Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc kiểm soát và tối ưu doanh thu là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Phần mềm quản lý doanh thu trở thành công cụ không thể thiếu, hỗ trợ chủ doanh nghiệp và kế toán theo dõi dòng tiền, phân tích hiệu quả bán hàng và lập báo cáo nhanh chóng, chính xác. Các phần mềm hiện đại trên thị trường như Nhanh.vn, TPos, Suno, MISA eShop, POS365 hay Bizzi không chỉ tích hợp quản lý đa kênh mà còn cho phép theo dõi dữ liệu theo thời gian thực, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành và ra quyết định kinh doanh chính xác.
Trong bài viết này, Bizzi sẽ tổng hợp và đánh giá 10+ phần mềm quản lý doanh thu nổi bật nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình và quy mô doanh nghiệp của mình.
1. Giới thiệu về Phần mềm quản lý doanh thu
Thay vì quản lý thủ công dễ sai sót, các phần mềm quản lý doanh thu ra đời như một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và ra quyết định chính xác hơn dựa trên dữ liệu tài chính thực tế.
1.1. Phần mềm quản lý doanh thu là gì?
Phần mềm quản lý doanh thu là một giải pháp công nghệ thông minh giúp doanh nghiệp theo dõi, ghi nhận và phân tích toàn bộ hoạt động liên quan đến dòng tiền và doanh thu. Thay vì quản lý thủ công dễ sai sót, phần mềm cho phép tự động hóa các quy trình như cập nhật giao dịch bán hàng, kiểm soát hóa đơn, tổng hợp số liệu tài chính và tạo báo cáo doanh thu theo thời gian thực. Một số phần mềm còn tích hợp với hệ thống POS, CRM hoặc sàn thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về hiệu quả kinh doanh trên mọi kênh phân phối.
1.2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý doanh thu
Việc triển khai phần mềm quản lý doanh thu mang lại nhiều lợi ích vượt trội, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang tăng trưởng hoặc hoạt động đa kênh:
- Tối ưu hiệu suất vận hành và giảm tải thủ công: Hệ thống tự động ghi nhận doanh thu, tạo hóa đơn, kiểm soát thanh toán và theo dõi đơn hàng giúp giảm thời gian đối chiếu và tăng độ chính xác trong xử lý nghiệp vụ kế toán.
- Đồng bộ doanh thu từ nhiều nguồn: Cho phép tích hợp với các nền tảng bán hàng như Shopee, Lazada, TikTok Shop, website hoặc cửa hàng vật lý, giúp chủ doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động bán hàng tập trung trên một giao diện duy nhất.
- Phân tích dữ liệu chuyên sâu để hỗ trợ ra quyết định: Báo cáo doanh thu theo thời gian thực giúp phân tích xu hướng tiêu dùng, sản phẩm bán chạy, hiệu quả từng kênh bán hàng hay từng khung giờ, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh chính xác.
- Hạn chế rủi ro và chi phí: Tự động hóa giúp giảm lỗi nhập liệu thủ công, tăng tính minh bạch, tránh thất thoát, đồng thời giảm chi phí nhân sự trong khâu kiểm soát doanh thu.
- Quản lý dòng tiền và công nợ hiệu quả: Hệ thống theo dõi được các khoản thu – chi, công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, hỗ trợ kiểm soát tình hình tài chính và lập kế hoạch thanh toán hợp lý.
- Linh hoạt giám sát từ xa: Phần mềm có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop, giúp người quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi – đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp nhiều chi nhánh hoặc người thường xuyên di chuyển.
2. Các tính năng chính của phần mềm quản lý doanh thu
Các phần mềm quản lý doanh thu hiện nay thường tích hợp nhiều tính năng để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh:
2.1. Quản lý doanh thu và báo cáo chi tiết
Tính năng này giúp doanh nghiệp giám sát toàn diện tình hình tài chính, từ dòng tiền đến lợi nhuận, thông qua hệ thống báo cáo tự động và trực quan, hỗ trợ đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
- Theo dõi doanh thu theo thời gian thực: Cập nhật doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, giúp chủ shop nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng.
