Phần mềm ERP kế toán là công cụ quản lý toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính, tự động hóa quy trình kế toán và tối ưu chi phí vận hành. Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc lựa chọn hệ thống ERP phù hợp không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn tăng tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ ERP là gì và gợi ý 7 phần mềm ERP được đánh giá cao, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.
1. Giới thiệu chung về Phần mềm ERP
Phần mềm ERP là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính – kế toán.
1.1. ERP là gì?
ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, được thiết kế để tích hợp và tự động hóa toàn bộ các quy trình cốt lõi của một tổ chức — bao gồm kế toán, tài chính, mua hàng, kho, bán hàng, sản xuất, nhân sự và nhiều chức năng khác — trên cùng một nền tảng thống nhất.
Thay vì sử dụng các phần mềm riêng lẻ cho từng bộ phận, doanh nghiệp chỉ cần một hệ thống ERP duy nhất để quản lý đồng bộ toàn bộ hoạt động. Dữ liệu giữa các phòng ban được cập nhật theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn nguồn lực, giảm sai sót, tăng hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí.
1.2. Vai trò của ERP trong quản lý tài chính – kế toán doanh nghiệp
ERP đóng vai trò trung tâm trong việc số hóa và nâng cao hiệu quả công tác kế toán – tài chính cho doanh nghiệp hiện đại.
- Tập trung hóa dữ liệu tài chính: ERP cho phép kế toán tổng hợp toàn bộ dữ liệu tài chính từ nhiều phòng ban trên một hệ thống duy nhất. Nhờ đó, các con số luôn nhất quán, giảm thiểu sai lệch giữa các bộ phận và hạn chế rủi ro gian lận.
- Tự động hóa quy trình kế toán: Các tác vụ thủ công như nhập liệu, đối chiếu số liệu, lập báo cáo… được hệ thống tự động xử lý. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo độ chính xác, giúp kế toán viên tập trung vào các công việc phân tích và lập kế hoạch.
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính nhanh chóng: ERP giúp doanh nghiệp tạo báo cáo theo thời gian thực với số liệu trực quan, từ báo cáo dòng tiền, báo cáo kết quả kinh doanh đến bảng cân đối kế toán. Nhà quản lý có thể đưa ra quyết định tài chính dựa trên dữ liệu cập nhật, giảm đáng kể thời gian chờ đợi và xử lý.
- Kiểm soát dòng tiền và ngân sách hiệu quả: Với phần mềm ERP kế toán, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi ngân sách đã duyệt, số tiền thực chi, và các khoản công nợ cần thu – cần trả. Từ đó, doanh nghiệp chủ động kiểm soát dòng tiền và lên kế hoạch tài chính một cách bài bản.
- Tuân thủ quy định và chuẩn mực kế toán: ERP hỗ trợ cập nhật các chuẩn mực kế toán mới nhất, phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và kiểm toán.
2. Các tính năng cốt lõi của một hệ thống ERP
Một hệ thống ERP hiệu quả không chỉ tập trung vào kế toán mà còn tích hợp toàn diện các hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa vận hành, kiểm soát chi phí và ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu theo thời gian thực. Dưới đây là các phân hệ quan trọng thường có trong phần mềm ERP kế toán:
2.1. Phân hệ Tài chính – Kế toán (Finance Accounting)
Đây là trái tim của bất kỳ hệ thống ERP nào, đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm ERP kế toán để tối ưu hóa dòng tiền và kiểm soát rủi ro tài chính.
- Sổ cái (General Ledger – GL): Quản lý tất cả các giao dịch tài chính, cung cấp bức tranh toàn diện về tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Tài sản cố định (Fixed Assets – FA): Theo dõi vòng đời tài sản, từ ghi nhận, khấu hao đến thanh lý.
- Phải thu, Phải trả (Accounts Receivable – AR, Accounts Payable – AP): Giúp kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo dòng tiền luôn ổn định.
- Dự toán ngân sách (Budgeting – BG): Lập và theo dõi ngân sách theo từng phòng ban, dự án, hỗ trợ hoạch định tài chính chiến lược.
Phân hệ này giúp giảm thiểu sai sót trong hạch toán, tuân thủ quy định kế toán và hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định dựa trên báo cáo tài chính chính xác, cập nhật liên tục.
