Hóa đơn bán hàng là gì?

Bizzi-hoa-don-ban-hang-la-gi

Hóa đơn bán hàng ghi nhận doanh thu, nghĩa vụ thuế và giúp người mua chứng minh quyền lợi khi phát sinh giao dịch. Hoá đơn bán hàng sẽ được người bán (doanh nghiệp, hộ kinh doanh…) lập và xuất cho người mua khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. 

Được xem là căn cứ pháp lý trong giao dịch thương mại, hiểu rõ bản chất hoá đơn bán hàng cũng như cách phân biệt hoá đơn bán hàng và hoá đơn VAT sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả.

Tổng quan về hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng (hay còn gọi là hóa đơn thông thường) là chứng từ do người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin về giao dịch bán hàng và yêu cầu thanh toán từ khách hàng. 

Hóa đơn bán hàng là gì?

Hóa đơn bán hàng (hay còn được gọi là hóa đơn trực tiếp)  là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập.Nó được tạo ra để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập. Hóa đơn có thể thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

 Từ 1/7/2022, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng

Doanh nghiệp cần phân biệt rõ loại hình và phương pháp thuế để chọn loại hóa đơn phù hợp: hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT.

Hóa đơn bán hàng được sử dụng cho các tổ chức, cá nhân trong các trường hợp sau:

  • Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp: Sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa; vận tải quốc tế; xuất vào khu phi thuế quan; xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
  • Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan: Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa hoặc giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau; xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài. Trên hóa đơn cần ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” đối với các trường hợp này.
bizzi-hoa-don-ban-hang-la-gi
Doanh nghiệp cần chọn đúng loại hóa đơn

Hình thức thể hiện của Hóa đơn bán hàng là gì?

Hóa đơn bán hàng có thể được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, ví dụ như:

  • Hóa đơn tùy chỉnh tự in, được tạo bằng thiết bị máy tính hoặc công cụ khác.
  • Hóa đơn điện tử, tuân theo quy định tại Luật giao dịch điện tử, không cần in ra giấy.
  • Hóa đơn bán hàng trực tuyến, được gửi trực tiếp đến khách hàng qua internet.
  • Hóa đơn đặt in, được in theo mẫu cố định và sử dụng bởi cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan thuế.

Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in cần được bảo quản, lưu trữ đúng quy định và phải sẵn sàng in hoặc tra cứu khi có yêu cầu.

Nội dung và vai trò của hóa đơn bán hàng trong hoạt động doanh nghiệp

Hóa đơn bán hàng là một tài liệu pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu, theo dõi các khoản thu, chi, lập báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định kế toán. Chính vì vậy, nội dung trên hóa đơn bán hàng cần phải rà soát chặt chẽ để đảm bảo chính xác.

Nội dung cần có trên hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng cần đảm bảo các nội dung thiết yếu theo quy định để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của giao dịch:

  • Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
  • Số hóa đơn.
  • Thông tin về đơn vị bán hàng/cung cấp dịch vụ: Bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), và thông tin liên hệ. Có thể có logo.
  • Thông tin của người mua hàng: Cần ghi rõ ràng, chính xác họ và tên, địa chỉ. Trường hợp người mua là cá nhân tiêu dùng cuối cùng, trên hóa đơn bán lẻ có thể không cần thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp người mua không có mã số thuế, trên hóa đơn không phải thể hiện MST người mua.
  • Chi tiết hàng hóa và dịch vụ: Phải ghi đầy đủ tên hàng hóa hoặc dịch vụ một cách chi tiết. Ghi rõ đơn vị tính (cái, chiếc, kg, lít, m2,…). Cần ghi số lượng bán ra thực tế. Ghi giá bán thực tế (lưu ý không kèm thuế GTGT trên dòng đơn giá). Thành tiền được tính bằng số lượng nhân đơn giá.
  • Tổng giá trị đơn hàng: Ghi tổng giá trị bằng số và bằng chữ để tránh sai sót.
  • Chữ ký của người bán là bắt buộc. Chữ ký của người mua có thể không bắt buộc tùy trường hợp. Đối với hóa đơn VAT, cần thêm chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.
  • Ghi rõ ngày, tháng, và năm khi giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ (Thời điểm lập hóa đơn). Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử cũng cần được ghi nhận.
  • Thông tin về phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).
  • Ngoài các nội dung bắt buộc, doanh nghiệp có thể thêm thông tin về biểu trưng (logo), số hợp đồng, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác tùy theo đặc điểm giao dịch và yêu cầu quản lý.
  • Nếu còn dòng trống trên hóa đơn, cần gạch chéo các dòng đó để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót.

