Biên bản kiểm nghiệm này là chứng từ pháp lý ghi nhận kết quả đánh giá về số lượng, chất lượng, quy cách và chủng loại của vật tư, hàng hóa khi nhập kho nhằm xác định tính hợp lệ so với hợp đồng mua bán.
Chứng từ được quy định theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC (ban hành ngày 27/10/2025, hiệu lực từ ngày 01/01/2026 để thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC).
Biểu mẫu này bắt buộc áp dụng đối với các loại vật tư, thiết bị, sản phẩm hoặc hàng hóa có tính chất kỹ thuật phức tạp, cần qua khâu kiểm định nghiêm ngặt trước khi chính thức nhập kho.
Biên bản do Ban kiểm nghiệm của doanh nghiệp lập và ký xác nhận, bao gồm chữ ký của trưởng ban kiểm nghiệm, thủ kho và người giao hàng.