RBAC và ABAC trong tài chính là gì? Hai mô hình phân quyền quyết dịnh mức độ an toàn của dự liệu tài chính doanh nghiệp

rbac-va-abac-trong-tai-chinh-la-gi

Trong tài chính, RBAC (Kiểm soát Truy cập Dựa trên Vai trò) cấp quyền dựa trên chức danh (nhân viên, quản lý), đơn giản và phổ biến. Trong khi đó, ABAC (Kiểm soát Truy cập Dựa trên Thuộc tính) linh hoạt hơn, kiểm soát quyền truy cập bằng cách kết hợp nhiều yếu tố như vai trò, vị trí địa lý, thời gian, loại giao dịch, giúp quản lý rủi ro chi tiết và động hơn, phù hợp cho các hệ thống phức tạp. 

Bài viết này sẽ đi sâu vào việc phân tích vai trò của RBAC và ABAC trong tài chính.

Mục lục

Vì sao phòng RBAC va ABAC trong tài chính đặc biệt cần thiết?

Phòng tài chính là nơi tập trung dữ liệu nhạy cảm nhất trong tổ chức, và cũng là nơi khả năng gian lận nội bộ cao nhất nếu không kiểm soát phân quyền chặt. Những vấn đề phổ biến:

  • Dữ liệu tài chính quá nhạy cảm và không thể chia sẻ rộng rãi, nao gồm:
  • Lương & phúc lợi theo từng nhân viên
  • Chi phí phòng ban
  • Giá vốn, chiết khấu nhà cung cấp
  • Dòng tiền, dòng phê duyệt thanh toán

Chỉ một lỗi phân quyền sai có thể khiến dữ liệu rò rỉ hoặc gây xung đột nội bộ.

  • Các luồng nghiệp vụ tài chính yêu cầu tách nhiệm vụ (Segregation of Duties) theo chuẩn kiểm soát nội bộ. Trong P2P (Procure-to-Pay), O2C (Order-to-Cash), R2R (Record-to-Report), từng vai trò phải tách biệt:
    • Người tạo PO không được là người phê duyệt thanh toán
    • Người đối soát không thể là người ghi nhận bút toán
    • Người tạo vendor không thể tự duyệt vendor

Nếu không có RBAC/ABAC, rủi ro gian lận tăng theo cấp số nhân. Kiểm toán & audit nội bộ cần dấu vết phân quyền rõ ràng. Khi xảy ra sai sót hoặc nghi vấn:

  • Audit cần biết ai truy cập dữ liệu
  • Ai đã chỉnh sửa chứng từ
  • Ai duyệt khoản chi

Việc này không thể làm bằng phân quyền thủ công hay giao việc qua email.  RBAC/ABAC tạo ra đường mòn kiểm toán (audit trail) chuẩn xác và nhất quán.

RBAC là gì? – Phân quyền truy cập theo vai trò

Ưu điểm của RBAC là dễ triển khai, dễ quản lý trong môi trường có cấu trúc rõ ràng. 

Khái niệm

RBAC (Role-Based Access Control) là mô hình phân quyền trong đó người dùng được gán các vai trò (Role), và mỗi vai trò quy định người đó được làm gì trong hệ thống.

  • User → Role
  • Role → Permission
  • Permission → Hành động trên dữ liệu

Nghĩa là bạn không cấp quyền cho từng cá nhân mà bạn chỉ cấp quyền cho vai trò, và gán vai trò cho cá nhân.

RBAC vận hành như thế nào trong phòng tài chính?

