EPM được xem là “Bộ não điều hành” của doanh nghiệp hiện đại. Trong khi ERP chỉ giúp quản lý giao dịch, EPM lại giúp doanh nghiệp nhìn toàn cảnh hiệu suất và dự báo tương lai.
Trước bối cảnh các CFO đang phải đối mặt với nhiều thách thức như dữ liệu phân tán, quy trình lập kế hoạch thủ công, dự báo thiếu chính xác và việc ra quyết định còn chậm thì vai trò của EPM lại càng cần thiết hơn bao giờ hết. EPM – Một nền tảng thông minh giúp chuyển đổi vai trò tài chính – từ quản trị số liệu sang dẫn dắt chiến lược, đưa doanh nghiệp từ phản ứng bị động sang chủ động dự báo và tối ưu hiệu suất.
EPM có cần thiết không và tại sao nên dùng EPM, hãy cùng Bizzi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.
EPM là gì và vì sao doanh nghiệp hiện nay cần đến EPM?
EPM (Enterprise Performance Management) là hệ thống quản trị hiệu suất doanh nghiệp, giúp lập kế hoạch, dự báo, phân tích và theo dõi hiệu quả hoạt động dựa trên dữ liệu hợp nhất từ các phòng ban.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn lập kế hoạch thủ công trên Excel, dữ liệu phân tán ở nhiều hệ thống khác nhau, dẫn đến thiếu tính chính xác và khó dự báo kịp thời. EPM ra đời để khắc phục những điểm yếu đó — giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình lập kế hoạch, kết nối và đồng bộ dữ liệu tài chính – vận hành, từ đó nâng cao năng lực phân tích và ra quyết định chiến lược nhanh hơn, chính xác hơn.
EPM có cần thiết không? Những lợi ích EPM cho doanh nghiệp là gì?
EPM không chỉ thay đổi cách doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính, mà còn nâng cấp toàn bộ năng lực ra quyết định và quản trị chiến lược, giúp doanh nghiệp vận hành chủ động – dự báo chính xác – phát triển bền vững. Hãy cùng phân tích lợi ích để biết được tại sao nên dùng EPM.
Tự động hóa và chuẩn hóa quy trình tài chính
EPM giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian lập ngân sách, báo cáo và dự báo, nhờ quy trình được tự động hóa và chuẩn hóa trên một nền tảng thống nhất. Bằng cách loại bỏ thao tác thủ công trên Excel, hệ thống giảm thiểu sai sót, đồng thời gia tăng năng suất và hiệu quả làm việc cho đội ngũ tài chính.
Cải thiện chất lượng ra quyết định
EPM tích hợp dữ liệu từ nhiều phòng ban, mang lại bức tranh tài chính toàn cảnh cho doanh nghiệp. Nhờ khả năng phân tích đa chiều và dự báo theo kịch bản (scenario planning), ban lãnh đạo có thể ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn, dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính.
Tối ưu dòng tiền và lợi nhuận
Với EPM, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch dòng tiền chủ động, dự báo nhu cầu vốn, chi phí và dòng tiền vào/ra một cách chi tiết. Điều này giúp giảm rủi ro thiếu hụt thanh khoản, đồng thời nâng cao khả năng sinh lời và kiểm soát tài chính tốt hơn.
Liên kết mục tiêu chiến lược với hoạt động thực tế
EPM giúp chuyển hóa chiến lược tài chính thành kế hoạch hành động cụ thể, được đo lường qua KPI theo thời gian thực. Từ đó, doanh nghiệp đảm bảo mọi bộ phận đều vận hành đồng bộ và hướng đến mục tiêu chung của tổ chức.
Tóm lại, lợi ích của EPM cho doanh nghiệp không chỉ dừng ở việc tạo ra nền tảng quản trị hiện đại mà còn giúp CFO và lãnh đạo “nhìn xa hơn số liệu” – từ theo dõi quá khứ đến dự báo tương lai. EPM có khả năng giải phóng đội ngũ tài chính khỏi công việc nhập liệu thủ công, tập trung vào phân tích và hoạch định chiến lược.
Tại sao nên dùng EPM thay vì chỉ dùng ERP hoặc Excel?
Trong khi ERP và Excel vẫn là những công cụ quen thuộc trong quản lý tài chính, chúng chưa đủ mạnh để đáp ứng yêu cầu hoạch định và ra quyết định chiến lược trong bối cảnh doanh nghiệp phát triển nhanh và dữ liệu ngày càng phức tạp.
Để biết EPM có cần thiết không, hãy cùng phân tích đặc điểm của từng công cụ để thấy được các tính năng vượt trội và lợi thể khi triển khai:
| Tiêu chí
Đánh giá |
Excel | ERP (Enterprise Resource Planning) | EPM (Enterprise Performance Management) |
| Chức năng chính | Lưu trữ và tính toán thủ công | Quản lý nghiệp vụ, giao dịch kế toán | Quản lý hiệu suất và chiến lược tài chính toàn doanh nghiệp |
| Độ chính xác dữ liệu | Dễ sai sót, khó kiểm soát thay đổi | Chính xác trong giao dịch nhưng thiếu tổng hợp chiến lược | Dữ liệu real-time, đồng bộ và minh bạch |
| Khả năng lập kế hoạch & dự báo | Thủ công, thiếu linh hoạt | Có thể xuất dữ liệu nhưng không hỗ trợ dự báo chuyên sâu | Hỗ trợ lập kế hoạch, mô phỏng kịch bản (scenario planning), dự báo thông minh |
| Phạm vi quản lý | Giới hạn trong từng file, phòng ban | Tập trung vào vận hành và kế toán | Bao quát toàn bộ tổ chức, liên kết chiến lược với hoạt động thực tế |
| Khả năng mở rộng & tích hợp | Thấp, khó chia sẻ | Tốt ở cấp độ vận hành | Cao – dễ tích hợp với ERP, BI, CRM và các công cụ phân tích khác |
Tóm lại, ERP giúp doanh nghiệp quản lý giao dịch và vận hành hàng ngày trong khi Excel hữu ích cho các tác vụ nhỏ lẻ nhưng dễ sai sót và khó mở rộng. EPM lại là “lớp chiến lược” phía trên — giúp phân tích, dự báo và tối ưu hiệu suất tài chính toàn diện, mang lại lợi thế cạnh tranh trong quản trị doanh nghiệp hiện đại.
Lý do các CFO và nhà quản lý tài chính nên chọn Sactona – giải pháp do Bizzi phân phối độc quyền
Các CFO và nhà quản lý tài chính đang đối mặt với nhiều thách thức khi doanh nghiệp mở rộng quy mô và dữ liệu ngày càng phức tạp:
- Dữ liệu phân tán ở nhiều hệ thống, thiếu kết nối giữa phòng ban tài chính – vận hành – kinh doanh.
- Lập kế hoạch và dự báo thủ công trên Excel khiến quy trình tốn thời gian, dễ sai sót và khó cập nhật kịp thời.
- Thiếu khả năng phân tích và dự báo theo kịch bản (scenario planning) để ứng phó với biến động thị trường.
Khó theo dõi hiệu suất và dòng tiền theo thời gian thực, dẫn đến ra quyết định chậm hoặc thiếu chính xác.
Trước những hạn chế đó, CFO tìm đến EPM (Enterprise Performance Management) như một bước chuyển đổi chiến lược. EPM (Enterprise Performance Management) trở thành công cụ chiến lược giúp CFO. Tại sao nên dùng EPM?
- Hợp nhất dữ liệu tài chính và vận hành, tạo “nguồn sự thật duy nhất” (single source of truth) cho toàn doanh nghiệp.
- Tự động hóa lập kế hoạch, dự báo và báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót.
