HR Generalist – Intern/Fresher

ABOUT BIZZI COMPANY

Bizzi is the first company in Vietnam to provide invoice process automation solutions using AI and Robotic Process Automation (RPA). Bizzi serves more than 100 major customers (Grab, GS25, Circle K, Tiki, Guardian, Pharmacity…) and over 4,000 vendors, with monthly invoice processing value exceeding USD 300 million. 

Bizzi successfully raised USD 3 million from top regional investors such as Money Forward (Japan), Do Ventures, and Qualgro (Singapore).

Bizzi là công ty đầu tiên tại Việt Nam cung cấp giải pháp tự động hóa quy trình hóa đơn thông qua công nghệ AI và RPA. Bizzi hiện phục vụ hơn 100 khách hàng lớn (Grab, GS25, Circle K, Tiki, Guardian, Pharmacity…) và hơn 4.000 nhà cung cấp, với giá trị hóa đơn xử lý mỗi tháng trên 300 triệu USD.

Bizzi đã gọi vốn thành công 3 triệu USD từ các quỹ đầu tư hàng đầu khu vực như Money Forward (Nhật Bản), Do Ventures và Qualgro (Singapore).

OBJECTIVE

Bizzi đang tìm kiếm những “mảnh ghép” trẻ trung, năng động và tràn đầy năng lượng để gia nhập đội ngũ HR. Ở vị trí này, bạn sẽ là người chăm sóc trải nghiệm ứng viên, làm “quản gia” chăm chút cho văn phòng và là “mastermind” đứng sau các hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ tại Bizzi.

Mục tiêu cốt lõi: Hỗ trợ vận hành văn phòng trơn tru; cùng team lan tỏa văn hóa Bizzi và thương hiệu nhà tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội.

JOB DESCRIPTIONS

Tuyển dụng & Thu hút nhân tài (30%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ (CV), chủ động liên hệ và điều phối lịch phỏng vấn giữa ứng viên và Trưởng bộ phận.
• Chăm sóc ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng để đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp về Bizzi.
• Hỗ trợ làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).

Truyền thông nội bộ (IC) & Thương hiệu tuyển dụng (EB) (30%)

• Sáng tạo nội dung: Sáng tạo các ấn phẩm truyền thông, thông báo nội bộ và tài liệu văn hóa dựa trên nhận diện thương hiệu của công ty.
• Sản xuất nội dung số: Lên ý tưởng, quay và biên tập các video ngắn (Shorts/Reels/TikTok) bắt kịp xu hướng công sở.
• Quản trị nội dung: Viết và biên tập bài đăng trên các kênh mạng xã hội nhằm lan tỏa môi trường làm việc tại Bizzi đến cộng đồng ứng viên.

Tổ chức hoạt động nội bộ & Gắn kết (20%)

• Lên kế hoạch và trực tiếp tổ chức các hoạt động định kỳ: Sinh nhật nhân viên, Happy Hour hàng tháng, các buổi Workshop,…
• Phối hợp tổ chức các sự kiện lớn của công ty: Team-building, Year-End Party, Sinh nhật công ty, các ngày lễ trong năm (8/3, 20/10, Giáng Sinh, …).
• Thúc đẩy tinh thần đồng đội và xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc, kết nối.

Quản lý Hành chính & Vận hành văn phòng (20%)

• Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị làm việc.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, chuyển phát nhanh, bảo trì thiết bị…).
• Hậu cần cho các cuộc họp lớn hoặc tiếp đón khách đến văn phòng.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng và các tài liệu hành chính một cách khoa học.

• Phối hợp cùng Operation Manager trong các hoạt động nhân sự và vận hành hàng ngày.

REQUIREMENTS

• Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Nhân sự, Truyền thông, Marketing hoặc các ngành có liên quan.
• Kỹ năng & Tư duy:
• Có khả năng viết lách tốt, tư duy thẩm mỹ ổn, bắt trend nhanh.
• Biết sử dụng linh hoạt các công cụ thiết kế/chỉnh sửa video (Canva, CapCut hoặc các phần mềm/công cụ AI khác) để tạo nội dung truyền thông.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng truyền đạt nội dung ngắn gọn, dễ hiểu.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.

• Tính cách & Điểm cộng

• Ưu tiên ứng viên năng động, hoạt náo, tự tin đứng trước đám đông, có kinh nghiệm làm MC hoặc tổ chức sự kiện tại trường/CLB

• Có khả năng viết lách tốt, tư duy thẩm mỹ ổn, bắt trend nhanh.
• Yêu thích công việc tổ chức hoạt động nội bộ và xây dựng văn hóa công ty.
• Sáng tạo, vui vẻ, lan tỏa năng lượng tích cực.
• Ứng viên từng làm việc trong môi trường Startup hoặc Tech/SaaS là điểm cộng

BENEFITS

• Đối với Intern: Trợ cấp thực tập + Cơ hội làm việc chính thức
• Đối với Fresher: Mức lương cạnh tranh và Nhận 100% lương trong 2 tháng thử việc.
• 12 ngày phép năm + 01 ngày nghỉ hưởng lương nhân dịp sinh nhật.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Pháp luật
• Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực HR toàn diện về mảng COPs (Vận hành), C&B cơ bản và EB chuyên sâu.
• Văn hóa startup trẻ trung, thân thiện, khuyến khích sáng tạo và thử nghiệm cái mới.

CONTACT US

To apply, please send your CV to hr@bizzi.vn. In the email subject line, clearly state [Full name] – Position applied.

Vui lòng gửi CV về hr@bizzi.vn. Trong tiêu đề email, ghi rõ [Họ tên] – Vị trí ứng tuyển