Khám phá 5 tính năng Dynamics 365 Finance giúp doanh nghiệp tối ưu tài chính

tính năng Dynamics 365 Finance

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng đầy nhanh chuyển đổi số, việc lựa chọn một hệ thống ERP tài chính linh hoạt, tích hợp cao và dễ mở rộng trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh. Microsoft Dynamics 365 Finance là một trong những giải pháp ERP được đánh giá cao nhất trong việc quản lý tài chính – kế toán toàn diện và tự động hóa quy trình.

Cùng Bizzi khám phá 5 tính năng Dynamics 365 Finance nổi bật trong bài viết này nhé!

Mục lục

Dynamics 365 Finance – Nâng tầm quản lý tài chính trong kỷ nguyên số

Dynamics 365 Finance không chỉ là công cụ hỗ trợ kế toán, mà còn là nền tảng quản lý tài chính chiến lược. Nhờ khả năng kết nối dữ liệu theo thời gian thực và tích hợp quy trình toàn diện, giải pháp này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, kiểm soát rủi ro và ra quyết định chính xác hơn. Việc khai thác hiệu quả tính năng Dynamics 365 Finance sẽ đóng vai trò quan trọng trong chiến lược tăng trưởng dài hạn.

Dynamics 365 Finance là gì?

Là một giải pháp quản lý tài chính toàn diện do Microsoft phát triển, giúp doanh nghiệp tự động hóa, hiện đại hóa và thống nhất các hoạt động tài chính trên toàn cầu. Nền tảng này tích hợp sâu các chức năng của hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và quản lý quan hệ khách hàng (CRM), nổi bật với nhiều tính năng Dynamics 365 Finance phù hợp cho doanh nghiệp quy mô trung bình và lớn.

d365 workspace 1

Vai trò của việc tự động hóa trong quản lý tài chính hiện đại

Trong kỷ nguyên cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp buộc phải chuyển đổi số và tự động hóa tất cả quy trình tài chính. Việc tự động hóa giúp:

  • Tiết kiệm thời gian xử lý
  • Giảm thiểu sai sót do nhân sự
  • Giải phóng nguồn lực cho các hoạt động chiến lược
  • Tăng cường tính minh bạch và tuân thủ

Chính vì vậy, việc khai thác hiệu quả tính năng Dynamics 365 Finance sẽ mang lại lợi thế vượt trội cho phòng tài chính doanh nghiệp.

Tìm hiểu về 5 nhóm tính năng Dynamics 365 Finance 

Microsoft Dynamics 365 Finance cung cấp hệ sinh thái tính năng toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả tài chính – kế toán, lập kế hoạch ngân sách, quản lý dòng tiền và tối ưu quy trình ra quyết định. Dưới đây là 5 nhóm tính năng tiêu biểu được các doanh nghiệp đánh giá cao.

Nhóm tính năng Quản lý các khoản phải trả (Accounts Payable) – Tự động hóa quy trình chi

Một trong những tính năng Dynamics 365 Finance nổi bật nhất là tự động hóa quy trình chi và xử lý hóa đơn đầu vào.

ap process

Tự động hóa xử lý hóa đơn đầu vào

Dynamics 365 Finance ứng dụng AI để tiếp nhận, quét và ghi nhận dữ liệu từ hóa đơn nhà cung cấp, loại bỏ quy trình nhập tay vốn dễ sai sót và tốn thời gian. Điều này không chỉ tăng hiệu suất mà còn giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt yêu cầu kiểm toán, minh bạch hóa giao dịch.

Đối chiếu tự động hóa đơn, đơn đặt hàng và phiếu nhập kho (3-Way Matching)

Hệ thống tự động đối chiếu thông tin chi tiết giữa hóa đơn, đơn đặt hàng (PO) và phiếu nhập kho (GRN) theo thời gian thực. Tính năng này giúp nhanh chóng phát hiện các sai lệch về số lượng, đơn giá, đảm bảo tính chính xác trước khi thanh toán.