- Báo cáo tài chính trực quan: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận gộp/ròng, chi phí, dòng tiền, bảng cân đối kế toán dưới dạng biểu đồ dễ hiểu.
- So sánh hiệu quả kinh doanh theo kỳ: Cho phép so sánh doanh thu giữa các giai đoạn khác nhau để điều chỉnh chiến lược kịp thời.
2.2. Quản lý kho hàng và đơn hàng
Phần mềm quản lý doanh thu hiện đại không chỉ hỗ trợ theo dõi dòng tiền mà còn tích hợp tính năng kiểm soát tồn kho và đơn hàng chặt chẽ, giúp doanh nghiệp hạn chế thất thoát và nâng cao hiệu suất vận hành.
- Cập nhật tồn kho tự động: Tự động tăng/giảm số lượng tồn kho khi có giao dịch nhập/xuất hàng, giúp kiểm soát chính xác hàng hóa trong kho.
- Cảnh báo hàng hóa sắp hết/tồn lâu: Giúp chủ shop có kế hoạch nhập/xử lý hàng kịp thời.
- Quản lý đơn hàng hiệu quả: Theo dõi toàn bộ quy trình đơn hàng từ khi tạo, duyệt, đóng gói đến xuất kho và hủy đơn, đảm bảo xử lý nhanh chóng và giảm thiểu sai sót.
2.3. Quản lý khách hàng và nhân viên
Tính năng này giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng và nâng cao hiệu quả đội ngũ nhân sự thông qua hệ thống CRM và công cụ đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý thông tin khách hàng (CRM): Lưu trữ thông tin liên hệ, lịch sử mua hàng, sở thích, hành vi mua sắm để hỗ trợ chăm sóc khách hàng và xây dựng các chương trình khuyến mãi phù hợp.
- Quản lý hiệu suất nhân viên: Theo dõi doanh số bán hàng, số lượng đơn hàng bán ra của từng nhân viên để đánh giá hiệu suất, phân quyền và hạn chế gian lận.
2.4. Tích hợp thanh toán và đa kênh bán hàng
Phần mềm quản lý doanh thu hiện đại cần đáp ứng xu hướng tiêu dùng linh hoạt và đa nền tảng, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng và tối ưu trải nghiệm mua sắm.
- Đa dạng phương thức thanh toán: Hỗ trợ tích hợp nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử (Momo, VNPAY, ZaloPay), thẻ tín dụng/ghi nợ (Visa, Mastercard), và thanh toán QR Code.
- Quản lý bán hàng đa kênh: Đồng bộ dữ liệu và đơn hàng từ cửa hàng vật lý (POS), website, mạng xã hội (Facebook, Instagram) và các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop) về một hệ thống duy nhất.
2.5. Các tính năng khác hỗ trợ quản lý doanh thu
Ngoài các chức năng cốt lõi, phần mềm quản lý doanh thu còn tích hợp nhiều công cụ phụ trợ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả, tuân thủ pháp lý và đảm bảo dòng tiền ổn định.
- Quản lý thu chi: Theo dõi các khoản thu nhập và chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Hóa đơn điện tử: Hỗ trợ tạo, lưu trữ, quản lý và xuất hóa đơn điện tử theo quy định.
- Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp, với khả năng cảnh báo khi đến hạn hoặc quá hạn.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh thu phù hợp
Để lựa chọn được phần mềm quản lý doanh thu tối ưu nhất, các chủ cửa hàng và doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau:
3.1. Tính năng và chi phí
Khi lựa chọn phần mềm quản lý doanh thu, doanh nghiệp cần đánh giá cả mức độ phù hợp về chức năng lẫn chi phí đầu tư để đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài và tiết kiệm ngân sách.
- Tính năng phù hợp: Đảm bảo phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý doanh thu cần thiết và các nhu cầu khác của cửa hàng (quản lý kho, khách hàng, nhân viên, v.v.).
- Chi phí hợp lý: Cân nhắc tổng chi phí bao gồm chi phí ban đầu, phí duy trì hàng tháng/năm, và các chi phí bổ sung, đảm bảo phù hợp với ngân sách. Có nhiều phần mềm miễn phí dùng thử hoặc miễn phí vĩnh viễn cho quy mô nhỏ.
3.2. Độ dễ sử dụng và khả năng mở rộng
Một phần mềm hiệu quả không chỉ cần đầy đủ tính năng mà còn phải dễ thao tác và linh hoạt trong việc mở rộng, giúp doanh nghiệp thích ứng tốt với sự thay đổi và tăng trưởng trong tương lai.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm cần có giao diện trực quan, dễ hiểu và dễ thao tác cho tất cả nhân viên, giúp giảm thời gian đào tạo.
- Khả năng mở rộng và tùy biến: Phần mềm phải có khả năng phát triển theo sự tăng trưởng của cửa hàng và cho phép tùy chỉnh các tính năng, giao diện để phù hợp với quy trình kinh doanh đặc thù.
3.3. Hỗ trợ khách hàng và bảo mật dữ liệu
Khi triển khai phần mềm quản lý doanh thu, sự hỗ trợ kỹ thuật kịp thời và tính bảo mật cao là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và an tâm trong quản lý thông tin.
- Hỗ trợ khách hàng: Nhà cung cấp cần có chính sách hỗ trợ khách hàng tốt, nhanh chóng và hiệu quả để giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo phần mềm có các tính năng bảo mật dữ liệu mạnh mẽ (mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập, sao lưu định kỳ) để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
3.4. Khả năng tích hợp và phản hồi từ người dùng
Khả năng kết nối linh hoạt và đánh giá thực tế từ người dùng giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý doanh thu hiệu quả, phù hợp với quy trình và nhu cầu riêng.
- Khả năng tích hợp: Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các công cụ khác (cổng thanh toán, phần mềm kế toán, sàn thương mại điện tử, CRM, ERP, các công cụ marketing) để đồng bộ hóa dữ liệu và cải thiện quy trình làm việc.
- Phản hồi từ người dùng: Nên nghiên cứu đánh giá và phản hồi từ người dùng hiện tại hoặc trước đây để có cái nhìn rõ ràng về hiệu suất và độ tin cậy của phần mềm.
4. Tổng hợp 10 phần mềm quản lý doanh thu nổi bật trên thị trường
Thị trường hiện nay cung cấp đa dạng các giải pháp quản lý doanh thu, mỗi phần mềm có những đặc điểm nổi bật riêng.