Vai trò quan trọng của hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng là một công cụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp:

  • Chứng từ pháp lý chứng minh giao dịch: Là bằng chứng rõ ràng cho việc thực hiện một giao dịch mua bán thành công, xác nhận quyền và nghĩa vụ của các bên.
  • Công cụ quản lý nội bộ và hạch toán kế toán: Là tài liệu chứng từ gốc, hỗ trợ cho quá trình hạch toán kế toán, giúp ghi nhận doanh thu và chi phí liên quan.
  • Xác định doanh thu và chi phí: Giúp xác định chính xác số tiền thu được từ việc bán hàng hoặc dịch vụ và tính toán chi phí liên quan.
  • Hỗ trợ xử lý các trường hợp đổi trả hoặc khiếu nại: Là tài liệu cơ bản giúp xác định chính xác thông tin về giao dịch ban đầu để giải quyết mâu thuẫn một cách công bằng.
  • Chứng minh tài chính: Hỗ trợ chứng minh số liệu doanh thu và chi phí trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp.
  • Quản lý và theo dõi giao dịch: Giúp doanh nghiệp theo dõi các giao dịch mua bán đã diễn ra.
  • Quản lý hàng tồn kho: Cung cấp thông tin về số lượng và loại hàng hóa bán ra, hỗ trợ theo dõi và quản lý tồn kho.
  • Chứng từ giao dịch quốc tế: Đóng vai trò quan trọng như một chứng từ giao dịch quốc tế trong trường hợp hàng hóa xuất nhập khẩu.

Phân biệt Hóa đơn bán hàng và hóa đơn VAT (“Hóa đơn đỏ”)

Việc phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến cách hạch toán, kê khai thuế và tính hợp pháp của chứng từ kế toán trong doanh nghiệp.

Tại sao cần phân biệt hóa đơn bán hàng và hoá đơn VAT?

Cần phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn VAT (GTGT) để tuân thủ quy định pháp luật về thuế và kế toán, đảm bảo việc kê khai thuế và hạch toán chi phí được chính xác và hiệu quả. 

bizzi-hoa-don-ban-hang-la-gi 1
Hoá đơn VAT có ghi rõ thuế suất và tiền thuế GTGT cho từng loại hàng hóa/dịch vụ

Khác nhau về đối tượng sử dụng

  • Không phải doanh nghiệp nào cũng được phép xuất hóa đơn VAT.
  • Việc sử dụng sai loại hóa đơn (ví dụ: DN nộp thuế trực tiếp nhưng lại xuất hóa đơn VAT) có thể bị xử phạt, không được cơ quan thuế công nhận.

Ảnh hưởng đến việc kê khai và khấu trừ thuế

  • Chỉ hóa đơn VAT mới có thuế GTGT và được khấu trừ đầu vào nếu đủ điều kiện.
  • Nếu nhận hóa đơn bán hàng, bên mua không được khấu trừ thuế.

Ảnh hưởng đến kế toán và báo cáo tài chính

  • Sai sót trong phân loại hóa đơn sẽ dẫn đến sai lệch số liệu thuế, doanh thu, chi phí.
    Có thể gây rủi ro pháp lý, ảnh hưởng đến kiểm toán, quyết toán thuế.