Quy trình phê duyệt hóa đơn linh hoạt

Cho phép thiết lập các luồng phê duyệt hóa đơn tự động dựa trên các quy tắc do doanh nghiệp xác định (ví dụ: theo số tiền, phòng ban, nhà cung cấp), giúp đẩy nhanh quá trình xử lý và đảm bảo tuân thủ chính sách nội bộ.

Nhóm tính năng Quản lý Chi tiêu và Ngân sách Doanh nghiệp

Kiểm soát ngân sách và chi tiêu là ưu tiên hàng đầu của các CFO. Dynamics 365 Finance cung cấp các công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch tài chính và theo dõi chi tiêu theo thời gian thực.

1729434674950

Thiết lập và kiểm soát ngân sách theo thời gian thực

Cung cấp công cụ để lập kế hoạch, phân bổ và theo dõi ngân sách cho từng phòng ban, dự án hoặc trung tâm chi phí. Hệ thống đưa ra các cảnh báo tức thì khi chi tiêu có nguy cơ vượt ngưỡng, giúp nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ tình hình tài chính.

Quản lý chi tiêu và công tác phí hiệu quả

Cho phép nhân viên tạo các yêu cầu chi tiêu, báo cáo chi phí công tác (vé máy bay, khách sạn, đi lại) một cách dễ dàng. Doanh nghiệp có thể thiết lập các chính sách và hạn mức chi tiêu để tự động hóa việc kiểm tra và phê duyệt, đảm bảo tính tuân thủ.[

Phân tích và báo cáo chi tiêu thông minh

Cung cấp các báo cáo và bảng điều khiển trực quan, cho phép phân tích chi tiêu theo nhiều chiều khác nhau (nhân viên, dự án, loại chi phí).] Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc về các khoản chi, từ đó đưa ra quyết định tối ưu hóa chi phí.

Nhóm tính năng Quản lý các khoản phải thu (Accounts Receivable) – Tăng tốc dòng tiền

Tối ưu hóa dòng tiền là yếu tố sống còn với mọi doanh nghiệp. Dynamics 365 Finance hỗ trợ doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ thu hồi công nợ và quản lý tín dụng hiệu quả hơn.

ar process

Tự động hóa quy trình thu hồi công nợ

Hỗ trợ thiết lập các quy trình nhắc nợ tự động qua email hoặc các kênh khác dựa trên tuổi nợ của hóa đơn. Việc này giúp giảm thiểu các công việc thủ công, cải thiện hiệu quả thu hồi công nợ và rút ngắn vòng quay khoản phải thu (DSO).

Quản lý tín dụng và theo dõi công nợ khách hàng

Cung cấp các công cụ để theo dõi và quản lý các khoản phải thu của từng khách hàng.Hệ thống cho phép thiết lập và giám sát hạn mức tín dụng, đồng thời đưa ra cảnh báo khi có các dấu hiệu rủi ro, giúp giảm thiểu nợ xấu.

Đối soát và báo cáo công nợ hiệu quả

Tự động hóa việc đối soát công nợ với khách hàng, cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình công nợ, báo cáo tuổi nợ, giúp doanh nghiệp nắm rõ sức khỏe dòng tiền từ hoạt động bán hàng.

Nhóm tính năng Sổ cái, Hóa đơn và Báo cáo tài chính

Quản lý sổ sách kế toán là chức năng cốt lõi mà mọi hệ thống tài chính cần có. Với Dynamics 365 Finance, doanh nghiệp có thể đồng bộ hóa và xử lý hàng ngàn giao dịch mỗi ngày một cách chính xác, minh bạch và theo đúng chuẩn mực kế toán quốc tế.

invoicerounding 1

Quản lý Sổ cái (General Ledger) linh hoạt

Là hạt nhân của hệ thống tài chính, cho phép quản lý toàn bộ các giao dịch kế toán, hỗ trợ đa tiền tệ, đa pháp nhân và tuân thủ các chuẩn mực kế toán khác nhau.

Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử

Hỗ trợ tạo, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng các quy định của cơ quan thuế. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn và quản lý tập trung tình trạng của hóa đơn (đã gửi, đã thanh toán, đã hủy).