Mô hình chuẩn của RBAC trong tài chính được biểu diễn thành chuỗi: Role → Permission → Action → Object. Ứng vào nghiệp vụ tài chính, có thể hiểu:

Role Permission Action Object
AP Maker Tạo chứng từ Create Payment Request
AP Checker Kiểm tra hóa đơn Review/Verify Invoice
Approver Duyệt khoản chi Approve Expense/Invoice
CFO Truy cập toàn bộ View/Approve/Report Budget, Cost, GL

Ví dụ mô phỏng tổ chức tài chính thực tế:

  • AP Maker: Tạo phiếu thanh toán, nhập hóa đơn, đính kèm chứng từ.
  • AP Checker: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, đối chiếu 3-way match (PO – GR – Invoice).
  • Approver (Line Manager/Director):  Duyệt chi theo phòng ban hoặc theo hạn mức được giao.
  • CFO: Xem toàn bộ ngân sách, chi phí, báo cáo cash flow, báo cáo closing.

RBAC giúp mỗi người biết chính xác phạm vi của mình – không lẫn lộn.

rbac-va-abac-trong-tai-chinh-la-gi 2
RBAC (Role-Based Access Control) là mô hình phân quyền trong đó người dùng được gán các vai trò (Role), và mỗi vai trò quy định người đó được làm gì trong hệ thống.

Ưu điểm của RBAC

RBAC phù hợp với hầu hết doanh nghiệp mới triển khai kiểm soát tài chính vì những lý do sau:

  •  Dễ audit: “ai được quyền làm gì, trên dữ liệu gì?”, Audit trail rõ ràng, dễ chứng minh tuân thủ.
  •  Dễ onboarding/offboarding nhân sự, không cần set quyền thủ công.
    • Nhân viên mới → gán role → dùng ngay
    • Nhân viên nghỉ → remove role → xóa toàn bộ quyền
  •  Tăng cường Separation of Duties (SoD): RBAC giúp enforce SoD trong quy trình tài chính và giảm rủi ro gian lận nội bộ.
    • Người tạo chứng từ không được tự duyệt.
    • Người duyệt không thể tự thanh toán.
    • Người tạo vendor không thể tự phê duyệt vendor.

Hạn chế của RBAC

Dù đơn giản và hiệu quả, RBAC vẫn tồn tại nhiều hạn chế khi doanh nghiệp mở rộng – đặc biệt trong multi-company, multi-branch, multi-cost center.

  • Role Explosion – số vai trò tăng nhanh chóng

Ví dụ doanh nghiệp có 5 phòng ban và 4 cấp hạn mức duyệ thì RBAC phải tạo hơn 20 role khác nhau. RBAC càng lớn càng khó duy trì.

  • Không hỗ trợ logic phức tạp

RBAC không đủ cho các quy tắc động như:

  • Duyệt theo hạn mức (vd: <30M cấp Trưởng Phòng, <100M cấp Giám Đốc)
  • Duyệt theo phòng ban/ngân sách
  • Duyệt theo loại chứng từ (Capex vs Opex, PO vs Non-PO)
  • Duyệt theo địa điểm/chi nhánh
  • Duyệt theo brand hoặc project

Vì RBAC chỉ quản lý theo “vai trò”, không xét dữ liệu thực tế của chứng từ.

  • Không tối ưu cho doanh nghiệp đa pháp nhân (multi-entity)

Doanh nghiệp có nhiều công ty con sẽ cần quyền:

  • AP Maker của công ty A không được xem hóa đơn công ty B
  • Giám đốc thương hiệu X không được xem ngân sách thương hiệu Y

RBAC thuần túy không phân biệt được bối cảnh (context) dẫn đến dễ lộ dữ liệu.

Khác nhau giữa RBAC và ABAC trong tài chính là gì?

Bảng dưới đây tổng hợp sự khác biệt cốt lõi giữa RBAC (Role-Based Access Control) và ABAC (Attribute-Based Access Control), dựa trên nhu cầu thực tế của phòng tài chính – kế toán.