Cách phân biệt hoá đơn bán hàng và hoá đơn VAT theo các tiêu chí cụ thể:

Tiêu chí Hóa đơn bán hàng Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn đỏ)
Tên gọi phổ biến Hóa đơn bán hàng. Còn gọi là hóa đơn trực tiếp. Hóa đơn giá trị gia tăng (hay gọi là Hóa đơn đỏ, Hóa đơn VAT).
Đối tượng sử dụng Tổ chức, cá nhân kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan. Tổ chức kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Nội dung về thuế Không ghi riêng thuế suất và tiền thuế GTGT trên các dòng chi tiết. Tổng cộng tiền thanh toán là đã bao gồm (hoặc không có) tiền thuế GTGT tùy đối tượng. ghi rõ thuế suất và tiền thuế GTGT cho từng loại hàng hóa/dịch vụ.
Cơ quan phát hành/Quản lý Do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tự in đăng ký với cơ quan thuế. (Lưu ý: Một số nguồn gọi “hóa đơn bán lẻ” là loại thông dụng, không do Bộ Tài chính phát hành và không được quản lý chặt bởi cơ quan thuế). Do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ quan thuế. Được quản lý bởi cơ quan thuế.
Hình thức Không có mục thuế suất riêng, có thể có dấu mộc vuông (trên hóa đơn giấy). Có mục thuế suất riêng, thường không có dấu mộc vuông (trên hóa đơn giấy).
Chữ ký Có chữ ký của người bán. Chữ ký người mua có thể không bắt buộc. Có chữ ký của người bán, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức (hoặc người được ủy quyền).
Kê khai thuế GTGT Chỉ cần kê khai hóa đơn đầu ra (đối với bên bán), không cần kê khai vào bảng kê hóa đơn đầu vào (mẫu 01-2/GTGT) đối với bên mua tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Có thể chỉ cần kê khai chỉ tiêu trên Tờ khai 01/GTGT hoặc không cần. Cần kê khai đầy đủ cả hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào. Kê khai đầy đủ các chỉ tiêu trên Tờ khai 01/GTGT.
Hạch toán thuế GTGT đầu vào Nếu trong giá mua có thuế, phần thuế đó sẽ được cộng trực tiếp vào nguyên giá tài sản. Thuế GTGT đầu vào được hạch toán tách biệt để tính khấu trừ với thuế GTGT đầu ra.

Ví dụ thực tế:

  • Cửa hàng tạp hóa của hộ kinh doanh cá thể bán hàng tiêu dùng:
    → Sử dụng hóa đơn bán hàng (vì nộp thuế theo phương pháp trực tiếp).
  • Công ty thương mại lớn, kê khai VAT theo phương pháp khấu trừ:
    → Phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, xuất cho khách hàng để họ khấu trừ thuế.

Lưu ý quan trọng:

  • Không được dùng thay thế 2 loại hóa đơn cho nhau. Nếu doanh nghiệp không thuộc diện kê khai khấu trừ mà vẫn xuất hóa đơn VAT là sai phạm nghiêm trọng.
  • Từ 1/7/2022, các loại hóa đơn đều chuyển sang hóa đơn điện tử, nhưng vẫn phải thể hiện rõ là hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT.

Hóa đơn bán hàng có được hạch toán vào chi phí doanh nghiệp không?

Đây là một khía cạnh quan trọng trong quản lý chi phí doanh nghiệp. Hóa đơn bán hàng, dù không dùng để khấu trừ thuế GTGT đầu vào, vẫn có giá trị để ghi nhận chi phí.

Điều kiện để được tính vào chi phí được trừ (Thuế TNDN)

Theo quy định, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật. Hóa đơn bán hàng được coi là chứng từ để hạch toán vào chi phí.
  • (Lưu ý: Điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho các khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên thường áp dụng cho các hóa đơn GTGT dùng để khấu trừ thuế. Đối với chi phí dựa trên hóa đơn bán hàng, yêu cầu chính là có hóa đơn/chứng từ hợp pháp chứng minh khoản chi thực tế).

Xử lý trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn

  • Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ mà người bán không có hóa đơn (ví dụ: mua nông sản, thủy sản, hải sản trực tiếp từ người sản xuất, đánh bắt; mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế GTGT 100 triệu đồng/năm), doanh nghiệp được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào (theo mẫu số 01/TNDN) để làm căn cứ tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
  • Khi sử dụng Bảng kê, nếu giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào giá thị trường để xác định lại mức giá tính chi phí được trừ.