4.1. Các phần mềm quản lý doanh thu phổ biến cho cửa hàng bán lẻ và F&B
Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm quản lý doanh thu đa dạng, đáp ứng nhu cầu khác nhau từ quy mô nhỏ đến lớn, ngành bán lẻ hay F&B. Dưới đây là một số lựa chọn được đánh giá cao về tính năng, độ ổn định và chi phí phù hợp:
| Phần mềm | Tính năng chính | Chi phí | Độ dễ sử dụng | Hỗ trợ khách hàng | Ghi chú đặc biệt |
| POS365 | Quản lý doanh thu theo ca, kho, dòng tiền | Dùng thử miễn phí 7 ngày, sau đó trả phí | Giao diện thân thiện, dễ dùng | Hỗ trợ nhanh, đa kênh | Phù hợp ngành F&B |
| Sapo | Quản lý doanh thu, chi phí, đa kênh | Trả phí, phù hợp SMB | Dễ sử dụng, giao diện hiện đại | Hỗ trợ chuyên nghiệp | Tích hợp mạnh đa kênh, kho thông minh |
| Nhanh.vn | Quản lý doanh thu qua điện thoại, đa kênh | Trả phí | Rất dễ sử dụng trên di động | Hỗ trợ tốt | Quản lý linh hoạt trên di động |
| MISA eShop | Quản lý bán hàng online, tích hợp kế toán | Miễn phí | Dễ dùng | Hỗ trợ từ MISA | Kết nối hệ sinh thái kế toán MISA |
| Suno | Quản lý offline, báo cáo doanh thu chi tiết | Miễn phí | Giao diện đơn giản | Hỗ trợ cơ bản | Không cần kết nối Internet |
| PosApp | Quản lý thu chi, dòng tiền, đa thanh toán | Trả phí | Dễ dùng | Hỗ trợ tốt | Thanh toán đa dạng |
| Maybanhang.net | Quản lý thu chi, tồn kho, dự báo nhu cầu | Trả phí | Trung bình | Hỗ trợ hạn chế | Tập trung quản lý thu chi |
| TPos | Quản lý doanh thu, chi phí, đa nền tảng | Trả phí | Dễ sử dụng | Hỗ trợ cơ bản | Hỗ trợ đa nền tảng |
| DanTriSoft | Quản lý doanh thu, đơn hàng, tài chính cơ bản | Miễn phí | Giao diện đơn giản | Hỗ trợ cơ bản | Online/offline |
| VZsoft | Quản lý doanh thu, quỹ tiền mặt, công nợ | Miễn phí | Dễ dùng | Hỗ trợ hạn chế | Tạo chương trình khuyến mãi |
| An Việt Soft | Quản lý hàng hóa, thu chi, nhà cung cấp | Miễn phí | Giao diện cơ bản | Hỗ trợ hạn chế | Quản lý nhà cung cấp |
| Excel | Quản lý thu chi, doanh thu, lập báo cáo | Miễn phí hoặc trả phí (Office) | Linh hoạt, phụ thuộc kỹ năng | Không có hỗ trợ chuyên nghiệp | Công cụ tùy chỉnh đa dạng |
Dưới đây là thông tin chi tiết:
- POS365: Cung cấp ưu đãi dùng thử miễn phí 7 ngày, giúp tối ưu quản lý doanh thu theo ca, kiểm soát dòng tiền thời gian thực và quản lý kho nguyên vật liệu chính xác, đặc biệt phù hợp cho ngành F&B.
- Sapo: Nổi bật với khả năng quản lý chi phí và doanh thu chính xác, hỗ trợ báo cáo chi tiết, tích hợp đa kênh (cửa hàng, website, sàn TMĐT, mạng xã hội) và quản lý kho thông minh.
- Nhanh.vn: Mang lại sự tiện lợi khi quản lý doanh thu qua điện thoại mọi lúc, mọi nơi, cung cấp báo cáo chi tiết và đồng bộ doanh thu trên nhiều kênh bán hàng.
- MISA eShop: Phần mềm miễn phí, dễ sử dụng, hỗ trợ quản lý bán hàng trực tuyến, báo cáo doanh thu và đơn hàng, tích hợp với hệ sinh thái kế toán MISA.
- Suno: Giải pháp miễn phí cho quản lý bán hàng offline, không cần kết nối internet, cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết với giao diện dễ sử dụng.
- PosApp: Chuyên nghiệp trong quản lý thu chi, theo dõi dòng tiền và cung cấp báo cáo tài chính chi tiết, hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán.
- Maybanhang.net: Giúp quản lý thu chi triệt để, báo cáo doanh thu chi tiết, theo dõi tồn kho và dự báo nhu cầu nhập hàng.
- TPos: Dễ sử dụng, quản lý doanh thu bán hàng cơ bản, báo cáo chi tiết về doanh thu và chi phí, hỗ trợ đa nền tảng.
- DanTriSoft: Phần mềm miễn phí, quản lý doanh thu, đơn hàng, báo cáo tài chính cơ bản, có thể hoạt động cả online và offline.