Tiêu chí RBAC ABAC
Cách cấp quyền Dựa trên vai trò (Role) cố định Dựa trên thuộc tính động (người dùng – chứng từ – ngữ cảnh)
Mức độ linh hoạt Trung bình – phù hợp quy trình ít biến thể Rất cao – đáp ứng logic phê duyệt phức tạp & nhiều điều kiện
Phù hợp cho loại hình doanh nghiệp Doanh nghiệp vừa & nhỏ, quy trình đơn giản, không quá nhiều cấp duyệt Doanh nghiệp lớn, đa chi nhánh, đa pháp nhân, nhiều cost center & brand
Kiểm soát rủi ro Tốt cho Separation of Duties (SoD) Xuất sắc cho multi-level control, hạn mức, ngân sách, vendor risk…
Quản trị hệ thống Dễ – quản lý theo role Phức tạp – cần governance, policy engine
Khả năng mở rộng khi DN tăng trưởng Hạn chế (Role Explosion) Rất tốt – chỉ mở rộng theo thuộc tính
Ứng dụng phổ biến ERP truyền thống, HRM, hệ thống nhỏ ERP hiện đại, AP Automation, Treasury, EPM, Workflow engine
rbac-va-abac-trong-tai-chinh-la-gi 1
Trong tài chính – kế toán, việc áp dụng RBAC/ABAC không chỉ là “best practice”, mà là yêu cầu bắt buộc để vận hành an toàn và hiệu quả khi doanh nghiệp tăng trưởng.

Ứng dụng RBAC và ABAC trong tài chính – kế toán 

Trong tài chính – kế toán, mọi giao dịch đều liên quan đến tiền, tuân thủ, rủi ro, và dữ liệu nhạy cảm. Vì vậy, việc áp dụng RBAC/ABAC không chỉ là “best practice”, mà là yêu cầu bắt buộc để vận hành an toàn và hiệu quả khi doanh nghiệp tăng trưởng.

Accounts Payable (AP) – P2P

RBAC trong AP dùng để tách nhiệm vụ và đảm bảo SoD:

  • AP Maker → tạo PR/PO, nhập hóa đơn.
  • AP Checker → kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu PO–GR–Invoice.
  • Approver → duyệt thanh toán.
  • Treasury → thực hiện chi tiền.

RBAC đảm bảo người tạo không được tự duyệt; người duyệt không được tự thanh toán.

ABAC trong AP dùng để xử lý quy tắc phức tạp theo ngân sách – cost center – hạn mức:

  • Chỉ Manager Marketing được duyệt < 50 triệu cho chi phí Marketing.
  • Controller duyệt nếu vendor risk = cao.
  • CFO duyệt nếu invoice > 200 triệu hoặc vượt ngân sách phòng ban.
  • Nhân viên AP chỉ thấy invoices thuộc công ty A (attribute = company).

ABAC giúp hệ thống P2P tự động chọn đúng người duyệt → giảm sai sót, tăng tuân thủ.

Accounts Receivable (AR) – O2C

RBAC trong AR phân tách rõ ràng để tránh gian lận xoá nợ/ghi giảm công nợ.

  • Sales Admin tạo hóa đơn.
  • AR Officer ghi nhận thu tiền – đối soát.
  • AR Manager phê duyệt điều chỉnh công nợ.

ABAC trong AR vận hành minh bạch hơn – giảm rủi ro thao túng số liệu.

  • Chỉ AR phụ trách khu vực miền Nam xem công nợ miền Nam.
  • Chỉ cho phép chỉnh sửa công nợ nếu invoice chưa xác nhận thanh toán.
  • Tự động escalate lên Finance Manager khi DSO vượt ngưỡng 45 ngày.
  • Chỉ CEO xem được báo cáo AR tổng hợp theo brand/company.

Treasury

RBAC trong Treasury:

  • Tách bạch: cash forecaster – payment maker – payment approver – reconciler.
  • Hạn chế rủi ro chuyển tiền sai hoặc gian lận.

ABAC trong Treasury bảo vệ kho tiền doanh nghiệp bằng chính sách động theo rủi ro.

  • Giới hạn thanh toán dựa trên loại chi phí, currency, account level.
  • Payment > 500 triệu bắt buộc 2 approvers và phải từ IP/VPN công ty.
  • Chỉ Treasury xem chi tiết dòng tiền từng tài khoản, CFO xem consolidated.
  • Kiểm soát giao dịch quốc tế theo tiêu chí rủi ro (country risk score).

Kế toán tổng hợp – R2R – Đóng kỳ (Closing)

RBAC trong R2R

  • Kế toán công ty A chỉ ghi nhận journal của công ty A.
  • Kế toán tổng hợp xem & hợp nhất số liệu.
  • Controller/Chief Accountant duyệt bút toán điều chỉnh.

ABAC trong R2R

  • Chỉ cho phép post journal nếu sub-ledger đã reconcile.
  • Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu sau khi đã khóa kỳ.
  • Tách quyền xem lương theo departmentsensitivity attribute.
  • Policy: Journal > 200 triệu → yêu cầu CFO approve.

Đảm bảo quá trình đóng kỳ minh bạch, giảm sai lệch cuối kỳ.

FP&A – Báo cáo & Ngân sách

RBAC trong FP&A

  • FP&A Analyst xem dữ liệu theo pháp nhân được phân công.
  • FP&A Manager xem toàn bộ ngân sách & forecast.
  • CFO xem consolidated view toàn tập đoàn.

ABAC trong FP&A  giúp công ty bảo mật dữ liệu nhạy cảm & kiểm soát ngân sách chính xác.

  • Quyền xem dữ liệu theo cost center, project, brand, region.
  • Chỉ phòng ban xem được ngân sách của chính phòng ban họ.
  • Cảnh báo vượt ngân sách theo điều kiện: “Nếu spend > 110% budget → gửi notification tới Controller”.
  • Chỉ cho phép download file budget khi user truy cập từ VPN nội bộ.
  • Lọc dữ liệu lương theo sensitivity → chỉ HR + CFO xem full detail.

Công nghệ hỗ trợ RBAC và ABAC trong tài chính là gì?

RBAC và ABAC không chỉ là “mô hình phân quyền”, mà là xương sống của kiểm soát tài chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp không thể triển khai hiệu quả nếu không có công nghệ hỗ trợ. Dưới đây là một số giải pháp công nghệ hộ trợ RBAC & ABAC

Hệ thống ERP

SAP / Oracle / Dynamics 365

  • Cung cấp RBAC rất mạnh, cho phép phân vai chi tiết theo module (AP, AR, GL, Asset…).
  • Hỗ trợ ABAC thông qua Policy Engine hoặc BRF+ (Business Rule Framework) → có thể tạo rule theo hạn mức, cost center, project, loại chứng từ.

Odoo / MISA / BRAVO / FAST

  • Chủ yếu dựa trên RBAC truyền thống.
  • Không đủ linh hoạt cho doanh nghiệp có quy trình duyệt chi nhiều tầng, đa công ty hoặc phức tạp về hạn mức ngân sách.

IAM – Identity & Access Management

Các nền tảng như Azure AD, Okta, Auth0 cung cấp:

  • SSO: 1 tài khoản truy cập toàn bộ ERP, AP Automation, Treasury, EPM.
  • MFA: tăng bảo mật cho các tác vụ nhạy cảm như phê duyệt thanh toán.
  • Conditional Access (ABAC): giới hạn truy cập theo thiết bị, IP, thời gian, vị trí.

IAM đóng vai trò “lớp nền” cho RBAC/ABAC, giúp đồng bộ quyền giữa nhiều hệ thống tài chính.

AP/AR Automation

Các giải pháp AP/AR Automation hiện đại (vd: Bizzi IPA, Tipalti, Coupa, Airbase) cần có:

RBAC

  • Mapping sẵn các vai trò AP Maker, Checker, Approver, Treasurer, CFO.

ABAC

Policy Engine hỗ trợ quy tắc theo:

  • Hạn mức phê duyệt (approval limit).
  • Ngân sách phòng ban / Cost Center.
  • Loại chứng từ (invoice, PO, expense claim).
  • Vendor Risk / Payment Risk.
  • Dự án, hợp đồng, workflow đặc thù.

