Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động và cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc quản lý tài chính và chi phí hiệu quả đang trở thành yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Năm 2024 được dự báo sẽ mang đến những thay đổi đáng kể trong bức tranh tài chính doanh nghiệp, từ việc ứng dụng công nghệ mới cho đến việc điều chỉnh chiến lược quản lý chi phí doanh nghiệp để thích ứng với những biến động của thị trường.
Bài viết này sẽ phân tích những xu hướng nổi bật nhất trong lĩnh vực quản lý tài chính và chi phí doanh nghiệp trong năm 2024, đồng thời đưa ra những gợi ý giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa cơ hội và vượt qua thách thức.
Xu hướng quản lý chi phí doanh nghiệp
Xét về xu hướng quản lý chi phí doanh nghiệp, chúng ta sẽ thấy sự gia tăng đáng kể trong việc ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI). AI có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, phân tích dữ liệu chi phí để tìm ra điểm yếu và dự báo chi phí chính xác hơn.
Ngoài ra, chuyển đổi số quy trình quản lý chi phí cũng trở thành xu hướng phổ biến, giúp số hóa hồ sơ, tự động phê duyệt chi phí, tích hợp với hệ thống ERP và CRM, tăng tính minh bạch và kiểm soát. Quản lý chi phí dựa trên hoạt động (ABM) cũng đang nhận được sự quan tâm, cho phép liên kết chi phí với các hoạt động kinh doanh cụ thể, xác định các trình điều khiển chi phí và cải thiện hiệu quả.
Ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) trong quản lý chi phí
AI đang cách mạng hóa quản lý chi phí bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại chẳng hạn như thu thập dữ liệu, phân loại hóa đơn và phê duyệt chi phí. Ứng dụng AI giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu chi phí để tìm ra điểm yếu và dự báo chi phí chính xác hơn.
Các thuật toán AI có thể xử lý lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp các nhà quản lý tài chính xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Dự báo chi phí chính xác hơn cũng là một lợi ích của AI, cho phép các doanh nghiệp lập kế hoạch và phân bổ ngân sách hiệu quả hơn.
Ví dụ: Một công ty có thể sử dụng phần mềm AI để phân tích dữ liệu chi phí lịch sử của mình và xác định các xu hướng chi tiêu. Phần mềm này có thể phát hiện ra rằng công ty đang chi quá nhiều cho các chuyến đi công tác. Dựa trên thông tin này, công ty có thể đưa ra các chiến lược để giảm chi phí, chẳng hạn như đàm phán giá tốt hơn với nhà cung cấp hoặc sử dụng các công cụ họp trực tuyến để giảm nhu cầu đi công tác.
Chuyển đổi số quy trình quản lý chi phí doanh nghiệp
Chuyển đổi số quy trình quản lý chi phí đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện đại. Số hóa hồ sơ và tự động hóa phê duyệt chi phí giúp tăng tốc độ xử lý, giảm sai sót và cải thiện tính minh bạch. Tích hợp với các hệ thống ERP và CRM tạo ra một hệ sinh thái quản lý tài chính toàn diện, cung cấp cái nhìn tổng thể về dữ liệu tài chính và hoạt động. Điều này giúp cải thiện sự cộng tác, ra quyết định nhanh chóng và quản lý hiệu quả hơn.
Ví dụ: Một công ty có thể sử dụng phần mềm quản lý chi phí dựa trên đám mây để số hóa quy trình phê duyệt chi phí của mình. Phần mềm này có thể tự động hóa quy trình làm việc, cho phép các nhân viên gửi và phê duyệt yêu cầu chi phí một cách trực tuyến. Điều này giúp giảm thời gian xử lý, tăng tính minh bạch và cải thiện kiểm soát nội bộ.
Bizzi là giải pháp giúp doanh nghiệp số hóa quy trình quản lý chi phí, từ lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi tiêu đến xử lý đề nghị thanh toán và thu thập hóa đơn điện tử. Hệ thống cung cấp các tính năng nổi bật như cảnh báo vượt ngân sách, quản lý mọi loại chi phí, thu thập dữ liệu chi phí từ nhiều nguồn khác nhau, hỗ trợ đặt vé tàu xe, máy bay, khách sạn và tài trợ vốn bằng thẻ tín dụng doanh nghiệp.
Bizzi không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ pháp luật trong quản lý chi phí.
Quản lý chi phí dựa trên hoạt động (ABM)
ABM là một phương pháp quản lý chi phí liên kết chi phí với các hoạt động kinh doanh cụ thể, cho phép các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về trình điều khiển chi phí của mình. Bằng cách xác định các hoạt động tạo ra giá trị và các hoạt động gây lãng phí, ABM giúp các doanh nghiệp tập trung vào các khoản đầu tư có lợi nhuận và loại bỏ các chi phí không cần thiết. Phương pháp này hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và cải thiện tỷ suất lợi nhuận.
Ví dụ: Một công ty có thể sử dụng ABM để xác định chi phí liên quan đến hiệu ứng nhà kính. Công ty có thể phát hiện ra rằng chi phí này đang tăng do nhu cầu về năng lượng tăng. Dựa trên thông tin này, công ty có thể đầu tư vào các sáng kiến hiệu quả năng lượng để giảm chi phí.