2.2. Các phân hệ liên quan khác
Để hoạt động kế toán được liền mạch và phản ánh đúng thực trạng doanh nghiệp, phần mềm ERP cần tích hợp các phân hệ sau:
- Quản lý Mua hàng (Purchase Control): Tự động hóa quy trình mua hàng, từ yêu cầu mua đến thanh toán; kiểm soát nhà cung cấp và ngân sách mua sắm hiệu quả.
- Quản lý Bán hàng (Sales Control): Theo dõi đơn hàng, chiết khấu, hợp đồng, công nợ và doanh số theo từng khách hàng hoặc khu vực, hỗ trợ tăng trưởng doanh thu.
- Quản lý Hàng tồn kho (Stock Control): Cung cấp số liệu hàng hóa theo thời gian thực, hỗ trợ định mức tồn kho, kiểm kê nhanh chóng, hạn chế thất thoát.
- Quản lý Nhân sự (HXM/HRM): Theo dõi quá trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ, lương thưởng, đào tạo và đánh giá hiệu suất – tất cả trên cùng một nền tảng.
- Báo cáo Quản trị (Management Reporting): Tích hợp dữ liệu từ các bộ phận và cung cấp báo cáo trực quan, hỗ trợ lãnh đạo nắm bắt xu hướng, tối ưu chiến lược kinh doanh.
3. Các phần mềm ERP phổ biến hiện nay
Dưới đây là danh sách các phần mềm ERP kế toán được sử dụng phổ biến trên thị trường, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài chính và vận hành toàn diện.
3.1. Phần mềm ERP SAP
SAP là phần mềm ERP kế toán có khả năng tích hợp toàn bộ hoạt động tài chính, sản xuất, nhân sự và chuỗi cung ứng trên một nền tảng thống nhất. Đặc biệt, phân hệ tài chính giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dòng tiền, theo dõi các giao dịch kế toán và lập báo cáo chuẩn quốc tế.
Phần mềm còn hỗ trợ vận hành từ xa, tự động kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu, phù hợp với các doanh nghiệp lớn có hệ thống phân tầng phức tạp.
3.2. Phần mềm ERP Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics mang đến giải pháp ERP toàn diện cho doanh nghiệp vừa và lớn, tích hợp sâu với hệ sinh thái Office như Excel, Outlook và Teams. Trong lĩnh vực kế toán – tài chính, phần mềm hỗ trợ lập ngân sách, phân tích dữ liệu bằng BI, theo dõi công nợ và tối ưu chi phí vận hành.
Giao diện hiện đại, dễ sử dụng và linh hoạt tùy chỉnh giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo độ chính xác trong công tác kế toán.
3.3. Phần mềm ERP Oracle
Oracle ERP Cloud là phần mềm ERP kế toán trên nền tảng điện toán đám mây, phù hợp với các tập đoàn và doanh nghiệp quy mô lớn. Các module như Oracle Financials Cloud, mua sắm, quản lý dự án, nguồn nhân lực được tích hợp sẵn, giúp xây dựng hệ thống kế toán tập trung, minh bạch và tuân thủ các chuẩn mực tài chính toàn cầu.
Giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp dự báo tài chính và tối ưu hóa quản lý ngân sách với các công cụ phân tích nâng cao.
3.4. Phần mềm ERP MISA AMIS
MISA AMIS là phần mềm ERP kế toán phù hợp với doanh nghiệp Việt, tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ như quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, hóa đơn điện tử và thuế. Giao diện thân thiện, dễ dùng, hỗ trợ kế toán viên thao tác nhanh và chính xác theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Hệ thống còn cung cấp báo cáo quản trị theo thời gian thực, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định kịp thời và hiệu quả.
3.5. Phần mềm ERP Fast Business Online
Fast Business Online là giải pháp ERP dạng web-based và mobile, cho phép truy cập từ mọi thiết bị, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành linh hoạt.
Phân hệ kế toán của phần mềm tuân thủ đầy đủ các quy định tài chính và thuế của Việt Nam, hỗ trợ đa tiền tệ, đa đơn vị và khả năng tạo báo cáo linh hoạt qua công cụ phân tích OLAP.