Multi-level Approval

  • Tự động xác định người duyệt theo rule → tránh phải tạo 20–30 roles như RBAC truyền thống.

Cost Center-based Access

  • Nhân viên chỉ nhìn thấy dữ liệu thuộc phòng ban mình.
  • CFO / FP&A có thể xem cross-company hoặc consolidated view.

Audit Logging – Bắt buộc cho tài chính

Để phục vụ kiểm toán nội bộ & kiểm toán độc lập, hệ thống cần log chi tiết:

  • Ai xem dữ liệu nào? (Data Access Log)
  • Ai chỉnh sửa chứng từ? (Change Log)
  • Ai duyệt khoản chi vượt hạn mức? (Approval Exception Log)
  • Ai tạo – xóa – update vendor? (Vendor Master Log)
  • Phiên đăng nhập nghi ngờ (Abnormal Access)

Audit log là thành phần bắt buộc trong cả RBAC và ABAC để kiểm soát rủi ro.

rbac-va-abac-trong-tai-chinh-la-gi 4
RBAC và ABAC không chỉ là “mô hình phân quyền”, mà là xương sống của kiểm soát tài chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp không thể triển khai hiệu quả nếu không có công nghệ hỗ trợ

Compliance – Risk – Audit: Vì sao RBAC và ABAC trong tài chính đóng vai trò cốt lõi?

RBAC/ABAC không chỉ là kỹ thuật phân quyền, mà là nền tảng kiểm soát rủi ro, tuân thủ và minh bạch của toàn bộ hệ thống tài chính doanh nghiệp. Lý do nằm ở 4 trụ cột dưới đây:

1. Segregation of Duties (SoD): Yêu cầu bắt buộc trong tài chính

SoD đảm bảo không một cá nhân nào nắm toàn bộ quy trình.  RBAC/ABAC giúp tự động hóa SoD bằng cách:

  • Người tạo hóa đơn không thể tự duyệt.
  • Người duyệt không thể tự thanh toán.
  • Người cập nhật vendor không thể tạo phiếu chi cho vendor đó.

SoD = nền tảng để giảm rủi ro gian lận và sai sót trong AP, AR, Treasury và GL.

2. Ngăn chặn gian lận nội bộ (Internal Fraud)

RBAC/ABAC giảm mạnh nguy cơ gian lận nhờ giới hạn quyền theo vai trò + điều kiện.

Các loại gian lận phổ biến trong tài chính:

  • Fake invoice (hoá đơn khống).
  • Self-approval: tự tạo – tự duyệt – tự thanh toán.
  • Bypass hạn mức: duyệt khoản chi lớn bằng tài khoản không có quyền.
  • Manipulate vendor: tự thêm vendor ảo rồi thanh toán.

Cách RBAC + ABAC ngăn chặn:

  • Chỉ role AP Maker được tạo invoice, nhưng xét duyệt phải là Checker hoặc Approver.
  • ABAC chặn hành động duyệt nếu số tiền > hạn mức hoặc không thuộc cost center của người duyệt.
  • Treasury chỉ thanh toán các khoản đã qua đủ cấp duyệt hợp lệ.

Giảm rủi ro gian lận ngay từ đầu, không phải xử lý hậu kiểm.

3. Đáp ứng các chuẩn tuân thủ & kiểm toán

Các tiêu chuẩn quốc tế yêu cầu kiểm soát quyền truy cập rõ ràng, minh bạch và có thể audit:

ISO 27001

  • Yêu cầu kiểm soát truy cập theo role + principle of least privilege.
  • RBAC/ABAC đáp ứng yêu cầu phân tách quyền và giới hạn truy cập theo thuộc tính.

SOC 2 (Security – Availability – Confidentiality)

  • Yêu cầu Audit Log đầy đủ: ai xem gì, ai chỉnh gì.
  • ABAC hỗ trợ rule-based access → giảm rủi ro truy cập sai dữ liệu.