Xu hướng quản lý tài chính doanh nghiệp
Quản lý tài chính doanh nghiệp cũng chứng kiến những xu hướng mới nổi. Quản lý dòng tiền chủ động sẽ được chú trọng hơn, sử dụng các công cụ dự báo nhu cầu tiền mặt chính xác, khám phá các nguồn tài trợ mới và tối ưu hóa quản lý vốn lưu động.
Phân tích tài chính nâng cao sẽ tiếp tục phát triển, giúp đánh giá hiệu suất tài chính, rủi ro và hỗ trợ ra quyết định đầu tư sáng suốt. Cuối cùng, quản lý rủi ro toàn diện là xu hướng không thể bỏ qua, giúp xác định và quản lý tất cả các loại rủi ro, phát triển các chiến lược giảm thiểu rủi ro và bảo vệ sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.
Quản lý dòng tiền chủ động
Quản lý dòng tiền chủ động giúp các doanh nghiệp dự báo nhu cầu tiền mặt chính xác hơn, giảm rủi ro thanh khoản và tối đa hóa lợi nhuận. Dự báo dòng tiền tiên tiến sử dụng các công cụ học máy và trí tuệ nhân tạo để phân tích dữ liệu lịch sử và dự đoán tương lai.
Bằng cách khám phá các nguồn tài trợ mới, chẳng hạn như tài trợ từ các tổ chức tài chính hoặc vốn lưu động từ các nhà cung cấp, các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa nguồn tiền mặt và cải thiện sự ổn định tài chính. Dự đoán nhu cầu tiền mặt trong ương lai, doanh nghiệp dễ dàng thiết lập kế hoạch trước và tránh các vấn đề về thanh khoản.
Quản lý dòng tiền chủ động bao gồm dự báo nhu cầu tiền mặt chính xác, khám phá các nguồn tài trợ mới và tối ưu hóa quản lý vốn lưu động. Bằng cách dự đoán nhu cầu tiền mặt trong tương lai, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch trước và tránh các vấn đề về thanh khoản.
Ví dụ: Một công ty có thể sử dụng phần mềm dự báo dòng tiền để tạo ra dự báo nhu cầu tiền mặt hằng tuần. Dựa trên dự báo này, công ty có thể xác định thời điểm cần vay tiền hoặc đầu tư tiền mặt dư thừa.
>> Đọc thêm: Làm thế nào để quản lý dòng tiền hiệu quả?
Phân tích tài chính nâng cao
Phân tích tài chính nâng cao sử dụng các công cụ và kỹ thuật tiên tiến để đánh giá hiệu suất tài chính và rủi ro của doanh nghiệp. Các công cụ như phân tích hồi quy, học máy và mô hình hóa dự đoán giúp các nhà phân tích tài chính xác định các mối quan hệ phức tạp trong dữ liệu tài chính, dự báo xu hướng và đưa ra khuyến nghị sáng suốt.
Phân tích rủi ro nâng cao sử dụng các mô hình xác suất và kỹ thuật định lượng để đánh giá rủi ro tài chính, rủi ro hoạt động và rủi ro thanh khoản, giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư và tài chính hiệu quả hơn.
Ví dụ: Một công ty có thể sử dụng phân tích dữ liệu lớn để phân tích dữ liệu khách hàng của mình. Công ty có thể phát hiện ra rằng một số phân khúc khách hàng có khả năng sinh lợi nhuận cao hơn những phân khúc khác. Dựa trên thông tin này, công ty có thể điều chỉnh chiến lược tiếp thị của mình để tập trung vào các phân khúc có lợi nhuận cao hơn.
Quản lý rủi ro toàn diện
Quản lý rủi ro toàn diện là một quá trình hệ thống để xác định, đánh giá và quản lý tất cả các loại rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Phương pháp này bao gồm các chiến lược giảm thiểu rủi ro, chẳng hạn như lập kế hoạch phòng ngừa, bảo hiểm và đa dạng hóa. Bằng cách xác định các rủi ro tiềm ẩn sớm, các doanh nghiệp có thể chủ động phát triển các biện pháp đối phó, giảm thiểu tác động tài chính và bảo vệ sức khỏe tài chính lâu dài.
Ví dụ: Một công ty có thể sử dụng một khuôn khổ quản lý rủi ro để xác định các rủi ro có thể xảy ra, chẳng hạn như rủi ro hoạt động, rủi ro thị trường và rủi ro tín dụng. Công ty có thể phát triển các kế hoạch giảm thiểu rủi ro để giảm tác động của các sự kiện bất ngờ.
Kết luận
Các xu hướng quản lý tài chính và quản lý chi phí năm 2024 đang định hình lại cách doanh nghiệp quản lý nguồn lực tài chính của mình. Năm 2024 sẽ tiếp tục là một năm đầy biến động đối với các doanh nghiệp, với cả thách thức và cơ hội. Bằng cách áp dụng các xu hướng quản lý chi phí và quản lý tài chính mới nổi, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, tăng cường tính minh bạch, giảm rủi ro và định vị mình để thành công trong một môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng cao.
Việc theo dõi những xu hướng này và thực hiện các biện pháp cần thiết sẽ giúp các doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh và tạo ra giá trị bền vững cho các bên liên quan. Để tận dụng tối đa các xu hướng này, các nhà quản lý tài chính nên đầu tư vào công nghệ, phát triển các quy trình và hệ thống mới và mở rộng kiến thức của họ về các phương pháp quản lý tài chính và quản lý chi phí tiên tiến.
Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam/
- Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam
