Việc quản lý hóa đơn VAT trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với mini app Bizzi Lấy hóa đơn trên Zalo. Với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chia sẻ với đồng nghiệp và quản lý chúng một cách hiệu quả. 

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để cài đặt và sử dụng mini app một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tạo thông tin xuất hóa đơn trên ứng dụng Bizzi Lấy hóa đơn

Bước 1: Truy cập vào mini app Bizzi Lấy hóa đơn trên Zalo 

Cách 1: Để truy cập, bạn có thể vào liên kết  https://zalo.me/s/2688545952889096896/ 

Cách 2: Quét mã QR của mini app trong hình 

Cách 3: Mở ứng dụng Zalo > vào Mini App > Tìm “Bizzi” > Chọn mini app “Bizzi Lấy hóa đơn” 

Bước 2: Cập quyền truy cập

Sau khi truy cập, ứng dụng hiển thị màn hình “Tạo thông tin xuất hóa đơn” 

Chọn “Tạo thông tin xuất hóa đơn” để cho phép ứng dụng truy cập các thông tin về tên tài khoản và số điện thoại.

Ứng dụng Bizzi Lấy hoá đơn cần truy cập các thông tin dưới đây từ tài khoản Zalo của bạn để phục vụ bạn trong quá trình sử dụng

Bước 3: Nhập đúng MST của công ty bạn đang làm việc và chọn “Kiểm tra” 

Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm thông tin tên và địa chỉ công ty của bạn từ cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế. Nếu thông tin hiển thị đúng, hãy nhấn “Xác nhận” để tiếp tục.

Tại đây, bạn đã thành công tạo thông tin xuất hóa đơn ở “Bizzi Lấy hóa đơn” trên Zalo mini app 

Sau khi cài đặt, để truy cập “Bizzi Lấy hóa đơn” nhanh chóng, bạn có thể ghim mini app ra ngoài màn hình chính theo hướng dẫn dưới đây:

• Email hoadon.me dùng làm gì? 

Email này được sử dụng để gửi hóa đơn điện tử đến cho bạn. Bạn có thể lưu trữ và quản lý hóa đơn tại đây. Email dùng riêng để nhận hóa đơn, không bị lẫn lộn với email cá nhân hay email công việc. 

• Email hoadon.me có thể thay đổi không? 

Bạn không thể thay đổi tên miền địa chỉ @hoadon.me, bạn chỉ có thể thay đổi tên email 

Nhận hóa đơn từ bên bán và tự động kiểm tra ngay tức thì

Khi cần bên bán xuất hóa đơn VAT để mang về cho kế toán, bạn hãy đưa màn hình thông tin lấy hóa đơn ở “Bizzi Lấy hóa đơn” trên Zalo mini app đã tạo trước đó. 

Khi có hóa đơn mới, ứng dụng sẽ thông báo cho bạn qua trang Zalo OA của Bizzi Vietnam. Bạn có thể kiểm tra chi tiết hóa đơn tại mục “Hóa đơn VAT” hoặc “Email”. 

• Tại mục Email, bạn sẽ nhận email hóa đơn mới tự động từ bên bán. Các trạng thái hộp thư được hiển thị: đã xử lý, không xử lý, bị trùng 

Ứng dụng “Bizzi Lấy hóa đơn” chỉ hiển thị 10 hóa đơn/email mới nhất. Để xem những hóa đơn cũ hơn, người dùng có thể xem tại ứng dụng Bizzi Expense.

• Tại mục Hóa đơn VAT, ứng dụng sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn với hệ thống Thuế. Kết quả kiểm tra sẽ hiển thị ngay trên ứng dụng, tương ứng với từng hóa đơn theo trạng thái:  
  – Hợp lệ: Hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật. 
  – Không hợp lệ: Hóa đơn có lỗi về thông tin khi đối chiếu với Tổng cục Thuế. 
  – Đang xử lý: Hóa đơn đang được hệ thống kiểm tra.  

Những thông tin được tự động kiểm tra tính hợp lý:

• Đơn vị bán hàng: Tên công ty, MST công ty, Địa chỉ 
• Đơn vị mua hàng: Tên công ty, MST công ty, Địa chỉ 
• Thông tin hóa đơn: ký hiệu, số hóa đơn, ngày nhận, ngày hóa đơn

Kết quả kiểm tra sẽ hiển thị ngay sau khi xử lý xong. Trong trường hợp, hóa đơn không hợp lệ, ứng dụng sẽ báo lỗi đỏ, bạn có thể yêu cầu bên bán xuất lại hóa đơn. 

Chia sẻ hóa đơn nhanh chóng đến các bên liên quan

Bạn có thể chia sẻ hóa đơn đã nhận với kế toán hoặc đồng nghiệp chỉ với vài thao tác đơn giản.

Để xem hóa đơn bạn gửi, người được chia sẻ cần tạo tài khoản trên Bizzi Lấy hóa đơn. Do đó, người dùng cần cho phép ứng dụng Bizzi Lấy hóa đơn truy cập các thông tin từ tài khoản Zalo và tạo thông tin xuất hóa đơn như hướng dẫn ở trên. 

Tương tự, bạn cũng có thể nhận hóa đơn từ đồng nghiệp. 

Với những tính năng ưu việt, mini app Bizzi Lấy hóa đơn đã trở thành trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn VAT. 

Việc cài đặt và sử dụng ứng dụng rất đơn giản, chỉ với vài thao tác bạn đã có thể kiểm soát mọi hóa đơn một cách hiệu quả. Hãy trải nghiệm ngay để cảm nhận sự tiện lợi mà ứng dụng mang lại!

Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:

• Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
• Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam/
• Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam