Nghị quyết 68 đặt mục tiêu cắt giảm tối thiểu 30% thủ tục hành chính, chi phí tuân thủ và điều kiện kinh doanh. Trọng tâm là yêu cầu minh bạch dữ liệu tài chính và ứng dụng chuyển đổi số để tối ưu vận hành. Đây là cơ hội để doanh nghiệp không chỉ tuân thủ chính sách mà còn tiết kiệm chi phí thực tế.
Nghị quyết 68 yêu cầu cắt giảm thủ tục hành chính, minh bạch dữ liệu
Nghị quyết 68-NQ/TW, được ban hành ngày 4/5/2025, là một văn kiện định hướng chiến lược nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế tư nhân bền vững tại Việt Nam. Mục tiêu của Nghị quyết là đưa môi trường kinh doanh của Việt Nam lọt vào top 30 quốc gia hàng đầu thế giới về môi trường đầu tư – kinh doanh, với tham vọng trở thành một trong ba quốc gia dẫn đầu ASEAN vào năm 2028.
Đáng chú ý, Nghị quyết cam kết mạnh mẽ trong việc cải cách hành chính và thể chế, nhằm giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp tư nhân:
- Cắt giảm ít nhất 30 % thời gian xử lý thủ tục hành chính trong năm 2025.
- Cắt giảm ít nhất 30 % chi phí tuân thủ pháp luật.
- Loại bỏ ít nhất 30 % điều kiện kinh doanh không cần thiết hoặc gây cản trở sự phát triển của doanh nghiệp.
- Tiếp tục đẩy mạnh cắt giảm trong các năm tiếp theo.
Ngoài ra, Nghị quyết còn thúc đẩy số hóa, tự động hóa, và ứng dụng trí tuệ nhân tạo, dữ liệu lớn trong các quy trình thủ tục hành chính, đặc biệt ở các lĩnh vực như đất đai, quy hoạch, đầu tư, thuế, hải quan, sở hữu trí tuệ… nhằm tạo nên một môi trường kinh doanh minh bạch, thông thoáng, ổn định lâu dài và chi phí thấp.
Đối với chủ doanh nghiệp và kế toán, đây là một tín hiệu rất tích cực: Nghị quyết không chỉ cam kết cải thiện hiệu quả, mà còn mang đến “đòn bẩy số” — tức sự thúc đẩy từ chính sách giúp giảm thiểu thủ tục, chi phí và thời gian, đồng thời gia tăng tính chính xác, minh bạch và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh.
Vấn đề thực tế: chi phí công tác, tiếp khách, hoàn ứng còn phức tạp
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn quản lý chi phí công tác, tiếp khách và hoàn ứng theo cách thủ công, dựa vào hóa đơn giấy và bảng kê của nhân viên. Quy trình này thường kéo dài qua nhiều cấp duyệt, đòi hỏi kế toán phải nhập liệu thủ công và lưu trữ từng chứng từ riêng lẻ. Hệ quả là:
- Tốn nhiều thời gian xử lý, đối chiếu và lưu trữ chứng từ kế toán.
- Dễ phát sinh sai sót trong quá trình kê khai hoặc thất lạc hóa đơn, chứng từ.
- Khó kiểm soát chi phí thực tế, thiếu minh bạch khi tổng hợp báo cáo tài chính.
- Gây trở ngại cho doanh nghiệp khi làm việc với ngân hàng hoặc cơ quan quản lý, đặc biệt trong việc chứng minh tính hợp lệ của chi phí.
Thực trạng này cho thấy nếu doanh nghiệp không nhanh chóng số hóa quy trình quản lý chi phí, nguy cơ thất thoát, kém minh bạch và mất lợi thế khi tiếp cận tín dụng, ưu đãi tài chính sẽ ngày càng lớn.
Giải pháp số hóa quy trình chi phí – Bizzi Expense & Travel
Trong bối cảnh Nghị quyết 68 khuyến khích doanh nghiệp cắt giảm thủ tục hành chính, giảm chi phí vận hành và minh bạch dữ liệu, Bizzi Expense & Travel nổi bật như một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu này. Việc số hóa quy trình chi phí không chỉ mang lại hiệu quả vận hành mà còn trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm đến 30% chi phí theo định hướng chuyển đổi số của Chính phủ.