- Phân tích kịch bản và dự báo xu hướng, hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
- Theo dõi KPI, hiệu suất theo thời gian thực, đảm bảo chiến lược được thực thi hiệu quả.
- Tăng khả năng phối hợp giữa các phòng ban, giúp tài chính trở thành trung tâm định hướng chiến lược, chứ không chỉ là bộ phận hỗ trợ.
Sactona – nền tảng EPM đến từ Nhật Bản, do Outlook Consulting phát triển và Bizzi Vietnam phân phối độc quyền – trở thành lựa chọn hàng đầu. Đây là giải pháp quản trị hiệu suất tài chính toàn diện, giao diện thân thiện tương tự Excel, dễ sử dụng và tiếp cận. Sactona cung cấp giải pháp tự động hóa toàn bộ quy trình lập kế hoạch, dự báo và báo cáo, giúp hợp nhất dữ liệu tài chính chỉ trong vài phút.
Phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam
Sactona là giải pháp EPM minh bạch dữ liệu được thiết kế riêng cho phòng Tài chính – Kế toán của doanh nghiệp vừa và lớn, tập trung vào tối ưu quy trình FP&A, budgeting và forecasting.
Sactona sở hữu giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả đội ngũ kế toán lẫn ban lãnh đạo của Bizzi giúp mọi người nhanh chóng làm quen và khai thác hiệu quả mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
Tự động hóa quy trình dự báo và báo cáo
Sactona hợp nhất dữ liệu tài chính từ nhiều nguồn chỉ trong vài phút, loại bỏ hoàn toàn việc tổng hợp thủ công. Hệ thống dashboard và báo cáo động được tùy chỉnh theo vai trò (CFO, CEO, phòng kế toán…), giúp mỗi cấp quản lý có cái nhìn rõ ràng và phù hợp với trách nhiệm của mình.
Dự báo chính xác – ra quyết định nhanh hơn
Nhờ mô hình dự báo linh hoạt, Sactona cho phép CFO mô phỏng các kịch bản tăng trưởng khác nhau, từ đó chủ động xây dựng chiến lược ứng phó. Hệ thống còn cảnh báo sớm rủi ro và biến động dòng tiền, giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn.
Tích hợp liền mạch với ERP và phần mềm kế toán hiện có
Sactona kết nối trực tiếp với các hệ thống ERP, phần mềm kế toán hoặc dữ liệu Excel hiện hành, giúp chuyển đổi sang hệ thống EPM dễ dàng mà không làm gián đoạn hoạt động doanh nghiệp. Giải pháp này giúp giảm chi phí triển khai, đồng thời tận dụng hạ tầng sẵn có để tối ưu hiệu quả đầu tư công nghệ.
Kết luận
EPM có cần thiết không? Tất nhiên là có. EPM không chỉ là một công cụ tài chính, mà là “bộ não điều hành”. Lợi ích EPM cho doanh nghiệp hiện đại quản trị hiệu suất, hoạch định chiến lược và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Giá trị cốt lõi mà EPM mang lại có thể gói gọn trong bốn từ: Chủ động – Minh bạch – Chính xác – Dữ liệu tập trung.
Với đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam – cần giải pháp triển khai linh hoạt, chi phí hợp lý và dễ sử dụng, Sactona do Bizzi phân phối độc quyền tại Việt Nam là lựa chọn đáng cân nhắc. Với Sactona, doanh nghiệp không chỉ số hóa quy trình tài chính mà còn chuyển đổi toàn diện cách quản trị và ra quyết định. Giải pháp giúp CFO, CEO và đội ngũ tài chính hợp nhất dữ liệu, dự báo thông minh, và vận hành chiến lược tài chính theo thời gian thực. Đó là lí do tại sao nên dùng EPM.
Đăng ký tại đây để trải nghiệm giải pháp để xem dashboard thực tế, khám phá cách Sactona – Trợ lý CFO hiện đại vận hành thông minh và tối ưu hiệu suất tài chính!