- VZsoft: Phần mềm miễn phí, quản lý doanh thu, quỹ tiền mặt, công nợ, hỗ trợ tạo chương trình khuyến mãi.
- An Việt Soft: Phần mềm miễn phí, quản lý hàng hóa, hoạt động thu/chi, và danh sách nhà cung cấp.
- Excel: Công cụ linh hoạt, tùy chỉnh để quản lý thu chi, doanh thu, lập báo cáo và phân tích hiệu quả kinh doanh.
4.2. Các giải pháp quản lý tài chính và chi phí toàn diện
Để kiểm soát tài chính và chi phí một cách hiệu quả, nhiều doanh nghiệp lựa chọn các phần mềm quản lý toàn diện, tích hợp đa chức năng từ quản lý thu chi đến báo cáo phân tích sâu sắc, giúp tối ưu hóa hoạt động kế toán và tài chính. Dưới đây là những giải pháp phổ biến được tin dùng:
| Phần mềm | Tính năng chính | Chi phí | Độ dễ sử dụng | Hỗ trợ khách hàng | Ghi chú đặc biệt |
| FastWork Expense | Quản lý thu chi nội bộ trực tuyến, phân bổ chi tiêu theo phòng ban, dự án | Trả phí | Giao diện thân thiện | Hỗ trợ tốt | Tối ưu hiệu suất phòng kế toán |
| CRMViet | Quản lý khách hàng, doanh thu, nhân viên, tự động hóa marketing và bán hàng | Trả phí | Dễ sử dụng | Hỗ trợ chuyên nghiệp | Tích hợp CRM và quản lý doanh thu |
| 1Office CRM | Quản lý khách hàng, đơn hàng, hợp đồng, tích hợp email, SMS, chữ ký số | Trả phí | Giao diện thân thiện | Hỗ trợ chuyên nghiệp | Đa chức năng, báo cáo chi tiết |
| Salework Tài Chính | Quản lý tài chính toàn diện, chi phí, công nợ, dòng tiền, lợi nhuận, tự động cập nhật, đối soát | Trả phí | Trung bình | Hỗ trợ tốt | Giải pháp toàn diện cho kế toán tài chính |
| 1C:Company Management | Quản lý tiền mặt, tiền gửi, thu chi, nợ phải thu/trả, phân tích doanh thu trực quan | Trả phí | Cần đào tạo | Hỗ trợ chuyên nghiệp | Phù hợp doanh nghiệp vừa và lớn |
| Viindoo Sales | Quản lý bán hàng, doanh thu, chi phí, lập kế hoạch chiến lược giá, báo cáo theo thời gian | Trả phí | Dễ sử dụng | Hỗ trợ tốt | Hỗ trợ quản lý chiến lược giá |
| Haravan | Bán hàng đa kênh, thiết kế website, marketing, tích hợp cổng thanh toán | Trả phí | Giao diện hiện đại | Hỗ trợ chuyên nghiệp | Tích hợp đa nền tảng và marketing mạnh mẽ |
Dưới đây là thông tin chi tiết:
- FastWork Expense: Quản lý thu chi nội bộ trực tuyến, minh bạch chi tiêu theo phòng ban, dự án, tối ưu hiệu suất phòng kế toán.
- CRMViet: Tập trung vào quản lý quan hệ khách hàng và tích hợp tính năng quản lý doanh thu, quản lý nhân viên, tự động hóa marketing và bán hàng.
- 1Office CRM: Là một phân hệ của 1Office, quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng, hợp đồng, tích hợp email, cuộc gọi, SMS và chữ ký số. Cung cấp báo cáo chi tiết và giao diện thân thiện.
- Salework Tài Chính: Hỗ trợ giải quyết bài toán tài chính toàn diện, thống kê chính xác các “điểm mù” về tài chính như chi phí, công nợ, dòng tiền, lợi nhuận, tự động cập nhật và đối soát.
