Quản lý chi phí hiệu quả và kiểm soát ngân sách là một trong những thách thức quan trọng mà hầu hết các doanh nghiệp đều đối mặt. Việc theo dõi, phê duyệt và ghi nhận chi phí có thể trở nên mất thời gian, phức tạp và dễ gây ra sai sót. Tuy nhiên, giải pháp đến từ Bizzi Vietnam và Shinhan Bank sẽ giúp các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn đó và tận hưởng lợi ích từ sản phẩm thẻ tín dụng tích hợp ứng dụng quản lý chi phí hiệu quả Bizzi Expense.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu được sự kết hợp độc đáo giữa Bizzi Vietnam và Shinhan Bank và khám phá ưu điểm của ứng dụng quản lý chi phí Bizzi Expense.
Thách thức quản lý chi phí hiệu quả của mọi doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều khó khăn trong việc quản lý chi phí và kiểm soát ngân sách. Quản lý chi phí và kiểm soát ngân sách là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chính xác và sự hiểu biết rõ về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là một số khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải:
- Quy trình phức tạp và tốn thời gian: Quy trình tạo và duyệt chi phí trong doanh nghiệp thường rườm rà và mất nhiều thời gian. Việc phải điều phối thông tin giữa các bộ phận, xử lý hóa đơn, kiểm tra và duyệt chi phí đòi hỏi sự tương tác liên tục và công sức lớn.
- Mất kiểm soát và rủi ro vượt chi: Khi thông tin về chi phí và ngân sách phân tán trong nhiều hệ thống và tài liệu, doanh nghiệp dễ mất kiểm soát và không có cái nhìn tổng quan về tình hình chi tiêu. Điều này dẫn đến khả năng rủi ro vượt quá ngân sách đã định và ảnh hưởng đến sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.
- Thiếu thông tin chi tiết về chi phí: Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thu thập và theo dõi thông tin chi tiết về chi phí. Việc không có cái nhìn chi tiết về lịch sử giao dịch, hạn mức, thời hạn thanh toán và các thông tin quan trọng khác về các giao dịch tài chính làm hạn chế khả năng quản lý và kiểm soát chi phí.
- Khó khăn trong việc đối chiếu và phân loại chi phí: Doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi phải đối chiếu và phân loại chi phí theo từng danh mục, phòng ban hoặc dự án cụ thể. Việc không có công cụ quản lý hiệu quả dẫn đến sự mập mờ trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính.
- Thiếu khả năng định rõ ngân sách và giới hạn chi tiêu: Việc thiếu một hệ thống giám sát và định rõ ngân sách, cũng như khả năng đặt giới hạn chi tiêu, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và tránh việc vượt quá ngân sách đã định.
Bizzi Expense – Sự đột phá đến từ startup fintech Việt Nam
Bizzi Expense là một ứng dụng quản lý chi phí đột phá, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí và đem lại sự chính xác, minh bạch và hiệu quả cho doanh nghiệp. Bizzi Expense giúp doanh nghiệp ghi nhận, phê duyệt và quản lý chi phí một cách dễ dàng, từ việc tạo đề nghị thanh toán đến theo dõi và phân tích báo cáo chi tiêu:
- Đơn giản hóa quy trình tạo và duyệt chi phí: Bizzi Expense chuẩn hóa quy trình làm đề nghị thanh toán, giúp rút gọn thời gian từ khi nhận hóa đơn, kiểm tra hóa đơn, tạo chi phí và gửi duyệt chỉ trong 2 clicks. Đồng thời, ứng dụng này cung cấp luồng phê duyệt linh hoạt và quyền phân quyền theo cấp bậc và phòng ban, cho phép phê duyệt mọi lúc, mọi nơi và tức thì qua thiết bị di động.
- Quản lý danh sách thẻ tín dụng doanh nghiệp: Bizzi Expense cho phép doanh nghiệp quản lý danh sách thẻ đang sử dụng và chỉ định quyền dùng thẻ theo nhân sự và lịch trình. Doanh nghiệp cũng có thể nắm được thông tin chi tiết về các thẻ mà họ sở hữu, bao gồm hạn mức, ngày sao kê, lịch sử giao dịch và thời hạn thanh toán.