3.6. Phần mềm ERP BRAVO
BRAVO cung cấp giải pháp phần mềm ERP kế toán với khả năng tùy biến cao, thích hợp với doanh nghiệp đa ngành và quy mô lớn. Phân hệ kế toán được xây dựng chi tiết, hỗ trợ các nghiệp vụ chuyên sâu và lập báo cáo tài chính theo chuẩn VAS.
Khả năng tích hợp với hệ thống sản xuất – bán hàng – kho giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt vòng đời giao dịch tài chính.
3.7. Phần mềm ERP Odoo
Odoo là nền tảng ERP mã nguồn mở phổ biến trên toàn cầu, nổi bật với khả năng tùy chỉnh và chi phí triển khai erp hợp lý. Doanh nghiệp có thể sử dụng các phân hệ như kế toán, mua bán, nhân sự, POS và sản xuất theo nhu cầu riêng.
Phần mềm ERP kế toán Odoo được đánh giá cao nhờ giao diện trực quan, khả năng tích hợp linh hoạt và cộng đồng hỗ trợ lớn, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm.
4. Bizzi – Giải pháp bổ trợ chuyên sâu cho nghiệp vụ Kế toán trong hệ thống ERP
Bizzi là nền tảng tự động hóa tài chính giúp nâng cao hiệu quả cho phần mềm ERP kế toán, tập trung vào các quy trình kiểm soát chi phí, hóa đơn và công nợ.
4.1. Bizzi là gì?
Bizzi là hệ thống kiểm soát chi phí toàn diện, đóng vai trò như một trợ lý AI hỗ trợ phòng tài chính – kế toán trong việc tinh gọn và tự động hóa quy trình thu – chi. Nền tảng tích hợp hơn 30 tính năng chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động tài chính, thu hồi công nợ và thanh toán B2B hiệu quả.
Không thay thế phần mềm ERP kế toán, Bizzi được thiết kế để tích hợp mượt mà, bổ sung các tính năng còn thiếu và nâng cao tính chuyên môn hóa trong các quy trình tài chính cụ thể.
4.2. Các tính năng chuyên sâu của Bizzi hỗ trợ kế toán doanh nghiệp
Bizzi không chỉ là phần mềm bổ trợ ERP kế toán mà còn là công cụ chuyên biệt giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện mọi quy trình tài chính quan trọng.
- Xử lý, đối chiếu và quản lý hóa đơn đầu vào (IPA + 3-Way Matching): Ứng dụng công nghệ RPA và AI để tự động tải hóa đơn, kiểm tra thông tin và đối chiếu với PO – GR theo thời gian thực. Bizzi giúp xác minh nhà cung cấp, cảnh báo hóa đơn rủi ro và lưu trữ dữ liệu trong 10 năm, đồng thời đồng bộ dữ liệu với phần mềm ERP kế toán thông qua API.
- Quản lý chi tiêu doanh nghiệp (Bizzi Expense): Hỗ trợ thiết lập ngân sách theo phòng ban hoặc dự án và theo dõi chi tiêu thực tế. Tính năng phê duyệt chi tiêu tự động giúp kiểm soát ngân sách chặt chẽ, cung cấp báo cáo chi phí chi tiết và đảm bảo tuân thủ chính sách nội bộ.
- Quản lý công tác phí (Bizzi Travel): Tích hợp đặt vé máy bay và dịch vụ lưu trú theo hạn mức ngân sách. Hệ thống theo dõi toàn bộ chi phí công tác, hỗ trợ phê duyệt và tạo báo cáo tổng quan giúp doanh nghiệp giám sát hiệu quả hoạt động di chuyển.
- Hóa đơn điện tử (B-invoice): Cho phép tạo, xuất và gửi hóa đơn điện tử đúng chuẩn quy định (XML, PDF) với giao diện tùy chỉnh. Kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế để xác thực, lưu trữ hóa đơn an toàn trong tối thiểu 10 năm, dễ dàng tích hợp với ERP.
- Quản lý công nợ (ARM): Tạo kịch bản nhắc nợ tự động qua email, SMS; theo dõi và đối soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp. Bizzi cung cấp cảnh báo đến hạn và báo cáo chuyên sâu về chỉ số DSO, tuổi nợ và dòng tiền.