SOX (Sarbanes–Oxley) – dành cho công ty niêm yết

  • Kiểm soát quyền trong AP/AR/GL là hạng mục bắt buộc.
  • RBAC/ABAC giúp thiết lập SoD và kiểm soát phê duyệt → đáp ứng Internal Control over Financial Reporting (ICFR).

Không có mô hình RBAC/ABAC, doanh nghiệp không pass kiểm toán độc lập và kiểm toán nội bộ.

4. Zero Trust Finance Model

Zero Trust áp dụng vào tài chính = “Không ai mặc định có quyền”.

Nguyên tắc:

  • Không cấp quyền bao trùm.
  • Không tin tưởng theo chức danh.
  • Quyền chỉ được cấp khi vai trò + thuộc tính + ngữ cảnh phù hợp.

RBAC + ABAC = nền tảng Zero Trust trong tài chính:

  • RBAC: framework “ai làm gì”.
  • ABAC: kiểm soát theo điều kiện (hạn mức, cost center, loại chứng từ…).

Hai mô hình kết hợp tạo thành “Least Privilege Finance”: ai cũng chỉ thấy và làm đúng những gì họ được phép.

Vai trò của Bizzi trong triển khai RBAC & ABAC trong tài chính hiện đại là gì?

Doanh nghiệp ngày càng yêu cầu kiểm soát truy cập chặt chẽ, tách nhiệm vụ rõ ràng và đảm bảo phê duyệt theo ngân sách/hạn mức. Bizzi được thiết kế để tích hợp cả RBAC (Role-Based Access Control) và ABAC (Attribute-Based Access Control) trong toàn bộ chuỗi nghiệp vụ tài chính – kế toán.

Bizzi không chỉ phân quyền theo vai trò mà còn quản lý quyền theo ngân sách, cost center, hạn mức, dự án, category chi tiêu, phù hợp với mô hình kiểm soát của doanh nghiệp lớn.

Bizzi Expense – Phân quyền ngân sách & phê duyệt chi tiêu

RBAC – Phân vai trò theo cấp bậc:

  • Nhân viên → Trưởng bộ phận → CFO.
  • Mỗi vai trò có quyền tạo – xem – duyệt theo quy định rõ ràng.

ABAC – Phân quyền theo thuộc tính tài chính:

  • Theo hạn mức: hệ thống tự xác định cấp duyệt dựa trên giá trị khoản chi.
  • Theo phòng ban ngân sách: chỉ cấp quản lý của phòng ban đó được duyệt.
  • Theo loại chi tiêu (OPEX/CAPEX/Marketing/Travel…).
  • Tự động chặn vượt ngân sách theo thời gian thực.

Bizzi Expense đảm bảo mọi khoản chi đều được duyệt đúng người – đúng hạn mức – đúng ngân sách, giảm tối đa rủi ro gian lận & vượt chi.

rbac-va-abac-trong-tai-chinh-la-gi 4
Bizzi Expense – Phân quyền ngân sách & phê duyệt chi tiêu

Bizzi AP Automation – Kiểm soát hóa đơn bằng RBAC + ABAC

RBAC – Tách nhiệm vụ trong AP:

  • Maker → Checker → Approver.
  • Đảm bảo SoD (Segregation of Duties) đúng chuẩn kiểm toán.

ABAC – Quản lý quyền truy cập theo thuộc tính:

  • Kế toán phòng ban chỉ xem được hóa đơn thuộc phòng ban mình (cost center–based access).
  • Block người dùng không phải “cost owner”.
  • Chặn hóa đơn vượt budget, không cho phép tạo hoặc duyệt.
  • Xem/duyệt phụ thuộc vendor risk, loại chứng từ hoặc giá trị invoice.

Bizzi giúp doanh nghiệp duy trì kiểm soát AP theo chuẩn Internal Control – ISO – SOX, giảm mạnh rủi ro hóa đơn giả, sai tài khoản hoặc tự duyệt sai quy định.

rbac-va-abac-trong-tai-chinh-la-gi 4
Bizzi giúp doanh nghiệp giảm mạnh rủi ro hóa đơn giả, sai tài khoản hoặc tự duyệt sai quy định.