- Quản lý chi phí phòng ban và dự án chặt chẽ: Bizzi Expense cho phép ghi nhận chi phí nhanh chóng và quản lý chi phí hiệu quả theo từng danh mục, phòng ban và dự án. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và đối chiếu các khoản thanh toán nhanh hơn. Ngoài ra, ứng dụng này cũng cho phép xuất file excel bảng kê chi phí, tạo sự tiện lợi trong việc phân tích và báo cáo.
- Quản lý ngân sách hiệu quả: Bizzi Expense cho phép doanh nghiệp thiết lập và phân bổ ngân sách theo năm tài chính. Doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát ngân sách với tính năng đặt giới hạn chi tiêu và chỉ định ngân sách. Bizzi Expense cũng tự động cảnh báo khi vượt chi số so với ngân sách phân bổ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thông tin ngân sách còn lại và chi phí đã sử dụng. Hơn nữa, sản phẩm này cung cấp hệ thống dashboard giúp đánh giá hiệu suất và hoạt động tài chính hiệu quả.
Ra mắt thẻ tín dụng doanh nghiệp đầu tiên tích hợp ứng dụng quản lý chi phí hiệu quả Bizzi Expense
Sự kết hợp giữa Bizzi Vietnam và Shinhan Bank đã tạo ra sản phẩm thẻ tín dụng doanh nghiệp Bizzi – Shinhan, kết hợp với ứng dụng quản lý chi phí hiệu quả Bizzi Expense. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ có một giải pháp toàn diện, từ việc quản lý chi phí hàng ngày cho đến thanh toán và theo dõi ngân sách:
- Tích hợp chức năng thanh toán và quản lý chi phí hiệu quả trong cùng một sản phẩm, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và ghi nhận chi phí.
- Cung cấp báo cáo và thông tin chi tiết về chi phí, giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích hiệu quả các khoản chi.
- Đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong quá trình thanh toán, giảm thiểu rủi ro mất mát tài sản và gian lận.
- Hỗ trợ trong việc phân bổ và quản lý ngân sách, đảm bảo việc chi tiêu được tuân thủ và kiểm soát.
- Đặc quyền và ưu đãi độc quyền từ Bizzi Vietnam và Shinhan Bank, bao gồm các chương trình khuyến mãi, giảm giá và các dịch vụ ưu đãi khác.
Doanh nghiệp sẽ nhận được các đặc quyền đặc biệt khi đăng ký sớm sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp Bizzi Card và ứng dụng quản lý chi phí Bizzi Expense. Điều này có thể bao gồm ưu đãi về phí dịch vụ, hạn mức tín dụng đặc biệt, hoặc các gói dịch vụ ưu đãi khác.
Đăng ký sớm giúp doanh nghiệp nhanh chóng trải nghiệm và tận hưởng lợi ích của sản phẩm. Thời gian đăng ký sớm: từ ngày 29/05/2023 đến hết ngày 15/06/2023.
>> Ưu đãi từ Bizzi:
- Tặng 6 tháng khi ký hợp đồng 12 tháng sử dụng ứng dụng quản lý chi phí Bizzi Expense
>> Ưu đãi độc quyền từ đối tác
- VNG Cloud (Áp dụng cho dịch vụ máy chủ, lưu trữ trực tuyến)
- Tặng 6 tháng khi ký hợp đồng 12 tháng
- Tặng trước 10,000,000 VNĐ credit vào tài khoản
Với sản phẩm thẻ tín dụng doanh nghiệp Bizzi – Shinhan tích hợp ứng dụng quản lý chi phí Bizzi Expense, doanh nghiệp sẽ có một giải pháp toàn diện để quản lý chi phí hiệu quả và kiểm soát ngân sách. Sự kết hợp giữa Bizzi Vietnam và Shinhan Bank đem đến lợi ích lớn cho doanh nghiệp, từ tính đơn giản, minh bạch cho đến sự linh hoạt và tiện lợi.
Đăng ký ngay tại để sở hữu thẻ tín dụng doanh nghiệp Bizzi – Shinhan và trải nghiệm sự tiện ích của Bizzi Expense ngay hôm nay!
>> Link đăng ký: https://bizzi.vn/the-tin-dung/
Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam/