- 1C:Company Management: Giải pháp quản lý doanh nghiệp với các tính năng linh hoạt, hỗ trợ quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập kế hoạch thu chi, kiểm soát nợ phải thu/phải trả và phân tích dữ liệu doanh thu trực quan.
- Viindoo Sales: Giúp doanh nghiệp tổ chức, quản lý bán hàng, doanh thu và chi phí hoạt động, lập kế hoạch chiến lược giá, hỗ trợ báo cáo theo thời gian.
- Haravan: Quản lý bán hàng đa kênh, hỗ trợ thiết kế website, tối ưu hoạt động marketing, và tích hợp đa dạng cổng thanh toán để quản lý doanh thu và chi phí chi tiết.
5. Bizzi: Giải pháp kiểm soát chi phí và quản lý tài chính doanh nghiệp toàn diện
Bizzi là một nền tảng được thiết kế để hỗ trợ phòng tài chính – kế toán trong việc tự động hóa quy trình thu – chi và kiểm soát chi phí một cách toàn diện.
5.1. Giới thiệu về Bizzi và vai trò của AI trong quản lý tài chính
Bizzi hoạt động như một trợ lý AI cho phòng tài chính – kế toán, với hơn 30 tính năng giúp doanh nghiệp tinh gọn và tự động hóa quy trình quản lý chi phí, thu hồi công nợ và thanh toán B2B. Công nghệ RPA và AI được sử dụng để tải, kiểm tra và đối soát hóa đơn.
5.2. Các tính năng nổi bật của Bizzi
Phần mềm quản lý doanh thu Bizzi không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hóa đơn và chi tiêu mà còn tích hợp nhiều tính năng ưu việt, hỗ trợ quản lý tài chính toàn diện. Dưới đây là những tính năng nổi bật giúp Bizzi trở thành lựa chọn hàng đầu cho chủ doanh nghiệp và kế toán trong việc quản lý doanh thu hiệu quả.
- Xử lý, đối chiếu và quản lý hóa đơn đầu vào (IPA + 3way): Bizzi Bot ứng dụng công nghệ RPA và AI tự động tải, kiểm tra và đối soát hóa đơn đầu vào nhanh chóng, chính xác. Hệ thống đối chiếu chi tiết hóa đơn với đơn đặt hàng (PO) và phiếu nhập kho (GR) theo thời gian thực giúp phát hiện sai lệch kịp thời. Đồng thời, Bizzi kiểm tra hợp lệ nhà cung cấp qua mã số thuế và trạng thái hoạt động, giảm rủi ro trong quản lý hóa đơn.
- Lưu trữ tự động và cảnh báo hóa đơn rủi ro: Hóa đơn được ghi nhận và lưu trữ tự động trong 10 năm theo đúng quy định, đồng thời phần mềm cảnh báo những hóa đơn có dấu hiệu rủi ro từ nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp phòng tránh thiệt hại.
- Tích hợp API với hệ thống ERP & Kế toán: Bizzi đồng bộ dữ liệu mượt mà với các phần mềm kế toán và ERP hiện có, đảm bảo quy trình quản lý doanh thu liền mạch và chính xác.
- Quản lý chi tiêu doanh nghiệp (Bizzi Expense): Cho phép thiết lập ngân sách chi tiêu theo phòng ban hoặc dự án, với hệ thống phê duyệt tự động linh hoạt giúp đẩy nhanh quá trình duyệt chi. Người dùng có thể theo dõi chi tiêu theo thời gian thực, tạo báo cáo chi tiết và thiết lập cảnh báo khi có giao dịch vượt ngân sách hoặc không phù hợp chính sách.
- Gắn chi tiêu vào từng dự án hoặc nhiệm vụ: Tính năng này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tổng chi phí phát sinh theo từng dự án, hỗ trợ phân tích và đánh giá hiệu quả tài chính cụ thể.