4.3. Lợi ích khi Bizzi bổ trợ cho ERP
Khi tích hợp cùng phần mềm ERP kế toán, Bizzi không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn chuyên môn hóa sâu các quy trình tài chính, mang lại giá trị vượt trội cho doanh nghiệp.
- Chuyên môn hóa sâu hơn: Thay vì chỉ sử dụng module tài chính ERP đa năng, Bizzi cung cấp các tính năng chuyên biệt giúp kiểm soát hóa đơn, chi tiêu và công nợ hiệu quả hơn.
- Nâng cao hiệu quả và độ chính xác: Giảm đáng kể thời gian xử lý thủ công, tránh sai sót do nhập liệu và tăng năng suất cho bộ phận kế toán – tài chính.
- Tối ưu dòng tiền: Nhờ hệ thống nhắc nợ tự động và phân tích công nợ chi tiết, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát dòng tiền và cải thiện hiệu suất thu hồi.
- Khả năng tích hợp linh hoạt: Bizzi có thể kết nối với nhiều phần mềm ERP kế toán hàng đầu, giúp doanh nghiệp mở rộng năng lực tài chính mà không cần thay đổi hệ thống hiện có. Xem thêm tại: https://bizzi.vn/tich-hop-erp/
5. Khi nào doanh nghiệp nên đầu tư cho hệ thống ERP và giải pháp bổ trợ?
5.1. Dấu hiệu cần triển khai ERP
Doanh nghiệp nên cân nhắc đầu tư phần mềm ERP kế toán khi bắt đầu xuất hiện các vấn đề trong vận hành, quản lý tài chính và dữ liệu. Những dấu hiệu phổ biến gồm:
- Khi khối lượng giao dịch kinh doanh tăng nhanh, và các sai sót thường xuyên xảy ra trong khâu nhập, xuất kho, giao hàng, nhầm lẫn thông tin hoặc hóa đơn.
- Khi doanh nghiệp gặp vấn đề trong quản lý thủ công, quy trình và quy định cũ trở nên cồng kềnh và phức tạp.
- Khi doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lưu trữ, quản lý, truy xuất và sử dụng dữ liệu, thiếu tính hệ thống và tập trung hóa.
- Khi thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao hiệu suất và tối ưu chi phí vận hành.
- Khi doanh nghiệp muốn cập nhật xu hướng quản lý mới và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số.
- Đặc biệt, các ngành như sản xuất, dịch vụ, bán lẻ, phân phối, dịch vụ tài chính có tỷ trọng cao trong việc sử dụng ERP và nhận được nhiều lợi ích từ việc triển khai hệ thống này.
5.2. Lưu ý khi lựa chọn và triển khai ERP
Để triển khai ERP hiệu quả, doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng và chiến lược phù hợp với thực tế nội bộ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:
- Xác định mục tiêu và nhu cầu rõ ràng: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu, đặc thù ngành nghề và quy mô để lựa chọn các tính năng cần thiết.
- Chuẩn bị ngân sách và nguồn lực: Triển khai ERP thường là khoản đầu tư lớn (có thể dao động từ 150.000 đến 750.000 USD cho doanh nghiệp cỡ trung) và có thể kéo dài (2-5 năm). Cần có kế hoạch chi tiết về chi phí phần mềm, bản quyền, triển khai, đào tạo, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.
- Khả năng mở rộng và tuân thủ pháp luật: Phần mềm ERP lý tưởng cần có khả năng mở rộng để phát triển cùng doanh nghiệp và phải tuân thủ các quy định pháp luật cũng như chuẩn mực kế toán của Việt Nam.
Để nâng cao hiệu quả quản lý hoá đơn cũng như tự động hóa quy trình tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Đăng ký trải nghiệm bộ giải pháp toàn diện của Bizzi ngay hôm nay!
- Link đăng ký dùng thử sản phẩm của Bizzi: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/
- Đặt lịch demo: https://bizzi.vn/dat-lich-demo/
6. Kết luận
Việc triển khai phần mềm ERP kế toán là một bước tiến chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, chuẩn hóa quy trình và tăng cường kiểm soát tài chính. Dựa trên quy mô, ngân sách và nhu cầu đặc thù, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp ERP phù hợp từ những gợi ý trên. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng tự động hóa kế toán hiệu quả, tích hợp linh hoạt và dễ triển khai, Bizzi có thể là lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp hiện đại.