Tự động duyệt chi phí, giảm giấy tờ
- Số hóa toàn bộ quy trình từ A → Z: Toàn bộ nghiệp vụ – từ tạo yêu cầu công tác/tạm ứng, đặt vé, đến đối soát và báo cáo – được xử lý trên một nền tảng trực tuyến, tối ưu hóa trải nghiệm trên cả mobile và web.
- Phê duyệt thông minh và linh hoạt: Hệ thống tự động xác định tuyến phê duyệt dựa theo cấp bậc, phòng ban hoặc loại chi phí. Nhà quản lý có thể duyệt trực tiếp qua email hoặc ứng dụng di động, loại bỏ hoàn toàn giấy tờ, chữ ký tay.
- Cảnh báo sai phạm theo thời gian thực: Tự động kiểm tra chi phí so với chính sách nội bộ, cảnh báo khi chi vượt ngân sách hoặc sai quy định, giúp giảm thiểu rủi ro gian lận và thất thoát.
- Tiết kiệm nguồn lực kế toán: Bizzi giúp tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng cho đội ngũ kế toán, chuẩn hóa quy trình và gia tăng hiệu quả quản lý chi phí.
Kết nối hóa đơn điện tử, báo cáo tự động
- Tự động đồng bộ từ thẻ doanh nghiệp: Các giao dịch từ thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ của doanh nghiệp được đồng bộ ngay lập tức, loại bỏ hoàn toàn nhập liệu thủ công.
- Đối soát hóa đơn & sao kê ngay trên nền tảng: Kế toán có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sao kê và hoàn ứng minh bạch, với đầy đủ hóa đơn điện tử lưu trữ hợp lệ.
- Kiểm soát ngân sách & báo cáo theo thời gian thực: Dashboard trực quan giúp lãnh đạo nắm bắt chi phí theo nhân viên, phòng ban, dự án và đưa ra quyết định kịp thời.
- Nền tảng T&E toàn diện: Từ khâu yêu cầu, thanh toán, đối soát đến báo cáo – tất cả đều được số hóa trên một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
Lợi ích đo lường: giảm chi phí vận hành, minh bạch hóa dữ liệu
Việc đo lường hiệu quả mang lại những lợi ích rõ rệt cả về chi phí lẫn minh bạch dữ liệu.
- Cắt giảm chi phí hành chính nhờ tự động hóa: Các quy trình thủ công như lưu trữ, kiểm tra, phê duyệt chứng từ được thay thế bằng hệ thống điện tử. Điều này giúp giảm tới 30% chi phí vận hành, đồng thời tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.
- Minh bạch hóa dữ liệu tài chính: Dữ liệu kế toán, công nợ, hóa đơn được số hóa và đồng bộ, giúp doanh nghiệp dễ dàng chứng minh năng lực tài chính khi vay vốn hoặc đàm phán với đối tác. Đây là yếu tố then chốt trong việc nâng cao uy tín và khả năng tiếp cận nguồn vốn ưu đãi.
- Giảm sai sót, nâng cao tính chuyên nghiệp: Tự động hóa giúp hạn chế rủi ro thất lạc chứng từ, nhầm lẫn số liệu và tăng tính chính xác trong quản trị. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt nhà đầu tư, khách hàng và đối tác.
Kết luận: Tận dụng chính sách & công nghệ để chuyển đổi số
Nghị quyết 68 không chỉ đặt ra yêu cầu cắt giảm thủ tục hành chính mà còn mở ra cơ hội để doanh nghiệp tối ưu chi phí lên đến 30% nhờ chuyển đổi số và ứng dụng hóa đơn điện tử. Việc tận dụng chính sách này kết hợp cùng các giải pháp số như Bizzi Expense & Travel giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa nâng cao tính minh bạch tài chính, kiểm soát công tác chi – tạm ứng – hoàn ứng hiệu quả hơn. Đây chính là bước đi chiến lược để doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm nguồn lực mà còn tạo nền tảng bền vững cho quá trình chuyển đổi số toàn diện.
Khám phá ngay Bizzi Expense & Travel để bắt kịp xu hướng chuyển đổi số, cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành cho doanh nghiệp của bạn.