Bizzi ARM – Phân quyền công nợ theo trách nhiệm và khách hàng

Tính năng Bizzi ARM (Accounts Receivable Management) – Phân quyền công nợ theo trách nhiệm và khách hàng mang lại khả năng quản lý công nợ phải thu một cách có tổ chức và an toàn hơn bằng cách giới hạn quyền truy cập và thao tác trên dữ liệu công nợ dựa trên vai trò và trách nhiệm cụ thể của từng nhân viên.

RBAC:

  • Nhân viên Sales/CS → Xác nhận công nợ.
  • Kế toán AR → Quản lý – đối chiếu.
  • CFO → Theo dõi toàn doanh nghiệp.

ABAC – Phân quyền theo “customer ownership”:

  • Nhân viên chỉ được xem công nợ khách hàng do họ phụ trách.
  • Phòng ban chỉ xem công nợ thuộc vùng/segment của mình.
  • CFO & controller thấy toàn bộ công nợ để đánh giá rủi ro dòng tiền.

Bizzi ARM giúp doanh nghiệp tránh tình trạng nhân viên xem nhầm dữ liệu nhạy cảm, đồng thời tăng tính minh bạch trong quản lý nợ phải thu.

Sactona EPM – Kiểm soát quyền trong lập kế hoạch & forecast

Sactona là một giải pháp phần mềm/hệ thống quản trị doanh nghiệp (EPM/FP&A – quản lý kế hoạch, ngân sách, dự báo, phân tích) do Outlook Consulting phát triển. Tại Việt Nam, Bizzi là đối tác độc quyền phân phối và hỗ trợ triển khai chính thức cho doanh nghiệp Việt. Trong việc hỗ trợ RBAC & ABAC, Sactona giải quyết các vấn đề:

RBAC:

  • FP&A: nhập liệu – phân tích.
  • CFO: phê duyệt – xem tổng hợp.
  • Manager: nhập kế hoạch phòng ban.
  • Viewer: chỉ được xem dashboard.

ABAC – Quản lý quyền theo cấu trúc tài chính:

  • Giới hạn quyền xem hoặc nhập liệu theo:

    • Công ty con
    • Cost center
    • Dự án
    • Vùng/Cluster
  • Giới hạn theo kỳ ngân sách (tháng/quý/năm) để tránh chỉnh sửa ngoài kỳ.
  • Điều kiện nhập liệu dựa trên quota, target hoặc key driver.

Sactona giúp đảm bảo dữ liệu kế hoạch – forecast luôn chính xác, minh bạch và được kiểm soát theo chuẩn EPM hiện đại.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến việc phân tích RBAC và ABAC trong tàì chính. Đối với doanh nghiệp nhỏ, mô hình RBAC là đủ để kiểm soát quy trình tài chính – kế toán vì bộ máy đơn giản, ít phòng ban và ít lớp phê duyệt. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển đến quy mô trung bình trở lên, nhu cầu kiểm soát theo ngân sách, hạn mức, cost center hay loại chi phí trở nên phức tạp hơn, khiến RBAC đơn thuần không còn đáp ứng được. Lúc này, mô hình hybrid kết hợp RBAC và ABAC là lựa chọn tối ưu. 

Với các doanh nghiệp lớn, đa chi nhánh, nhiều phòng ban, nhiều quy trình phê duyệt và yêu cầu kiểm soát chặt chẽ, ABAC gần như là bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ. Cuối cùng, những doanh nghiệp ưu tiên chống gian lận, minh bạch hóa dòng tiền và hướng tới mô hình Zero Trust Finance nên lựa chọn các nền tảng tài chính tích hợp cả RBAC và ABAC cùng audit trail – điển hình như Bizzi – để vận hành hệ thống kiểm soát hiệu quả, an toàn và tự động hóa hơn.

Đăng ký tại đây để nhận giải pháp chuyên biệt dành riêng cho doanh nghiệp của bạn: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/

Trở lại