khả năng phân tích |
| Cost Savings | Chi phí tài chính giảm % | Đo hiệu quả vận hành |
| Data Quality | Sai sót dữ liệu giảm % | Đo mức độ chuẩn hóa |
| Decision Cycle | Tốc độ ra quyết định | Đo agility của tổ chức |
5.2 Vì sao quan trọng?
Không có KPI → CFO không thể chứng minh giá trị của Finance Transformation.
Có KPI → CFO có thể:
- Thuyết phục đầu tư giai đoạn 2–3
- Chứng minh ROI rõ ràng
- Tối ưu nguồn lực cho bộ phận Tài chính
- Minh bạch với HĐQT và nhà đầu tư
V. Thách thức thường gặp và cách tránh trong Finance Transformation
Finance Transformation mang lại lợi ích rõ ràng, nhưng hành trình này không hề đơn giản. Đặc biệt tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp gặp phải các rào cản liên quan đến dữ liệu, con người và mô hình công nghệ. Nắm rõ các thách thức này sẽ giúp CFO đưa ra lộ trình phù hợp, tránh lãng phí nguồn lực và tối ưu hiệu quả chuyển đổi.
1. Dữ liệu phân tán, không đồng bộ
Đây là vấn đề phổ biến nhất. Dữ liệu tài chính – kế toán nằm trong ERP, dữ liệu mua hàng ở hệ thống khác, dữ liệu bán hàng thuộc CRM, còn dữ liệu kế hoạch lại nằm trong hàng chục file Excel.
Hệ quả:
- Phân tích chậm, thiếu tính nhất quán
- Báo cáo phải đối chiếu thủ công
- FP&A không thể chạy forecast chính xác
Giải pháp đề xuất:
- Triển khai Cloud ERP làm nền tảng dữ liệu tập trung
- Chuẩn hóa master data (COA, vendor list, customer list, product list…)
- Xây dựng dữ liệu theo mô hình “single source of truth”
2. Quá tập trung vào công nghệ mà bỏ quên yếu tố vận hành
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng Finance Transformation = mua phần mềm mới. Đây là sai lầm lớn nhất dẫn đến thất bại.
Tỷ lệ vàng trong FT: ➡️ 40% quy trình – 40% con người – 20% công nghệ
Nếu quy trình chưa tinh gọn hoặc nhân sự chưa được đào tạo lại, bất kỳ giải pháp nào cũng trở thành “tự động hóa hỗn loạn”.
Giải pháp đề xuất:
- Tối ưu quy trình trước khi tự động hóa
- Thiết kế mô hình vận hành tương lai (Target Operating Model)
- Đào tạo nhân sự về phân tích, data-driven mindset
3. Chi phí và thời gian triển khai lớn
Các giải pháp ERP/EPM truyền thống thường:
- Triển khai 12–18 tháng
- Chi phí cao
- Phụ thuộc nhiều vào đội IT
Đây là rào cản lớn đối với doanh nghiệp Việt Nam.
Giải pháp đề xuất:
- Ưu tiên nền tảng nhẹ – linh hoạt – ít code – triển khai nhanh
- Ví dụ: bộ công cụ tự động hóa và EPM do Bizzi & Sactona triển khai tại Việt Nam (thời gian 2–3 tháng)
- Áp dụng chiến lược “start small – scale fast”
4. Phụ thuộc IT, thiếu chủ động từ bộ phận Finance
Rào cản tư duy phổ biến: “Có gì liên quan đến hệ thống là việc của IT”.
Hệ quả:
- Finance không kiểm soát được quy trình
- Mọi thay đổi phải chờ IT sửa
- Tốc độ forecast và báo cáo bị chậm
Giải pháp đề xuất:
- Chọn giải pháp để Finance tự vận hành
- Giao diện thân thiện (ví dụ: Excel-based như Sactona EPM)
- Giảm tối đa nhu cầu lập trình
VI. Bizzi: Nền tảng thúc đẩy Finance Transformation tại Việt Nam
Để Finance Transformation thành công, doanh nghiệp cần một hệ sinh thái công nghệ đủ mạnh để tự động hóa vận hành, chuẩn hóa dữ liệu và tạo nền tảng phân tích chuyên sâu. Bizzi đang cung cấp hai mảnh ghép quan trọng cho doanh nghiệp Việt: Bizzi Automation Platform (tối ưu vận hành) và Sactona EPM (hỗ trợ FP&A & lập kế hoạch tài chính).
1. Bizzi Automation Platform – Tự động hóa vận hành tài chính
Bizzi tập trung vào việc loại bỏ các tác vụ lặp lại trong P2P, R2R và quản lý chi phí – những điểm nghẽn lớn nhất trong bộ phận Tài chính.
Bizzi Bot (IPA + 3-way matching)
- Tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn
- Đối chiếu với PO & GR theo chuẩn 3-way matching
- Giảm rủi ro sai sót, gian lận trong khâu mua hàng & thanh toán
- Tiết kiệm nhiều giờ xử lý và đối chiếu thủ công
Bizzi Expense
- Quản lý chi phí theo ngân sách real-time
- Chuẩn hóa quy trình phê duyệt chi tiêu
- Kiểm soát overspending, giảm chi phí bất thường
- Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập policy chi tiêu minh bạch
Bizzi ARM (Account Receivable Management)
- Theo dõi công nợ khách hàng
- Nhắc nợ tự động theo mức rủi ro
- Giảm DSO, tăng tốc thu tiền
- Cải thiện dòng tiền hoạt động (Operating Cash Flow)
B-invoice
- Phát hành, lưu trữ và đối soát hóa đơn điện tử
- Tuân thủ đầy đủ quy định của nhà nước
- Kết nối trực tiếp với quy trình kế toán
Bizzi Automation Platform giúp doanh nghiệp tinh gọn các chu trình vận hành tài chính, tạo nền dữ liệu sạch – tiền đề quan trọng trước khi bước vào phân tích & lập kế hoạch.
