Phiếu chi là chứng từ kế toán bắt buộc dùng để ghi nhận các khoản chi xuất quỹ tiền mặt bằng tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ của doanh nghiệp.
Chứng từ tuân thủ theo biểu mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 99/2025/TT-BTC ban hành ngày 27/10/2025, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 nhằm thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Phiếu chi được lập cho tất cả các hoạt động làm giảm tiền mặt tại quỹ như chi mua hàng hóa, trả lương, chi tạm ứng hoặc nộp tiền vào ngân hàng.
Kế toán tiền mặt chịu trách nhiệm lập phiếu chi, chứng từ chỉ có giá trị pháp lý khi có đủ chữ ký của người nhận tiền, thủ quỹ, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