Hóa đơn bán hàng có giá trị dưới 200.000 đồng

  • Các khoản chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đồng từ người bán mà không có hóa đơn, nếu được chứng minh là chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. Doanh nghiệp được phép lập Bảng kê tính vào chi phí được trừ mà không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho từng lần mua dưới 200.000 đồng đó.

Lưu ý khi sử dụng và quản lý hóa đơn bán hàng là gì?

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi sử dụng và quản lý hóa đơn bán hàng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo hợp pháp, hợp lệ và hiệu quả trong quản trị kế toán – thuế:

Lưu ý khi lập và sử dụng hóa đơn bán hàng

  • Khi sử dụng hóa đơn bán hàng, cần tuân thủ nguyên tắc lập hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ.
  • Nội dung trên hóa đơn phải thể hiện đúng tên, loại hàng hóa/dịch vụ.
  • Hóa đơn không được tẩy xóa, sửa chữa.
  • Chỉ sử dụng một màu mực khi viết hóa đơn (đối với hóa đơn giấy) và màu mực này không phai.
  • Lập hóa đơn đúng thời điểm bán hàng/cung cấp dịch vụ.
  • Phải ghi rõ ràng, chính xác họ và tên, địa chỉ của người mua hàng.
  • Ghi đầy đủ tên hàng hóa, dịch vụ. Nếu không viết hết các dòng hóa đơn, cần gạch chéo các dòng còn trống.
  • Ghi rõ đơn vị tính và số lượng hàng hóa bán ra thực tế.
  • Viết giá bán thực tế không kèm thuế GTGT.
  • Ghi tổng giá trị đơn hàng bằng số và bằng chữ.
  • Người bán và người mua (nếu cần) cùng ký tên vào hóa đơn.

Bảo quản, lưu trữ Hóa đơn bán hàng

  • Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ cần đảm bảo tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ.
  • Thời gian lưu trữ phải tuân thủ đúng và đủ theo quy định của pháp luật kế toán.
  • Hóa đơn chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.
  • Hóa đơn đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
  • Hóa đơn đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng.
  • Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử và phải sẵn sàng in ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.
  • Hóa đơn bán lẻ bán sẵn thường có 02 liên để người mua giữ 01 liên và người bán giữ 01 liên. Hóa đơn đặt in có thể có 3 liên (Liên 1: Lưu, Liên 2: Giao người mua, Liên 3: Nội bộ).
bizzi-hoa-don-ban-hang-la-gi 2
Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ cần đảm bảo tính an toàn

Quản lý Hóa đơn bán hàng hiệu quả trong doanh nghiệp

  • Việc quản lý hóa đơn bán hàng là rất cần được chú trọng để đảm bảo sự thành công và minh bạch trong kinh doanh.
  • Doanh nghiệp nên sử dụng các giải pháp công nghệ như phần mềm hóa đơn điện tử hoặc phần mềm quản lý bán hàng tích hợp để lập, phát hành và quản lý hóa đơn một cách hiệu quả.
  • Sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo tính pháp lý, an toàn bảo mật dữ liệu.
  • Phần mềm có thể cung cấp các mẫu hóa đơn chuẩn hoặc cho phép tùy chỉnh, giúp việc tạo hóa đơn nhanh chóng.
  • Việc lưu trữ dữ liệu không giới hạn và khả năng tìm kiếm, kiểm tra hóa đơn dễ dàng là lợi ích của việc quản lý bằng phần mềm.
  • Cần đào tạo nhân viên về quy trình lập hóa đơn và thường xuyên kiểm tra, giám sát quy trình để tránh sai sót và tuân thủ quy định.