2. Sactona EPM – Bộ não phân tích và lập kế hoạch cho CFO
Sactona là giải pháp EPM của Nhật Bản, được Bizzi phân phối độc quyền tại Việt Nam. Đây là nền tảng FP&A hợp nhất dành cho doanh nghiệp muốn tiến lên mức trưởng thành tài chính cao hơn.
Điểm mạnh cốt lõi
- Hợp nhất toàn bộ chu trình FP&A: ngân sách – forecast – báo cáo – phân tích
- Giao diện Excel quen thuộc: dễ dùng, dễ triển khai
- Không cần lập trình: Finance tự cấu hình, giảm phụ thuộc IT
- Triển khai nhanh (2–3 tháng): phù hợp bối cảnh kinh doanh Việt Nam
- Chi phí tối ưu hơn 40–60%
Case study quốc tế
Các tập đoàn như Panasonic, Monex Group, Fujifilm… ứng dụng Sactona để:
- Rút ngắn thời gian forecast xuống 5,5 ngày
- Nâng độ chính xác dự báo
- Tăng agility trong việc phân tích kịch bản
- Chuẩn hóa hệ thống báo cáo quản trị xuyên suốt toàn tổ chức
VII. Tầm nhìn mới của CFO trong kỷ nguyên Finance Transformation
CFO hiện đại đã chuyển vai từ “người giám sát tài chính” sang “người dẫn dắt chiến lược”. Trong nhiều tổ chức tiên tiến, CFO được xem như:
- Chief Future Officer – người dự báo và định hình tương lai tài chính
- Chief Value Officer – người tối ưu giá trị doanh nghiệp
- Chief Decision Partner – người đồng hành chiến lược với CEO
Ba năng lực cốt lõi CFO cần phát triển
1. Real-time Insight – Năng lực hiểu dữ liệu tức thời
CFO không còn chờ báo cáo cuối tháng. Dữ liệu phải luôn “sẵn sàng để phân tích”.
2. Lean Financial Operations – Tài chính tinh gọn
Các quy trình phải được tự động hóa tối đa để giảm chi phí và tăng tốc độ.
3. Strategic Scenario Planning – Mô hình hóa chiến lược
CFO phải có khả năng chạy nhiều kịch bản: thay đổi tỷ giá, biến động lãi suất, thay đổi giá vốn… và đưa ra quyết định ngay lập tức.
Cặp đôi nền tảng thúc đẩy năng lực CFO
- Bizzi: tự động hóa và chuẩn hóa dữ liệu vận hành
- Sactona: phân tích – lập kế hoạch – dự báo
Sự kết hợp này tạo nên “finance intelligence” – mô hình tài chính thông minh cho doanh nghiệp Việt.
VIII. Kết luận
Bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin Finance Transformation là gì. Có thể hiểu rằng, Finance Transformation không phải là một dự án công nghệ ngắn hạn và càng không nên được nhìn nhận như một “xu hướng mới”. Đây là một hành trình dài hơi, nơi doanh nghiệp liên tục nâng cấp năng lực tài chính, chuẩn hóa dữ liệu và tối ưu quy trình để thích ứng với tốc độ thay đổi của thị trường. Khi bộ phận tài chính vận hành hiệu quả, thông tin được phản ánh chính xác và kịp thời, doanh nghiệp sẽ có lợi thế cạnh tranh mạnh hơn, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế số ngày càng phức tạp.
Để bắt đầu hành trình này, CFO không cần những dự án lớn hoặc đầu tư quá mức. Điều quan trọng là bắt đầu từ những bước nhỏ nhưng có tác động rõ rệt: chuẩn hóa dữ liệu, tinh gọn quy trình, loại bỏ các tác vụ thủ công và ứng dụng các giải pháp tự động hóa phù hợp. Khi nền móng đã vững, doanh nghiệp có thể nâng cấp lên các công cụ FP&A/EPM nhằm tạo ra hệ thống lập kế hoạch – dự báo – phân tích chiến lược một cách bài bản.
Bizzi và Sactona mang lại cách tiếp cận thực tế cho doanh nghiệp Việt Nam: nhanh hơn, ít phụ thuộc IT hơn và chi phí đầu tư hợp lý hơn so với các mô hình EPM truyền thống. Với sự kết hợp giữa tự động hóa vận hành (Bizzi) và nền tảng lập kế hoạch – dự báo – phân tích tài chính (Sactona), doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ thống tài chính thông minh, linh hoạt và có khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực.
Finance Transformation vì thế không phải là đích đến, mà là năng lực doanh nghiệp phải duy trì liên tục. Doanh nghiệp nào bắt đầu sớm hơn, thích ứng nhanh hơn và vận hành dựa trên dữ liệu tốt hơn sẽ sở hữu lợi thế cạnh tranh bền vững trong những năm tới.