Báo cáo tài chính đa chiều và thông minh

Tích hợp với các công cụ phân tích dữ liệu và AI, cho phép tạo ra các báo cáo tài chính thông minh theo thời gian thực. Nhà quản lý có thể dễ dàng xem xét các báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.

Tính năng mở rộng & tích hợp – Khả năng mở rộng linh hoạt

Không chỉ cung cấp chức năng lõi, Dynamics 365 Finance còn dễ dàng mở rộng thông qua tích hợp với các phần mềm khác như CRM, HRM, SCM hay các ứng dụng bên thứ ba như Bizzi, Power BI, Excel…

microsoft finance and operations apps integration social

Tích hợp với Bizzi – Tăng tốc xử lý hóa đơn

Bizzi là giải pháp tự động hóa tài chính, giúp doanh nghiệp đọc hóa đơn đầu vào, đối chiếu 3 chiều (PO – GR – INV) rồi đẩy dữ liệu vào Dynamics 365 Finance. Với mô hình này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 80% thời gian xử lý hóa đơn và giảm thiểu lỗi nhập liệu.

Kết nối API – Dễ dàng tùy biến

Các tính năng Dynamics 365 Finance được thiết kế với khả năng mở rộng cao, tích hợp qua API hoặc nền tảng middleware. Điều này giúp doanh nghiệp triển khai nhanh, không ảnh hưởng hệ thống lõi và dễ scale theo nhu cầu phát triển.

Lợi ích vượt trội khi triển khai Dynamics 365 Finance

Việc ứng dụng các tính năng Dynamics 365 Finance không chỉ nâng cao hiệu suất công việc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số một cách bền vững.

1. Tăng cường hiệu quả, giảm thiểu sai sót

Một trong những lợi ích nổi bật mà microsoft dynamics 365 finance mang lại là khả năng tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại – từ hạch toán, xử lý hóa đơn đến lập báo cáo tài chính. Việc này giúp giảm đáng kể gánh nặng hành chính cho phòng kế toán, hạn chế lỗi thủ công và nâng cao năng suất làm việc của đội ngũ. Hệ thống giúp doanh nghiệp duy trì độ chính xác cao trong mọi nghiệp vụ tài chính, đặc biệt là trong giai đoạn tăng trưởng nhanh.

2. Nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu

Sử dụng Dynamics 365 Finance, doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu tài chính theo thời gian thực với độ chính xác cao và tính nhất quán xuyên suốt. Nhờ vào nền tảng phân tích nâng cao, lãnh đạo có thể đưa ra quyết định chiến lược nhanh chóng, dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính. Đây là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp phản ứng linh hoạt trước biến động thị trường và tối ưu hóa lợi nhuận.

3. Đảm bảo tuân thủ và tăng cường tính minh bạch

Khả năng hệ thống hóa quy trình kiểm soát chi tiêu và phê duyệt giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ chính sách nội bộ cũng như các quy định pháp lý liên quan đến tài chính – kế toán. Mọi giao dịch đều được ghi nhận minh bạch, có thể truy vết bất kỳ lúc nào, giúp tăng độ tin cậy khi làm việc với kiểm toán hoặc cơ quan chức năng. 

Kết luận

Với sức mạnh đến từ tự động hóa, phân tích thời gian thực và khả năng mở rộng linh hoạt, Dynamics 365 Finance không chỉ là một công cụ kế toán – tài chính, mà còn là nền tảng chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển vững vàng trong thời đại số. Việc khai thác triệt để các tính năng Dynamics 365 Finance sẽ giúp CFO, kế toán trưởng và chủ doanh nghiệp SME tối ưu hóa quy trình, kiểm soát rủi ro và tăng tốc tăng trưởng dài hạn.

Bạn đang cân nhắc triển khai Dynamics 365 Finance hoặc muốn tìm hiểu kỹ hơn về giải pháp tự động hóa tài chính cho doanh nghiệp? Hãy liên hệ với chuyên gia Bizzi để được tư vấn mô hình tích hợp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

 

Trở lại