- Quản lý công tác phí (Bizzi Travel): Hỗ trợ đặt vé máy bay tự động dựa trên tiêu chí ngân sách đã phê duyệt, theo dõi đầy đủ các khoản chi phí công tác như vé, khách sạn, di chuyển, ăn uống, đồng thời quản lý hạn mức chi tiêu và quy trình phê duyệt cho từng chuyến công tác.
- Hóa đơn điện tử (B-invoice): Cho phép tạo và quản lý hóa đơn điện tử theo chuẩn XML/PDF, xuất hàng loạt với mẫu tùy chỉnh. Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế để xác thực và lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm, đồng thời dễ dàng tra cứu và theo dõi trạng thái hóa đơn trong toàn bộ vòng đời.
- Quản lý công nợ (ARM): Tự động nhắc nợ theo kịch bản qua email và tin nhắn, theo dõi công nợ chi tiết từng khách hàng và nhà cung cấp, cảnh báo nợ đến hạn và báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả hơn.
Với bộ tính năng toàn diện này, phần mềm quản lý doanh thu Bizzi không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tăng cường tính chính xác, minh bạch trong quản lý tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh bền vững.
Doanh nghiệp đăng ký dùng thử tại: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/
6. Những lưu ý khi triển khai phần mềm quản lý doanh thu
Việc triển khai phần mềm quản lý doanh thu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đạt được hiệu quả tối ưu.
6.1. Đào tạo nhân viên và thiết lập quy trình
Việc trang bị kiến thức cho nhân sự và xây dựng quy trình vận hành đồng bộ là bước nền tảng để phần mềm quản lý doanh thu phát huy tối đa hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
- Tổ chức khóa đào tạo: Đảm bảo nhân viên được đào tạo về cách sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
- Thiết lập quy trình làm việc rõ ràng: Tích hợp phần mềm vào hoạt động kinh doanh bằng cách xây dựng quy trình rõ ràng từ khi nhận đơn hàng đến khi giao hàng.
6.2. Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh
Sau khi triển khai, doanh nghiệp cần liên tục giám sát quá trình sử dụng phần mềm để kịp thời phát hiện các điểm chưa phù hợp và đưa ra điều chỉnh linh hoạt nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả: Thường xuyên theo dõi hiệu quả sử dụng phần mềm và thu thập phản hồi từ nhân viên để phát hiện vấn đề và cải thiện.
- Điều chỉnh chiến lược: Dựa trên dữ liệu và phân tích từ phần mềm để điều chỉnh kế hoạch kinh doanh và tối ưu hóa hiệu suất.
7. Kết luận
Lựa chọn đúng phần mềm quản lý doanh thu sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường khả năng kiểm soát tài chính và thúc đẩy tăng trưởng lợi nhuận. Với tính năng tự động tổng hợp số liệu, phân tích báo cáo chi tiết theo từng kênh bán hàng, kiểm soát công nợ và hỗ trợ theo dõi mọi lúc mọi nơi qua thiết bị di động, các phần mềm như Bizzi, MISA eShop hay POS365 đang trở thành trợ thủ đắc lực cho cả chủ doanh nghiệp và bộ phận kế toán.
Mỗi phần mềm đều có những điểm mạnh riêng, phù hợp với các mô hình kinh doanh khác nhau – từ cửa hàng bán lẻ, chuỗi siêu thị đến doanh nghiệp thương mại điện tử. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả và dễ triển khai, danh sách top 10+ phần mềm quản lý doanh thu trong bài viết sẽ là gợi ý đáng cân nhắc để tối ưu quy trình tài chính và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Để nâng cao hiệu quả quản lý hoá đơn cũng như tự động hóa quy trình tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Đăng ký trải nghiệm bộ giải pháp toàn diện của Bizzi ngay hôm nay!
- Link đăng ký dùng thử sản phẩm của Bizzi: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/
- Đặt lịch demo: https://bizzi.vn/dat-lich-demo/