Nâng cấp toàn diện quy trình làm việc hiện đại với hoá đơn bán hàng cùng Bizzi

Bizzi là giải pháp chuyển đổi số toàn diện giúp doanh nghiệp: Chuẩn hóa quy trình – Tăng năng suất – Giảm rủi ro – Tạo lợi thế cạnh tranh bằng sự chuyên nghiệp, nhanh gọn và chính xác.

bizzi-hoa-don-ban-hang-la-gi 3
Giải pháp của Bizzi đáp ứng 100% nghiệp vụ hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nâng cấp toàn diện quy trình làm việc hiện đại thông qua việc quản lý hóa đơn bán hàng bằng Bizzi, vì phần mềm không chỉ giúp số hóa và tự động hóa quy trình kế toán – hóa đơn, mà còn đem lại nhiều lợi ích về mặt pháp lý, hiệu suất và quản trị. Dưới đây là 09 lý do then chốt:

Tạo hóa đơn điện tử đúng chuẩn pháp lý

  • Bizzi cho phép doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử theo định dạng XML và PDF, đúng chuẩn quy định của Tổng cục Thuế.
  • Tích hợp chữ ký số, đảm bảo tính pháp lý và tính toàn vẹn dữ liệu.

Mẫu hóa đơn tùy chỉnh theo thương hiệu

  • Doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu hóa đơn riêng: thêm logo, màu sắc, bố cục theo bộ nhận diện thương hiệu.
  • Tạo sự chuyên nghiệp, nhất quán trong giao dịch và nhận diện hình ảnh doanh nghiệp.

Xuất hóa đơn hàng loạt, tiết kiệm thời gian

  • Hỗ trợ tạo và phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc, theo lô đơn hàng hoặc danh sách khách hàng.
    Giảm thao tác thủ công, tăng tốc độ xử lý cho kế toán thanh toán.

Mã số xác thực từ cơ quan thuế

  • Kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế, nhận mã xác thực (mã CQT) cho từng hóa đơn.
  • Đảm bảo hóa đơn điện tử được hợp pháp hóa ngay khi phát hành.

Lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm

  • Hệ thống lưu trữ đám mây an toàn, đáp ứng yêu cầu lưu giữ hóa đơn điện tử trong tối thiểu 10 năm theo luật định.
  • Có thể dễ dàng truy xuất khi cần kiểm tra, quyết toán thuế hoặc kiểm toán.

Tra cứu hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng

  • Kế toán có thể tìm kiếm hóa đơn theo: Số hóa đơn, Ngày phát hành, Tên/MST khách hàng, Trạng thái hóa đơn…
  • Dễ dàng kiểm soát, đối soát và làm việc với cơ quan thuế hoặc khách hàng hiệu quả hơn.

Tải xuống & in hóa đơn mọi lúc, mọi nơi

  • Cho phép tải hóa đơn dưới dạng PDF hoặc XML, tích hợp sẵn chữ ký số.
  • Có thể gửi email tự động cho khách hàng hoặc in bản cứng nếu cần.

Quản lý trạng thái hóa đơn toàn diện

  • Theo dõi từng hóa đơn theo trạng thái: Đã phát hành, Đã gửi, Đã thanh toán, Đã hủy, Đã điều chỉnh
  • Hỗ trợ xử lý sai sót, lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế đúng quy định.

Tích hợp với phần mềm kế toán & hệ thống ERP

  • Bizzi kết nối liền mạch với các phần mềm kế toán phổ biến (MISA, FAST, SAP, Odoo…), giúp tự động: Ghi nhận doanh thu – Tạo bút toán kế toán – Đối chiếu hóa đơn, đơn hàng, thanh toán

Kết luận

Tóm lại, dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, hóa đơn bán hàng không chỉ là tờ giấy ghi nhận giao dịch, mà là một công cụ pháp lý, tài chính và quản trị cực kỳ quan trọng. Việc quan tâm đúng mức đến việc lập, lưu trữ và kiểm soát hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và xây dựng uy tín thị trường.

Thông qua bài viết này, Bizzi đã cung cấp một cái nhìn toàn diện về hóa đơn bán hàng là gì, từ khái niệm, đối tượng, nội dung, vai trò đến cách phân biệt với hóa đơn GTGT, cách thức hạch toán chi phí liên quan và các lưu ý khi sử dụng, quản lý, rất phù hợp với bối cảnh quản lý chi phí doanh nghiệp.

Giảm 80% thời gian và 50% chi phí xử lý, nếu doanh nghiệp muốn tự động hoá xử lý hoá đơn khoản phải trả, hãy đăng ký trải nghiệm các tính năng thông minh của Bizzi ngay hôm nay!

Trở lại