1. Căn Cứ Khấu Trừ Thuế Và Ghi Nhận Chi Phí Hợp Lệ
Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp thường phát sinh tình huống ủy quyền cho cá nhân (người lao động, nhân viên mua hàng) thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp. Để khoản chi này được cơ quan Thuế công nhận là thanh toán không dùng tiền mặt, qua đó đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ khi quyết toán, hồ sơ kế toán bắt buộc phải đính kèm văn bản ủy quyền minh bạch.
2. Hướng Dẫn Áp Dụng
Kế toán cần thiết lập và lưu trữ Giấy ủy quyền ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kịp thời là cơ sở pháp lý cốt lõi giúp doanh nghiệp chủ động giải trình, tránh rủi ro bị xuất toán chi phí và loại trừ thuế GTGT đầu vào trong các kỳ thanh tra, kiểm tra.
